Collaborazione di successo con ONLYOFFICE: il Rotary Club Bremen-Neuenlande condivide la sua esperienza

Per pianificare e realizzare le proprie iniziative in modo più efficiente, il Rotary Club Bremen-Neuenlande, con sede in Germania, ha deciso di adottare ONLYOFFICE DocSpace. Leggi questa storia di successo per scoprire come la piattaforma ha migliorato le operazioni del club.

Informazioni su Rotary & Rotary International

Il Rotary Club Bremen-Neuenlande, un’organizzazione locale con circa 60 membri volontari, fa parte della struttura globale di Rotary International. Fin dalla sua fondazione nel 1991, il club è stato attivamente coinvolto in vari progetti a sostegno di bambini e giovani.

I membri si incontrano ogni settimana per assistere a una conferenza durante il pranzo. Questa conferenza può semplicemente arricchire le loro conoscenze al di fuori della sfera professionale oppure trattare direttamente attività che il club sostiene.

Perché ONLYOFFICE DocSpace?

La ricerca di un sistema adeguato è nata dalla necessità di rendere la collaborazione più efficiente. Lo scambio di informazioni tramite documenti Excel e Word stava diventando sempre più scomodo e inefficace. Il club ha quindi cercato una soluzione collaborativa basata sul cloud che potesse soddisfare le proprie esigenze. I criteri di selezione erano ben chiari:

• Semplicità d’uso. La piattaforma doveva essere intuitiva e facile da usare.
• Scalabilità. Doveva poter gestire un numero crescente di utenti.
• Protezione dei dati. La sicurezza e la tutela dei dati sensibili erano priorità assolute.
• Convenienza economica. Per un’organizzazione non profit, l’accessibilità economica era un fattore cruciale.

ONLYOFFICE DocSpace ha soddisfatto tutti questi requisiti, diventando così la scelta ideale per il club.

Quali attività gestisce il club con ONLYOFFICE DocSpace?

I membri del Rotary Club Bremen-Neuenlande utilizzano la piattaforma principalmente per pianificare e coordinare le numerose attività del club. Tra queste:

• Gestione del calendario condiviso. Il club organizza il proprio programma annuale tramite un calendario sincronizzato. Gli eventi e la pianificazione dei contenuti possono essere gestiti centralmente nei documenti e modificati secondo necessità.
• Gestione dei documenti. I documenti necessari per la pianificazione e l’organizzazione vengono archiviati in modo sicuro nel cloud, garantendone l’accessibilità a tutti i membri.
• Integrazione futura di ulteriori ambiti. Il club ha iniziato a integrare progressivamente attività come la gestione dei membri e le finanze nella piattaforma. Anche il reclutamento di nuovi membri sarà gestito in futuro tramite ONLYOFFICE DocSpace.

Un vantaggio significativo è la possibilità di coinvolgere attivamente tutti i membri dell’organizzazione attraverso i diversi ruoli del club. Ogni membro può porre domande o dare il proprio contributo direttamente nel cloud, migliorando trasparenza e comunicazione.

Risultati e vantaggi dell’uso di ONLYOFFICE DocSpace

L’implementazione di ONLYOFFICE DocSpace ha trasformato significativamente il modo di lavorare del club. I membri apprezzano in particolare il fatto di non dover più cercare l’ultima versione dei documenti o chiedersi chi abbia inviato l’aggiornamento più recente. Ora è sempre possibile accedere ai file importanti da qualsiasi luogo, il che ha aumentato notevolmente efficienza e flessibilità.

Considerando i loro impegni professionali e personali, la piattaforma aiuta i membri a sfruttare al meglio il tempo a disposizione. ONLYOFFICE DocSpace consente di gestire in modo efficiente e pratico sia i compiti più stimolanti sia quelli più ordinari della gestione organizzativa.

Un altro vantaggio chiave è l’indipendenza dai fornitori americani. I membri del club apprezzano il fatto che ONLYOFFICE DocSpace offra una soluzione moderna, intuitiva e chiaramente europea.

Raccomandazione e conclusione

Le esperienze positive del Rotary Club Bremen-Neuenlande si riflettono nella loro forte raccomandazione. Ritengono che ONLYOFFICE DocSpace sia uno strumento eccellente per lavorare in modo sicuro e collaborativo.

Torsten Bieker, presidente del club per l’anno 2025/26, esprime la sua soddisfazione:

In qualità di presidente di questo club per l’anno rotariano 2025/26, apprezzo la semplicità d’uso di ONLYOFFICE. Quest’anno abbiamo iniziato a lavorare su questa piattaforma e stiamo integrando passo dopo passo i vari ruoli all’interno del nostro club (gestione dei soci, pianificazione eventi, coordinamento delle conferenze, tesoreria, ecc.). Mi aiuta, come presidente, ad avere una panoramica da un’unica piattaforma, fornire il mio contributo in modo centralizzato e ricevere feedback direttamente lì.

La storia di successo del Rotary Club Bremen-Neuenlande dimostra chiaramente come una piattaforma ben progettata e adattata a esigenze specifiche, come ONLYOFFICE DocSpace, possa rendere la collaborazione più fluida e produttiva. È un esempio concreto di come la tecnologia moderna possa sostenere in modo duraturo le organizzazioni non profit.