Partner, die mit uns gewachsen sind

In der Artikelreihe zum 16-jährigen Geburtstag von ONLYOFFICE finden sich Beiträge, die sich auf Produktveröffentlichungen, Versionsnummern und Funktionslisten konzentrieren. Diese Version existiert und ist durchaus lesenswert. Es gibt aber auch eine andere Version: die Geschichte der Menschen und Organisationen, die sich entschieden haben, gemeinsam mit uns zu entwickeln, und was dabei geschah. Genau darum geht es in diesem Artikel.

Seit sechzehn Jahren arbeitet ONLYOFFICE mit 335 Partnern in fast 100 Ländern zusammen. Nicht alle waren von Anfang an dabei. Viele wagten den Schritt in die frühe Integration, erkannten das Potenzial und setzten die Zusammenarbeit fort. Einige halfen uns zu verstehen, was das Produkt werden musste. Einige wenige bewiesen etwas Wichtiges: Open-Source-Kollaborationstools können, wenn sie gut zusammenarbeiten, Orte und Menschen erreichen, die kein einzelnes Unternehmen allein erreichen könnte. Hier sind drei dieser Geschichten.

PowerFolder, wo es begann, zu wachsen

Als PowerFolder (dal33t GmbH), ein Düsseldorfer Unternehmen für Enterprise-Synchronisierung und -Freigabe, 2016 an uns herantrat, waren wir noch dabei, die Leistungsfähigkeit der ONLYOFFICE Integration Edition unter Beweis zu stellen. PowerFolder genoss bereits einen guten Ruf im deutschen Hochschulwesen; Tausende von Unternehmen und die Mehrheit der deutschen Universitäten nutzten ihre Plattform zur sicheren Speicherung und zum Austausch von Daten.

Nach einer intensiven Evaluierungsphase entschied sich das PowerFolder-Team, die ONLYOFFICE-Dokumenteneditoren direkt in ihre Synchronisierungs- und Freigabelösung zu integrieren. Die Gründe dafür waren klar: Sie benötigten volle Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten und eine Integration in ihre bestehende Benutzeroberfläche, ohne dass die Benutzer zusätzliche Software lokal installieren mussten. Die Umsetzung erfolgte daraufhin zügig vom Pilotprojekt in den Produktivbetrieb.

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT), eine der größten Forschungsuniversitäten für Ingenieur- und Naturwissenschaften in Europa und eine Institution mit rund 9.300 Mitarbeitern und 25.000 Studenten, schloss im Jahr 2017 seine eigene Testphase ab und implementierte ONLYOFFICE als Teil von bwSync&Share, dem landesweiten Online-Speicherdienst, den es für alle Hochschulen im deutschen Bundesland Baden-Württemberg betreibt.

Von da an konnten alle Studierenden und Mitarbeitenden der Hochschulen in Baden-Württemberg sowie der Universität Rostock Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser öffnen, bearbeiten und gemeinsam erstellen – ohne lokale Installation. Änderungen waren in Echtzeit sichtbar, und die Beiträge der einzelnen Personen wurden in unterschiedlichen Farben dargestellt.

Diese Implementierung erreichte Hunderttausende von Nutzern. Sie bestätigte, was wir vermutet, aber erst im großen Maßstab sehen mussten: Wenn eine Synchronisierungs- und Freigabeplattform und ein Dokumenteneditor von Grund auf für die Zusammenarbeit konzipiert sind, ist die Nutzererfahrung eine ganz andere. Nicht nur technisch, sondern auch praktisch. Die Leute nutzen es tatsächlich.

PowerFolder war eines der ersten Unternehmen, das die Funktionsfähigkeit des Integration Edition-Modells unter Beweis stellte. Der jährliche Kongress in Düsseldorf entwickelte sich zu einem Treffpunkt für das ONLYOFFICE-Team, um direkt mit den Kunden in Kontakt zu treten, ihre Fragen zu hören und zu verstehen, was als Nächstes entwickelt werden sollte. Solch ein Feedback-Kreislauf lässt sich nicht allein durch Dokumentation erreichen.

ownCloud, eine öffentliche Partnerschaft

Bereits 2017 waren die ONLYOFFICE-Editoren über eine von der Community entwickelte App in ownCloud integriert. Die Kombination wurde rege genutzt und in Support-Threads, Benutzerforen und im Feedback, das wir erhielten, erwähnt. Die Nachfrage bestand also schon vor einer formellen Vereinbarung.

