Dal concept al rilascio: scopriamo ONLYOFFICE Docs 9.0 con il team di sviluppo

ONLYOFFICE è da tempo un punto di riferimento nel settore dei software per l’ufficio collaborativi, adattandosi costantemente alle esigenze degli utenti e all’evoluzione tecnologica. Il rilascio di ONLYOFFICE Docs 9.0 porta aggiornamenti importanti, da un’interfaccia completamente ridisegnata a una compatibilità estesa con nuovi formati di file e funzionalità all’avanguardia basate sull’intelligenza artificiale.

Per approfondire la visione e il lavoro dietro a questo aggiornamento, abbiamo intervistato Alex, responsabile del team di sviluppo di Docs in ONLYOFFICE.

Visione generale e ispirazione

D: Qual è stata la visione alla base dello sviluppo di ONLYOFFICE 9.0 e come si inserisce questo rilascio negli obiettivi a lungo termine della piattaforma?

R: Credo che la forza di un team affiatato, che lavora su questo prodotto da oltre 15 anni, sia stata fondamentale. Inoltre, con la versione 9.0, abbiamo affrontato un rinnovamento completo dell’interfaccia. Questa sfida importante ha richiesto uno sforzo enorme e una collaborazione intensa tra tutti i membri del team.

D: Puoi raccontarci un esempio in cui i feedback degli utenti hanno influenzato direttamente una funzionalità di questo aggiornamento?

R: Analizziamo costantemente le funzionalità più richieste per definire le priorità di sviluppo delle versioni future. Il supporto RTL è stato uno degli aggiornamenti più attesi dagli utenti. Inoltre, c’è stata una forte richiesta di supporto per il formato Markdown, che si integra perfettamente con gli strumenti basati sull’AI per migliorare la creazione dei contenuti, semplificare i flussi di lavoro e favorire una collaborazione efficiente grazie a una formattazione strutturata e facilmente interpretabile.

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D: Quali sono state le sfide principali durante lo sviluppo di questa versione e come le avete superate?

R: L’aggiornamento dell’interfaccia è stato un progetto enorme, che ha coinvolto molti dipendenti di diversi team e reparti. Inoltre, le approvazioni preliminari del concetto stesso hanno richiesto oltre sei mesi.

Interfaccia ridisegnata

D: La nuova interfaccia punta su chiarezza e facilità d’uso. Cosa vi ha ispirati in questo cambiamento e quali vantaggi porterà agli utenti nel lavoro quotidiano?

R: Era passato molto tempo dall’ultimo importante aggiornamento dell’interfaccia. In questa versione, volevamo integrare le tecnologie e i trend più recenti, pur mantenendo un’esperienza familiare per i nostri utenti di lunga data. Abbiamo dovuto ridisegnare 3.000 icone per adattarle al nuovo design, conservando però l’essenza dell’interfaccia originale.

D: Avete seguito principi di design o tendenze particolari per il restyling dell’interfaccia in tutti gli editor?

R: Ci siamo impegnati a fondo per integrare le innovazioni più recenti nel design e nello sviluppo. Il nostro obiettivo era creare un’interfaccia moderna e intuitiva, senza sacrificare funzionalità e facilità d’uso. Ci siamo concentrati su un’estetica pulita, una migliore accessibilità e una navigazione fluida per migliorare l’esperienza complessiva. Restando aggiornati con le tendenze attuali, abbiamo realizzato un’interfaccia che non solo soddisfa, ma supera le aspettative di una base utenti molto varia.

Introduzione del Visualizzatore di diagrammi

D: Ci puoi spiegare perché è stato introdotto il Visualizzatore di diagrammi e in che modo migliora l’usabilità per chi lavora con elementi visivi complessi?

R: I file di ufficio contengono spesso oggetti OLE, come i diagrammi Visio, che prima non potevano essere visualizzati senza funzionalità aggiuntive. Con questa novità, è ora possibile accedere a questi elementi visivi in modo semplice. Abbiamo così risposto anche a un’esigenza molto specifica nel mercato dei software per l’ufficio.

L’aggiunta del Visualizzatore di diagrammi dimostra il nostro impegno a offrire un’esperienza d’uso fluida e flessibile. Questa decisione nasce dalle potenzialità dell’OOXML e dalla crescente domanda degli utenti per un supporto completo a formati complessi. Garantendo la compatibilità su più piattaforme, permettiamo agli utenti di lavorare facilmente con i diagrammi Visio, indipendentemente dal dispositivo o ambiente utilizzato.

Compatibilità estesa con i formati

D: ONLYOFFICE ora supporta più tipi di file, tra cui Markdown e Visio. Cosa vi ha portati a dare priorità a questi formati in questo aggiornamento?

R: La decisione di dare priorità a questi formati è stata guidata dalla loro crescente popolarità sul mercato e dalle richieste continue degli utenti. Markdown è ormai ampiamente utilizzato per la creazione di contenuti, come pagine di documentazione e file README, mentre i file Visio restano fondamentali per i professionisti che gestiscono diagrammi complessi. In precedenza offrivamo un plugin Markdown per gli utenti di DocSpace, ma presentava alcune limitazioni. Con la crescente diffusione del Markdown, spinta anche dall’integrazione sempre più forte dell’AI nella creazione di contenuti e nella collaborazione, abbiamo deciso di introdurre un supporto nativo per rispondere alle nuove esigenze degli utenti.

