Sessione Q&A: tutto ciò che devi sapere su ONLYOFFICE Docs 9.0

Portando avanti la tradizione di rispondere alle domande dei nostri utenti dopo ogni release importante, oggi vogliamo condividere le risposte ad alcune delle oltre 60 domande su ONLYOFFICE Docs 9.0. Leggi questo articolo per scoprire tutti i dettagli.

Webinar su Docs 9.0

Prima di passare alle domande e risposte, ti consigliamo di guardare il nostro webinar su YouTube per saperne di più sulla nuova versione di ONLYOFFICE Docs e sulle sue nuove funzionalità.

Non hai trovato la risposta alla tua domanda? Nessun problema! Qui sotto trovi le risposte alle domande più popolari.

Domande generali

Domanda: Potete fornire maggiori dettagli sui miglioramenti delle prestazioni in ONLYOFFICE Docs 9.0?

Risposta: L’ultima versione della nostra suite non solo introduce miglioramenti visivi e nuovi strumenti utili in tutti gli editor, ma anche ottimizzazioni delle prestazioni, permettendo di creare:

• file DOCX fino al 35% più velocemente;
• file XLSX fino al 10% più velocemente;
• file PPTX fino al 27% più velocemente.

Domanda: Qual è il livello di compatibilità tra Office 365 e ONLYOFFICE? Cosa non è compatibile?

Risposta: ONLYOFFICE Docs garantisce la massima compatibilità con i formati MS Office. In particolare, DOCX, XLSX e PPTX sono i formati nativi usati nei nostri editor per documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Con la versione 9.0, anche i diagrammi Visio sono compatibili in visualizzazione.

Domanda: La nuova versione di ONLYOFFICE potrà leggere e modificare i file di Wordperfect Office?

Risposta: No, l’ultima versione di ONLYOFFICE Docs non supporta questi file.

Domanda: La nuova versione è disponibile anche per l’installazione on-premise?

Risposta: L’ultima versione di ONLYOFFICE Docs è già disponibile per il deployment on-premise. Puoi scaricarla dal nostro sito ufficiale e da GitHub.

Domanda: Anche se l’interfaccia e le funzionalità sono migliori rispetto ad altri software open-source gratuiti, perché l’applicazione impiega più tempo a caricarsi?

Risposta: Parlando della versione online della suite, il tempo di caricamento dipende da diversi fattori, come la configurazione del sistema, la velocità della connessione internet, ecc. Lavoriamo costantemente per migliorare le prestazioni. Ad esempio, abbiamo aggiunto la possibilità di precaricare gli script per ridurre il tempo di avvio.

Domanda: Come può la versione 9 essere una buona scelta per piccole aziende con meno di 100 persone, che non vogliono dipendere da Google, ma hanno un budget limitato per la collaborazione in tempo reale su documenti riservati?

Risposta: ONLYOFFICE Docs è pensato per la collaborazione tra team e aziende di tutte le dimensioni, e la versione 9.0 introduce anche miglioramenti per la collaborazione, come la co-modifica dei moduli PDF. Ti invitiamo a contattare il nostro team vendite a sales@onlyoffice.com, e ti consiglieremo la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda e al tuo budget.

Domanda: Quali sono i tre principali miglioramenti in termini di prestazioni o UX in Docs 9.0 che giustificano l’aggiornamento dalla versione 8.3, soprattutto per quanto riguarda l’avvio e la gestione di file pesanti?

Risposta: Vale sicuramente la pena passare alla versione 9.0, che introduce oltre 20 nuove funzionalità e quasi 500 correzioni e bug fix. Inoltre, questa versione crea i file più rapidamente rispetto alle precedenti.

Domanda: In quale linguaggio è sviluppato ONLYOFFICE? È possibile creare moduli aggiuntivi, e in quale linguaggio è consigliato farlo?

Risposta: ONLYOFFICE Docs è sviluppato in JavaScript utilizzando l’elemento HTML5 Canvas e Node.js per lo scripting lato server. È possibile creare plugin e macro personalizzati per gli editor di ONLYOFFICE. Maggiori informazioni sono disponibili nella nostra documentazione API.

Domanda: È possibile richiamare una macro da un’altra macro, dato che sembra esserci un limite alla lunghezza delle macro?

Risposta: La lunghezza delle macro non è limitata. Tuttavia, non è possibile richiamare una macro da un’altra, poiché vengono eseguite in isolamento. Scopri di più sulle macro di ONLYOFFICE nella nostra documentazione API.

Domanda: ONLYOFFICE Docs e ONLYOFFICE Desktop Editors sono la stessa cosa? Le nuove funzionalità saranno presenti anche nella versione desktop?

