Come la Blue Dragon Children’s Foundation aiuta i giovani in Vietnam utilizzando ONLYOFFICE e Nextcloud

L’organizzazione no profit “Blue Dragon Children’s Foundation Germany” ha integrato ONLYOFFICE Docs con Nextcloud per collaborare su protocolli e contratti. Marcel Scherello, CIO di Blue Dragon Germany, parla della loro esperienza.

A proposito della Blue Dragon Children’s Foundation

La Blue Dragon Children’s Foundation Germany e.V., con sede a Berlino, è un’organizzazione senza scopo di lucro che sostiene bambini e giovani in Vietnam, e che si occupa anche di salvare le persone dalle tratte di esseri umani.

Con il suo lavoro e le donazioni, l’organizzazione consente di realizzare in Vietnam vari progetti in questo campo.

L’obiettivo è aiutare i bambini e i giovani vietnamiti in situazioni di crisi, dal salvataggio al sostegno a lungo termine per una vita autodeterminata, e allo stesso tempo apportare cambiamenti per un mondo migliore.

La Blue Dragon Children’s Foundation vuole far conoscere il lavoro dell’organizzazione e attirare l’attenzione sui problemi sociali dei bambini senzatetto, delle persone con disabilità e delle vittime del traffico di esseri umani in Vietnam.

E ancora di più. La Blue Dragon ha dimostrato la propria capacità di agire rapidamente durante il tifone Yagi in Vietnam, consegnando senza esitazione riparazioni essenziali e forniture di cibo alle aree colpite. Questa risposta rapida è stata resa possibile grazie alla vasta rete di sostenitori e al personale, a riprova della dedizione della fondazione a un’azione immediata e d’impatto.

Obiettivi ambiziosi

Guardando al futuro, Blue Dragon Germania ha fissato obiettivi ambiziosi per i prossimi anni. L’obiettivo è quello di estendere il proprio raggio d’azione all’interno della Germania, utilizzando campagne di marketing mirate per sensibilizzare l’opinione pubblica e attirare un maggior numero di sostenitori. Che si tratti di donazioni finanziarie o di iniziative di sensibilizzazione, una base più ampia e stabile di sostenitori permetterà di rispondere in modo ancora più efficace alle esigenze dei bambini in Vietnam.

Questa attenzione strategica all’impegno e alla crescita sottolinea il loro impegno ad avere un impatto a lungo termine sulle vite di coloro che servono.

Perché ONLYOFFICE

Marcel Scherello ci racconta che il team è dislocato e i membri lavorano insieme in modo collaborativo in Nextcloud per creare documenti d’ufficio, organizzare videoconferenze, pianificare progetti e attività amministrative.

ONLYOFFICE Docs viene invece usato come suite per ufficio online per il loro Nextcloud, e l’integrazione funziona perfettamente. A livello tecnico, ONLYOFFICE viene gestito tramite Docker, il che rende il processo di aggiornamento un gioco da ragazzi.

Marcel Scherello, CIO di Blue Dragon Germany:

L’obiettivo è garantire che tutti i nostri volontari possano concentrarsi sul loro lavoro. Non abbiamo tempo per inviare molti documenti manualmente o risolvere problemi di incompatibilità.

Collaborazione efficace sui documenti

Marcel racconta anche che il team utilizza ONLYOFFICE per scrivere i verbali delle assemblee generali, creare presentazioni, panoramiche delle donazioni e contratti e lavorare su documenti con parti esterne.

Particolarmente importante per la Blue Dragon Children’s Foundation è la possibilità di modificare i documenti in movimento.

L’organizzazione consiglierebbe sicuramente ONLYOFFICE ad altri utenti, che grazie alla compatibilità con le applicazioni per ufficio più note e i diversi formati, non richiede quasi nessuna formazione e rende molto facile per i nuovi membri iniziare a utilizzarlo sin da subito. Questo è particolarmente importante in un’organizzazione di volontari, dove il tempo è prezioso.

ONLYOFFICE ci consente di investire il nostro tempo limitato nel sostegno a bambini e giovani. Sia l’applicazione che il funzionamento non causano alcun sovraccarico e ci consentono di lavorare in modo efficace.

Una nota di gratitudine

La Blue Dragon Germany non si trattiene nell’esprimere il proprio apprezzamento nei confronti di ONLYOFFICE. Marcel Scherello sottolinea come la piattaforma li aiuti a gestire la fondazione in modo efficiente, assicurando che ogni donazione abbia il massimo impatto sulla vita dei bambini in Vietnam. La loro gratitudine sottolinea l’importanza di disporre di strumenti affidabili che facilitino la realizzazione della loro missione.