Feier von 16 Jahren ONLYOFFICE: 16 Fragen beantwortet (FAQ)

Während der Feier zum 16. Jahrestag von ONLYOFFICE haben wir viele Fragen von unseren Nutzern über unser Community-Forum und soziale Medien erhalten. Obwohl viele Fragen Feature-Anfragen waren, haben einige von ihnen wertvolles Feedback für unser Team geliefert. Deshalb möchten wir in diesem Blogbeitrag unsere Antworten auf 16 Fragen und Vorschläge teilen. Warum 16? Weil ONLYOFFICE diesen Monat 16 Jahre alt geworden ist.

16 Jahre ONLYOFFICE: alles, was Sie wissen müssen

Bevor wir in Fragen und Antworten eintauchen, empfehlen wir Ihnen, sich mit unserer Blogreihe zum 16. Jahrestag vertraut zu machen. Sie wird Sie durch die Geschichte unserer Erfolge und umstrittenen Entscheidungen führen, die Menschen hinter unserem Projekt vorstellen, die Funktionen beleuchten, die ONLYOFFICE geprägt haben, und sogar aufzeigen, was wir in den nächsten 16 Jahren bauen werden.

KI-Integration

Da die KI-Integration bisher ein entscheidender Teil unseres Projekts war, haben viele Nutzer Fragen dazu, wie sie künstliche Intelligenz nutzen und ihre bevorzugten KI-Anbieter in ONLYOFFICE verbinden können.

Frage: Da KI-Assistenten zu einem zentralen Fokus werden, wird ONLYOFFICE die Integration benutzerdefinierter KI-Modelle unterstützen, sodass Teams ihre eigenen LLMs verbinden können, anstatt auf integrierte beschränkt zu sein?

Antwort: Wir unterstützen bereits benutzerdefinierte KI-Anbieter in unserer KI-Integration. Abgesehen von den vordefinierten Optionen wie OpenAI, Google Gemini, Anthropic, xAI, DeepSeek, Mistral und mehr können unsere Nutzer jeden benutzerdefinierten KI-Anbieter konfigurieren und verbinden, indem sie die entsprechende Funktionalität in unserem Plugin nutzen. Ein solcher Ansatz spiegelt unsere Philosophie wider — den Nutzern die volle Kontrolle über ihre KI-Integration zu geben und ihnen zu ermöglichen, die Werkzeuge zu verwenden, auf die sie sich verlassen können.

Frage: Ist es möglich, 1min.AI in ONLYOFFICE Desktop Editors mittels API zu integrieren? Wenn nicht, kann diese Funktion im nächsten Upgrade des KI-Plugins bereitgestellt werden?

Antwort: Derzeit haben wir keine Pläne, diesen Anbieter in unsere KI-Integration aufzunehmen. Sie können jedoch anfordern, dass wir ihn in unserer Community verfügbar machen. Wenn andere Nutzer Ihren Vorschlag unterstützen, könnten wir vielleicht unsere Meinung ändern. Je mehr Upvotes, desto besser!

Frage: Ich hätte gerne einen KI-Agenten aus europäischen Ländern. Ist das möglich?

Antwort: Sicher! Unter all den kompatiblen KI-Anbietern können Sie Mistral AI ausprobieren, einen in Frankreich ansässigen Anbieter für künstliche Intelligenz, der für seine Open-Source-Modelle für große Sprachverarbeitung bekannt ist. Für weitere Informationen zur Einrichtung in unserem KI-Plugin lesen Sie bitte diesen Leitfaden in unserem Hilfezentrum oder sehen Sie sich das folgende Video an:

Frage: Einige KI-Operationen sollten asynchron durchgeführt werden. Zum Beispiel, wenn ich einen Textabschnitt auswähle und die KI bitte, ihn zu übersetzen oder umzuschreiben, sollte ich weiterhin in anderen Teilen des Inhalts bearbeiten können, anstatt auf dem Fortschrittsbalken-Bildschirm festzusitzen. Werdet ihr das umsetzen?

