Connettore ONLYOFFICE v.6.0 per Alfresco: cronologia delle versioni, confronto tra documenti, stampa unione e altro

Abbiamo aggiornato la nostra app di integrazione ufficiale per Alfresco Share aggiungendo molti miglioramenti utili. Esplorali tutti in questo post nel blog.

Cronologia delle versioni

Il connettore aggiornato consente di controllare le modifiche apportate a un documento e vedere chi ha apportato queste modifiche.

Passa alla scheda File, fai clic sull’opzione Cronologia versioni e seleziona una versione qualsiasi. In questo modo verrà visualizzata la versione del file selezionata e tutte le modifiche verranno evidenziate indicandone gli autori.

Confronta i documenti con facilità

Confronta rapidamente due documenti e osserva le differenze evidenziate con i segni di revisione per accettare, rifiutare e unire le modifiche.

Passa alla scheda Collaborazione, fai clic su Confrontare e scegli un file per il confronto, incluso uno dal tuo spazio di archiviazione Alfresco.

Stampa unione

Con la funzione Stampa unione puoi inserire facilmente il contenuto di un foglio di calcolo (ad esempio un elenco di clienti) nei tuoi documenti di testo per creare lettere personalizzate in blocco.

Vai alla scheda Home nell’editor di documenti, trova l’icona Mail Merge corrispondente, seleziona il foglio necessario dai tuoi file Alfresco e crea un documento unito. Per ulteriori informazioni su come utilizzare Mail Merge, fai riferimento al nostro Centro assistenza.

Impostazioni di personalizzazione dell’editor

Puoi applicare le impostazioni di personalizzazione per regolare l’interfaccia dell’editor rendendo l’intestazione più compatta e modificare la presenza o l’assenza dei pulsanti aggiuntivi (es. menu Chat o pulsante Feedback e supporto).

Per farlo, vai alla pagina delle impostazioni di ONLYOFFICE nella tua Alfresco Admin Console.

Adattato ai browser mobili

D’ora in poi, se stai lavorando dal browser del tuo dispositivo mobile, gli editor web mobile ONLYOFFICE sono supportati* in Alfresco, cosa che rende il tuo lavoro in movimento più veloce e più comodo.

Nota: gli editor Web per dispositivi mobili sono disponibili solo nella versione aziendale degli editor. Puoi provare un piano tariffario speciale per uso domestico.

Crea nuovi file dall’editor

Basta andare alla scheda File e fare clic su Creare nuovo. Puoi creare un nuovo documento vuoto o quello da un modello se ne hai uno.

Per aggiungere modelli di documento, caricare o creare file in I miei file -> Dizionario dati -> Modelli di nodo.

Converti e scarica file dal menu contestuale

Troverai una nuova opzione nel menu contestuale del file: Scaricare come. Fai clic e scegli il formato: il file verrà convertito e scaricato sul tuo PC.

Inserisci le immagini dall’archivio

Aggiungi facilmente ai tuoi documenti immagini e foto archiviate in Alfresco. Basta selezionare l’opzione Immagine da archivio e inserire l’immagine desiderata dai file Alfresco.

Contrassegna i file come preferiti dall’editor

Ora puoi aggiungere rapidamente ai Preferiti i file con cui stai lavorando. Per fare ciò, fai clic sul pulsante a forma di stella nell’angolo in alto a destra. I file verranno aggiunti alla cartella Miei preferiti in modo che tu possa trovarli e accederli in un attimo.

Altri aggiornamenti

• Possibilità di tornare dall’editor alla cartella dove si trova il file.
• Visualizzazione delle favicon della scheda del browser per ciascun editor in base al tipo di file.
• Modelli di file vuoti in galiziano.
• Risolto il problema con il caricamento dell’anteprima nella pagina dei dettagli del file.
• Document Server v6.0 e precedenti non è più supportato.

Informazioni sul connettore ONLYOFFICE per Alfresco

Un connettore pronto all’uso consente di integrare facilmente ONLYOFFICE Docs con Alfresco Share. Pertanto, gli utenti sono in grado di modificare e collaborare alla creazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni di tutti i formati più diffusi direttamente all’interno della loro piattaforma.

La pagina di configurazione nella console di amministrazione consente di gestire l’indirizzo del server ONLYOFFICE e la chiave segreta JWT che protegge i documenti da accessi non autorizzati, abilitando il salvataggio forzato, ecc.

È possibile integrare sia la versione community gratuita che quella aziendale di ONLYOFFICE Docs, a seconda delle dimensioni del team e delle esigenze professionali.

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