Come usare l’AI nei fogli di calcolo di ONLYOFFICE: una guida rapida

Il rilascio di ONLYOFFICE Docs 9.0 segna una tappa importante, introducendo potenti funzionalità di intelligenza artificiale nei fogli di calcolo, insieme ad altri nuovi strumenti e miglioramenti. In questa guida scoprirai come usare le nuove capacità AI in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor e cosa può fare l’intelligenza artificiale per te nei fogli.

AI in ONLYOFFICE Docs 9.0: le novità

L’aggiornamento AI principale introdotto dalla versione 9.0 in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor è la funzione di intelligenza artificiale che consente di applicare formule corrette ed eseguire analisi complesse dei dati. Ora non è più necessario scegliere manualmente la formula adatta: l’intelligenza artificiale può suggerire l’opzione giusta in pochi secondi, basandosi sulla descrizione che fornisci.

Altri miglioramenti legati all’AI in ONLYOFFICE Docs 9.0 includono:

• Creazione di macro a partire da istruzioni testuali;
• Conversione di macro VBA con pochi clic;
• OCR per pagine PDF;
• Configurazione centralizzata del plugin AI per tutti gli utenti nella versione Docs self-hosted.

Leggi il nostro blog per saperne di più sulla versione 9.0 o guarda il webinar su YouTube:

Ora che conosci le novità dell’intelligenza artificiale nella suite, vediamo come funziona e cosa serve per iniziare.

Come configurare il plugin AI in ONLYOFFICE

In ONLYOFFICE, l’integrazione AI funziona tramite un plugin speciale che permette di collegare vari assistenti AI sviluppati da provider noti — ChatGPT, Google Gemini, Claude Sonnet, Mistral, Groq, DeepSeek, GPT4All, Ollama, Stability AI e altri.

Installiamo e configuriamo il plugin AI in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor seguendo i passaggi qui sotto.

Passaggio 1. Installa il plugin AI

Il plugin è disponibile gratuitamente nel marketplace dei plugin di ONLYOFFICE e può essere installato negli editor ONLYOFFICE tramite il Plugin Manager, che si trova nella scheda Componenti. Quando apri il Plugin Manager, vedrai subito il plugin AI. Fai clic sul pulsante Installa e chiudi il manager.

Passaggio 2. Attiva il plugin AI

Dopo l’installazione, devi attivare il plugin AI spostando il suo interruttore nella sezione Componenti in sottofondo, situata accanto al Plugin Manager. Se tutto è stato fatto correttamente, vedrai una nuova scheda nella barra degli strumenti in alto: AI.

Passaggio 3. Aggiungi il tuo assistente AI preferito

Ora accedi alla scheda AI e fai clic su Impostazioni. Si aprirà il menù di configurazione AI progettato per aggiungere e selezionare i modelli AI per diversi compiti.

Poiché non hai ancora assistenti AI tra cui scegliere, devi aggiungerne uno. Fai clic su Modifica modelli IA per accedere al menù corrispondente. Qui puoi aggiungere o eliminare i tuoi modelli in qualsiasi momento.

Premi il pulsante + e scegli il tuo provider dal menù a tendina nel campo Nome. Nel nostro caso è OpenAI, ma puoi selezionare qualsiasi altra opzione disponibile.

Quando selezioni un provider, il parametro URL viene impostato automaticamente. L’unica cosa che devi fare manualmente è inserire una chiave API valida nel campo corrispondente, che puoi ottenere sul sito ufficiale del provider selezionato.

Tieni presente che alcuni provider possono addebitare costi per l’uso delle chiavi API in applicazioni di terze parti, quindi è importante informarsi in anticipo sulle loro politiche e condizioni d’uso prima di usare i loro modelli AI in ONLYOFFICE.

Dopo aver inserito la tua chiave API, devi scegliere un modello dal menù a tendina Modello. Se non vedi nulla, fai clic su Aggiorna lista modelli. Seleziona l’opzione che preferisci, ma ricorda che ogni modello ha punti di forza e limiti. Alcuni sono più adatti alla generazione di testi, altri eccellono nella creazione di immagini o nel riconoscimento del testo nei PDF. Puoi trovare maggiori informazioni sulle funzionalità dei modelli sul sito del provider.

Se lo desideri, puoi rinominare il modello aggiunto nel campo Nome modello. Tuttavia, non è consigliato modificare le impostazioni delle capacità del modello — ovvero attivare o disattivare i pulsanti con le icone nella sezione Usa questo modello per. Per completare, fai clic su OK.