Antwort: Wir haben gute Nachrichten für Sie! Diese Funktion wird in der Version 10.0 erwartet, die Anfang des Herbstes herauskommt. Dieses Release wird auch andere KI-Updates und Verbesserungen einführen, die die gesamte Benutzererfahrung komfortabler machen. Wenn Sie die Details wissen möchten, werfen Sie einen Blick auf unseren Fahrplan und bleiben Sie dran!

Integration

Im Laufe der Jahre haben wir ein Ökosystem mit über 40 sofort einsatzbereiten Integrationen und mehr als 50 Plugins aufgebaut. Allerdings benötigen unsere Nutzer immer mehr Integrationen für ihre Arbeitsabläufe.

Frage: Ich glaube, es wäre eine großartige Verbesserung, wenn API-Nutzer Dokumentvorlagen erstellen könnten, die Parameter beim Öffnen akzeptieren, sodass das Dokument seinen Inhalt automatisch basierend auf den bereitgestellten Daten rendern kann. Diese Funktionalität würde es wesentlich einfacher machen, dynamische Dokumente zu generieren, manuelle Arbeit reduzieren und es ermöglichen, dieselbe Vorlage in mehreren Szenarien wiederzuverwenden. Ich glaube, dies wäre ein wertvolles Feature für Entwickler und Organisationen, die ONLYOFFICE über seine API integrieren.

Antwort: Für diejenigen, die unsere Software über die API für bessere Vorlagen-Workflows integrieren möchten, könnte die ONLYOFFICE Automation API die Lösung sein. Sie ermöglicht die Interaktion mit Bürodokumenten aus externen Quellen, sodass Sie Formularvorlagen außerhalb des Editors automatisch ausfüllen können. Ein großartiges Beispiel für eine solche Automatisierung ist die ONLYOFFICE Templates-App für Odoo. Mit dieser App können Nutzer Formularvorlagen erstellen und ihre Felder automatisch mit den entsprechenden Odoo-Daten ausfüllen, ohne manuelle Eingaben tätigen zu müssen.

Mögliche Probleme

Manchmal möchten Nutzer wissen, ob sie auf ungewöhnliches Verhalten stoßen, wenn sie die ONLYOFFICE-Editoren verwenden, oder ob es etwas gibt, das sie nicht wissen.

Frage: Ich benutze Ihre Community-Version 9.4.0.129 (x64 Flatpak) auf Niederländisch mit einer deutschen Tastatur auf einem HP ZBook 15 G5, das Mint Cinnamon 22.3 ausführt. Obwohl niederländische Dokumente auch als in Niederländisch gekennzeichnet sind, wechselt die Sprache und die Rechtschreibprüfung, wann immer ich Änderungen am Text vornehme, zu Deutsch, und der Text wird rot unterstrichen. Die Tastatursprache stört also die Rechtschreibprüfung. Gibt es Hoffnung, dass dies in einer zukünftigen Version behoben wird?

Antwort: Sie können versuchen, die Option zur Spracherkennung in den Einstellungen im Startfenster zu deaktivieren. Wenn das nicht hilft, berichten Sie bitte dieses Problem auf GitHub oder unserem Community-Forum, wie in diesem Leitfaden beschrieben.

Frage: Bezüglich des ONLYOFFICE Editors für die kostenlose Version, warum ist es nicht möglich, Englische Zeichen auf einem Zorin Linux Computer zu tippen?

Antwort: Bitte geben Sie mehr Informationen an, z.B. die genaue Version Ihres Betriebssystems, die Version der ONLYOFFICE-App, Screenshots oder Videos usw., und berichten Sie dieses Problem auf GitHub oder unserem Community-Forum. Für detaillierte Hinweise zur Fehlermeldung besuchen Sie bitte unser Hilfezentrum.

