Scopri come confrontare documenti Word e altri file office con i software popolari. Lavora online, monitora le modifiche, confronta i file DOC, DOCX, RTF o ODT!

Controllo incrociato delle versioni nuove di file con quelle precedenti richiede scrutinio e quindi moltiplica gli errori umani. Devi trovare rapidamente le difference tra due documenti Word? Scopri come confrontare i file Word DOC, DOCX, RTF e ODT.
<a href="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/05/ONLYOFFICE-document-comparison.jpg"><img decoding="async" loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-14977" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/05/ONLYOFFICE-document-comparison.jpg" alt="Document comparison in ONLYOFFICE" width="736" height="371" /></a> 
<h2>Perché confrontare i documenti Word?</h2>
Affiancare due documenti word per fare confronto di due testi è importante nel flusso di lavoro documentale, quando devi trovare i simboli omessi o aggiunti, le parole, frasi o anche i paragrafi nei testi grandi senza aver speso tanto tempo. Confronto di documenti è particolarmente popolare in questi ambiti di competenza:
<ul>
<li>Legislazione &amp; Giurisdizione. Le società legali spesso si occupano di modelli di contratti, accordi, memorandum e altri documenti. Raramente i nuovi contratti vengono creati da zero e quindi possono sembrare abbastanza simili. Il confronto aiuta i dipendenti a tenere sotto controllo ogni dettaglio.</li>
<li>Regolamenti. Che si tratti di linee guida governative o politiche sull&#8217;utilizzo del software, i documenti normativi sono soggetti a lievi modifiche o cambiamenti drastici. Con la funzionalità di confronto, i funzionari hanno bisogno di pochi secondi per trovare le differenze tra le due versioni.</li>
<li>Educazione. I tutor possono confrontare due file Word per vedere cosa gli studenti hanno aggiunto o eliminato dai loro documenti e se hanno trovato tutti gli errori della prima versione.</li>
</ul>
Questo elenco non è completo: le idee per confrontare i documenti sono praticamente illimitate. La funzione è rilevante per la maggior parte dei settori e delle aziende con flusso di lavoro di documenti elettronici.
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<h2>Confronto di documenti: desktop vs. online</h2>
Oggi troverai numerosi siti web per confrontare documenti di testo online, alcuni addirittura gratuiti. Ciò significa che puoi rilevare le differenze nella documentazione in modo semplice e veloce. Alcuni vantaggi di questo metodo includono:
<ul>
<li>Visualizzazione affiancata per controllare le differenze nella stessa area di due file</li>
<li>Approccio veloce per l&#8217;aggiornamento dei documenti</li>
<li>Nessuna installazione di software aggiuntivo</li>
<li>Funzionalità multipiattaforma</li>
</ul>
Tuttavia, il confronto dei documenti online presenta almeno due grandi svantaggi. Nelle versioni gratuite, la maggior parte dei servizi online imposterà limitazioni per una serie di confronti simultanei, dimensioni dei file o semplicemente ti bombarderà di annunci. Anche i siti web di confronto gratuiti raramente si preoccupano della sicurezza e il modo in cui gestiscono i tuoi dati non è chiaro. Il caricamento di documenti riservati può comportare la perdita di dati e compromettere la reputazione.
Le versioni Pro di solito sbloccano tutte le funzionalità, ma i prezzi sono piuttosto alti.
Buone notizie: abbiamo raccolto le soluzioni più stabili e affidabili per il confronto di documenti online e su desktop. Vedi di seguito le loro descrizioni, schermate e recensioni.
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<h2>1. Confronto di documenti con ONLYOFFICE</h2>
Con ONLYOFFICE puoi confrontare i documenti online e utilizzando <a href="https://www.onlyoffice.com/it/download-desktop.aspx/?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=compare_docs" target="_blank" rel="noopener">l&#8217;app desktop gratuita per Windows, Linux o macOS</a>.