Passaggio 4. Assegna i compiti all’AI

Ora ti trovi di nuovo nel menù Lista di modelli AI e il tuo modello è disponibile. Fai clic su Indietro per tornare alla finestra Configurazione AI. In questa finestra puoi scegliere i compiti che il tuo modello dovrà svolgere. Se hai più modelli, puoi assegnare compiti specifici a ciascuno. Ad esempio, un modello può essere usato per l’analisi del testo, un altro per eseguire attività OCR.

Quando hai terminato la configurazione dell’AI, fai clic su OK. Congratulazioni! Ora il plugin AI è correttamente configurato e pronto all’uso. Puoi accedere alle sue funzionalità dalla scheda AI o tramite il menù contestuale con clic destro.

Esploriamo ora le funzionalità AI in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Chiedi all’AI di eseguire i calcoli per te

Con i miglioramenti AI della versione 9.0, elaborare dati complessi è diventato un gioco da ragazzi. La nuova formula AI ti consente di ottenere i calcoli desiderati partendo da una semplice descrizione testuale. Risparmi tempo e fatica, perché non devi più scrivere le formule manualmente — ci pensa l’assistente AI!

La formula AI ha la seguente sintassi:

=AI(“”)

La tua descrizione testuale deve essere inserita tra virgolette. Per esempi pratici su come usare la formula AI nei fogli ONLYOFFICE, guarda questo video:

Crea nuove macro in ONLYOFFICE

Un’altra novità della versione 9.0 è la possibilità di generare nuove macro per le attività ricorrenti. Per creare una nuova macro, vai alla scheda Visualizza e fai clic su Macro. Nella nuova finestra, trova l’icona AI, cliccaci sopra e seleziona l’opzione Crea da descrizione. Scrivi il prompt che descrive cosa deve fare la macro e clicca su Crea. L’assistente AI genererà il codice della tua macro.

Converti le macro VBA con facilità

L’ultima versione della suite ONLYOFFICE ti consente anche di convertire rapidamente le macro VBA. Basta accedere al menù Macro dalla scheda Visualizza e fare clic sul pulsante AI. Inserisci il codice della tua macro VBA e fai clic su Crea. L’assistente AI farà il resto, permettendoti di eseguire la macro convertita nell’editor ONLYOFFICE.

Interagisci con l’assistente AI

Oltre alle nuove funzionalità introdotte con la versione 9.0, ci sono altri strumenti AI utili. Uno di questi è l’interazione diretta con il chatbot AI. Puoi comunicare con l’assistente, fare domande o cercare informazioni. Oppure puoi semplicemente chiacchierare per rilassarti un po’ nei momenti di pausa.

Per aprire la finestra della chat, fai clic sull’icona Chatbot nella scheda AI oppure accedi a questa opzione tramite il menù contestuale.

Riassumi il tuo testo

Nei fogli di calcolo ONLYOFFICE è disponibile un’opzione che consente di riassumere lunghi blocchi di testo in sintesi che spiegano brevemente il contenuto del testo selezionato. Basta selezionare il testo desiderato e attivare l’opzione Riepilogo dalla scheda AI. Il risultato verrà mostrato in una finestra separata.

Questa funzione è utile quando il foglio contiene molte informazioni testuali.

Traduci in inglese e viceversa

Un altro strumento AI disponibile nei fogli di calcolo ONLYOFFICE riguarda la traduzione. Puoi usarlo per tradurre rapidamente un contenuto in inglese o in un’altra lingua supportata dal tuo assistente AI. Basta selezionare una parola o una frase e usare l’opzione Traduzione nella scheda AI. Il testo tradotto verrà inserito direttamente nel foglio.

L’opzione Traduzione include impostazioni per scegliere la lingua desiderata. È disponibile anche dal menù contestuale.

Trasforma descrizioni testuali in immagini

Infine, il plugin AI può generare immagini a partire da descrizioni testuali. Questa funzione è disponibile solo con i modelli AI che supportano la generazione di immagini. Ad esempio, puoi usare modelli forniti da Stability AI.

Se ti serve un’immagine unica per un report o vuoi illustrare i tuoi dati con elementi visivi, seleziona la descrizione testuale di ciò che vuoi ottenere e clicca su Immagine -> Da testo a immagine. L’immagine generata verrà inserita nel foglio.

Ottieni ONLYOFFICE e usa le sue funzionalità AI nei fogli di calcolo

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*Nota: il team di ONLYOFFICE non è responsabile per l’accuratezza o l’affidabilità delle informazioni e dei contenuti forniti da modelli e assistenti AI di terze parti.