La société française NetExplorer, spécialiste de la gestion des fichiers dans le cloud, a intégré récemment la suite ONLYOFFICE Docs pour proposer à ses clients une solution répondant à leurs besoins de collaboration tout en garantissant une parfaite sécurité et maîtrise de l’information. Pour en savoir davantage, lisez ce billet de blog.
A propos de NetExplorer
Depuis 2007, NetExplorer fournit une solution de partage de fichiers développée en interne et hébergée sur ses propres infrastructures. En proposant du stockage de données souverain en France, au Luxembourg et en Suisse, NetExplorer répond aux problématiques de partage de fichiers en interne et en externe, de collaboration, et de stockage en ligne pour permettre aux collaborateurs d’accéder de n’importe où à leurs données, sur site, en déplacement ou en télétravail.
NetExplorer garantit également un très haut niveau de sécurité et de confidentialité pour les données de ses clients. Cela se traduit par un respect total du RGPD, des certifications (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, HDS et PCI DSS), et une architecture en cloud privé assurant un cloisonnement optimal entre chacun de ses clients. NetExplorer équipe à ce jour plus de 1500 organisations de toutes tailles soit 200 000 utilisateurs quotidiens.
Pourquoi intégrer ONLYOFFICE
Comme l’édition fait partie intégrante de la gestion documentaire, NetExplorer en propose deux scénarios : éditer les documents via le logiciel installé sur le poste de travail ou éditer et coéditer les documents en ligne directement via le navigateur web.
Auparavant la rédaction des documents en ligne était assurée par NetExplorer au moyen de la suite MS Office. Mais cette solution imposait des contraintes au niveau de l’acquisition de la licence indépendante, de la maîtrise et de la souveraineté des données traitées par Microsoft.
Pour répondre aux besoins collaboratifs des clients et garantir la sécurité de l’information, la solution européenne ONLYOFFICE Docs a été choisie. La suite n’exige pas de frais supplémentaires de la part des clients et répond parfaitement à ce cahier des charges :
- compatibilité avec les formats MS Office ;
- outils d’édition et de coédition ;
- déploiement en auto-hébergement sur les infrastructures de NetExplorer.
ONLYOFFICE dans NetExplorer : déploiement et usage
Du point de vue technique, ONLYOFFICE Docs Developer Edition et NetExplorer communiquent tous deux via leur API respective, et sont ainsi interconnectés.
Pour les utilisateurs de NetExplorer, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur un document pour l’ouvrir ou le modifier en ligne. Le document s’ouvre dans une page de leur navigateur web, au sein de l’interface ONLYOFFICE Docs :
Les modifications effectuées sur le fichier sont automatiquement enregistrées sur NetExplorer, qui assure la traçabilité des actions et constitue l’historique des versions du document.
Bertrand SERVARY, Directeur Général chez NetExplorer, précise :
L’intégration de ONLYOFFICE Docs au sein de NetExplorer facilite la collaboration des utilisateurs notamment grâce à la coédition de documents en ligne tout en garantissant un très haut niveau de sécurité et de confidentialité pour les données.
En effet, les utilisateurs sont en mesure de travailler à plusieurs sur le même document, en temps réel, et voir les modifications de chacun agrémenter le fichier.
La révision est une autre fonctionnalité clé qui est surtout appréciée par les utilisateurs de NetExplorer du domaine juridique : elle permet d’afficher les apports de chaque coauteur lors de la revue de contrats.
Nouveau niveau de sécurité pour l’édition des documents de santé
NetExplorer a tout mis en œuvre afin de proposer des services conformes au RGPD. En outre, l’ensemble de bonnes pratiques assurant la sécurité de données sur tous les fronts, a permis à NetExplorer de recevoir les certifications suivantes :
- La certification ISO 27001 pour la sécurité de l’information démontre la capacité de NetExplorer à instaurer des mesures qui protègent à la fois ses propres données et celles de ses clients. NetExplorer accompagne ses clients dans la gestion de leur sécurité afin de les aider à se prémunir de tout risque sur leur système d’information, et plus particulièrement sur leur gestion documentaire (méthodes d’accès recommandées, paramètres de sécurité, double authentification, chiffrement).
- La certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) apporte un complément de conformité permettant aux acteurs du domaine de la santé de stocker et traiter des données de santé à caractère personnel avec NetExplorer. En savoir plus
L’édition en ligne via ONLYOFFICE Docs a été également validée dans ce cadre. De cette manière, les clients du domaine de la santé sont dès maintenant capables de modifier et coéditer des documents en ligne en totale sécurité et conformité avec la réglementation, même quand les documents contiennent des données sensibles et des données de santé.
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