Scopri ONLYOFFICE Docs 10.0: strumenti AI e app modulari, oltre 50 nuove funzionalità, 1.000 correzioni di bug, 35 vulnerabilità risolte e altro

ONLYOFFICE Docs 10.0 è qui con circa 50 nuove funzionalità, più di 1.000 correzioni di bug e circa 35 vulnerabilità risolte. Dai PDF e fogli di calcolo a presentazioni e documenti di testo, questi aggiornamenti sono progettati per rendere il tuo lavoro quotidiano più veloce, sicuro e produttivo.

Strumenti AI nei vari editor

ONLYOFFICE Docs 10.0 porta l’AI direttamente in ogni editor, supportando l’intero flusso di lavoro del documento dalla creazione dei contenuti alla formattazione. Perché l’AI comprende il contesto di ciascun file, i suoi suggerimenti rimangono rilevanti e utili.

Gli strumenti AI sono disponibili in una scheda dedicata negli editor, dove puoi avviare la chat AI per accedervi. Le azioni più popolari sono fornite come suggerimenti predefiniti, ma le possibilità vanno ben oltre questi suggerimenti.

AI nell’Editor PDF

L’AI ora funziona all’interno dei file PDF, trasformando documenti statici in risorse interattive. Questo è particolarmente prezioso per i team che gestiscono file lunghi e ricchi di informazioni su larga scala.

• Fai domande sul documento e ottieni risposte dirette
• Genera un riepilogo con un solo clic
• Scrivi email basate sul contenuto del file
• Redigi informazioni sensibili per proteggere dati riservati
• E molto altro

AI nell’Editor di Documenti

Nei documenti di testo, l’AI accelera la scrittura, la modifica e la revisione senza distogliere gli utenti dal proprio lavoro.

• Riassumi documenti lunghi in pochi secondi
• Riscrivi o semplifica paragrafi complessi
• Traduci testo direttamente sulla pagina
• Correggi contenuti e evidenzia i punti chiave
• Costruisci un indice e suggerisci un titolo
• Applica formattazione automaticamente per un risultato curato

AI nell’Editor di Fogli di Calcolo

Per il lavoro con dati complessi, l’AI riduce la complessità delle formule e dei grandi set di dati, aiutando i team a passare da numeri grezzi a intuizioni chiare.

• Genera formule e spiega come funzionano
• Analizza set di dati e identifica tendenze
• Costruisci previsioni e Tabelle Pivot
• Pulisci dati incoerenti e segnala valori anomali
• Compila valori mancanti

AI nell’Editor di Presentazioni

Nelle presentazioni, l’AI aiuta a trasformare un’idea singola in un mazzo completo e ben strutturato.

• Crea schemi e suggerisci titoli per le diapositive
• Scrivi punti elenco e forma la struttura generale
• Aggiungi un flusso narrativo tra le diapositive
• Genera note per il relatore e idee visive

Azioni AI, assistenti e suggerimenti

Puoi andare oltre i suggerimenti predefiniti e impostare strumenti AI che si adattano al modo in cui lavori:

• Azioni AI veloci gestiscono attività una tantum, come cambiare il tono di un testo.
• Assistenti AI lavorano continuamente e rispondono ai cambiamenti nel tuo documento mentre editi.
• Suggerimenti salvati nella chat AI ti permettono di riutilizzare le tue richieste preferite, così le attività ripetute richiedono solo un clic.

Dove trovarlo: scheda Strumenti AI

Si prega di notare: Le azioni AI veloci e gli assistenti AI sono attualmente disponibili solo nell’editor di documenti.

Strumenti AI a modo tuo

Nel cloud, puoi ricaricare il tuo Wallet per abilitare il servizio AI di ONLYOFFICE e iniziare. Nelle build server, puoi collegare qualsiasi modello AI, compresi modelli locali per casi d’uso sensibili alla privacy.

In ambienti sia cloud che server, puoi scegliere un modello predefinito e assegnare modelli differenti a compiti specifici.

Nota sulla disponibilità: In risposta al feedback degli utenti, abbiamo rimosso l’AI integrata dalle versioni open-source. Gli strumenti AI vengono installati separatamente.

ONLYOFFICE Docs + App

ONLYOFFICE Docs 10.0 ti offre app modulari che puoi combinare: agenti AI, Moduli, Stanze e File. Ognuna risolve un problema reale e quotidiano, e accendi solo ciò di cui hai effettivamente bisogno.

Ecco l’idea chiave: flessibilità. Invece di adattare il tuo lavoro attorno al software, adatti il software attorno al tuo lavoro. Questo significa meno ingombro, un’esperienza più pulita e strumenti che sembrano fatti apposta per te.