<h3>Confronto online in ONLYOFFICE</h3>
Se stai già utilizzando <a href="https://www.onlyoffice.com/it/download-docs.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=compare_docs" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE Docs</a> o <a href="https://www.onlyoffice.com/it/signin.aspx/?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=compare_docs" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE Workspace</a>, non hai bisogno di soluzioni aggiuntive per trovare le differenze nei file Word. Basta seguire i passi di questo tutorial:
<iframe loading="lazy" width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/ivAUwljBJS8" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="allowfullscreen" data-mce-fragment="1"></iframe>
Passo 1. Accedi il tuo account su ONLYOFFICE Docs e apri un file originale prima di seguire i prossimi passi.
Passo 2. Scegli un documento per confrontare.
Scegli Da File per trovare un documento sul tuo computer. 
Scegli Da URL per inserire un link per i file archiviati in cloud di terze parti (ad esempio, ownCloud o Nextcloud). 
Scegli Da archivio, se hai il portale di ONLYOFFICE e vuoi caricare un file dal tuo account.
Le difference di documento saranno sottolineate con un colore.
<a href="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/05/ONLYOFFICE_document_compare.png"><img decoding="async" loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-14977" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/05/ONLYOFFICE_document_compare.png" alt="Document comparison in ONLYOFFICE" width="736" height="371" /></a>
Passo 3. Naviga tra i cambiamenti con i pulsanti Precedente e Prossimo. Accettali o rigettali a sua volta o tutti insieme, se vuoi unire due versioni di file.
Passo 4. Imposta il modo di visualizzazione come Finale per guardare il documento con tutti i cambiamenti accettati. Puoi anche scegliere Originale per visualizzare un’anteprima di versione iniziale di file o Markup per ricominciare a lavorare con i cambiamenti.
Ecco come confrontare facilmente due documenti Word online. In realtà tu unisci due versioni di file in una nuova con le modifiche personalizzate.
Confronto di documenti è disponibile in <a href="https://www.onlyoffice.com/it/office-suite.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=compare_docs" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE Docs</a>, <a href="https://www.onlyoffice.com/it/workspace.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=compare_docs" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE Workspace</a> o <a href="https://personal.onlyoffice.com/it/?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=compare_docs" target="_blank" rel="noopener">cloud personale gratuito</a>.
<h3>Confronto file word su desktop</h3>
ONLYOFFICE Desktop Editors permette di confrontare due documenti localmente su qualsiasi sistema operativo: Windows, Linux o macOS. Dalla versione 7.0, il confronto desktop e alcune altre utili funzionalità sono completamente gratuiti:
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Passo 1. Apri un documento Word in ONLYOFFICE Desktop Editors.
<a href="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/compare.png"><img decoding="async" loading="lazy" class="size-full wp-image-14977 aligncenter" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/compare.png" alt="Document comparison in ONLYOFFICE" width="736" height="250" /></a> 
Passo 2. Vai su Collaborazione → Confrontare e scegli di caricare un file locale dalla memoria o inserisci l&#8217;URL del secondo documento confrontato.
Ottieni subito ONLYOFFICE Desktop Editors per trovare rapidamente le differenze in due documenti Word. È gratis!
<a class="red button" href="https://www.onlyoffice.com/it/download-desktop.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=compare_docs" target="_blank" rel="noopener">SCARICA ORA</a>
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<h2>2. Come confrontare due file Word con Draftable</h2>
<a href="https://draftable.com/" target="_blank" rel="noopener">Draftable</a> è una soluzione dedicata per il confronto nel tuo browser o desktop. Prima di implementare la soluzione nella tua azienda, puoi provare diverse funzionalità ed esempi direttamente sul sito web ufficiale.
