7 herramientas OCR para reconocer tus archivos PDF

Cuando trabajamos con archivos escaneados, PDFs basados en imágenes o documentos digitalizados, a menudo es necesario extraer y editar texto. Es donde entran en juego las herramientas OCR (reconocimiento óptico de caracteres). A continuación se presentan algunas de las soluciones OCR más eficaces disponibles en la actualidad, tanto de escritorio como en línea, que ofrecen una gama de funciones para diferentes necesidades, incluidas opciones con funciones de edición integradas.

¿Qué es una herramienta OCR?

Una herramienta OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es una aplicación de software que analiza imágenes que contienen texto, como documentos escaneados, fotos o PDFs basados en imágenes, y convierte los datos visuales en texto en formato digital. Funciona detectando caracteres, palabras y estructuras de diseño dentro de la imagen, utilizando modelos de reconocimiento de patrones, aprendizaje automático y lenguaje para reconstruir con precisión el contenido original. La tecnología OCR permite realizar búsquedas, editar textos y extraer datos de documentos que, de otro modo, permanecerían estáticos y no se podrían editar.

Ahora que ya sabes qué es una herramienta de OCR, veamos qué opciones tenemos a nuestra disposición.

1. ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs es una potente suite ofimática de código abierto conocida por su compatibilidad con los formatos de Microsoft Office y sus sólidas herramientas de edición colaborativa. Lo que la hace destacar en el mundo del OCR es su enfoque basado en plugins: los usuarios pueden instalar un plugin OCR dentro del editor de documentos y reconocer texto de PDF e imágenes escaneadas sin salir del entorno de ONLYOFFICE. Esta funcionalidad está disponible tanto en la versión gratuita de escritorio como en la versión en línea en la nube.

El plugin OCR es compatible con varios idiomas de reconocimiento, lo que lo hace útil para equipos internacionales. También puedes cargar archivos JPG, PNG o PDF, extraer el texto e insertarlo directamente en tu documento. Para quienes deseen tener un control total sobre sus datos, la versión de escritorio se ejecuta completamente sin conexión, lo que garantiza la privacidad.

Además del plugin OCR tradicional, ONLYOFFICE también ofrece un plugin basado en IA que puede reconocer texto en PDFs utilizando inteligencia artificial. Este método basado en IA suele ofrecer mejores resultados con diseños complejos o escaneados de baja calidad, y también es compatible con varios idiomas. El plugin de IA va más allá del OCR y ofrece otras herramientas útiles como el resumen de texto, la traducción y las explicaciones gramaticales, lo que lo convierte en un asistente versátil para el trabajo con documentos. Descubre cómo instalar tu proveedor de IA favorito en este artículo.

Ventajas:

• Totalmente integrado en un paquete de edición de documentos
• Disponible tanto en versión de escritorio como en línea
• Gratuito y de código abierto con opciones comerciales
• Admite varios idiomas para el reconocimiento
• Incluye tanto el reconocimiento óptico de caracteres tradicional como el reconocimiento de texto basado en IA
• Ofrece herramientas de IA adicionales (resumen, traducción, etc.)
• Seguro y respetuoso con la privacidad

Desventajas:

• El plugin de IA requiere conexión a Internet y puede depender de servicios de IA externos

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2. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC es el líder consolidado en el mundo de los PDF, que ofrece un completo conjunto de herramientas para crear, editar, anotar y convertir documentos PDF. Una de sus funciones más impresionantes es el OCR integrado que se activa automáticamente al abrir un documento escaneado. El software es lo suficientemente inteligente como para detectar cuándo un archivo está basado en imágenes y pide al usuario que reconozca el texto. Acrobat Pro también conserva muy bien el formato y permite editar directamente dentro del documento reconocido, incluso en diseños complejos.

Admite múltiples formatos de exportación, como Word o Excel, y ofrece una gran precisión en el reconocimiento de idiomas. Dispone de procesamiento OCR por lotes, lo que supone una gran ventaja para los equipos que trabajan con grandes volúmenes de archivos escaneados.

Ventajas:

• Activación automática de OCR para archivos escaneados
• Gran precisión y conservación del formato
• Permite editar directamente en el archivo reconocido
• Admite el procesamiento por lotes

Desventajas:

• Modelo de suscripción caro
• La interfaz de usuario puede resultar abrumadora
• Solo disponible para Windows y macOS

3. ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader está considerado uno de los motores de OCR más precisos del mundo. Diseñado para profesionales y empresas, va más allá del reconocimiento básico al conservar diseños, estilos y estructuras. FineReader utiliza el reconocimiento basado en IA para reconstruir tablas, columnas, encabezados y otros elementos complejos. Es compatible con más de 190 idiomas, lo que lo hace ideal para documentos multilingües y empresas internacionales.

Además de OCR, incluye potentes herramientas de edición de PDF, comparación de documentos y funciones de colaboración. Sin embargo, su interfaz de usuario, aunque limpia, puede resultar abrumadora para los usuarios ocasionales debido a la cantidad de opciones avanzadas.

