Come compilare moduli PDF al volo

La capacità di gestire in modo efficiente le proprie attività in movimento è semplicemente inestimabile. Un’attività comune che richiede attenzione, anche se non si è sul posto di lavoro, è la compilazione di moduli PDF. Che si tratti di compilare una domanda di lavoro o completare un questionario, poterlo fare senza problemi da un dispositivo mobile può far risparmiare tempo e nervi. Con la versione aggiornata dell’app mobile ONLYOFFICE per dispositivi iOS e Android, puoi compilare moduli PDF ovunque ti trovi. Leggi la nostra guida per scoprire come farlo.

ONLYOFFICE Documents è un ufficio mobile gratuito per modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni e gestirli sia localmente che online. Se ad esempio hai bisogno di compilare file PDF mentre sei in giro, ONLYOFFICE Documents ti offre la possibilità di completare i moduli in modo rapido ed efficiente, direttamente dal tuo dispositivo mobile. Vediamo come compilare un modulo.

Come compilare i moduli PDF in ONLYOFFICE Documents

Innanzitutto, apri il file PDF da compilare in ONLYOFFICE Documents.

Per comodità puoi passare alla modalità di visualizzazione mobile. Fai clic sull’icona con i tre punti per aprire le impostazioni e attivare la visualizzazione mobile.

Una volta aperto il modulo PDF in ONLYOFFICE Documents, puoi iniziare a compilare i campi del modulo. Tocca un campo di testo per inserire le tue informazioni, seleziona le caselle per effettuare selezioni o scegli le opzioni dai menù a discesa.

Naviga facilmente

Per facilitare la navigazione tra i campi, usa le frecce per spostarti automaticamente da un campo all’altro: in questo modo, non perderai nessun campo da compilare.

Segui i suggerimenti

Presta attenzione alla riga in cui compaiono i commenti. Possono contenere suggerimenti utili, restrizioni sul numero di caratteri o istruzioni di formattazione.

Riavvia con un clic

Se durante il processo di compilazione sono stati inseriti dati errati, è possibile cancellare tutti i campi con un solo clic. Accedei alle impostazioni e seleziona Cancella tutti i campi.

Presta attenzione ai ruoli

Ogni ruolo corrisponde a una serie specifica di campi ed è evidenziato con un colore diverso, in modo che sia chiaro chi è responsabile di cosa.

Questo è particolarmente utile per i moduli che richiedono l’inserimento di dati da parte di più partecipanti, ad esempio il datore di lavoro e il dipendente, o il cliente e il fornitore di servizi. Durante la compilazione del modulo, ogni utente può concentrarsi solo sui campi a lui assegnati.

Anteprima del modulo

Dopo aver compilato il modulo, è possibile rivedere i dati inseriti e verificarne l’accuratezza. Se è necessario apportare modifiche, è possibile modificare facilmente il testo o aggiustare le selezioni prima di finalizzare il documento.

Per vedere l’aspetto del modulo completato, utilizza l’anteprima. Per farlo, clicca sull’icona di importazione nell’angolo superiore destro e seleziona Visualizzazione rapida.

Dopo aver completato il modulo, prenditi un momento per rivedere i dati inseriti e verificarne l’accuratezza. Se è necessario apportare modifiche, puoi modificare facilmente il testo o regolare le selezioni prima di finalizzare il documento.

Per vedere come appare il modulo completato, usa l’anteprima: fai clic sull’icona di importazione nell’angolo in alto a destra e seleziona Visualizzazione rapida.

Una volta completato il modulo, salva il documento sul tuo dispositivo. Puoi anche condividere il modulo compilato tramite e-mail o app di messaggistica, consentendoti di inviarlo al destinatario.

Automatizza il processo con le stanze per la compilazione dei moduli in DocSpace

Se lavori con collaboratori esterni o vuoi raccogliere informazioni in modo sicuro da più persone, la stanza di compilazione dei moduli in ONLYOFFICE DocSpace è la soluzione perfetta.

Una stanza di compilazione dei moduli è uno spazio speciale in cui gli utenti invitati possono compilare moduli PDF senza poter modificare il documento originale o accedere ad altri contenuti nello spazio di lavoro. Questo garantisce l’integrità dei dati e semplifica la raccolta delle risposte.

Ecco come funziona:

• Il proprietario della stanza carica un modulo PDF compilabile.
• Gli ospiti vengono invitati via email o tramite link.
• Gli ospiti compilano e inviano il modulo.
• Il proprietario della stanza riceve tutti i dati raccolti in un foglio di calcolo, oltre alle copie dei moduli.

Leggi questa guida su come usare la stanza per la compilazione dei moduli in DocSpace.

Come compilare un modulo in una stanza per la compilazione

1. Apri il file o clicca sul link di invito ricevuto dal proprietario della stanza. Scegli “Apri nell’app”. Il modulo PDF si aprirà nella tua app mobile — non è richiesta la registrazione.
2. Compila i campi.
3. Controlla bene ciò che hai inserito. Puoi modificare i campi prima di inviarli.
4. Clicca su “Invia” per spedire il modulo.

Compila i moduli ovunque con ONLYOFFICE Documents

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