Quindi, app e editor funzionano come un sistema flessibile. Installa gli editor, estendi le loro capacità con le app e integra il pacchetto nella tua soluzione con facilità.

Editor PDF: maggiore controllo e privacy più forte

ONLYOFFICE Docs 10.0 porta l’Editor PDF a un insieme mirato di strumenti per documenti più puliti, firme più veloci e migliore protezione dei dati, il che è particolarmente importante per i team che gestiscono file sensibili.

Rimuovi i metadati con Redact. Prima di condividere un file, rimuovi informazioni nascoste che altrimenti potrebbero viaggiare con il documento.

Dove trovarlo: scheda Redact → Rimuovi informazioni nascoste

Impostazioni di annotazione personalizzabili. Regola il bordo, lo sfondo e l’opacità delle tue annotazioni direttamente nel pannello delle impostazioni, così le tue note vengono visualizzate esattamente nel modo desiderato.

Dove trovarlo: impostazioni di annotazione

Riconoscimento automatico delle tabelle. Quando utilizzi Modifica testo su un PDF, le tabelle vengono rilevate automaticamente. L’editor riconosce la struttura per te, eliminando la necessità di ricostruire righe e colonne manualmente.

Dove trovarlo: Modifica PDF

Firme dalla scheda Commenti. Aggiungi una firma direttamente dalla scheda Commenti, proprio dove stai già lavorando. È una piccola modifica che fa risparmiare tempo nelle attività di firma di routine.

Dove trovarlo: scheda Commenti

Firme riutilizzabili nei moduli. Salva una firma una volta e riutilizzala quando necessario. Configurala una sola volta, quindi applicala dalla tua lista per accelerare le firme ripetitive.

Dove trovarlo: Moduli → Campi di firma

Attivazione del controllo ortografico per i moduli. Attiva o disattiva il controllo ortografico mentre compili un modulo specifico, dandoti il controllo su quando è attivo.

Dove trovarlo: Moduli → Impostazioni campo → Controlla ortografia

Editor di Documenti: formattazione più pulita e professionale

In Docs 10.0, l’Editor di Documenti introduce strumenti raffinati che aiutano a produrre documenti lucidi e professionali con meno sforzo manuale, inclusi importanti miglioramenti per i team internazionali.

Collaborazione: miglioramenti nel comportamento del cursore

La collaborazione in tempo reale è diventata più fluida. Vai direttamente al cursore di un altro utente per vedere dove il tuo compagno di squadra sta apportando modifiche. È un modo semplice per rimanere sincronizzati durante la co-editing e vedere rapidamente su quale parte del documento stanno lavorando.

Dove trovarlo: Utenti che stanno modificando il file → Segui / Smarella seguire

Finestra delle impostazioni della linea orizzontale. Una nuova finestra delle impostazioni ti consente di regolare ogni linea orizzontale in modo che corrisponda esattamente allo stile del tuo documento.

Dove trovarlo: impostazioni della linea orizzontale

Mantieni insieme al successivo. Questa funzione mantiene contenuti correlati insieme nella stessa pagina. Si applica a tabelle, così come a paragrafi e tabelle all’interno dei controlli di contenuto a blocchi, evitando interruzioni scomode in cui un’intestazione viene separata dal suo contenuto.

Dove trovarlo: impostazioni avanzate del paragrafo

Interruzione delle righe tra le pagine. Consenti a lunghe tabelle di fluire naturalmente su più pagine invece di essere tranciate, rendendo più facile la lettura di grandi set di dati.

Dove trovarlo: impostazioni della tabella

Sistema di supporto migliorato per il testo da destra a sinistra (RTL). Le formule grafiche e altri oggetti in linea ora si comportano in modo molto più affidabile nei documenti RTL. Fa parte del nostro impegno continuo a supportare ogni lingua.

Ritaglio basato sulle linee. Quando il contenuto si estende oltre l’altezza della linea, viene ritagliato in modo pulito per un aspetto più ordinato e professionale.

Editor di Fogli di Calcolo: più veloci, più intelligenti e più facili da usare

Le prestazioni sono in primo piano per gli fogli di calcolo in ONLYOFFICE Docs 10.0, insieme a diversi miglioramenti di usabilità che rendono il lavoro con i dati più intuitivo.

Miglioramenti delle prestazioni

I fogli di calcolo funzionano più velocemente grazie a un lavoro di ingegneria mirato, che include la separazione dello stile e dell’archiviazione dei dati e il limitato attraversamento delle celle che elabora solo ciò che ogni operazione richiede. In pratica, questo significa meno attese e gestione più fluida di grandi cartelle di lavoro.

