Come creare un modulo PDF compilabile

4 Febbraio 2022 By Elena 0 1.186
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Documenti standard come contratti, questionari o domande presentate da un cittadino a un’istituzione spesso si basano su moduli in formato PDF. In questo blog scoprirai perché questo formato è così popolare e come creare un modulo PDF utilizzando soluzioni diverse. How to create a fillable form in PDF

Moduli PDF e loro vantaggi

PDF (Portable Document Format) è un formato sviluppato da Adobe per presentare documenti, tabelle, grafici e immagini. Per i loro vantaggi, i documenti con campi compilabili in PDF sono utilizzati nel settore legale, medico, governativo ed educativo.

  • Versatilità. PDF può contenere immagini, grafica, vettori, testo complesso, tabelle, ecc.
  • Facilità d’uso. Utenti possono facilmente aprire, compilare e inviare moduli PDF o salvare documenti completi su un computer e stamparli senza perdere dati.
  • Sicurezza. PDF ti dà la possibilità di proteggere i documenti che hai già compilato in modo che altri utenti non possano modificarli. Il formato prevede anche l’aggiunta di firme elettroniche e filigrane.
  • Portabilità. Qualsiasi sistema operativo supporta questo formato. Un file PDF può essere aperto su Windows, Linux o macOS.

Inoltre, è possibile creare moduli PDF online e offline. Molti programmi possono creare file PDF. Oltre ad Adobe Acrobat, questi sono, ad esempio, JotForm, Formdesk, PDFelement Pro, PDF escape, ecc.

Diamo un’occhiata a come creare un modulo PDF utilizzando diverse soluzioni.

Come creare un modulo compilabile in ONLYOFFICE

ONLYOFFICE è una suite per ufficio open source completamente compatibile con i formati MS. Include documenti, fogli di calcolo, editor di presentazioni e creatore di moduli. I campi del modulo sono disponibili in una nuova scheda nell’editor, che consente di creare un modulo PDF compilabile da Word senza fatica.

Ci sono due modi per farlo:

  1. Utilizza un documento .docx già pronto e aggiungi i campi da compilare.
  2. Inizia da zero.

First, you need to create a text layout of the document. Then, once it is ready, you can add fillable fields. They are available in the Form tab on the upper toolbar.

How to create a fillable form in PDF

L’editor offre di aggiungere:

  • Campi di testo per inserire qualsiasi informazione.
  • Pulsanti di opzione per selezionare una sola opzione da un gruppo di pulsanti.
  • Caselle di controllo per effettuare selezioni multiple o controllare i campi obbligatori.
  • Menu a discesa per selezionare un’opzione da un elenco predefinito.
  • Cassette combinate per scegliere una delle opzioni suggerite, come dall’elenco a discesa, oppure inserirne una propria.

Dopo aver aggiunto un campo, vedrai le proprietà dei campi nella barra laterale destra. Qui puoi limitare il numero di caratteri, consentire l’immissione di testo su righe multiple o dividere il campo in celle per ogni carattere.

How to create a fillable form in PDF

Puoi rendere compilazione di un documento PDF comoda e trasparente. Aggiungi informazioni richieste nel campo Segnaposto per le istruzioni. È anche possibile fare un esempio di compilazione di moduli in Consigli Tip, che appare quando passi il cursore sul campo.

Dopo aver aggiunto tutti i campi, puoi utilizzare l’opzione Visualizza modulo per vedere come sarebbe aspetto del tuo modulo.

How to create a fillable form in PDF

Salva il modulo che hai creato come PDF. Quando apri il file in formato PDF, tutti i campi rimangono interattivi.

How to create a fillable form in PDF

I moduli ONLYOFFICE sono solo nella loro prima versione, quindi gli sviluppatori pianificano di espandere le loro funzionalità e aggiungere nuovi tipi di campi. Nonostante ciò, gli editor hanno già funzionalità utili.

