Neues für die ONLYOFFICE-Apps für Odoo: PDF-Vorschau, Dokumente aus Formularvorlagen und ein erweitertes Vorlagenmodul

Großartige Neuigkeiten für Odoo-Nutzer!

Die offiziellen ONLYOFFICE-Apps für Odoo, einschließlich der Kernintegrationsanwendungen für die Enterprise- und Community-Versionen der Open-Source-ERP-Plattform sowie der Vorlagen-App, wurden aktualisiert. Die neuen Versionen erleichtern das Öffnen von PDFs und das Erstellen von Dokumenten aus Formularvorlagen und verbessern das Vorlagenmodul insgesamt.

Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um herauszufinden, was in jeder Integrationsanwendung neu ist.

Odoo Enterprise: Neuigkeiten

Die ONLYOFFICE-App für die Enterprise-Edition der ERP-Plattform hat mehrere Verbesserungen erhalten. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.

PDFs im Vorschau-Modus öffnen

Die aktualisierte App für Odoo Enterprise erleichtert die Arbeit mit PDF-Dateien im Modul Dokumente, sodass Sie diese direkt im Vorschau-Modus öffnen können. Wenn Sie eine PDF-Datei im Vorschau-Modus öffnen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche In ONLYOFFICE öffnen in der oberen rechten Ecke, um sie in einem anderen Tab weiter zu bearbeiten.

Dokumente aus Formularvorlagen erstellen

Eine weitere Verbesserung für das Modul Dokumente innerhalb der Odoo-Plattform ermöglicht es Ihnen, neue Dokumente direkt aus PDF-Formularvorlagen zu erstellen. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke klicken und Mit ONLYOFFICE erstellen auswählen, werden Ihnen folgende Optionen angeboten:

• Leer
• Aus Vorlage

Letzteres ermöglicht den Zugriff auf die integrierte Galerie von Vorlagen, die Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDF-Formulare umfasst. Wählen Sie das benötigte PDF-Formular aus, öffnen Sie es und bearbeiten Sie es nach Ihren Wünschen.

Dokumente innerhalb von Systemordnern erstellen, hochladen und verschieben

Die aktualisierte ONLYOFFICE-App erleichtert auch die Dokumentenverwaltung innerhalb des Moduls, sodass Sie Dokumente in Systemordner (Mein Laufwerk, Unternehmen usw.) erstellen und hochladen können. Außerdem können Sie jetzt Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDFs zwischen Verzeichnissen verschieben.

Öffnen von über einen Link geteilten Ordnern

Das Teilen von Dateien ist ein weiterer Aspekt, der mit der neuesten Version der ONLYOFFICE-Integrations-App verbessert wurde. Jetzt können Sie nicht nur einzelne Dateien über einen Link, sondern auch ganze Ordner teilen. Externe Nutzer können die freigegebenen Ordner in ihrem Browser öffnen und entweder die Dateien in den ONLYOFFICE-Editoren öffnen oder sie auf ihr Gerät herunterladen.

Was kommt als Nächstes: Arbeiten mit Odoo-Dokumenten über ONLYOFFICE Desktop Editors

Eine der nützlichsten Verbesserungen der Version 6.3.1 ist die Möglichkeit, Ihr Odoo-Konto mit ONLYOFFICE Desktop Editors zu verbinden. Auf diese Weise können Sie auf Ihre Dokumente über die Desktop-App zugreifen und sie mit lokalen Systemschriftarten, der Zwischenablage und den Systemdruckern bearbeiten, die auf Ihrem Betriebssystem verfügbar sind.

Hinweis: Obwohl diese Integration bereits aktiviert ist, wird die entsprechende Option in der Desktop-Anwendung für Windows, Linux und macOS in der nächsten Version verfügbar sein. Bleiben Sie dran!

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Odoo Community: TSV-Dateien öffnen

Die ONLYOFFICE-App für die Community-Edition der Odoo-ERP-Plattform wurde ebenfalls verbessert. Das wichtigste Update ist die Unterstützung für TSV (Tab-Separated Values)-Dateien. Jetzt können Sie solche Dateien, die an den Vertriebs-, Rechnungs- und anderen Odoo-Modulen angehängt sind, mit der Option In ONLYOFFICE öffnen öffnen.

Die aktualisierte Integrations-App enthält auch viele Fehlerbehebungen und entfernt veraltete Methoden.

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ONLYOFFICE Vorlagen-App: Neuigkeiten

Die ONLYOFFICE Vorlagen-App für Odoo bringt einige nützliche Verbesserungen für das entsprechende Modul. Lassen Sie uns herausfinden, was neu in dieser Version ist.

