Que sont les arguments des fonctions Excel ?

Lorsque vous travaillez dans Excel, les fonctions agissent comme des outils qui effectuent des tâches spécifiques : additionner des nombres, rechercher des valeurs, nettoyer du texte, comparer des cellules, etc. Cependant, elles ne fonctionnent pas seules. Elles ont besoin d’instructions, appelées arguments.

Comprendre les arguments

Les arguments sont les informations spécifiques que vous fournissez à une fonction afin qu’elle sache quoi calculer, où chercher et comment se comporter. Sans arguments, une fonction n’est qu’une coquille vide qui ne sait pas ce qu’elle est censée faire.

Pensez-y de cette façon :

Une fonction est le verbe.
Les arguments sont les noms qui complètent la phrase.

Par exemple, la fonction SOMME signifie « ajouter », mais à moins que vous ne disiez à Excel quoi additionner — comme SOMME(A1:A10) —, il ne peut rien faire.

Pourquoi les arguments sont-ils si importants ?

Les arguments définissent tout :

• Ils indiquent à Excel les cellules sur lesquelles travailler.
• Ils spécifient les conditions, les limites et les options.
• Ils modifient la manière dont le résultat est calculé.
• Ils font en sorte que la même fonction se comporte différemment en fonction des données que vous lui fournissez.

Une fonction peut effectuer plusieurs tâches simplement en modifiant ses arguments. Par exemple, SI(A1>10, "Yes", "No")vérifie si une valeur est supérieure à 10. Mais en modifiant les arguments, cette fonction peut vérifier des dates, du texte, des espaces ou même d’autres formules.

Voyons comment fonctionne cette formule à l’aide de l’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE.

C’est cette flexibilité qui fait des arguments la véritable force des fonctions. Le nom de la fonction n’est qu’un point de départ.

Regardez cette vidéo pour mieux comprendre le fonctionnement de la fonction SI :

À quoi ressemblent les arguments ?

Les feuilles Excel acceptent plusieurs types d’arguments, souvent dans n’importe quelle combinaison :

• Nombres — 25, 0,5, 2000
• Chaînes de texte — « Terminé », « Erreur »
• Références de cellule — A1, B2:C8
• Plages — Feuille1!A1:A100
• Booléens — TRUE, FALSE
• Formules imbriquées — SOMME(A1, SI(B1>10, 5, 0))

Le défi commence lorsque vous mélangez ces éléments. Les feuilles Excel traitent les arguments de gauche à droite, et l’ordre est important. Si vous placez le mauvais argument au mauvais endroit, l’éditeur de feuille de calcul n’hésitera pas une seconde : il vous donnera simplement un résultat basé sur ce que vous avez écrit, même si celui-ci est complètement erroné.

C’est pourquoi il est essentiel de connaître la fonction de chaque argument.

Arguments obligatoires et facultatifs

Certaines fonctions nécessitent un nombre fixe d’arguments. Si l’un d’entre eux manque, la fonction renvoie une erreur.

Exemple :

LEFT(text, number_of_characters)

Vous devez indiquer aux feuilles Excel le texte à traiter. Si vous omettez un argument obligatoire, la formule ne fonctionnera pas.

Les autres fonctions comprennent des arguments facultatifs, généralement indiqués entre [crochets] :

Si vous omettez l’argument facultatif, sheets utilise son comportement par défaut. L’ajouter vous permet d’ajuster le fonctionnement de la fonction. Facultatif ne signifie pas sans importance, mais configurable.

Combien d’arguments une fonction peut-elle avoir ?

Cela varie. Certaines fonctions n’utilisent qu’un seul argument. D’autres en acceptent plusieurs. Vous pouvez également utiliser une fonction comme argument à l’intérieur d’une autre fonction. C’est ce qu’on appelle l’imbrication.

Exemple :

SOMME(A1, SI(B1>10, 5, 0))

Ici, SI s’exécute en premier et son résultat devient un argument pour SOMME. C’est ainsi que les feuilles de calcul passent de simples calculs à une logique avancée.

Pourquoi comprendre les arguments facilite la compréhension des formules

Lorsque vous comprenez le rôle de chaque argument, les formules ne ressemblent plus à du code, mais à des instructions. Vous pouvez alors créer des formules de manière intentionnelle, plutôt que de vous fier à des essais et des erreurs.

Cela facilite également le dépannage. La plupart des erreurs de formule proviennent d’arguments incorrects : type de données erroné, référence incorrecte, virgules manquantes ou ordre incorrect.

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Conclusion

Les arguments sont au cœur de chaque fonction d’une feuille de calcul. Ils indiquent à l’éditeur ce qu’il doit faire, comment le faire et dans quelles conditions. Une fois que vous maîtrisez les arguments, les formules deviennent plus faciles à lire, à modifier et à corriger. À ce stade, les éditeurs de feuilles de calcul cessent d’être une grille de cellules et deviennent un outil que vous pouvez contrôler avec précision.