13 migliori editor PDF da considerare nel 2023

Considerando la crescente importanza dei flussi di lavoro dei documenti elettronici in tutti i settori e le industrie, avere un editor PDF a portata di mano è assolutamente necessario nel 2023. In questo articolo troverai il nostro elenco dei migliori editor PDF, sia gratuiti che a pagamento, che puoi utilizzare per scopi personali e professionali.

Editor PDF gratuiti

La cosa migliore dei software di editing PDF è che esistono alcune soluzioni davvero potenti che non ti costeranno nulla. Se sei cauto nello spendere soldi in programmi per computer ma vorresti poter modificare i file PDF, considera le opzioni seguenti.

1. Editor PDF di ONLYOFFICE

L’editor PDF di ONLYOFFICE fa parte della suite per ufficio open source ONLYOFFICE, disponibile su piattaforme web, desktop e mobili. Utilizzando la suite, puoi lavorare con una gamma completa di file Office popolari, non solo PDF, inclusi documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli compilabili.

L’editor PDF di ONLYOFFICE ti consente di aprire e visualizzare file PDF su qualsiasi dispositivo, utilizzare una serie di strumenti di navigazione per una lettura più comoda e persino passare alla modalità oscura se ti capita di lavorare con i documenti di notte.

Quando si tratta di modificare PDF, l’editor di ONLYOFFICE permette di evidenziare, sottolineare e barrare il testo, lasciare commenti, disegnare quello che vuoi con gli strumenti Penna ed Evidenziatore e cancellare i tuoi disegni.

Inoltre, ONLYOFFICE PDF Editor può essere utilizzato come convertitore, il che a volte è piuttosto utile. Ad esempio, puoi creare file DOCX modificabili dai tuoi PDF. La suite ti consente inoltre di salvare qualsiasi documento di testo, foglio di calcolo o presentazione in PDF o PDF/A.

Un altro vantaggio di ONLYOFFICE PDF Editor risiede nella capacità di creare file PDF compilabili. Utilizzando questa funzionalità, puoi creare facilmente moduli con campi interattivi, come aree di testo, caselle di controllo, elenchi a discesa e caselle combinate.

Ciò che rende unico questo programma è la sua compatibilità con plugin di terze parti. Quando lavori con i PDF, puoi attivare il plugin Telegram per i messaggi di testo, il plugin Jitsi per le videoconferenze e il plugin Deepl per la traduzione. Tutti questi strumenti sono disponibili nell’interfaccia dell’editor, quindi non devi passare da un’app all’altra.

Prova ONLYOFFICE PDF Editor nel cloud creando un account gratuito o scarica l’app desktop per Windows, macOS o Linux per la modifica PDF offline:

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2. PDF Candy Desktop

PDF Candy Desktop è un’applicazione gratuita che ti consente di lavorare con i file PDF in diversi modi. Oltre a convertire file da PDF ad altri formati supportati (come DOC e JPG), puoi anche unire e dividere PDF, estrarre immagini e testo, modificare metadati, proteggere file con password e persino sbloccare file PDF già protetti da password.

La cosa migliore di PDF Candy Desktop è che supporta l’elaborazione di file in blocco. Un altro vantaggio è la sua interfaccia moderna e facile da usare.

L’unico inconveniente è che PDF Candy Desktop funziona solo su Windows e permette di effettuare un numero limitato di operazioni al giorno. Se utilizzi un altro sistema operativo, puoi utilizzare la sua versione basata sul web ma non è disponibile gratuitamente.

3. PDF24 Creator

PDF24 Creator è uno dei pochi strumenti di modifica PDF che offre tutte le sue funzionalità gratuitamente e senza restrizioni. Si tratta di una versione desktop del noto servizio web che consente di modificare, stampare e convertire file PDF.

Quando modifichi i file, puoi unirli o dividerli, aggiungere ed eliminare pagine, utilizzare diverse modalità di anteprima e utilizzare l’opzione Trascina e rilascia per tua comodità ogni volta che è possibile. C’è anche una stampante virtuale che ti consente di stampare interi file PDF o pagine separate con precisione.

Cos’altro è incluso nel kit di strumenti standard sono le funzionalità OCR, compressione e conversione dei file. Un altro strumento utile è PDF Screen Capture che puoi utilizzare per creare PDF e immagini dal contenuto dello schermo.

La versione desktop di PDF24 Creator funziona solo su Windows e non ha client per altri sistemi operativi.

4. PDFgear

PDFgear è uno strumento software gratuito per le operazioni PDF più comuni, come la lettura, la modifica, la conversione in numerosi formati, l’unione e la firma con firme elettroniche. Tutte queste funzionalità sono completamente gratuite e disponibili senza registrazione.

Ciò che rende unico questo editor è la sua funzionalità basata sull’intelligenza artificiale di ChatGPT. PDFgear Copilot semplifica notevolmente il lavoro con i file PDF. Basta digitare ciò di cui hai bisogno e il software esegue il comando richiesto. In questo modo puoi comprimere facilmente file di grandi dimensioni, convertirli in documenti Word modificabili e persino riassumere il testo interagendo con il chatbot.