Le funzioni su cui i team fanno maggiormente affidamento, inclusi SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS, MAXIFS e MINIFS, sono state ottimizzate per funzionare più velocemente, quindi i calcoli complessi vengono completati più in fretta.

Miglioramenti di usabilità

Suggerimenti per le costanti delle funzioni. Mentre scrivi, indicazioni chiare mostrano quali costanti appartengono dove, eliminando il lavoro di indovinare durante la costruzione delle formule.

Highlights degli intervalli delle formule. Quando lavori con una formula, gli intervalli di riferimento vengono evidenziati, rendendo più facile leggere e verificare formule complesse a colpo d’occhio.

Marquee di selezione animata. Dopo aver copiato o tagliato, un contorno in movimento mostra chiaramente la tua selezione, quindi non c’è dubbio su ciò che stai per incollare.

Ridimensionamento di tutte le celle con il mouse. Regola l’altezza e la larghezza di tutte le celle contemporaneamente usando il mouse per creare un layout pulito e uniforme senza dover ridimensionare ogni cella manualmente.

Attivazione della funzione di completamento automatico per i valori delle celle. Mantieni attivato il completamento automatico o disattivalo, a seconda delle tue preferenze.

Dove trovarlo: scheda File → Impostazioni avanzate

Supporto per lo sfondo del foglio. Gli sfondi del foglio ora rimangono intatti quando apri e salvi i tuoi file.

Editor di Presentazioni: nuovi modi per visualizzare, stampare e condividere

Docs 10.0 aggiunge una flessibilità significativa all’Editor di Presentazioni in tutto il flusso di lavoro – dalla stesura alla condivisione delle diapositive finali.

Nuove modalità di visualizzazione. Scegli la visualizzazione che si adatta al tuo compito. Ogni modalità supporta una fase diversa di preparazione e revisione di una presentazione.

• Visualizzazione a Schemi
• Visualizzazione di Lettura
• Pagina delle Note
• Master delle Note
• Master dei Materiali

Dove trovarlo: scheda Visualizzazione

Impostazioni di stampa estese. Ottieni molto più controllo sull’output stampato. Puoi stampare note, materiali e schemi; includere diapositive nascoste, sfondi, bordi, commenti e numeri di diapositiva sui materiali; e scalare i contenuti per adattarsi alla dimensione della pagina.

Dove trovarlo: scheda File → Stampa

Esporta come GIF o video. Salva una presentazione come GIF o video. Questo rende facile condividere diapositive su social media, email e altri canali.

Dove trovarlo: scheda File → Scarica come

Miglioramenti aggiuntivi

Oltre agli editor principali, ONLYOFFICE Docs 10.0 introduce miglioramenti di compatibilità e estensibilità più ampi che beneficiano il lavoro quotidiano in ambienti diversi.

Supporto per formati ampliato. Maggiore compatibilità significa meno ostacoli quando condividi file con persone che utilizzano strumenti diversi.

• Apri e converti file .ofd in altri formati
• Salva fogli di calcolo nel classico .formato .xls

Conversione da SVG a forma. Converti un’immagine SVG in una forma modificabile che puoi regolare liberamente.

Dove trovarlo: converti in forma

Supporto per le Tabelle Dati. Mostra i dati sottostanti di un grafico insieme alla visualizzazione, in modo che il pubblico possa vedere sia l’immagine che i numeri che ci stanno dietro.

Nuovi plugin. Grazie alla comunità di ONLYOFFICE, nuovi plugin estendono ciò che puoi fare, inclusi:

• Antidoto per controlli di ortografia e grammatica;
• Curly per modelli riutilizzabili;
• Convertitore Cinese e Formatore Cinese;
• plugin Salesforce per importare ed esportare dati tra Salesforce e fogli di calcolo.

Plugin Manager ridisegnato. Un layout più pulito con un pannello laterale a sinistra per passare tra le categorie rende più semplice trovare e organizzare gli add-on.

Sicurezza: protezione più forte integrata

Funzioni potenti contano solo se i tuoi dati rimangono al sicuro. È per questo che ONLYOFFICE Docs 10.0 pone la sicurezza al centro di questa release, con un insieme di migliorie progettate per proteggere documenti sensibili e dare ai tuoi team maggiore fiducia. Specialmente adesso, poiché l’aumento dell’AI sta anche dando ai cattivi attori nuovi modi per identificare ed esplorare vulnerabilità.

Questa versione affronta circa 35 vulnerabilità, rendendo la suite più resiliente per le organizzazioni che gestiscono informazioni riservate su larga scala.

I principali miglioramenti in materia di sicurezza saranno evidenziati in un post separato sul nostro blog, quindi rimani sintonizzato!

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