Cómo FILMZ e.V. mantiene viva la cultura cinematográfica con ONLYOFFICE

Detrás de cada gran festival de cine hay un pequeño ejército de personas dedicadas, incontables hojas de cálculo y una gran cantidad de planificación cuidadosa. Para FILMZ e.V., una organización de cultura cinematográfica dirigida por voluntarios en Mainz, Alemania, ONLYOFFICE se ha convertido en una parte silenciosa pero esencial para hacer que todo suceda. Nos sentamos con el equipo para conocer cómo llevan el cine a miles de personas cada año, y cómo las herramientas de colaboración adecuadas les ayudan a lograrlo.

Celebrando la cultura cinematográfica para todos

FILMZ e.V. existe para celebrar la cultura cinematográfica y compartirla con tantas personas como sea posible. Fundada en 2001 y completamente administrada por voluntarios, la organización ofrece un rico programa de eventos en Mainz a lo largo del año. Sus miembros y ayudantes dedican su tiempo y energía mes tras mes para ofrecer algo especial a los amantes del cine en toda la región.

El corazón de todo esto es FILMZ – Festival des deutschen Kinos, el festival de cine de largometraje más antiguo de Renania-Palatinado. Desde 2001, ha presentado producciones alemanas y de habla alemana actuales a las audiencias en Mainz, ganando un lugar firme en el panorama cultural más amplio. Lo que realmente hace destacar al festival es su espíritu democrático: la propia audiencia decide qué películas ganan en las ocho competiciones. El programa se complementa con diversas series de cine y un variado programa de apoyo.

El festival no es lo único que organiza FILMZ. El equipo también gestiona el cine al aire libre en el Landesmuseum y el «Muschelkino» en el campus de la Universidad Johannes Gutenberg, junto con muchos otros eventos. Desde 2009, la ciudad de Mainz ha sido el anfitrión oficial del festival, con FILMZ e.V. encargándose de la organización y ejecución. La organización también es miembro de AG Filmfestival y del Bundesverband kommunaler Filmarbeit e.V.

Los resultados hablan por sí mismos. Solo en 2025, FILMZ llegó a más de 10,000 personas a través de sus diversos proyectos, un logro notable para un equipo completamente impulsado por voluntarios.

Una asociación de larga duración

Curiosamente, la decisión de usar ONLYOFFICE Docs fue tomada años antes de que el equipo actual se incorporara, por personas que ya no están en la organización. Esa historia dice mucho. Como lo expresa el equipo, ONLYOFFICE es ahora uno de los componentes que más tiempo ha estado en FILMZ, y esa durabilidad es una fuerte señal de lo bien que funciona la asociación.

Para una organización de voluntarios donde las personas van y vienen con los años, tener una herramienta confiable y familiar que simplemente siga funcionando es invaluable. ONLYOFFICE ha ganado su lugar al hacer exactamente eso de manera silenciosa.

Hojas de cálculo en el corazón de la planificación del festival

Cuando se trata del trabajo de la cultura cinematográfica, la planificación y la organización son todo. Aquí es donde ONLYOFFICE brilla realmente para el equipo de FILMZ. Las hojas de cálculo, en particular, les ayudan a mantener una clara visión de las partes en movimiento y a dar vida al festival, al cine al aire libre y a todo lo demás.

Pero el trabajo va mucho más allá de los números. El equipo utiliza ONLYOFFICE para planificar su selección de películas, redactar los textos para sus folletos del programa y fortalecer las estructuras de la organización año tras año. Desde las notas más pequeñas de reuniones hasta el cronograma completo del festival, ONLYOFFICE se ha convertido en una parte integral de cómo este equipo de voluntarios se organiza a sí mismo.

Colaboración sin fisuras con HumHub

Una gran parte de lo que hace que ONLYOFFICE funcione para FILMZ es su naturaleza basada en la nube, de la que el equipo depende a través de su plataforma HumHub. Esta integración permite a todos colaborar en documentos juntos en tiempo real, algo de lo que el equipo dice que simplemente no querrían prescindir.

Debido a que el equipo de FILMZ está constantemente en movimiento, el acceso fácil es de suma importancia. A menudo necesitan acceder a HumHub mientras están en camino, que es exactamente por qué el acceso móvil es tan importante para cómo trabajan.

Mirando hacia adelante con la licencia Enterprise

Con el equipo creciendo rápidamente en los últimos años, FILMZ está mirando hacia la licencia Enterprise para mantener su colaboración fluida y fuerte. Sobre todo, esperan que les permita editar archivos de ONLYOFFICE cómodamente en dispositivos móviles, lo que hará que sea aún más fácil mantenerse productivos mientras están lejos de sus escritorios.

Este enfoque prospectivo refleja cómo el equipo piensa sobre sus herramientas: no solo como algo que funciona hoy, sino como algo que puede crecer junto a ellos.

Resultados que marcan la diferencia

Para FILMZ, el valor de ONLYOFFICE es difícil de sobrestimar. El equipo actual ni siquiera recuerda trabajar «antes de ONLYOFFICE». Mantiene su trabajo flexible y colaborativo, y forma la base que apoya todo lo que sucede en la pantalla.

¿Recomendarían ONLYOFFICE a otros? Absolutamente. De hecho, varios miembros del equipo ya lo utilizan no solo para su trabajo en la cultura cinematográfica, sino también en sus vidas personales.

Como resume Jo Bernhard, Responsable de Tecnología Digital y Página Web en FILMZ:

Para nuestro trabajo en FILMZ — desde las notas más pequeñas de reuniones hasta la creación del cronograma del festival — ONLYOFFICE se ha vuelto indispensable. Nuestro trabajo de cultura cinematográfica es visto por nuestra audiencia principalmente en la pantalla del cine, pero sin los muchos engranajes que giran en segundo plano, para los cuales ONLYOFFICE proporciona una base importante, nuestro trabajo sería impensable. Esperamos con interés las posibilidades que la licencia Enterprise abrirá para nosotros y nuestra colaboración continua.

Una historia que vale la pena contar

FILMZ e.V. demuestra lo que las personas apasionadas pueden lograr cuando tienen las herramientas adecuadas para apoyarlas. Mientras la audiencia ve las películas en la gran pantalla, ONLYOFFICE ayuda a gestionar los innumerables detalles detrás de escena que hacen posible cada proyección. Nos enorgullece ser parte de su historia, y no podemos esperar a ver lo que crean a continuación.

Imágenes del festival: ©FILMZ e.V.