PDFgear è disponibile su Windows, macOS e iOS e offre alcuni strumenti nel cloud.

5. PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor è un popolare editor PDF apprezzato da oltre 400 milioni di utenti in tutto il mondo. È uno degli strumenti software di questo tipo più potenti sul mercato e la maggior parte delle sue funzionalità sono disponibili nella versione gratuita.

L’editor viene fornito con un’ampia gamma di strumenti di modifica PDF e consente di passare dall’interfaccia utente Classic a quella Ribbon. Puoi anche creare le tue barre degli strumenti selezionando le funzionalità di cui hai veramente bisogno e che utilizzi regolarmente.

Utilizzando PDF-XChange Editor, puoi aggiungere commenti, lasciare annotazioni e modificare il contenuto dei tuoi file PDF. Inoltre, puoi creare e manipolare PDF direttamente dal materiale scansionato. È disponibile anche l’OCR che ti consente di lavorare con testi modificabili.

PDF-XChange Editor è disponibile su Windows, ma esiste una versione portatile che funziona senza installazione.

PDF editor a pagamento

Se la funzionalità degli editor PDF gratuiti non soddisfa le tue esigenze e non ti dispiace spendere soldi per acquistare software, faresti meglio a dare un’occhiata alle opzioni a pagamento di seguito. Di norma offrono più funzionalità di modifica e la tua scelta dipende solo da quanti soldi sei disposto a spendere.

6. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro è considerato uno dei migliori editor PDF e lo standard di riferimento sul mercato. Offre diversi piani tariffari disponibili come abbonamento annuale.

Quando acquisti Adobe Acrobat Pro, hai accesso a una vasta gamma di strumenti di modifica PDF che ti consentono di rimanere produttivo in qualsiasi situazione. Puoi creare PDF, modificare testo e immagini, aggiungere commenti, ridurre le dimensioni di file di grandi dimensioni, riconoscere testo tramite OCR, combinare più file in uno solo, convertire in altri formati (ad esempio DOCX di Word) e firmare e richiedere firme elettroniche. da altri utenti.

La forza di Adobe Acrobat Pro risiede nella sua capacità di lavorare con moduli PDF compilabili. Puoi creare file con campi interattivi e condividerli con altre persone in modo che possano inserire le informazioni richieste e inviartele.

Adobe Acrobat Pro viene fornito con una prova gratuita in modo da avere l’opportunità di testare tutte le funzionalità di cui sopra prima di effettuare il pagamento.

7. Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor è un’alternativa conveniente ad Adobe Acrobat Pro per singoli utenti e organizzazioni. Viene fornito con un set simile di funzionalità di modifica che ti consentono di lavorare con i PDF come un professionista.

Utilizzando questo programma, puoi aggiornare e modificare rapidamente il contenuto dei tuoi documenti PDF, esportarli nei formati di file più diffusi, creare e compilare moduli compilabili, proteggere i file con una password, manipolare le pagine PDF in vari modi, scansionare e convertire documenti o immagini in PDF e persino collaborare con altre persone.

Una delle funzionalità più intriganti di Foxit PDF Editor è Smart Redact. È uno strumento basato sull’intelligenza artificiale progettato per semplificare la gestione delle informazioni sensibili dai PDF. Usandolo, non devi leggere tutte le pagine del tuo file per trovare informazioni importanti. Smart Redact può farlo per te fornendo dati sensibili in pochi secondi.

Un altro punto di forza dell’editor è la sua accessibilità. Foxit PDF Editor è una buona scelta per le persone con disabilità poiché consente loro di visualizzare, modificare e condividere PDF in modo comodo.

8. Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro è un altro potente editor PDF con funzionalità avanzate che può essere considerato un buon sostituto di Adobe Acrobat Pro. Dispone di tutti gli strumenti e le funzionalità necessari affinché tutti possano sentirsi a proprio agio quando lavorano con file PDF.

L’editor è dotato di strumenti di modifica PDF intuitivi che semplificano l’aggiunta, l’eliminazione e la modifica di testo e immagini nei file. Puoi aggiungere loghi personalizzati, segnalibri dinamici, filigrane e collegamenti ipertestuali cliccabili. Inoltre, puoi convertire PDF in file Word, Excel e PowerPoint e nuovamente in PDF con pochi clic. Sono presenti anche altre funzionalità standard come protezione tramite password, annotazione, OCR e firme elettroniche.

Il software è disponibile sia come abbonamento che come acquisto una tantum e non richiede carta di credito per iniziare per 14 giorni senza alcun costo.

9. PDFelement Pro

PDFelement Pro è uno strumento software pluripremiato dotato di un’interfaccia adatta ai principianti, che lo rende la scelta ideale per gli utenti che hanno appena iniziato a lavorare con i PDF.

Come qualsiasi altro editor PDF avanzato, PDFelement Pro ti consente di gestire i file senza sforzo con strumenti indispensabili come modifica, annotazione, firma, unione, conversione, compilazione di moduli e funzionalità OCR.