Als ownCloud, damals eine der weltweit führenden Open-Source-Plattformen für die Synchronisierung und Freigabe von Unternehmensdateien mit 200.000 Installationen und über 25 Millionen Nutzern, und ONLYOFFICE 2018 ihre Partnerschaft formalisierten, war dies weniger ein Neuanfang als vielmehr die Bestätigung einer bereits bestehenden Entwicklung.

Joerg Eberwein, damals Leiter Partner & Allianzen bei ownCloud, brachte es auf den Punkt: Die Kombination ermöglichte es Teams, Microsoft Office-Formate in Echtzeit über die ownCloud-Oberfläche zu bearbeiten, sicher zusammenzuarbeiten und effizient an Dokumenten zu kollaborieren – und dabei die volle Kontrolle über sensible Unternehmensdaten zu behalten. Versionskonflikte, Konfliktdateien und lange Genehmigungszyklen gehörten der Vergangenheit an.

Die Partnerschaft vertiefte sich in den folgenden Jahren kontinuierlich. Jedes Update der ONLYOFFICE-App für ownCloud brachte neue Funktionen: Unterstützung des ODF-Formats, Serienbrieffunktion, verbesserte Versionsverlaufsdarstellung und erweiterte Berechtigungseinstellungen, darunter Berechtigungen zum Überprüfen, Kommentieren und Ausfüllen von Formularen – genau das, was Unternehmenskunden brauchten. Die beiden Teams arbeiteten auf technischer Ebene zusammen, nicht nur auf Marketingebene. Die Entwicklung lässt sich in den Versionshinweisen der App nachvollziehen.

Die ownCloud-Partnerschaft zeigte uns, dass formale Zusammenarbeit die Qualität der Arbeit verbessert. Nicht etwa, weil gute Absichten offiziell gemacht wurden, sondern weil geteilte Verantwortung zu einer reibungsloseren Integration führt. Wenn beide Teams ein persönliches Interesse am Erfolg haben, werden auch die seltensten Fälle behoben.

Die sciebo-Implementierung der Universität Münster, eine von der akademischen Gemeinschaft genutzte Forschungscloud, wurde zu einem der deutlichsten Beispiele für diese Kombination in der Praxis: Open-Source-Infrastruktur, institutionelle Datensicherheitsanforderungen und kollaborative Dokumentenbearbeitung – alles an einem Ort, gewartet und unterstützt von zwei Organisationen, die sich darauf geeinigt hatten, gemeinsam dafür einzustehen.

Das tschechische Fernsehen ersetzte später sowohl Google Docs als auch Microsoft Office durch die Kombination aus ownCloud und ONLYOFFICE. Forschungseinrichtungen, Berufsverbände und Teams verschiedenster Branchen trafen aus denselben Gründen die gleiche Entscheidung: Kontrolle, Kompatibilität und ein funktionierendes Produkt.

SMC – Bauen für echte Menschen, Lösen realer Probleme

SMC Treviso S.R.L. ist ein italienisches Open-Source-Unternehmen. Sie stießen auf ONLYOFFICE, als sie nach einer Möglichkeit suchten, die browserbasierte Dokumentenbearbeitung in das Liferay-Content-Management-Ökosystem zu integrieren. Liferay war im Bereich der Unternehmensportale stark vertreten, doch die native Dokumentenbearbeitung innerhalb von Liferay erforderte eine Lösung, die der Liferay-Marktplatz noch nicht bot.

SMC entwickelte diese Lösung. Ihre App, die von ihrem eigenen Ingenieurteam entwickelt wurde, ermöglichte es, Dokumente direkt im Browser in der Liferay-Dokumenten- und Medienbibliothek zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu verfassen – ohne zusätzliche Installation für Endbenutzer. Diese App ist auch heute noch auf der ONLYOFFICE-Seite aufgeführt.

