Quando si tratta di sicurezza dei dati, la scelta del servizio di condivisione di file diventa seria. Scopri i tool più sicuri per la condivisione dei documenti

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La condivisione di file sembra essere un processo semplice che consente di trasferire qualsiasi file a qualsiasi persona. Ma quando si tratta di sicurezza dei dati, la scelta della soluzione diventa impegnativa. Leggi questo articolo per scoprire 7 strumenti per la condivisione sicura dei documenti per scopi diversi.
<img decoding="async" loading="lazy" class="alignnone wp-image-60393 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133254/best-tools-to-share-files-securely.png" alt="7 best tools to share files securely" width="1472" height="742" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133254/best-tools-to-share-files-securely.png 1472w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133254/best-tools-to-share-files-securely-300x151.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133254/best-tools-to-share-files-securely-1024x516.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133254/best-tools-to-share-files-securely-768x387.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133254/best-tools-to-share-files-securely-634x320.png 634w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133254/best-tools-to-share-files-securely-353x178.png 353w" sizes="(max-width: 1472px) 100vw, 1472px" />

<h2>ONLYOFFICE DocSpace, condivisione sicura dei documenti con partner, clienti e team</h2>
<iframe loading="lazy" width="600" height="400" src="https://www.youtube.com/embed/MZOvfU0dkSQ" title="ONLYOFFICE DocSpace: Innovative way of document collaboration" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen="allowfullscreen" data-mce-fragment="1">﻿</iframe>
<a href="https://www.onlyoffice.com/docspace.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=secure_document_sharing" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE DocSpace</a> è uno spazio open source sicuro per archiviare, condividere e modificare file di diversi formati. È un sistema di gestione dei file basato sul concetto di stanze con diritti di accesso flessibili.
Tutti i file che carichi su DocSpace sono divisi in stanze. Per ogni stanza, puoi configurare ruoli per gli utenti e autorizzazioni di accesso flessibili: visualizzatore, commentatore, revisore, compilatore di moduli, editor, utente esperto e amministratore della stanza. Questo concetto consente di evitare di configurare le impostazioni per ciascun file e di risparmiare tempo. E&#8217; sufficiente aggiungere un file ad una stanza con parametri preimpostati.
ONLYOFFICE DocSpace soddisfa i principali standard sulla privacy dei dati come GDPR e HIPAA e fornisce crittografia dei dati, monitoraggio delle attività e rapporti di verifica, autenticazione a due fattori (2FA), domini e-mail affidabili, restrizione dell&#8217;indirizzo IP, backup dei dati e altro ancora.
Oltre alla condivisione di documenti online, ONLYOFFICE DocSpace include anche editor per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili, e-book e file PDF completamente compatibili con MS Office. Funzionalità collaborative come versione della cronologia, traccia delle modifiche, commenti e chat integrata ti consentono di lavorare sui documenti con altri in tempo reale senza trasferire ogni nuova versione del documento.
Prezzo: Il prezzo del piano Business viene calcolato in base al numero scelto di amministratori/utenti esperti. Il prezzo parte da $ 15 per amministratori/utenti esperti.
Versione gratuita:
Il piano di avvio gratuito include 1 amministratore, 2 utenti esperti, fino a 12 stanze, un numero illimitato di utenti in ogni stanza e 2 GB di spazio su disco.
Vuoi provare ONLYOFFICE DocSpace? Crea il tuo account DocSpace e inizia a gestire i tuoi file in totale sicurezza.
<a class="red button" href="https://www.onlyoffice.com/it/docspace-registration.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=secure_document_sharing" target="_blank" rel="noopener">INIZIA ORA</a> 
<h2>Dropbox, condivisione sicura dei documenti per privati e PMI</h2>
<figure id="attachment_60404" aria-describedby="caption-attachment-60404" style="width: 1092px" class="wp-caption alignnone"><img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup wp-image-60404 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133625/Dropbox.png" alt="7 best tools to share files securely" width="1092" height="675" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133625/Dropbox.png 1092w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133625/Dropbox-300x185.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133625/Dropbox-1024x633.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133625/Dropbox-768x475.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133625/Dropbox-288x178.png 288w" sizes="(max-width: 1092px) 100vw, 1092px" /><figcaption id="caption-attachment-60404" class="wp-caption-text">Fonte: Dropbox</figcaption></figure>
Dropbox è un servizio di condivisione di documenti cloud sicuro che consente agli utenti di conservare tutti i propri dati in un unico posto.
Uno dei vantaggi di Dropbox è la sincronizzazione dei dati. Puoi accedere ai tuoi file Dropbox dal tuo computer, telefono o tablet. Tutti i file che aggiungi o modifichi su un dispositivo vengono automaticamente sincronizzati con gli altri.
In Dropbox, puoi condividere documenti separati o persino cartelle con gli utenti e gestire chi ha accesso a quali dati. La condivisione di file con utenti senza un account Dropbox è possibile tramite un collegamento esterno, che semplifica la collaborazione di terze parti.
Dropbox protegge i tuoi dati con la crittografia AES a 256 bit, la crittografia TLS/SSL, l&#8217;autenticazione a due fattori e il monitoraggio dei dispositivi e dei browser Web a cui è stato effettuato l&#8217;accesso o associati al tuo account.
Prezzo: tutti i piani vengono addebitati per utente al mese. Plus (€ 11,99) per privati, Professional (€ 19,99) per freelance, Standard (€ 14,50) per piccoli team e Advanced (€ 21,50) per team più grandi. Viene fornita la prova gratuita di 30 giorni di qualsiasi piano.
Versione gratuita: disponibile con 2 GB di spazio di archiviazione.
<h2>Box, la condivisione dei documenti 
per le aziende </h2>
<figure id="attachment_60415" aria-describedby="caption-attachment-60415" style="width: 1377px" class="wp-caption alignnone"><img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup wp-image-60415 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133904/box.png" alt="7 best tools to share files securely" width="1377" height="717" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133904/box.png 1377w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133904/box-300x156.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133904/box-1024x533.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133904/box-768x400.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26133904/box-342x178.png 342w" sizes="(max-width: 1377px) 100vw, 1377px" /><figcaption id="caption-attachment-60415" class="wp-caption-text">Fonte: Box</figcaption></figure>
Box è una piattaforma di condivisione di documenti crittografata basata su cloud utilizzata da molte aziende. Puoi archiviare e condividere documenti in modo sicuro e lavorare su di essi da qualsiasi dispositivo. Gli utenti possono condividere documenti con i propri colleghi tramite collegamenti protetti in modo che possano aggiungere i propri commenti ai file.
Per estendere la funzionalità, la piattaforma fornisce anche integrazioni di terze parti, ad esempio Google Workspace, Office 365, Slack, Salesforce, Oracle NetSuite, Adobe e altri.
Box garantisce la conformità a molte leggi sulla protezione dei dati, tra cui GDPR, HIPAA, ISO 27018 e altre. Tutti i documenti archiviati in Box sono protetti dalla crittografia dei dati end-to-end. La funzione di autorizzazioni a più livelli fornisce alle parti interessate solo l&#8217;accesso di cui hanno bisogno. Inoltre, la funzione Box Keysafe consente di gestire le chiavi di crittografia per proteggere i dati e crea una traccia cartacea dell&#8217;utilizzo delle chiavi. I dati possono essere archiviati nella regione di tua scelta.
Prezzo: per singoli e team il costo parte da 9 € al mese e il prezzo per un piano aziendale è di 13,50 € al mese.
Versione gratuita: disponibile per uso individuale con un massimo di 30 GB, limite di caricamento file di 250 MB e 1 versione cronologia file.
<h2>FileCloud, una soluzione di condivisione file per team di qualsiasi dimensione</h2>
<figure id="attachment_60426" aria-describedby="caption-attachment-60426" style="width: 1021px" class="wp-caption alignnone"><img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup wp-image-60426 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134443/Filecloud.png" alt="7 best tools to share files securely" width="1021" height="724" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134443/Filecloud.png 1021w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134443/Filecloud-300x213.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134443/Filecloud-768x545.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134443/Filecloud-251x178.png 251w" sizes="(max-width: 1021px) 100vw, 1021px" /><figcaption id="caption-attachment-60426" class="wp-caption-text">Fonte: FileCloud</figcaption></figure>
FileCloud è una soluzione di condivisione e sincronizzazione di documenti basata su cloud per le aziende. Consente di condividere ed eseguire il backup dei dati da computer, smartphone, tablet e file server.
Il servizio include una dashboard in cui gli amministratori IT possono visualizzare l&#8217;analisi dei file come le tendenze di utilizzo, i picchi o persino la geografia degli utenti.
FileCloud viene fornito con crittografia AES a 256 bit e protocolli SSL/TLS per proteggere i dati a riposo e in transito, autenticazione a due fattori e SSO (single sign-on). Lo strumento ha una protezione antivirus e ransomware per impedire agli aggressori informatici di danneggiare i tuoi dati. Hai anche una chiave di crittografia specifica del sito per controllare chi ha accesso a quali dati. Gli amministratori possono impostare criteri globali o personalizzare le autorizzazioni per utente/gruppo o file/cartella. La versione on-premise viene fornita per le aziende che vogliono controllare completamente i propri dati.
Prezzo: la versione Standard costa $ 10 per utente al mese per un minimo di cinque utenti e 1 TB di spazio di archiviazione per i primi cinque utenti. La versione Enterprise costa $ 15 per utente al mese per un dominio personalizzato, integrazione aziendale e supporto premium. La prova di 15 giorni è disponibile.
Versione gratuita: non fornita.
<h2>Tresorit, la condivisione di file all&#8217;interno o all&#8217;esterno dell&#8217;organizzazione</h2>
<figure id="attachment_60437" aria-describedby="caption-attachment-60437" style="width: 850px" class="wp-caption alignnone"><img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup wp-image-60437 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134725/tresorit.png" alt="7 best tools to share files securely" width="850" height="516" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134725/tresorit.png 850w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134725/tresorit-300x182.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134725/tresorit-768x466.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134725/tresorit-293x178.png 293w" sizes="(max-width: 850px) 100vw, 850px" /><figcaption id="caption-attachment-60437" class="wp-caption-text">Fonte: Tresorit</figcaption></figure>
Tresorit è un servizio svizzero di cloud storage sicuro che ti consente di condividere file e collaborare. Un cloud ti consente di archiviare tutti i tuoi documenti in uno spazio online protetto. Salva i tuoi file importanti: foto, video, musica, contratti, fatture, appunti di riunioni, file importanti, ecc.
Per fornire il massimo livello di sicurezza, Tresorit utilizza la crittografia end-to-end integrata per la condivisione e la sincronizzazione dei file, HIPAA, GDPR, conformità CCPA e certificazione ISO 27001.
Offre la crittografia end-to-end. Ma non offre piani gratuiti per l&#8217;archiviazione cloud. Tuttavia, se desideri condividere i file in modo sicuro, forniscono un servizio gratuito Tresorit Send che ti consente di caricare file di dimensioni fino a 5 GB con crittografia end-to-end e opzioni aggiuntive per gestire i file e i collegamenti condivisi.
Prezzo: per uso personale a partire da 9,99€ al mese, per tessera aziendale a partire da 12€ al mese.
Versione gratuita: non fornita.
<h2>Mega, la condivisione di documenti più sicura</h2>
<figure id="attachment_60448" aria-describedby="caption-attachment-60448" style="width: 1072px" class="wp-caption alignnone"><img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup wp-image-60448 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134818/megashare.png" alt="7 best tools to share files securely" width="1072" height="620" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134818/megashare.png 1072w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134818/megashare-300x174.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134818/megashare-1024x592.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134818/megashare-768x444.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134818/megashare-308x178.png 308w" sizes="(max-width: 1072px) 100vw, 1072px" /><figcaption id="caption-attachment-60448" class="wp-caption-text">Fonte: Mega</figcaption></figure>
Mega è una delle opzioni di condivisione dei documenti più sicure. Porta l&#8217;archiviazione cloud, la condivisione di file e cartelle, chat, riunioni e molto altro in un unico posto.
Con Mega puoi condividere documenti e cartelle con chiunque disponga di un account. È possibile impostare i permessi per le cartelle condivise, consentendo di scegliere chi può caricare o modificare qualsiasi dato nella cartella condivisa.
Tutti i file caricati su Mega sono crittografati sul lato client, il che significa che solo l&#8217;utente può decrittografare i propri dati. In combinazione con l&#8217;autenticazione a due fattori, questo rende il servizio di cloud storage molto sicuro. Gli utenti della versione a pagamento possono impostare date di scadenza e password per i collegamenti.
Ottieni anche alcune funzionalità di collaborazione come la chat. Questa è una buona opzione per la collaborazione e la condivisione simultanea di file.
Prezzo: i privati possono optare per un piano con 1 utente che costa € 4,99 al mese. Il prezzo per un business plan con 3+ utenti parte da € 15,00.
Versione gratuita: un account gratuito offre 20 GB di spazio di archiviazione nel cloud.
<h2>We transfer, un trasferimento rapido dei file</h2>
<figure id="attachment_60459" aria-describedby="caption-attachment-60459" style="width: 959px" class="wp-caption alignnone"><img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup wp-image-60459 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134919/wetransfer.png" alt="7 best tools to share files securely" width="959" height="540" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134919/wetransfer.png 959w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134919/wetransfer-300x169.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134919/wetransfer-768x432.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/05/26134919/wetransfer-316x178.png 316w" sizes="(max-width: 959px) 100vw, 959px" /><figcaption id="caption-attachment-60459" class="wp-caption-text">Fonte: WeTransfer</figcaption></figure>
WeTransfer mira ad essere il servizio di condivisione di documenti più semplice da utilizzare riducendo lo sforzo amministrativo. Ti consente di inviare qualsiasi file a un indirizzo e-mail o creare un collegamento monouso a cui altre persone possono accedere.
Ci sono anche controlli di accesso in modo da poter proteggere i trasferimenti di file con password. Allo stesso modo, puoi configurare le date di eliminazione per i file in modo che rimangano disponibili solo per un periodo specifico.
Prezzo: We Transfer Pro costa $ 12 al mese con supporto per il trasferimento di email per 50 persone.
Versione gratuita: limite di 2 GB per trasferimento, nessuna funzionalità di sicurezza.
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<h2>Conclusione</h2>
Innanzitutto, la scelta di uno strumento di scambio sicuro dei documenti è determinata da caratteristiche di sicurezza come la conformità a certificati e regolamenti, la crittografia dei dati e diversi livelli di accesso. Una volta definito un elenco di tali soluzioni, puoi scegliere quella che soddisfa le tue esigenze:
<ul>
<li>ONLYOFFICE DocSpace per l&#8217;archiviazione sicura dei file e la modifica e la collaborazione avanzata sui documenti.</li>
<li>Dropbox per l&#8217;archiviazione personale o la condivisione di file all&#8217;interno di un piccolo team.</li>
<li>Box per fornire alla tua azienda una soluzione cloud stabile.</li>
<li>FileCloud per il pieno controllo dei dati aziendali con una versione on-premise.</li>
<li>Tresorit per la comodità dell&#8217;archiviazione cloud e una maggiore sicurezza della condivisione dei file.</li>
<li>Mega per la condivisione sicura e gratuita di file con ampio spazio di archiviazione.</li>
<li>WeTransfer per un rapido trasferimento dei documenti direttamente al destinatario.</li>
</ul>
</div>

I 7 migliori strumenti per condividere file in modo sicuro

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