D: Quali sfide avete affrontato nel mantenere qualità e formattazione durante l’integrazione di formati di file così diversi?

R: Poiché non ci affidiamo a librerie di terze parti per la gestione di questi formati, sviluppiamo tutta la funzionalità internamente da zero, il che ci permette di avere pieno controllo su qualità e prestazioni.

Miglioramenti basati sull’AI

D: L’integrazione di strumenti AI nei fogli di calcolo e nelle macro è un punto di grande rilievo. Cosa vi ha ispirato a introdurre queste novità e come pensate che l’AI trasformerà i flussi di lavoro nei documenti?

R: Il nostro obiettivo principale nell’integrare l’AI è semplificare i flussi di lavoro nei documenti e far risparmiare tempo prezioso agli utenti. Inoltre, offriamo una varietà di strumenti AI, per garantire flessibilità ed evitare di dipendere da una sola soluzione.

D: La funzione OCR per i PDF è una vera svolta. Come avete garantito precisione e usabilità durante lo sviluppo?

R: Test approfonditi e ottimizzazione dei prompt sono stati elementi fondamentali del processo di sviluppo.

D: L’automazione è un tema chiave di questo aggiornamento. In che modo ONLYOFFICE prevede di espandere le capacità dell’AI nelle versioni future?

R: Vogliamo migliorare l’integrazione con il contesto dei documenti e permettere agli utenti di personalizzare il flusso tra i processi AI e il risultato finale.

Novità per l’editor PDF

D: La modifica collaborativa dei moduli PDF è una funzione di grande impatto. In quali settori o scenari d’uso pensate porterà i maggiori vantaggi?

R: Il PDF, insieme all’OOXML, è un formato fondamentale per i documenti da ufficio. Molti strumenti permettono di visualizzarli, ma solo pochi offrono vere funzionalità di modifica. Con questa funzione, abbiamo risposto alle esigenze e ai flussi di lavoro dei nostri utenti attuali, attirando al contempo un pubblico più ampio verso il nostro prodotto.

D: La possibilità di riordinare le pagine con il drag and drop è un miglioramento semplice ma efficace. Come individuate quali ottimizzazioni avranno maggiore impatto sull’esperienza utente?

R: Esiste un insieme di funzionalità fondamentali che gli utenti si aspettano nel nostro editor PDF per garantire un’esperienza semplice e pratica. Questa funzione ne è parte integrante.

D: In che modo le richieste degli utenti hanno influenzato strumenti come i comandi rapidi per copiare le pagine?

R: Prima di ogni rilascio, eseguiamo test funzionali approfonditi per valutare come gli utenti interagiscono con ogni funzionalità e come la percepiscono. Inoltre, ci assicuriamo che il prodotto segua comportamenti standard a cui gli utenti sono già abituati in altri strumenti.

Editor di documenti e altri miglioramenti

D: Con il potenziamento dei controlli sui contenuti e dei bordi dei paragrafi nell’editor di documenti, la selezione di dati esterni nei fogli di calcolo per gestire grandi insiemi di dati, e il supporto per le animazioni di testo nelle presentazioni, cosa ha guidato questi aggiornamenti e in che modo migliorano efficienza, creatività ed esperienza utente su tutta la piattaforma?

R: Ci impegniamo a tenere conto di tutte le richieste degli utenti, valutando attentamente la domanda e i costi di implementazione di ogni funzionalità. L’introduzione della possibilità di importare dati da diverse fonti in un’unica tabella mira a semplificare i flussi di lavoro, risparmiare tempo e garantire l’accuratezza dei dati, migliorando sia la collaborazione che la produttività individuale. Funzionalità come strumenti avanzati per creare slide dinamiche e presentazioni coinvolgenti offrono maggiore flessibilità e creatività agli utenti, garantendo un’esperienza più fluida ed efficace su tutta la piattaforma.

Localizzazione e accessibilità

D: I miglioramenti per RTL e la localizzazione sono fondamentali per l’accessibilità globale. Come stabilite le priorità e implementate il supporto per le lingue?

R: Le nostre decisioni si basano sulla valutazione dell’impatto di ogni funzionalità in termini di popolarità, utilità e richieste degli utenti, considerando sia le esigenze degli utenti attuali sia di quelli potenziali.

D: Come funziona la collaborazione con i contributori per le traduzioni e in che modo il loro lavoro influisce sulla community di ONLYOFFICE?

R: Collaborare con i contributori per le traduzioni è un processo strutturato ma inclusivo. Forniamo strumenti e linee guida per garantire coerenza e precisione, incoraggiando allo stesso tempo i membri della community a condividere la propria competenza linguistica. Il loro contributo non solo migliora l’accessibilità di ONLYOFFICE per utenti di tutto il mondo, ma rafforza anche il senso di appartenenza e partecipazione all’interno della community. Questa collaborazione ci aiuta a costruire un prodotto veramente globale che risponde alle esigenze di un pubblico variegato.

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