Disponible ONLYOFFICE Docs 9.2: corrección ortográfica y gramatical con IA, teclas rápidas personalizables, grabación de macros y mucho más

Estamos encantados de presentar la última versión de ONLYOFFICE Docs. Esta actualización incluye varias correcciones y mejoras útiles diseñadas para perfeccionar tu experiencia de edición de documentos. Con nuevas funciones basadas en inteligencia artificial, mayores opciones de personalización y una creación de formularios mejorada, ONLYOFFICE Docs sigue siendo una suite potente y versátil para todas tus necesidades de productividad.

Gramática y ortografía con IA

ONLYOFFICE Docs 9.2 integra la revisión ortográfica y gramatical basada en IA, ahora disponible directamente a través del plugin de IA, para que puedas crear documentos pulidos, profesionales y sin errores con facilidad.

Cómo funciona

Imagina que acabas de terminar una sesión de lluvia de ideas y tienes un documento lleno de notas escritas apresuradamente. Ahora, limpiarlo es más sencillo que nunca.

Suponiendo que tienes el el plugin de IA configurado en tus editores, puedes iniciar la revisión con solo unos clics.

• Accede a la pestaña IA en la barra de herramientas superior.
• Haz clic en la opción Gramática y ortografía. Puedes elegir entre revisar todo el documento o una selección específica de texto.
• También puedes acceder a esta función haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte del documento y seleccionándola en el menú contextual.

La IA analizará el texto y presentará sugerencias para corregir la ortografía y la gramática, a menudo proporcionando explicaciones para sus recomendaciones. A continuación, puedes revisar cada sugerencia y decidir si la aceptas o la rechazas. Este proceso es rápido, intuitivo y eficiente, y te ayuda a mantener un alto nivel de calidad en todos tus trabajos escritos.

¿Qué otras novedades hay en ONLYOFFICE Docs 9.2?

Además de las mejoras en la IA, esta versión introduce varias funciones nuevas y mejoras para ofrecerte más control y flexibilidad.

Personalización de atajos de teclado

Para muchos usuarios, los atajos de teclado son la clave para un flujo de trabajo rápido y eficiente. Ahora puedes personalizar estos atajos para que se adapten a tus hábitos. Ve a la pestaña Archivo, abre Configuración avanzada y configura tus combinaciones de teclas preferidas para disfrutar de una experiencia de edición verdaderamente personalizada.

Dónde encontrar: Pestaña Archivo ➙ Configuración avanzada

Grabación de acciones como macros

Las tareas repetitivas pueden ralentizar tu progreso. Con la nueva función de grabación de macros, puedes automatizar estas acciones. Solo tienes que grabar una secuencia de acciones, guardarla como macro y ejecutarla cada vez que necesites realizar esa tarea de nuevo. Se trata de una forma muy eficaz de optimizar tu trabajo y ahorrar un tiempo valioso.

Dónde encontrar: pestaña Vista ➙ Grabar macro

Redacción mejorada de PDF

Cuando se trata de información confidencial en archivos PDF, la redacción es una herramienta fundamental. En la versión 9.2, ahora puedes personalizar el color utilizado para la opción Redactar. Esto te ofrece un mayor control visual y flexibilidad a la hora de preparar documentos para compartir.

Dónde encontrar: Editor de PDF ➙ Pestaña Redactar

Creación de formularios mejorada

También hemos mejorado nuestras herramientas de creación de formularios para aumentar su claridad y facilidad de uso.

• Añade etiquetas de texto descriptivas a las casillas de verificación y los botones de opción. Esto hace que los formularios sean más fáciles de entender y rellenar con precisión para los encuestados.

• Al insertar nuevos campos en un formulario, asigna funciones específicas a cada uno de ellos. De este modo, te asegurarás de que los formularios se adapten correctamente a los diferentes usuarios y a los datos que deben introducir.

Cómo utilizar las nuevas funciones

Ve nuestro webinar gratuito y detallado para aprender a trabajar con las nuevas funciones:

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Para las soluciones autohospedadas, la versión 9.2 estará disponible pronto. ¡Manténte atento a las actualizaciones!

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