Risposta: ONLYOFFICE Desktop Editors è un’applicazione desktop gratuita basata sullo stesso motore di ONLYOFFICE Docs, la nostra suite collaborativa online. Di solito, ad ogni nuova versione, anche la versione desktop riceve gli stessi aggiornamenti della versione online, oltre ad alcune migliorie uniche. Nella versione 9.0, l’app desktop introduce una pagina iniziale ridisegnata, la stampa senza finestra di dialogo di sistema e altro ancora. Scopri tutti i dettagli nel nostro blog.

Domanda: Il problema delle note a piè di pagina che scompaiono è stato risolto in questa versione?

Risposta: Sì, è stato risolto nella versione 9.0.

Domanda: Qual è, secondo voi, la funzionalità più sottovalutata di Docs?

Risposta: Come sviluppatori, siamo molto orgogliosi della nostra suite, che oggi offre tantissime funzionalità e ne avrà ancora di più in futuro. Lasciamo che siano gli utenti a decidere qual è la funzione che preferiscono di più in ONLYOFFICE Docs.

Domanda: Le nuove funzionalità sono disponibili anche offline in ambienti isolati dalla rete?

Risposta: Poiché ONLYOFFICE Docs funziona bene in reti isolate, la maggior parte delle nuove funzionalità e strumenti dovrebbe essere disponibile anche in ambienti air-gapped. L’unica eccezione riguarda alcune funzioni basate sull’intelligenza artificiale che richiedono una connessione internet, a meno che non si utilizzi un provider AI locale.

Visualizzatore di diagrammi

Domanda: Il visualizzatore Visio serve solo per la visualizzazione o è possibile creare/modificare file Visio?

Risposta: Con ONLYOFFICE Diagram Viewer, puoi visualizzare i file Visio, stamparli e salvarli come PDF o immagini.

Editor di documenti

Domanda: Riscontriamo ancora problemi di compatibilità con alcune funzionalità molto specifiche di Word. Esiste un modo per segnalare questi elementi nei documenti e rifiutarli durante l’incolla?

Risposta: Se riscontri problemi di compatibilità con alcune funzionalità di Word, ti invitiamo a segnalarcelo con tutti i dettagli sul nostro forum. In alternativa, puoi scriverci su @only_office.

Domanda: È possibile creare forme come frecce, linee e altre figure nei documenti?

Risposta: Certamente. Per sapere come aggiungere e modificare forme nei documenti, leggi questa guida nel nostro Help Center.

Domanda: Come si inserisce un trattino facoltativo?

Risposta: In ONLYOFFICE Document Editor, puoi inserire un trattino facoltativo tramite l’opzione Caratteri speciali accessibile da Inserisci → Simbolo → Altri simboli → Caratteri speciali. In questo menu troverai anche le relative scorciatoie da tastiera.

Editor PDF

Domanda: Ora è possibile inserire file/pagine PDF da un altro file PDF in un documento PDF già aperto con ONLYOFFICE PDF Editor? Attualmente è possibile inserire solo immagini o pagine vuote.

Risposta: Sì, questa funzione è disponibile nella versione 9.0. Puoi copiare e incollare rapidamente le pagine nei tuoi file PDF utilizzando la combinazione Ctrl + C e Ctrl + V.

Domanda: In questa nuova versione, le annotazioni sui file PDF rimangono quando i PDF vengono scaricati?

Risposta: Sì, restano. Non scompaiono durante il download.

Domanda: È possibile modificare i menù nel visualizzatore PDF?

Risposta: Sì, è possibile come in qualsiasi altro editor di ONLYOFFICE.

Domanda: Sono stati aggiunti i timbri nell’editor PDF?

Risposta: In ONLYOFFICE PDF Editor, i timbri sono disponibili dalla versione 8.3. Se vuoi saperne di più su come aggiungerli, dai un’occhiata a questa guida.

Editor di fogli di calcolo

Domanda: Sono abbastanza nuovo in ONLYOFFICE. Questo aggiornamento sembra ottimo. Una cosa che mi piacerebbe fare è usare l’automazione per riformattare i dati nei fogli di calcolo. Esistono degli esempi? Ad esempio per estrarre parti di una data in un formato e riordinarle, o rimuovere simboli di valuta (ad esempio per riformattare dati di transazioni finanziarie da caricare in un sistema di contabilità).

Risposta: Grazie per il tuo feedback. Il suggerimento è interessante. Potremmo creare degli esempi pronti all’uso. Resta aggiornato!

Integrazione AI

Domanda: Qual è la roadmap AI di ONLYOFFICE?