Die Partnerschaft, die um 2016 begann, erlangte internationale Bekanntheit, als SMC das Liferay Boot Camp organisierte. Die Veranstaltung fand im Mai 2019 in Rom statt und brachte über 240 Teilnehmer zusammen, darunter Liferay-Partner, Entwickler, Mitwirkende und die italienische Open-Source-Community. Das ONLYOFFICE-Team präsentierte sich dort als Gast von SMC und sprach über die Technologie hinter den Editoren, die offene API und die Kollaborationsfunktionen. Der Raum war gefüllt mit Menschen, die an der Entwicklung neuer Projekte arbeiteten.

Eines dieser Projekte war Open Square Spaces, eine von SMC entwickelte Plattform für kollaborative Arbeitsbereiche, die auf Liferay basiert und ONLYOFFICE integriert hat. Sie wurde speziell für italienische Benutzer entwickelt, um Inhalte zu verwalten, abteilungsübergreifend zu kommunizieren und von jedem Gerät aus an Dokumenten zu arbeiten.

Als die COVID-19-Pandemie 2020 ausbrach und Remote-Arbeit für Unternehmen in ganz Italien zur dringenden Notwendigkeit wurde, reagierten SMC und IBM, indem sie Open Square Spaces kostenlos in der IBM Cloud zur Verfügung stellten. ONLYOFFICE schloss sich dieser Initiative an. Die Plattform bot italienischen Unternehmen und Organisationen schnell und kostenlos eine sofort einsatzbereite Umgebung für die Remote-Zusammenarbeit – genau dann, wenn sie benötigt wurde.

Dieser Moment verdeutlichte, was eine langfristige Partnerschaft wirklich bedeutet: Sie ist mehr als nur eine Geschäftsbeziehung. Sie ist eine gemeinsame Fähigkeit, schnell zu reagieren. SMC hatte mit der Technologie von ONLYOFFICE etwas Nützliches entwickelt und stellte es, als die Situation es erforderte, denjenigen zur Verfügung, die es brauchten. Die Tools waren bereits vorhanden, da die Vorarbeit Jahre zuvor geleistet worden war.

SMCs Engagement besteht seitdem fort. Auf der Produkteinführung von ONLYOFFICE Docs 7.3 im Jahr 2023 präsentierte das Unternehmen seinen Anwendungsfall als Partner und erläuterte den Anwendern direkt, wie die Integration in der Praxis funktioniert.

Was diese drei Geschichten gemeinsam haben

PowerFolder wurde an Universitäten in Baden-Württemberg, Rostock und darüber hinaus eingeführt. ownCloud erreichte 25 Millionen Nutzer und bot Organisationen, die es benötigten, institutionelle Datenkontrolle. SMC entwickelte einen Konnektor für eine Community, die keinen hatte, und nutzte ihn anschließend, um Unternehmen während einer globalen Krise zu unterstützen.

In jedem Fall ist das Muster dasselbe: Ein Partner erkannte den Bedarf seiner Nutzer, entwickelte mit der Technologie von ONLYOFFICE eine Lösung und schuf so etwas, das keine der beiden Organisationen allein hätte realisieren können.

Genau das meinen wir, wenn wir von gemeinsamem Wachstum sprechen. Nicht ein Logo auf einer Partnerseite, sondern Organisationen, die eine gemeinsame Richtung verfolgen, auf den Arbeiten des jeweils anderen aufbauen und schließlich etwas erreichen, was keiner von ihnen zu Beginn erwartet hätte.

Sechzehn Jahre später ist das Netzwerk um ONLYOFFICE mit 335 Partnern, fast 100 Ländern und Hunderten von realen Implementierungen in Bildung, Unternehmen, Forschung, öffentlicher Verwaltung und Zivilgesellschaft der deutlichste Beweis für die Wirkung dieses Ansatzes. Wenn Sie Teil dieser Geschichte werden möchten, reichen Sie hier Ihre Partnerschaftsanfrage ein oder schreiben Sie uns an partners@onlyoffice.com.

Dieser Artikel ist Teil der ONLYOFFICE-Serie zum 16. Geburtstag: 16 Artikel, die die Reise von TeamLab im Jahr 2009 zur Plattform nachzeichnen, die heute von Millionen genutzt wird. Lesen Sie weiter!