Come puoi vedere, ONLYOFFICE offre un editor completo per creare un modulo che può essere compilato in PDF. A differenza di altre soluzioni, non è necessario utilizzare convertitori o soluzioni aggiuntive per creare un corpo di testo o scansionare documenti, tutto ciò di cui hai bisogno in un’unica soluzione. Gli strumenti di collaborazione ti aiutano a creare documenti da compilare insieme ai tuoi colleghi in tempo reale, anche a distanza.

Il sito offre anche una libreria di moduli già pronti che viene costantemente aggiornata con nuovi modelli. Qui puoi scaricare gratuitamente il modulo in PDF e anche lasciare una richiesta per il modulo di cui hai bisogno.

Inoltre, è possibile creare un modulo gratuitamente su macOS, Windows o Linux negli editor desktop. Scopri tutte le funzionalità di ONLYOFFICE:

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Come creare un modulo compilabile in Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è un software nativo per creare moduli PDF da compilare. Puoi creare campi statici o interattivi. Quelli interattivi possono essere compilati su un computer e inviati via Internet o tramite una rete locale che semplifica la compilazione e la raccolta dei dati.

Il programma offre diversi modi per creare moduli: convertire un documento PDF, DOCX, XLSX esistente in un modulo PDF, scansionare un modulo cartaceo e convertirlo in un modulo PDF o ricominciare da zero. Quindi, puoi aggiungere campi ad esso.

Tuttavia, esiste la possibilità di perdere o danneggiare il contenuto durante la scansione e la conversione del documento. Il programma è a pagamento, il prezzo è di 9,82 USD. Quindi è adatto per le grandi aziende che si occupano molto di file PDF. Inoltre, non è disponibile su Linux.

How to create a fillable form in PDF
Fonte: https://helpx.adobe.com/

Come creare un modulo compilabile in ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF offre Form Editor per creare moduli PDF modificabili senza Acrobat. L’editor aiuta a creare moduli da zero o un file PDF esistente. Dispone di un’ampia gamma di opzioni di campo: campi di testo, elenchi a discesa, caselle di controllo, pulsanti di opzione, caselle di riepilogo, campi firma, moduli PDF interattivi per sondaggi o raccolta di informazioni.

La soluzione è disponibile solo per Windows, al prezzo di $ 68,05 per una licenza annuale. Viene offerto un periodo di prova di 7 giorni per uso individuale e 30 giorni per affari.

How to create a fillable form in PDF
Fonte: https://pdf.abbyy.com/

JotForm

JotForm è una soluzione online facile da usare per creare moduli. Puoi creare il tuo modulo PDF compilabile da zero o scaricare un modulo PDF esistente e convertirlo in un PDF compilabile. Il programma consente anche di pubblicare un modulo o inviarlo per raccogliere dati.

Gli sviluppatori offrono una libreria con modelli di moduli già pronti.

La versione gratuita della soluzione è disponibile per tutti ma permette di creare solo 5 moduli. Per creare più moduli, devi scegliere la versione a pagamento con un prezzo a partire da $ 24 al mese.

How to create a fillable form in PDF
Fonte: https://www.jotform.com/

PDFelement

Wondershare PDFelement è una soluzione per visualizzare, creare, modificare e convertire PDF. Consente inoltre la creazione di moduli compilabili da un file PDF non compilabile.

Offre l’aggiunta di caselle di testo, pulsanti di opzione, caselle di controllo, menu a discesa e campi di firma digitale. I moduli PDF creati possono essere convertiti in Word, Excel, PowerPoint e inviati a diversi utenti.

Un’altra caratteristica per cui PDFelement si distingue è la conversione del modulo PDF in fogli Excel compilabili per facilità d’uso.

How to create a fillable form in PDF
Fonte: https://pdf.wondershare.com/

Conclusione

I moduli PDF sono richiesti oggi e presentano alcuni vantaggi. Pertanto, ci sono molte soluzioni per creare e modificare tali file. La scelta della soluzione dipende da funzionalità, facilità d’uso, software, uso individuale o commerciale, necessità di lavorare online o offline.

Abbiamo esaminato le soluzioni più diffuse per lavorare con i PDF. Tutti offrono una versione di prova gratuita o dispongono di versione gratuita. Puoi provarle tu stesso e scegliere il modo migliore per creare moduli PDF compilabili.

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