Risposta: Oltre alle nuove funzionalità AI introdotte nella versione 9.0, ecco cosa prevediamo di aggiungere nei prossimi aggiornamenti:

• Creazione di presentazioni nell’app desktop;
• Interazione con l’assistente AI sui file nell’app desktop;
• Generazione di diapositive;
• Interazione con l’AI nel contesto di un file;
• Evidenziazione degli errori nel testo.

Domanda: Con così tanti strumenti AI che emergono ogni giorno, come pensate di mantenere il vantaggio competitivo in ONLYOFFICE?

Risposta: Abbiamo intenzione di restare al passo con le ultime tendenze AI garantendo compatibilità con i nuovi strumenti emergenti, aggiungendo funzionalità e consentendo agli utenti di programmare pulsanti nel plugin AI per svolgere diversi compiti in base agli scenari specifici.

Domanda: Come viene integrata l’AI nel cloud?

Risposta: L’integrazione AI nelle soluzioni cloud di ONLYOFFICE avviene tramite un plugin speciale, proprio come nelle versioni self-hosted. Il plugin ti consente di collegare diversi provider e modelli AI e utilizzare le loro capacità per la modifica dei documenti. Leggi il nostro blog per scoprire tutto su come usare l’AI nei nostri editor.

Domanda: Il plugin AI nella versione 9.0 è in grado di rilevare il contesto del documento e suggerire una struttura o delle correzioni, con un’interfaccia intuitiva per configurare endpoint AI privati come LocalAI o Ollama senza modificare manualmente file JSON?

Risposta: Il rilevamento del contesto del documento e la proposta di correzioni sono già nella nostra roadmap per il plugin AI. Per quanto riguarda i provider AI locali, come Ollama o LocalAI, se li configuri localmente e non modifichi la configurazione, saranno disponibili nel plugin AI della nostra applicazione desktop.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Domanda: Le applicazioni desktop interromperanno il supporto per i sistemi operativi non più supportati come Windows XP, Vista, 7, 8 e Windows 10, che sarà dismesso a ottobre?

Risposta: Non preoccuparti, prevediamo di continuare a supportare i sistemi operativi fuori supporto, incluso Windows 10.

Domanda: I pacchetti Linux individuali continueranno a essere supportati o ci sarà un focus sullo sviluppo di app universali tramite Flatpak, AppImage e Snap?

Risposta: Sì, continueranno a essere supportati. Non abbiamo intenzione di interrompere il supporto per i pacchetti Linux individuali.

Altri prodotti ONLYOFFICE

Domanda: Sono interessato alla suite cloud di ONLYOFFICE per il lavoro collaborativo.

Risposta: Se ti serve una soluzione cloud per il lavoro collaborativo, ONLYOFFICE DocSpace è la scelta ideale per te! È una soluzione completa e sicura per la gestione dei documenti e la collaborazione che ti permette di creare uno spazio di lavoro realmente collaborativo, dove invitare altre persone e modificare i documenti in tempo reale. Per provarlo, puoi creare un account gratuito qui.

Domanda: Avete in programma un’app come OneDrive di Microsoft?

Risposta: Abbiamo già una soluzione simile: ONLYOFFICE DocSpace. Si tratta di una piattaforma cloud di collaborazione integrata con la suite ONLYOFFICE. Con essa, puoi creare diversi tipi di stanze per la gestione, condivisione e collaborazione sui documenti. Puoi sincronizzare il tuo account DocSpace con ONLYOFFICE Desktop Editors e ONLYOFFICE Documents per Android e iOS e accedere ai tuoi documenti da dispositivi desktop e mobili.

Domanda: Avete strumenti per migrare i dati da OneDrive alla piattaforma ONLYOFFICE?

Risposta: Attualmente è possibile migrare i dati da ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace e Nextcloud a ONLYOFFICE DocSpace, ma non esiste uno strumento per la migrazione da OneDrive. Leggi questa guida dettagliata per saperne di più.

Domanda: Come posso impostare in modo che amministratori diversi vedano solo le proprie cartelle?

Risposta: Se ti riferisci a ONLYOFFICE DocSpace, questa configurazione non è possibile. Gli amministratori di DocSpace gestiscono le impostazioni generali e supervisionano tutte le stanze disponibili, mentre gli amministratori di stanza possono gestire solo le stanze assegnate. Per ulteriori informazioni su tipi di utenti e ruoli in DocSpace, leggi questo articolo.

Localizzazione e supporto RTL

Domanda: Esiste una versione in tedesco?

Risposta: Certamente. La suite ONLYOFFICE è completamente disponibile in tedesco, e la versione 9.0 non fa eccezione.

Domanda: Aggiungerete altre lingue come il turco nel prossimo futuro?

Risposta: Il turco è già disponibile come lingua dell’interfaccia. Per quanto riguarda altre lingue, collaboriamo con traduttori volontari per aggiungerle ai nostri editor. Se desideri migliorare la localizzazione nella tua lingua madre o tradurre ONLYOFFICE in una nuova lingua, sei il benvenuto nella nostra community di traduttori. Scopri di più nel nostro Help Center.

Integrazione con servizi di terze parti

Domanda: Grammarly dichiara esplicitamente che non supporta i prodotti ONLYOFFICE. Avete avviato una collaborazione o un’integrazione?

Risposta: L’integrazione con Grammarly è un’idea interessante, ma il servizio non dispone di un’API aperta, il che rende l’integrazione piuttosto difficile. In alternativa, puoi provare LanguageTool per correggere errori ortografici e grammaticali nei nostri editor.

Domanda: Quali sono gli aspetti dell’integrazione di ONLYOFFICE con le applicazioni DMS basate sul web?

Risposta: ONLYOFFICE Docs può essere integrato con qualsiasi piattaforma DMS basata sul web tramite un’app di integrazione (connettore), che consente di collegare ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) alla soluzione desiderata. L’integrazione avviene tramite API o WOPI. Una volta integrato in un DMS, ONLYOFFICE Docs consente di aprire, modificare e collaborare su documenti, fogli, presentazioni e PDF direttamente nella tua piattaforma. Trovi ulteriori informazioni nella nostra documentazione API.

Domanda: Il supporto per l’integrazione completa con Nextcloud continuerà? La Community Edition gratuita sarà ancora disponibile?

Risposta: Per quanto riguarda l’integrazione con Nextcloud, continuiamo a lavorarci e ad aggiungere nuove funzionalità, ad esempio il supporto per i link esterni ai dati di riferimento e i temi scuri a contrasto nell’app di integrazione ONLYOFFICE per Nextcloud v9.9. Altre funzionalità arriveranno nei prossimi aggiornamenti. Non preoccuparti per la Community Edition: è disponibile gratuitamente per tutti e continuerà ad esserlo.

Richieste di funzionalità

Oltre alle domande sulla nuova versione di ONLYOFFICE Docs e le altre app ONLYOFFICE, abbiamo ricevuto molte richieste di nuove funzionalità. Ecco cosa gli utenti vogliono vedere implementato:

• Supporto per immagini nelle celle dei fogli di calcolo;
• Possibilità di creare storyboard in un romanzo e spostare facilmente sezioni tra i capitoli;
• Supporto per l’architettura ARM nell’app desktop su Linux;
• Possibilità di aggiungere Proton Drive e Mega come archiviazione cloud;
• Integrazione con app per prendere appunti, come Obsidian e Notion;
• Editor completo per SmartArt;
• Creazione di linee di tendenza nei grafici;
• Nuovi metodi di crittografia per la modifica collaborativa in tempo reale;
• Completamento AI del testo nei documenti in tempo reale;
• Migliore compatibilità con dispositivi Chromebook;
• Modifica dei diagrammi;
• Nuove funzionalità per il Mail Server;
• Integrazione con altri CRM;
• Integrazione con Google Drive e OneDrive;
• Ricerca, navigazione e inserimento di annotazioni nei PDF tramite codice;
• Possibilità di incollare righe con funzioni nei fogli di calcolo;
• App mobili (Android e iOS) più fluide per modificare documenti ospitati su altre piattaforme, come Nextcloud, anche offline;
• Supporto per l’autocorrezione in spagnolo latinoamericano;
• Pubblicazione dell’app nel repository principale di Debian;
• Plugin Zotero aggiornato;
• Visualizzazione affiancata o a finestre nei documenti;
• Parametro sfocatura nelle presentazioni.

Apprezziamo davvero i feedback di tutti e prenderemo in considerazione ogni richiesta individualmente. Se le proposte saranno in linea con la nostra visione di sviluppo di ONLYOFFICE, le aggiungeremo alla nostra roadmap. Restate sintonizzati per i prossimi aggiornamenti del nostro team!

Se hai un altro suggerimento, vuoi richiedere una nuova funzionalità o semplicemente desideri condividere il tuo feedback su ONLYOFFICE, puoi farlo sulla nostra piattaforma disponibile all’indirizzo feedback.onlyoffice.com. Non esitare a condividere con noi i tuoi pensieri, idee e suggerimenti. Saremo felici di ascoltarti!

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