Come organizzare le pagine dei PDF

Mantenere i documenti nell’ordine corretto è importante, soprattutto quando si lavora con contratti, articoli di ricerca o file scansionati. A volte le pagine finiscono fuori posto e vanno riordinate affinché il documento abbia senso. Per fortuna, i moderni editor PDF rendono facile spostare le pagine e organizzare i file.

In questa guida scoprirai perché è utile riordinare le pagine di un PDF, quali strumenti usare e alcuni semplici consigli per organizzare i PDF sul computer, online o dal telefono.

Cos’è il riordino delle pagine PDF e perché è importante

I PDF sono popolari perché mantengono lo stesso aspetto su qualsiasi dispositivo. Tuttavia, modificarli non è sempre facile. Ecco perché la possibilità di riordinare le pagine è così utile.

Ad esempio, potresti avere un rapporto in cui il riepilogo si trova nel mezzo, oppure potresti aver scansionato un mucchio di pagine che sono finite nell’ordine sbagliato. Se puoi spostare le pagine, puoi metterle nell’ordine giusto e far scorrere il documento come desideri, così le informazioni saranno più chiare e più facili da seguire per chi legge.

Ecco quando questa funzione può tornare particolarmente utile:

• Correggere errori di scansione in cui le pagine sono nell’ordine sbagliato.
• Unire e riordinare PDF provenienti da fonti diverse in un unico flusso logico.
• Organizzare le pagine prima di una presentazione importante o della stampa.
• Preparare i file per l’invio assicurandosi che tutto sia al posto giusto.

Prima di iniziare, assicurati che il tuo PDF non sia protetto da password. Se stai lavorando con documenti scansionati, considera l’uso di un convertitore PDF per rendere modificabile il file.

Strumenti online per riordinare le pagine PDF

1. ONLYOFFICE Docs

L’ultimo aggiornamento di ONLYOFFICE Docs 9.0 porta una funzionalità molto richiesta: il riordino delle pagine PDF tramite drag-and-drop. Se già usi l’editor PDF di ONLYOFFICE, ti piacerà tantissimo quanto sia intuitivo modificare i documenti.

Ecco come iniziare:

• Apri il tuo file PDF in ONLYOFFICE Docs.
• Passa alla vista Anteprime di pagina.

• Trascina le pagine nell’ordine desiderato, proprio come faresti con le slide di una presentazione.

• Salva le modifiche e il gioco è fatto.

Puoi anche copiare e incollare pagine, annotare, evidenziare o inserire forme, tutto in un unico strumento. Per maggiori dettagli, dai un’occhiata alla nostra guida passo dopo passo alla modifica dei PDF.

2. Smallpdf e ILovePDF

Entrambi offrono interfacce visive semplici con cui puoi caricare un PDF, riordinare le pagine online e scaricare il risultato. Perfetti per modifiche rapide senza installare nulla.

3. PDFCandy

PDFCandy è uno strumento online utile che consente di riordinare, convertire e comprimere file PDF. È gratuito per la maggior parte delle funzioni di base, anche se alcune avanzate potrebbero richiedere un upgrade a pagamento.

Se stai cercando un modo per riordinare le pagine PDF gratis, queste opzioni online sono un ottimo punto di partenza. Tieni solo presente che per file di grandi dimensioni o funzionalità avanzate potrebbe essere necessario un piano a pagamento.

Soluzioni desktop

Se preferisci lavorare offline o ti servono funzionalità più avanzate, le app desktop potrebbero essere più adatte.

4. Adobe Acrobat DC

La scelta classica, con la funzione “Organizza pagine” che permette di riordinare con il drag-and-drop, ruotare o eliminare pagine.

5. PDFsam

Un’app open-source perfetta per dividere, unire e riordinare i PDF, soprattutto in grandi quantità.

Riordinare le pagine su dispositivi mobili

Modificare i PDF non è possibile solo da desktop. Se lavori da tablet o smartphone, ci sono molte app mobili che ti permettono di spostare le pagine nei file PDF in modo semplice.

6. Adobe Acrobat Mobile

Include la funzione “Organizza pagine”, per cui puoi toccare e trascinare le pagine nella posizione desiderata.

7. Xodo PDF

Disponibile per Android e iOS, offre funzionalità complete di modifica, incluso il riordino gratuito delle pagine e la collaborazione in tempo reale.

Consigli per organizzare i PDF come un professionista

• Usa le anteprime in miniatura per tenere sotto controllo il flusso delle pagine.
• Se stai unendo più documenti, rinomina i file in modo chiaro prima di caricarli.
• Dopo il riordino, controlla che non ci siano pagine duplicate o mancanti.
• Salva il file modificato con un nuovo nome per mantenere intatto l’originale, per sicurezza.

Scarica ONLYOFFICE e organizza facilmente i PDF

Riordinare le pagine PDF è un modo semplice per rendere i documenti più ordinati e facili da leggere. Se devi correggere un errore, sistemare gli appunti o prepararti per una riunione, sapere come spostare le pagine può davvero fare la differenza.

ONLYOFFICE Docs rende tutto semplice con la funzione drag-and-drop, così puoi sistemare le pagine velocemente, dal computer o anche dal telefono. Bastano pochi minuti per organizzare il tuo PDF e risparmiare tempo, facendo anche una bella figura professionale.

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Guarda questo video per saperne di più su ONLYOFFICE PDF Editor e le sue funzionalità: