Tuleap integra ONLYOFFICE per garantire un flusso di documenti agevole all’interno di una soluzione software all-in-one

ONLYOFFICE Docs è ora completamente integrato in Tuleap, abilitando le funzionalità di lettura, creazione e modifica dei documenti. Vediamo quali funzioni ONLYOFFICE aggiunge a Tuleap, come aiuta i suoi utenti a organizzare il proprio lavoro e la gestione dei documenti e come attivare l’integrazione.

Informazioni su Tuleap

Tuleap è la soluzione software agile sviluppata dal provider francese Enalean.

La missione dell’azienda è fornire ai team gli strumenti più accurati, efficaci e flessibili per consentire loro di fornire prodotti basati su software conformi e di alta qualità.

A conferma della propria missione, Enalean è stata riconosciuta da Gartner®, la nota società di ricerca IT, nel Magic Quadrant™ 2022 per gli strumenti Enterprise Agile Planning (EAP) per la prima volta. Secondo Gartner, gli strumenti EAP consentono alle organizzazioni di ridimensionare le proprie pratiche agili per supportare una visione aziendale olistica. Questi strumenti fungono da hub per la definizione, la pianificazione e la gestione del lavoro.

Credendo che l’innovazione sia il risultato dell’intelligenza collettiva potenziata dalla tecnologia, Enalean aiuta le aziende ad avere successo nella loro trasformazione digitale e agile da oltre un decennio. I loro clienti includono aziende leader in molti settori industriali: automotive, semiconduttori, difesa, spazio, dispositivi medici e tutti i sistemi embedded.

Tuleap è un software open source per Agile che comprende strumenti altamente personalizzabili, adatti alle esigenze dei diversi team, per coprire una vasta gamma di attività.

Tuleap è infatti uno strumento di Application Lifecycle Management (ALM) che aiuta le aziende a ottimizzare e riprendere il controllo dei loro flussi di lavoro e processi durante l’intero ciclo di vita dei loro prodotti software; in questo modo, consentendo loro di migliorare il proprio sistema di gestione della qualità e ottenere la conformità più facilmente e più rapidamente (ISO/IEC, ASPICE, CMMI…).

Con Tuleap, gli utenti hanno accesso a questo ampio set di funzionalità di cui sopra, quindi possono:

• Pianificare e monitorare i flussi di lavoro dei team e l’avanzamento dei progetti in tempo reale;
• Gestire l’intero ciclo di sviluppo del software: codice sorgente, build, test, campagne di convalida;
• Creare collegamenti tra qualsiasi artefatto (requisiti, attività, storie utente, incidenti, test, ecc.), stabilire dipendenze e tenere traccia di tutte le attività e dei piccoli cambiamenti per una tracciabilità al 100%;
• Centralizzare le informazioni in un’unica area protetta, definisci i diritti di accesso, genera documenti, anche automaticamente, e condividili in modo sicuro con i membri del team e i clienti tramite download di link sicuri;
• Facilitare la collaborazione tra i membri del progetto, la sincronizzazione del lavoro e l’allineamento dei team;
• Fornire la prova della conformità in qualsiasi momento ai fini dell’audit, anche da remoto.

Funzionalità di ONLYOFFICE in Tuleap

Lavoro con i documenti è necessario per ogni flusso di lavoro e in alcuni casi è addirittura un must; ad esempio in quei settori regolamentati in cui la rigorosa gestione dei documenti è fondamentale per preparare (e superare) gli audit di conformità.

Di fronte a questa sfida e alle esigenze del mercato, il team di ricerca e sviluppo di Tuleap ha deciso di rafforzare tale funzionalità per semplificare la creazione, la modifica e la collaborazione di documenti sulla piattaforma Tuleap.

Alla fine hanno optato per ONLYOFFICE in quanto è una suite open source alternativa a Microsoft Office, e più precisamente a Microsoft 365.

Con il rilascio della versione Tuleap 14.3, l’integrazione diventa piena e offre un pacchetto completa di funzionalità. Ora è possibile:

• Aprire, creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli;
• Visualizzare file PDF;
• Collaborare sui documenti con i membri del team;
• Navigare all’interno della cronologia delle versioni;
• Controllare l’accesso ai documenti.

Tutto questo, senza lasciare la piattaforma Tuleap grazie ad una fluida integrazione tra i due strumenti software. Trova la documentazione dettagliata sull’integrazione qui.

Come iniziare

Per attivare la modifica dei documenti, devi installare ONLYOFFICE Docs (Document Server).

Successivamente, come amministratore del sito, installa e attiva un nuovo plugin secondo le istruzioni.

Per configurare il plugin, specificare i seguenti parametri:

• l’URL del tuo Document Server ;
• Segreto JWT che protegge i tuoi documenti da accessi non autorizzati.

Questo è tutto. Ora puoi lavorare con i documenti direttamente nella piattaforma Tuleap.