Cos’è un file XLSB?

I fogli di calcolo sono una colonna portante della gestione moderna dei dati, utilizzati per tutto: dall’analisi finanziaria alla ricerca scientifica. Anche se la maggior parte degli utenti conosce i formati più comuni come XLSX o CSV, esiste un altro formato meno noto che offre vantaggi significativi in termini di prestazioni: XLSB.

In questo articolo esamineremo più da vicino le basi tecniche del formato XLSB, i suoi casi d’uso pratici, i pro e i contro e come aprire e modificare questi file.

Panoramica tecnica

Il formato XLSB (Excel Binary Workbook) è stato introdotto con Microsoft Excel 2007 come parte dello standard Office Open XML (OOXML). Tuttavia, a differenza di XLSX, che utilizza una raccolta compressa in ZIP di file XML per memorizzare i contenuti del foglio di calcolo, XLSB archivia tutto—valori delle celle, formule, grafici e formattazione—come dati binari compatti. Questa rappresentazione binaria consente al software di leggere e scrivere le informazioni molto più rapidamente rispetto al formato XML di XLSX.

Poiché i dati binari sono più densi e non richiedono l’analisi di grandi strutture testuali, operazioni come il caricamento del file, il ricalcolo delle formule, il filtraggio delle righe e il salvataggio delle modifiche risultano significativamente più veloci. Questo è particolarmente evidente con file che contengono:

• Grandi volumi di dati numerici
• Array e formule matriciali
• Formattazione condizionale estesa
• Tabelle pivot e connessioni dati
• Progetti VBA o oggetti incorporati

I file XLSB gestiscono anche la compressione in modo più efficace grazie alla dimensione ridotta dei dati binari rispetto al verboso XML. Secondo alcuni test, i fogli binari possono risultare fino al 50% più piccoli e 2–3 volte più veloci da aprire e salvare rispetto agli equivalenti XLSX, a seconda del contenuto.
Tuttavia, queste prestazioni hanno un prezzo: il formato è meno trasparente. A differenza dei file XML, che possono essere decompressi e analizzati o riparati manualmente, i file XLSB richiedono software specifici per accedere o effettuare il debug del contenuto. Questo rende il formato potente ma meno accessibile per il recupero manuale o per l’integrazione con strumenti di terze parti che si basano su standard aperti.

Nel complesso, XLSB è un’alternativa ad alte prestazioni ai formati di foglio di calcolo tradizionali, ottimizzata per velocità, dimensione e operazioni intensive sui dati, specialmente quando si lavora con documenti grandi e complessi.

Casi d’uso tipici

Come detto in precedenza, i file XLSB sono ideali in scenari in cui la velocità e l’efficienza di elaborazione hanno la priorità rispetto alla compatibilità diffusa o alla portabilità a lungo termine. Per questo motivo sono una scelta pratica negli ambienti professionali dove fogli di calcolo grandi e complessi fanno parte del lavoro quotidiano. Ad esempio, nella modellazione finanziaria, gli analisti lavorano spesso con dataset enormi che includono migliaia di righe, più fogli e formule annidate—situazioni in cui il caricamento e il calcolo rapido sono fondamentali. Allo stesso modo, i report di business intelligence, soprattutto quelli basati su tabelle pivot dinamiche e logica avanzata, beneficiano delle prestazioni offerte dal formato binario.

Nella ricerca scientifica, dove gli esperimenti possono generare grandi quantità di dati strutturati che richiedono aggiornamenti e calcoli rapidi, XLSB può ridurre significativamente i rallentamenti e aumentare la produttività. Un altro caso d’uso chiave è negli strumenti automatizzati basati su VBA (Visual Basic for Applications). Poiché XLSB supporta nativamente le macro, è ideale per la creazione di fogli che includono funzioni personalizzate, script automatizzati e moduli interattivi. In tutti questi scenari, il formato XLSB aiuta a snellire i flussi di lavoro e ottimizzare le prestazioni, anche se può richiedere maggiore attenzione nella condivisione dei file o nel lavoro su piattaforme software differenti.

Pro e contro dei file XLSB

Vantaggi

• Prestazioni elevate: La lettura e scrittura dei dati binari è più veloce, migliorando i tempi di calcolo e le operazioni sui file.
• Dimensioni ridotte: XLSB riduce le esigenze di archiviazione, soprattutto per file grandi e complessi.
• Supporto nativo per macro: A differenza di XLSX, che richiede il formato XLSM per le macro, XLSB le supporta direttamente in modo efficiente.

Svantaggi

• Non leggibile dall’utente: La struttura binaria rende difficile ispezionare o recuperare manualmente i dati in caso di danneggiamento.
• Compatibilità limitata: Alcune applicazioni più vecchie o di terze parti potrebbero non supportare XLSB, preferendo formati standard basati su XML.

Come aprire i file XLSB

Sebbene i file XLSB siano generalmente associati a un ambiente proprietario specifico, esistono strumenti alternativi che supportano efficacemente questo formato. Una delle opzioni più affidabili è ONLYOFFICE Docs.

ONLYOFFICE Docs offre un ambiente moderno, sicuro e collaborativo per lavorare con i documenti. Supporta una vasta gamma di formati, incluso XLSB.

Aprire file XLSB con ONLYOFFICE

Puoi aprire i file XLSB direttamente nell’editor, come qualsiasi altro foglio di calcolo. Basta fare doppio clic sul file dal tuo computer o da un archivio collegato e si aprirà con pieno supporto per layout, formattazione e formule, rendendo facile visualizzarlo e modificarlo.

ONLYOFFICE offre un ambiente familiare per i fogli di calcolo con pieno supporto per la formattazione delle celle, i tipi di dati e le formule. Il software garantisce un’editing fluido e consente di salvare le modifiche direttamente nel formato XLSB originale.

Scarica ONLYOFFICE e apri i file XLSB con facilità

Apri facilmente i file XLSB—online creando un account gratuito su ONLYOFFICE DocSpace o offline scaricando l’app desktop gratuita per Windows, Linux o macOS.

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