Ventajas:

• Resultados de OCR precisos
• Mantiene el formato y la estructura originales
• Admite una amplia gama de idiomas
• Útil para diseños de documentos complejos y archivos jurídicos
• Incluye herramientas de edición y comparación de documentos

Desventajas:

• Coste elevado de la versión completa
• Puede resultar demasiado complejo para usuarios ocasionales
• Solo para Windows (la versión para macOS es limitada)

4. Google Drive + Google Docs

Esta solución gratuita y sorprendentemente eficaz consiste en subir un PDF escaneado o una imagen a Google Drive y luego abrirlo con Google Docs. Google ejecuta automáticamente el OCR en el archivo y presenta el texto extraído en un formato editable. Aunque el formato puede no ser perfecto, es más que suficiente para documentos sencillos como recibos, contratos o cartas.

Como forma parte del ecosistema de Google, puedes compartir, comentar y colaborar fácilmente en el texto reconocido. Sin embargo, existen limitaciones en cuanto al tamaño del archivo, la calidad de la imagen y la conservación del formato, y no funciona sin conexión a Internet.

Ventajas:

• Gratis y fácil de usar
• No requiere instalación
• Integrado con almacenamiento en la nube y herramientas de colaboración
• Adecuado para tareas básicas de OCR

Desventajas:

• El formato a menudo se pierde en diseños complejos
• Requiere una cuenta de Google
• Conexión a Internet obligatoria
• Sin ajustes avanzados de OCR ni procesamiento por lotes

5. OnlineOCR.net

OnlineOCR.net es una sencilla herramienta web para convertir imágenes escaneadas y PDF en texto editable. Basta con cargar el archivo, seleccionar el formato de salida (TXT, DOCX, XLSX) y descargar el resultado. Admite varios idiomas y funciona sin registro para archivos pequeños (hasta 15 MB). Para archivos más grandes o procesamiento por lotes, tendrás que crear una cuenta gratuita.

Su sencillez es a la vez un punto fuerte y una limitación: funciona bien para las necesidades básicas, pero carece de las funciones avanzadas de precisión, conservación del diseño o seguridad de los documentos de herramientas más sofisticadas.

Ventajas:

• No requiere instalación ni registro (para archivos pequeños)
• Rápido y sencillo para tareas puntuales
• Gratuito y con una precisión decente

Desventajas:

• Tamaño de archivo limitado
• A menudo se elimina el formato
• No es adecuado para documentos confidenciales o delicados
• No incorpora funciones de edición

6. Tesseract OCR

Tesseract es un motor OCR de código abierto mantenido por Google. No es una aplicación lista para usar, sino una herramienta de línea de comandos que los desarrolladores y usuarios expertos pueden integrar en su propio software o scripts. Tesseract es compatible con más de 100 idiomas y es altamente personalizable, lo que lo convierte en uno de los favoritos en entornos académicos, de investigación y de desarrollo.

Como se trata de una biblioteca, tendrás que combinarla con una interfaz gráfica o escribir código para procesar las imágenes. Herramientas populares como OCRmyPDF y gImageReader ayudan a hacerlo más fácil de usar. A pesar del esfuerzo de configuración, Tesseract ofrece una flexibilidad inigualable.

Ventajas:

• Gratis y de código abierto
• Flexible y personalizable
• Admite muchos lenguajes y scripts
• Puede automatizarse para su uso a gran escala

Desventajas:

• No tiene interfaz de usuario integrada
• Requiere conocimientos técnicos para su configuración
• No es ideal para usuarios ocasionales
• La precisión depende del preprocesamiento y la configuración

7. PDF24 Tools (OCR online)

PDF24 ofrece una colección de herramientas en línea gratuitas para manejar archivos PDF, incluida una función de reconocimiento óptico de caracteres. Tú cargas tu archivo escaneado y el sistema te devuelve un PDF con capacidad de búsqueda que conserva la mayor parte del diseño original. Aunque no es tan avanzado como Adobe o ABBYY, proporciona una experiencia fluida para las necesidades básicas de OCR sin necesidad de instalar ningún software.

El servicio se ejecuta completamente en el navegador y afirma que elimina los archivos poco después de procesarlos.

Ventajas:

• Gratis y fácil de usar
• No es necesario registrarse
• Mantiene el diseño básico en la mayoría de los casos
• Funciona en cualquier dispositivo con navegador

Desventajas:

• Soporte limitado de idiomas
• No exporta a formatos editables como DOCX
• La privacidad y la seguridad dependen del sitio web
• No es adecuado para uso profesional o legal

Conclusión

Las herramientas OCR se han vuelto esenciales para cualquier persona que trabaje con documentos escaneados, PDF o imágenes que contengan texto. Tanto si estás digitalizando archivos en papel, extrayendo datos o simplemente haciendo que los documentos se puedan buscar y editar, la herramienta OCR adecuada puede aumentar significativamente tu productividad.

A la hora de elegir una solución, ten en cuenta sus características específicas, como la precisión, la facilidad de uso, la compatibilidad lingüística, la disponibilidad fuera de línea y la privacidad de los datos. Desde sencillos convertidores en línea hasta avanzados editores de escritorio, existe una opción para cada caso de uso.