Come trovare e sostituire il testo nei documenti di Word

Versione 7.2 di ONLYOFFICE Docs introduce una nuova barra di ricerca. Ora gli utenti possono trovare più comodamente il contenuto di un documento, applicare opzioni aggiuntive e navigare tra i risultati. Vediamo come trovare e sostituire il testo nei documenti di Word.

Come trovare una parola o una frase nei documenti di Word

Per trovare parole e frasi separate in un documento, fai clic sull’icona della lente di ingrandimento nell’angolo in alto a destra o usa la combinazione di tasti Ctrl+F.

Nella finestra che compare in alto a destra, inserisci la parola da trovare. I risultati verranno evidenziati automaticamente in giallo nel testo.

Usa le frecce su e giù nella finestra di ricerca o il tasto Invio per passare da un risultato all’altro. In questo caso, il documento scorrerà automaticamente fino al punto in cui verrà trovata la parola o frase specificata.

Puoi anche visualizzare tutti i risultati trovati in un elenco. Per fare ciò, fai clic sui tre punti nella finestra di ricerca. Nella barra degli strumenti a sinistra, vedrai il pannello Trova e sostituisci con i risultati elencati. Fai clic su di essi per accedere direttamente alla parte del documento desiderata.

Come applicare parametri avanzati per trovare testo nei documenti di Word

Oltre a una semplice ricerca, la versione 7.2 degli editor di ONLYOFFICE offre anche opzioni aggiuntive, come Maiuscole/minuscole e Solo parole intere. Vediamo come usarle.

Maiuscole e minuscole

Per avviare il pannello di ricerca con opzioni aggiuntive, fai clic sull’icona della lente di ingrandimento nella barra degli strumenti a sinistra.

Quindi, inserisci la frase nel campo Trova nel pannello che appare come in precedenza. A questo punto, avrai già tutti i risultati che corrispondono alla tua ricerca nell’elenco sottostante. Tuttavia, i risultati corrispondono ad altre occorrenze di quella parola o frase, indipendentemente dal loro caso nel documento di origine e indipendentemente da come la parola è scritta.

Seleziona la casella Maiuscole/minuscole per escludere le opzioni che non corrispondono a quanto inserito.

Ad esempio, abbiamo inserito la parola Rooms con una lettera maiuscola. La ricerca iniziale ha restituito tutte le parole che corrispondono a “room” nei risultati. Successivamente, controlliamo Maiuscole/minuscole e otteniamo solo quelle varianti che iniziano con una lettera maiuscola.

Solo parola intera

Un’altra opzione aggiuntiva è per utilizzo Solo la parole intere. In questo caso, i risultati includeranno solo i caratteri inseriti, circondati da spazi o segni di punteggiatura. Ad esempio, se la combinazione di lettere “il” compare sia in una parola che separatamente come articolo. Se applichi questa opzione, vedrai solo gli articoli trovati. Vediamo come funziona in azione.

Vai alla barra degli strumenti di sinistra come nel passaggio precedente. Digita una parola necessaria nel campo Trova e seleziona Solo parole intere. Ecco fatto.

Come trovare e sostituire il contenuto

A volte potrebbe essere necessario sostituire un termine con un altro nell’intero testo o in più parti. Rileggere il testo e apportare correzioni manuali può essere faticoso e richiedere molto tempo. Inoltre, non si può escludere un errore dovuto alla perdita di concentrazione. È qui che la funzione Trova e sostituisci può aiutarti.

Sostituire una parola separata

Innanzitutto, trova le parole di cui hai bisogno nel testo come descritto sopra. Dai risultati della ricerca, trova la frase in cui desideri sostituire la parola e fai clic su di essa.

Then, enter the correct word or term in the Replace with field and click Replace with. After that, the word will be replaced by a new one in the text automatically.

Sostituire tutti i risultati di ricerca

Inoltre, puoi sostituire tutte le parole del testo con un’altra in pochi clic. Per fare ciò, dopo aver eseguito la ricerca, inserisci la parola corretta nel campo Sostituire con e clicca su Sostituire tutto.

Verranno visualizzate le informazioni sul numero di risultati trovati e sostituiti.

Prova l’opzione Trova e sostituisci e altre funzionalità aggiornate in ONLYOFFICE:

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