<a href="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/comparison.png"><img decoding="async" loading="lazy" class="size-full wp-image-14977 aligncenter" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/comparison.png" alt="Document comparison in ONLYOFFICE" width="736" height="371" /></a>
I migliori vantaggi di Draftable includono:
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<li>Confronto PDF. Insieme ai file Word, Excel e PowerPoint, la soluzione funziona correttamente con il formato di documento standard.</li>
<li>Rilevamento modifiche di formattazione. Draftable vede sia le modifiche al contenuto che gli elementi di formattazione, come stili e caratteri.</li>
<li>Condivisione di confronti. Puoi mostrare in modo sicuro le differenze nei due file ai colleghi.</li>
<li>Visualizzazioni multiple. Documenti confrontati uno accanto all&#8217;altro o modifiche evidenziate in una visualizzazione a linea rossa.</li>
</ul>
La versione online di Draftable è gratuita. L&#8217;edizione desktop per Windows è disponibile tramite abbonamento a $ 129 all&#8217;anno con una prova di 5 giorni. <a href="https://draftable.com/pricing">Vedi prezzi</a>
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<h2>3. Come confrontare in Google Docs</h2>
La popolare suite per ufficio online di Google è un altro metodo per verificare le differenze tra due documenti Word. Guarda come funziona nel video tutorial ufficiale:
<iframe loading="lazy" width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/sWDpHG0vLDY" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen="allowfullscreen" data-mce-fragment="1"></iframe>
Il principale svantaggio di Google nel confronto dei documenti è che l&#8217;app può trovare differenze solo nei file di testo. Finora non è possibile confrontare file Excel, PowerPoint o PDF.
L&#8217;app è interamente online e gratuita.
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<h2>4. Come trovare i cambiamenti con Diffchecker</h2>
Diffchecker è principalmente adatto per confrontare file di immagine, codice sorgente e cartelle. Disponibile anche online e per desktop, è una potente app per aumentare la produttività.
<a href="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/realtime-diff-feature.png"><img decoding="async" loading="lazy" class="size-full wp-image-14977 aligncenter" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2022/03/realtime-diff-feature.png" alt="Document comparison in ONLYOFFICE" width="736" height="371" /></a>Fonte: Diffchecker
Ecco alcuni punti di forza di questa soluzione:
<ul>
<li>Confronto del codice sorgente. Una funzionalità assolutamente salvavita per gli sviluppatori, è disponibile anche l&#8217;evidenziazione della sintassi.</li>
<li>Confronto immagini. Diffchecker rileva le modifiche nella grafica, sia nelle immagini che nei PDF.</li>
<li>Confronto cartelle. Facile controllo del contenuto in cartelle di grandi dimensioni.</li>
<li>Funzionalità multipiattaforma. L&#8217;app è distribuibile su Windows, Linux e Mac.</li>
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Tuttavia, Diffchecker sembra non essere in grado di confrontare documenti Word e presentazioni PowerPoint. Il testo può essere controllato solo riga per riga, nello stile Blocco note.
La versione Pro è disponibile a partire da $ 6 al mese e offre una prova di 30 giorni.
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<h2>5. Come trovare le differenze con Microsoft 365</h2>
Ovviamente, i documenti Word possono essere facilmente confrontati in&#8230;Word. Puoi verificare le differenze subito dopo aver composto un testo caricando la versione rivista.
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<li>Apri un documento e vai su Strumenti → Tieni traccia delle modifiche → Confronta documenti.</li>
<li>Aggiungi le versioni originali e riviste di un file.</li>
</ul>
Il confronto desktop è disponibile per gli utenti con abbonamento Microsoft (a partire da $ 6 per utente/mese).
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<h2>Parole finali</h2>
Risparmia tempo utilizzando un software di confronto specializzato invece di cercare tu stesso le differenze in due documenti.
La nostra classifica top delle app di confronto ti aiuterà a scegliere la soluzione adatta. Inizia con un periodo di prova per assicurarti che il software sia adatto alle tue attività.

5 modi per confrontare documenti Word

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