Formatkompatibilität

Bei der Vielzahl an Büroanwendungen kann die Formatkompatibilität problematisch werden, da verschiedene Nutzer unterschiedliche Formate für ihre Arbeitsabläufe bevorzugen.

Frage: Ich mag DOCX wirklich nicht, da die Dateien immer das Format verlieren und im Laufe der Zeit beschädigt werden. Warum kann ich ODT nicht verwenden? Jedes Mal, wenn ich versuche ODT zu verwenden, wird es in DOCX umgewandelt.

Antwort: ONLYOFFICE unterstützt seit 2011 nativ OOXML (DOCX, XLSX, PPTX)-Formate, während andere gängige Formate wie ODT beim Bearbeiten in OOXML umgewandelt werden. Auch wenn Sie die höchste Kompatibilität mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erwarten können, arbeiten wir ständig daran, die einwandfreie Kompatibilität mit ODF zu verbessern. Um besser zu verstehen, warum ONLYOFFICE auf OOXML setzt, lesen Sie bitte diesen Blogbeitrag.

Textformatierung

Eine der häufigsten Fragen bezieht sich auf die Anwendbarkeit der ONLYOFFICE-Editoren in verschiedenen Szenarien und Berufsfeldern. Zum Beispiel:

Frage: Ich weiß, dass ONLYOFFICE großartig für Büroarbeiten ist. Aber hat hier jemand schon einmal versucht, komplexe Layoutarbeiten zu machen, wie den unten gezeigten Stil? Ist es möglich, ein Buch auf diese Weise zu layouten?

Bildquelle: Reddit

Antwort: Ja, das ist möglich. Der ONLYOFFICE Dokumenteneditor bietet eine Vielzahl von Formatierungs- und Stilwerkzeugen, mit denen Sie komplexe Layouts für professionelle Zwecke erstellen können. Wenn Sie ONLYOFFICE-Dokumente beherrschen möchten, werfen Sie einen Blick auf diesen Leitfaden in unserem Hilfezentrum.

Bildung

Studierende und Educatoren möchten oft wissen, ob ONLYOFFICE gut für sie geeignet ist, bevor sie darauf umsteigen. Lassen Sie uns das herausfinden.

Frage: Ist ONLYOFFICE gut genug für Studierende?

Antwort: ONLYOFFICE ist eine gute Wahl für Studierende, da es entwickelt wurde, um das Studieren und die Gruppenarbeit aufgrund der folgenden Funktionen zu erleichtern:

• Kostenlose und zugängliche Optionen: Studierende können ONLYOFFICE kostenlos nutzen (einschließlich einer kostenlosen cloud-basierten Option), sodass sie Dokumente erstellen und bearbeiten können, ohne eine Lizenz zu bezahlen;
• Höchste Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten: ONLYOFFICE unterstützt nativ DOCX, XLSX und PPTX, was Studierenden hilft, Aufgaben in den Formaten zu öffnen, zu bearbeiten und einzureichen, die in Schulen häufig gefordert werden;
• KI-gestützte Unterstützung: Die integrierten KI-Tools erleichtern es den Studierenden, ihre Aufgaben direkt in ihren Dokumenten abzuschließen;
• Echtzeit-Zusammenarbeit für Gruppenprojekte: Mehrere Personen können das gleiche Dokument, Tabellenblatt, Präsentation oder PDF-Datei mit Funktionen wie Kommentaren und Änderungsverfolgung gemeinsam bearbeiten, um ihre Arbeit zu koordinieren;
• Nützliche akademische Werkzeuge: Eingebaute Funktionen wie Zitierwerkzeuge, Gleichungsbearbeitung und Plugins für Bibliografiemanagement (z.B. Zotero und Mendeley) helfen bei Forschungsarbeiten;
• Verfügbarkeit über Geräte und Setups hinweg: Die Suite ist als Web-, Desktop- und mobile Apps verfügbar und kann in der Cloud oder als selbst gehostete Lösungen verwendet werden, sodass die Studierenden von jedem Gerät aus auf ihre Dateien zugreifen und sie bearbeiten können.

