Proteggi l’informazione in documenti Word, aggiungi una firma digitale in ONLYOFFICE Desktop Editors per condividere documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni al sicuro

Vuoi proteggere l’informazione nei tuoi documenti Word? Impara come aggiungere una firma digitale in ONLYOFFICE Desktop Editors e condividere documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni per firmarli.
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<h3>Riguardo a firma digitale</h3>
Firma digitale è un metodo matematico avanzato che si usa per verificare autenticità e integrità di documenti importanti. Ogni volta che metti una, i documenti vengono protetti dalle modifiche e verrà mostrato un messaggio di avviso. Tentativi di modificare i file lo stesso rendono le firme invalide e questo significa che il contenuto è stato modificato intenzionalmente.
Il caso d&#8217;uso più comune per le firme digitali è la spedizione di documenti. Che permette di mostrare che i file sono mandati da un mittente conosciuto e non sono stati alterati in transito.
Per firmare i documenti Word digitalmente devi avere un certificato emesso da Autorità di certificazione (CA).
ONLYOFFICE Desktop Editors permette di proteggere i documenti sul tuo computer con o senza segni visibili. Entrambi i tipi funzionano in modo simile dal punto di vista technico — nessuno dei due è migliore dell&#8217;altro. Scegli uno necessario a seconda delle necessità e delle politiche aziendali.
<h3>Firme invisibili per i documenti Word</h3>
Quest&#8217;opzione è adatta a tutti che hanno bisogno di dimostrare l&#8217;origine e l&#8217;integrità di documenti, ma non pianificano di stamparli o creare nuovi campi nel contenuto.
Passo 1. Apri un documento Word in ONLYOFFICE Desktop Editors e vai sulla scheda Protezione.
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Passo 2. Clicca su Firma —&gt; Aggiungere firma digitale.
Passo 3. Scegli il certificato digitale tra quelli che sono già sulla tua macchina Windows.
<a href="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/06/ONLYOFFICE_select_certificate-1.png"><img decoding="async" loading="lazy" class="wp-image-23167 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/06/ONLYOFFICE_select_certificate-1.png" alt="How to protect documents with digital signature in ONLYOFFICE Desktop Editors" width="736" height="371" /></a>
Su distribuzioni Linux e macOS ti serve caricare i file di certificato e chiave segreta manualmente. Trova i file del CRT corrispondente e la KEY nell&#8217;ambiente del tuo pc.
<a href="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/06/ONLYOFFICE_upload_certificate-1.png"><img decoding="async" loading="lazy" class="wp-image-23167 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/06/ONLYOFFICE_upload_certificate-1.png" alt="How to protect documents with digital signature in ONLYOFFICE Desktop Editors" width="736" height="371" /></a>
Passo 4. Clicca su OK per firmare un documento digitalmente. Nella barra laterale destra apparirà una finestra informarmandoti che il file è protetto dalle modifiche.
<h3>Linee della firma per i documenti Word</h3>
ONLYOFFICE Desktop Editors permettono di aggiungere le linee dove tu puoi inserire firme visibili con il tuo nome o richiesta ad una altra persona di farlo. I campi con nome o immagine apariranno nel documento e fisicamente sulle carte stampate.
Passo 1. Scegli dove vuoi aggiungere una linea della firma e vai su Protezione —&gt; Firma —&gt; Aggiungere linea di firma.
<a href="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/06/ONLYOFFICE_signature_setup-1.png"><img decoding="async" loading="lazy" class="wp-image-23167 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/06/ONLYOFFICE_signature_setup-1.png" alt="How to protect documents with digital signature in ONLYOFFICE Desktop Editors" width="736" height="371" /></a>
Passo 2. Compila i campi richiesti: Nome, Titolo del firmatario, E-mail, Istruzioni per firmatario.
Clicca su OK e salva il documento.
Passo 3. Doppio-clic sulla linea e scegli se vuoi inserire il tuo nome o caricare un’immagine con la tua firma attuale scritta a mano.
Immagini possono anche mantenere i timbri.
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Scegli un certificato digitale com’è descritto nel passo 3 per le firme invisbili.
Guarda ogni passo nel video how-to sul nostro canale YouTube:
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Apri i dettagli sulla barra laterale destra per vedere l’informazione della tua firma. Adesso puoi salvare i documenti localmente e mandarli via email. Destinatari saranno sicuri di autenticità di documenti e che i dati non sono stati modificati in transito.
<a class="red button" href="https://www.onlyoffice.com/it/download-desktop.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=digital_signature" target="_blank" rel="noopener">SCARICA ORA</a>
Prova questi funzionalità di sicurezza in ONLYOFFICE Desktop Editors come potezione con password, Private Rooms per collaborazione criptata end-to-end.
<h3>Firme elettroniche per i documenti Word</h3>
Utenti di ONLYOFFICE Workspace possono anche firmare i documenti Word elettronicamente. Che è praticamente una verssione digitalizzata della tua firma scritta a mano — non richiede i certificati e viene usata come un simbolo elettronico per indicare intenzione di firmare un documento.
Adesso è possible via il servizio di terze parti DocuSign. Visita il nostro <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/guides/send-documents-for-e-signature.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=digital_signature" target="_blank" rel="noopener">Help Center</a> per scoprire come funziona l’integrazione.
<a href="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/06/DocuSign_ONLYOFFICE.png"><img decoding="async" loading="lazy" class="wp-image-23167 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2021/06/DocuSign_ONLYOFFICE.png" alt="How to protect documents with digital signature in ONLYOFFICE Desktop Editors" width="736" height="371" /></a>
Presto aspettiamo la nostra funzionalità nativa di firma elettronica.
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<h3>Link utili</h3>
Informazione dettagliata su firme digitali nel nostro Help Center. <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/it/installation/desktop-digital-signature.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=digital_signature" target="_blank" rel="noopener">Per saperne di più&gt;&gt;</a>
Inserisci DocuSign per aggiungere le firme elettroniche ai documenti Word. <a href="https://www.onlyoffice.com/it/app-directory/docusign?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=digital_signature" target="_blank" rel="noopener">Per saperne di più&gt;&gt;</a>
Come proteggere i documenti Word con password. <a href="https://wpblogpost.teamlab.info//it/2021/06/proteggere-un-documento-word/?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=digital_signature" target="_blank" rel="noopener">Per saperne di più&gt;&gt;</a>
Come ONLYOFFICE mantiene i tuoi dati protetti. <a href="https://www.onlyoffice.com/it/security.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=digital_signature" target="_blank" rel="noopener">Per saperne di più&gt;&gt;</a>
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Come firmare un documento Word in ONLYOFFICE

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