I migliori 8 formati di file di documenti
Non sai come scegliere un formato di file di documento adatto e compatibile? Leggi la nostra guida dettagliata per comprendere le loro applicabilità e i pro e i contro di ciascuno. Inoltre, tratteremo le app che possono aprire diverse estensioni di file.
Portable Document Format (PDF) è sviluppato da Adobe e standardizzato in tutto il mondo. Questo tipo di documento viene utilizzato per presentare documenti con testo, grafica, collegamenti cliccabili, file audio e video, ecc.
I seguenti vantaggi rendono PDF il più popolare per il flusso di lavoro di documenti elettronici:
- PDF può essere aperto da qualsiasi browser Web, senza bisogno di software speciali
- Sicurezza (filigrane, password, firme digitali ecc.)
- Autenticità della grafica
- Diversi contenuti, inclusi modelli 3D e campi interattivi
- Compressione senza perdita di qualità
PDF è progettato pensando al più alto grado di protezione dei contenuti. Tuttavia, ci sono alcuni modi per modificare gratuitamente ciò che è all’interno del tuo documento. Scopri come convertire PDF in DOCX.
Come aprire PDF: Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, Preview, ONLYOFFICE Docs, Chrome (o qualsiasi altro browser)
DOCX
DOCX è uno dei migliori formati di documenti per la modifica del testo, così come il suo predecessore DOC. Sviluppato da Microsoft, questo tipo di file offre maggiori opportunità di modificare un documento rispetto al PDF.
Puoi lavorare con i contenuti DOCX utilizzando i tradizionali strumenti per ufficio, componenti aggiuntivi di terze parti e macro. DOCX è una buona scelta se vuoi:
- Condividere documenti di testo con qualcuno
- Copiare e modificare il contenuto
- Stampare file di testo
- Prendere appunti semplici
DOCX non è così ricco di funzionalità di sicurezza dei contenuti come PDF. Scopri come convertire DOCX in PDF.
Come aprire DOCX: ONLYOFFICE Docs, Microsoft Word, Google Docs, Pages, WPS Office
HWP
HWP, abbreviazione di Hangul Word Processor, è un formato di file per elaborazione testi proprietario sviluppato da Hancom, una società di software sudcoreana. È utilizzato prevalentemente in Corea del Sud per creare e modificare documenti di testo, in particolare quelli scritti in lingua locale. Il formato è ampiamente adottato dalle agenzie governative, dalle istituzioni educative e dalle aziende del Paese.
HWP offre un ampio supporto per i caratteri coreani, compresi Hangul e Hanja, rendendolo ideale per i documenti che richiedono una rappresentazione precisa di questa lingua.
Come aprire HWP: Hancom Office
WPS
Il formato WPS è associato a WPS Office della società cinese Kingsoft. Il formato di file WPS è utilizzato per i documenti creati in WPS Writer, l’applicazione di elaborazione testi della suite. È simile ai formati DOC e DOCX di Microsoft Word ed è progettato per gestire documenti di testo che possono includere immagini, tabelle, grafici e altri elementi.
Come aprire WPS: WPS Office, LibreOffice
XLSX
XLSX è un formato di foglio di calcolo nativo di Microsoft Excel, che è uno strumento universale per i professionisti che lavorano in vari settori. Contabilità, marketing, analisi dei dati o budget mensile: i fogli di calcolo possono essere utili letteralmente in qualsiasi attività.
Le funzioni nelle celle vengono calcolate in base agli operandi e alle condizioni date. Questa parte dei fogli di calcolo XLSX può inizialmente sembrare scoraggiante. Ma anche con una conoscenza di base, i file XLSX sono quasi lo strumento più potente e personalizzabile per automatizzare la tua routine quotidiana. Abbiamo alcuni suggerimenti rapidi per i fogli di calcolo su TikTok.
Come aprire XLSX: ONLYOFFICE Docs, Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers, WPS Office
PPTX
PPTX è familiare a chiunque lavori con presentazioni e diapositive. Questo formato di documento consente di creare presentazioni vivide con testo, oggetti, effetti e transizioni, animazioni. Le presentazioni PPTX sono preparate per classi scolastiche, portfolio di prodotti, spettacoli pubblici.
Le diapositive sono il modo migliore per visualizzare i tuoi pensieri e le tue idee. La maggior parte delle persone ricorda meglio le informazioni trasmesse quando le sente e le vede allo stesso tempo.
Come aprire PPTX: ONLYOFFICE Docs, Microsoft PowerPoint, Presentazioni Google, Keynote, WPS Office
HTML
HyperText Markup Language (HTML) è il formato che include testo e tag responsabili della visualizzazione e del posizionamento di ogni contenuto su una pagina web. Tutto ciò che vedi nel nostro blog è progettato utilizzando HTML: spazi, pulsanti, immagini ecc.
I file HTML sono accessibili da qualsiasi browser, indipendentemente dal sistema operativo in uso. Puoi persino vedere il loro contenuto in un semplice blocco note.
Con competenze sufficienti, i programmatori web sono in grado di redigere una pagina come DOCX e convertirla in HTML.
Inoltre, i file HTML possono contenere altri tipi di documenti: guarda come incorporare DOCX in HTML.
Come aprire HTML: Atom, Sublime Text, Blocco note, qualsiasi browser web
ODT
OpenDocument Text (ODT) è un formato di file di documento open source. Pertanto, avrai accesso al contenuto memorizzato in questo tipo di file anche in caso di modifiche legali. Gli editor che lavorano con ODT offrono un insieme simile di strumenti di formattazione.
Tuttavia, ODT non è così ampiamente supportato come DOCX o PDF. Quando invii un documento del genere a qualcuno, assicurati che disponga di un software adatto per aprirlo. In caso contrario, potrebbero verificarsi distorsioni del contenuto oi destinatari non saranno in grado di accedere a un file.
Come aprire ODT: LibreOffice, ONLYOFFICE Docs, OpenOffice Writer
Qual è il formato di documento migliore?
I formati di documento sopra menzionati sono i più popolari. Tuttavia, non esiste un’estensione per tutte le taglie che sarebbe la migliore per ogni occasione. Qualsiasi formato di file di documento ha i propri punti di forza e svantaggi:
- PDF è uno standard sicuro
- DOCX è modificabile e ampiamente conosciuto
- HWP è un’opzione per le organizzazioni municipali della Corea del Sud
- WPS è un formato nativo della suite cinese WPS Office
- XLSX crea fogli di calcolo
- PPTX crea presentazioni
- HTML è adatto per la stesura di pagine web
- ODT è open-source
La tua scelta dipende completamente dalle attività che desideri eseguire utilizzando un documento. Se desideri convertire un documento in un altro formato, utilizza il nostro convertitore online.
Il servizio è gratuito e supporta i formati di file di documenti più diffusi.