Ausgefüllte Formulare im Dokumente-Modul speichern

Eine weitere wichtige Verbesserung in der ONLYOFFICE Vorlagen-App ist die Möglichkeit, Formulare mit ausgefüllten Feldern direkt im Modul Dokumente zu speichern. Jetzt können Sie ONLYOFFICE-Vorlagen im erforderlichen Modul (z. B. Vertrieb oder Rechnungsstellung) öffnen und sie in einem bestimmten Ordner speichern, indem Sie die Option Zu Dokumenten hinzufügen verwenden.

Nach dem Speichern steht Ihre Vorlage an dem ausgewählten Ort im Modul Dokumente zur Verfügung. Jetzt können Sie sie mit anderen Odoo-Nutzern teilen und in Echtzeit zusammenarbeiten.

PDF-Dateien in Formulare konvertieren

Beim Erstellen oder Ändern einer Vorlage im Modul Vorlagen können Sie jetzt PDF-Dateien in Formulare mit ausfüllbaren Feldern umwandeln. Das bedeutet, dass Sie Vorlagen nicht von Grund auf neu erstellen müssen. Sie können einfach eine PDF-Datei hochladen und sie mit dem ONLYOFFICE-Formularersteller in ein ausfüllbares PDF-Formular umwandeln.

Vorlagen als Liste anzeigen

Mit dem neuesten Update ist das Anzeigen von Vorlagen viel einfacher geworden. Neben dem Kanban-Stil-Modus können Sie Vorlagen jetzt auch als Liste anzeigen, wenn Sie die entsprechende Option oben rechts, direkt unter Ihrem Benutzerprofil aktivieren.

Medien zu Odoo-Feldern navigieren

Da Odoo viele Felder bereitstellt, aus denen Sie beim Erstellen Ihrer Vorlagen wählen können, kann das Navigieren zwischen diesen zeitaufwändig sein. Mit der aktualisierten ONLYOFFICE-Vorlagen-App ist dies jedoch kein Problem mehr. Jetzt können Sie einfach auf ein Feld in Ihrer ONLYOFFICE-Vorlage klicken, und Sie scrollen automatisch zu dem entsprechenden Odoo-Feld auf dem linken Seitenpanel. Auf diese Weise können Sie viel schneller auf die gewünschten Felder zugreifen.

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Starten Sie mit ONLYOFFICE und Odoo

Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre Odoo-Plattform mit den ONLYOFFICE-Editoren verbinden können, um Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDFs direkt in Ihrem Geschäftsumfeld zu erstellen, zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten? Sehen Sie sich das folgende Video an:

FAQ: ONLYOFFICE- und Odoo-Integration

Wie viele ONLYOFFICE-Apps gibt es für Odoo?

Wir bieten drei offizielle Module für Odoo an:

• ONLYOFFICE ist ein Hauptmodul, das mit Odoo Community kompatibel ist. Es ermöglicht Ihnen das Öffnen und Bearbeiten von Bürodokumenten, die an verschiedenen Modulen (Vertrieb, Rechnungsstellung, Kalender usw.) angehängt sind, und seine Installation ist erforderlich, damit andere ONLYOFFICE-Apps funktionieren.
• ONLYOFFICE Dokumente ist ein Modul, das zum Erstellen, Bearbeiten und Zusammenarbeiten an Bürodokumenten innerhalb des Modul Dokuments in Odoo Enterprise verwendet wird.
• ONLYOFFICE Vorlagen ist ein Modul, das zum Erstellen und Bearbeiten von ausfüllbaren Formularen innerhalb eines separaten Moduls verwendet wird. Es benötigt die ONLYOFFICE Automation API.

Muss ich ONLYOFFICE Docs installieren, um diese Integration zu nutzen?

Ja. Um diese Integration zum Laufen zu bringen, müssen Sie eine Instanz von ONLYOFFICE Docs lokal oder in der Cloud bereitstellen und mit Ihrer Odoo-Plattform über die Integrations-Apps verbinden.

Kann ich diese Integration vor der Implementierung ausprobieren?

Sicher. Sie können einen öffentlichen ONLYOFFICE Docs-Testserver auf der Einstellungsseite verbinden und sehen, wie es für Sie funktioniert.

Wo finde ich Anleitungen zur ONLYOFFICE- und Odoo-Integration?

Sie können sich unser Hilfe-Center und die API-Dokumentation ansehen.

Wie fordere ich ein neues Feature für diese Integration an?

Sie können Ihre Ideen teilen und neue Funktionen in unserer Community anfordern.