Vergleich mit anderen Büroanwendungen

Wenn Sie noch nie ONLYOFFICE verwendet haben, fragen Sie sich vielleicht, was es von anderen Büroanwendungen unterscheidet.

Frage: Was ist der Unterschied zwischen LibreOffice und ONLYOFFICE?

Antwort: Obwohl beide Suiten Open Source sind, liegt der grundlegende Unterschied in ihren nativen Formaten. Während LibreOffice an ODF festhält, ist ONLYOFFICE nativ mit OOXML (DOCX, XLSX, PPTX)-Formaten kompatibel. Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal ist, dass unsere Büro-Suite hauptsächlich web-basiert ist, mit zusätzlichen Desktop- und mobilen Apps für eine nahtlose Bearbeitungserfahrung über verschiedene Plattformen und Geräte hinweg, während LibreOffice rein für Desktop-Umgebungen geeignet ist. Viele Nutzer weisen auch darauf hin, dass die ONLYOFFICE-Oberfläche vertrauter aussieht und sich vertrauter anfühlt.

Natürlich gibt es noch einige andere Unterschiede, die ONLYOFFICE herausstechen lassen, wie z.B. Bearbeitungsfunktionen, Integrationsmöglichkeiten, kollaborative Werkzeuge und die Implementierung von KI-Unterstützung. Für einen detaillierten Vergleich besuchen Sie bitte diese Seite.

Feature-Anfragen

Schließlich sind die häufigsten Fragen vom Typ Feature-Anfragen. Da ONLYOFFICE von über 21 Millionen Menschen weltweit verwendet wird, erhalten wir täglich viele Anfragen und Vorschläge. Einige aktuelle Beispiele:

• Ich bin sehr zufrieden mit ONLYOFFICE. Aber wenn ich es öffne, verwende ich niemals PPTX. Ich würde es gerne mit nur 3 Auswahlmöglichkeiten öffnen: nur das übliche DOCX, XLSX und PDF. Gibt es eine Möglichkeit, den Start zu ändern?
• Warum kann es nicht automatisch gespeichert werden, während ich es verwende?
• Bitte fügen Sie eine Ansicht für nachverfolgte Änderungen hinzu, die das Dokument als endgültigen Text anzeigt und dennoch Bearbeitungen ermöglicht. Dies würde ONLYOFFICE für ernsthafte Bearbeitung, Korrekturlesen und Überarbeitungsarbeiten erheblich verbessern.
• Könnten Sie die Wiederverwendbare Folie-Funktion im Präsentationseditor hinzufügen?
• Ich hätte einfach gerne eine Mehrseitenansicht für PDFs mit Desktop Editors 9.3.

Wir hören immer auf unsere Nutzer und achten darauf, was sie in unseren Editoren umgesetzt sehen möchten. Im Laufe der letzten 12 Monate haben wir fast 500 Ideen und Feature-Vorschläge in unserer Community erhalten. Infolgedessen haben wir so lang erwartete Funktionen wie die ARM-Unterstützung für die Desktop-Editoren unter Windows und Linux, Bearbeitung von passwortgeschützten PDF-Dateien, benutzerdefinierte Tastenkombinationen, Mehrseitenansicht in Dokumenten und mehr umgesetzt.

Wenn Sie eine bestimmte Funktion für Ihren Arbeitsablauf benötigen oder einen Vorschlag haben, wie ONLYOFFICE verbessert werden kann, zögern Sie nicht, Ihr Feedback in unserer Community zu teilen. Schlagen Sie neue Dinge vor, hinterlassen Sie Kommentare und stimmen Sie für die Ideen anderer Nutzer ab:

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