PDFelement Pro appartiene al software di editing PDF basato sull’intelligenza artificiale. Ciò significa che puoi riassumere PDF di grandi dimensioni in brevi riassunti di testo, tradurre o riscrivere documenti, migliorare i tuoi contenuti chattando con il bot AI, correggere le bozze dei file e aggiungere segnalibri intelligenti.

Puoi ottenere una prova gratuita se registri un account. Come utente registrato potrai provare tutte le funzionalità dell’editor e decidere se si adatta alle tue esigenze. PDFelement Pro funziona su Windows e macOS e dispone di app mobili per Android e iOS.

PDF editor online

Gli editor PDF online sono probabilmente la scelta migliore per gli utenti che non vogliono occuparsi dell’installazione di software e valorizzano il proprio tempo. Sono molto facili da usare: basta aprire un browser web sul tuo dispositivo, accedere all’URL richiesto e iniziare a lavorare immediatamente facendo clic sul pulsante Carica. Se questo è quello che stai cercando, tieni d’occhio le opzioni elencate di seguito.

10. Sejda

Sejda è un servizio basato sul web che ti consente di accedere a più di 30 strumenti di modifica PDF tramite il tuo browser web a un costo relativamente basso. Tuttavia, puoi comunque caricare e modificare file gratuitamente, ma sii pronto ad affrontare limiti di pagina e orari. Per rimuovere i limiti e usufruire dell’elaborazione illimitata dei documenti, è necessario registrare un account e passare ad uno dei piani tariffari a pagamento.

L’arsenale di editing PDF di Sejda è piuttosto impressionante. Puoi modificare e firmare PDF, estrarre pagine, tagliare margini, creare moduli, proteggere e sbloccare documenti, lavorare con diversi formati, incluso Word, e persino modificare i metadati dei tuoi PDF.

Come utente a pagamento, puoi anche ottenere accesso illimitato a Sejda Desktop e installare questa app sul tuo PC o laptop con macOS, Linux e Windows per lavorare con PDF in modo tradizionale. Esiste la possibilità di utilizzare Sejda Desktop gratuitamente ma implica molte limitazioni.

11. Lumin

Lumin è una piattaforma basata su cloud che ti consente di conservare tutti i file PDF in un unico posto e modificarli utilizzando una vasta gamma di strumenti. La piattaforma offre un piano gratuito progettato per l’annotazione e la firma e diverse opzioni a pagamento con funzionalità avanzate.

Ciò che distingue Lumin dai suoi concorrenti è che la piattaforma è profondamente integrata con Google Workspace. Ciò significa che tutte le tue modifiche verranno immediatamente sincronizzate nello spazio di archiviazione cloud di Google. Quindi, se sei un utente appassionato di Google, questo servizio non ti deluderà.

Altre funzionalità includono la modifica collaborativa dei PDF e un set di strumenti piuttosto standard, come moduli compilabili, disegno, conversione del formato, ricerca di testo scansionato, compressione, fusione e divisione, sblocco di file protetti da password e altro ancora.

12. pdfFiller

pdfFiller è meglio conosciuto come una piattaforma in cui puoi creare moduli compilabili e incorporarli nel tuo sito web consentendo a chiunque di accedere ai tuoi moduli tramite un pulsante speciale. In questo modo, i visitatori del tuo sito web possono aprire moduli di registrazione, questionari e sondaggi, modificarli, firmarli e rispedirteli.

Quando lavorano con moduli PDF, gli utenti di pdfFiller ottengono l’accesso a numerosi strumenti, come la modifica del testo, l’aggiunta di campi interattivi, l’aggiunta di filigrane e immagini e la conversione in Word ed Excel. È anche possibile ruotare ed eliminare pagine separate, dividere PDF, disegnare forme, modificare file in modo collaborativo e altro ancora.

pdfFiller si integra facilmente con numerose piattaforme di terze parti, comprese soluzioni di archiviazione di file (Box, OneDrive, DropBox e Google Drive), CRM (come Salesforce) e suite per ufficio online. Il servizio fornisce app mobili per iOS e Android che ti consentono di accedere ai tuoi moduli PDF anche mentre sei in movimento.

13. PDFescape

PDFescape è una piattaforma online che consente di creare moduli compilabili e modificare file PDF gratuitamente e anche senza registrazione. PDFescape offre un’interfaccia molto intuitiva, quindi troverai sicuramente facile utilizzare gli strumenti predefiniti.

Lavorando in PDFescape, puoi inserire testo e immagini, aggiungere campi modulo di vario tipo e stampare o scaricare i moduli per l’utilizzo offline. C’è anche la possibilità di lasciare annotazioni, impostare password, comprimere file e condividerli online con altre persone.

La versione gratuita della piattaforma presenta alcune limitazioni. Ad esempio, la dimensione massima di un file che puoi caricare è di soli 10 MB. Inoltre, puoi conservare i tuoi file nel tuo spazio di archiviazione online solo per 7 giorni. Se esegui l’upgrade a uno dei piani tariffari a pagamento, avrai accesso a tutte le funzionalità avanzate senza limiti.