EUNICE e ONLYOFFICE: ridefinire la collaborazione accademica internazionale

EUNICE, un consorzio di dieci università europee, mira a creare reti accademiche inclusive e senza confini. Per superare le sfide della collaborazione, ha adottato ONLYOFFICE rivoluzionando il lavoro di squadra, la condivisione dei progetti e l’unità accademica. Leggi la storia completa qui sotto.

Informazioni su EUNICE

Il consorzio EUNICE (European University for Customised Education) unisce dieci prestigiose università europee con una missione comune: costruire una rete accademica senza frontiere, inclusiva e innovativa. Le istituzioni membri di Polonia, Francia, Germania, Spagna, Italia, Finlandia, Svezia, Grecia, Belgio e Portogallo collaborano in iniziative comuni di ricerca, innovazione ed educazione, contribuendo al progresso dell’Area Europea dell’Istruzione Superiore.

Una delle attività di EUNICE è rappresentata dalle Comunità di Pratica (CoPs), team multidisciplinari transfrontalieri di ricercatori, docenti e personale amministrativo impegnati ad affrontare sfide comuni in ambito accademico e operativo. Per supportare una collaborazione fluida tra ambienti istituzionali diversi, EUNICE ha adottato ONLYOFFICE Workspace in modalità self-hosted come piattaforma principale per la condivisione e la co-modifica dei documenti.

Le sfide e il passaggio a ONLYOFFICE

Con l’espansione dei progetti collaborativi di EUNICE, è emersa l’esigenza urgente di una piattaforma sicura e flessibile che supportasse la modifica simultanea e la gestione delle versioni dei documenti. Prima di scegliere ONLYOFFICE, il consorzio aveva valutato diverse alternative popolari.

ONLYOFFICE è stato scelto per:

• la sua struttura open-source;
• la compatibilità con numerosi formati di file;
• le solide funzionalità di protezione dei dati, inclusa la possibilità di self-hosting conforme al GDPR.

La sicurezza e la conformità normativa sono fondamentali per EUNICE, soprattutto nei contesti che coinvolgono materiali di ricerca sensibili e documentazione interna. Le impostazioni flessibili dei permessi e le opzioni di distribuzione sicura di ONLYOFFICE hanno fornito una soluzione affidabile in linea con gli standard operativi del consorzio.

Risultati e impatto quotidiano

Dall’integrazione di ONLYOFFICE nel proprio ecosistema digitale, EUNICE ha riscontrato miglioramenti significativi in termini di efficienza collaborativa e trasparenza tra istituzioni. I principali vantaggi includono:

• cartelle centralizzate con controllo dei permessi per documenti strategici e legati ai progetti;
• modifica dei documenti in tempo reale da parte di più utenti, con commenti e tracciamento delle modifiche;
• chat integrata per comunicazioni fluide durante le sessioni collaborative.

ONLYOFFICE è diventato uno strumento essenziale per le attività quotidiane, come la redazione di scritti accademici, la stesura di domande congiunte di finanziamento e la gestione dei documenti relativi ai programmi di mobilità. L’editor di fogli di calcolo, in particolare, svolge un ruolo cruciale nell’organizzazione e gestione di documenti finanziari multilingue.

Project Officer, Università Tecnologica di Poznań:

ONLYOFFICE ci ha aiutato a colmare le distanze tra dieci istituzioni, creando uno spazio condiviso e sicuro per una vera collaborazione. Non è solo uno strumento — è un facilitatore di unità accademica.

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