Wie die LAG Jugend & Film Niedersachsen mit ONLYOFFICE effizienter zusammenarbeitet

LAG Jugend & Film Niedersachsen ist eine gemeinnützige Organisation, die Filmbildung und Medienprojekte für junge Menschen in ganz Niedersachsen anbietet. Mit ONLYOFFICE und Nextcloud arbeitet das Team schneller und einfacher zusammen und ist täglich auf dem gleichen Stand.

Filmbildung für Kinder und Jugendliche in ganz Niedersachsen

Die Landesarbeitsgemeinschaft Jugend & Film Niedersachsen e.V. (LAG Jugend & Film) ist ein landesweit tätiger Verband der kulturellen Kinder- und Jugendbildung. Der Verein organisiert Filmfestivals, Medienprojekte, Fortbildungen und Filmworkshops für Kinder, Jugendliche, Schulen und pädagogische Fachkräfte.

Zu den bekanntesten Projekten zählen das Internationale Kinder- und Jugendfilmfestival Sehpferdchen sowie das Mobile Kino Niedersachsen – ergänzt durch zahlreiche medienpädagogische Angebote in der gesamten Region.

Bildquelle: LAG Jugend & Film

Auf der Suche nach einer datenschutzfreundlichen Lösung

Im Zuge der Weiterentwicklung ihrer digitalen Infrastruktur suchte das Team nach einer Office-Lösung, bei der der Datenschutz an erster Stelle steht. Zwei Kriterien waren dabei entscheidend: ein datenschutzfreundlicher Ansatz und eine Anwendung, die sich nahtlos in die bestehende Nextcloud-Umgebung einfügt.

ONLYOFFICE Docs überzeugte in allen Punkten. Ausschlaggebend waren:

• Die einfache, intuitive Bedienung
• Die hohe Kompatibilität mit Microsoft-Office-Dateien
• Die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit

Zusammenarbeit im Arbeitsalltag – deutlich einfacher

Heute gehört ONLYOFFICE fest zum Arbeitsalltag des Teams. Genutzt wird es für die gemeinsame Arbeit an:

• Projekt- und Förderanträgen
• Konzepten und Protokollen
• Finanzübersichten
• Veranstaltungsplanungen

Besonders hilfreich sind dabei einige Funktionen: Die Echtzeit-Bearbeitung erlaubt es allen Beteiligten, gleichzeitig am selben Dokument zu arbeiten, die Kommentarfunktion hält Diskussionen direkt am richtigen Ort fest, und die Versionsverwaltung macht Änderungen nachvollziehbar und frühere Fassungen jederzeit abrufbar.

Eine perfekte Kombination

Die Integration von ONLYOFFICE und Nextcloud hat sich als echter Gewinn erwiesen. Dokumente lassen sich direkt aus der Nextcloud öffnen, bearbeiten und teilen. So entsteht eine zentrale Arbeitsumgebung, in der Dateien sicher gespeichert und zugleich kollaborativ bearbeitet werden. Die Verbindung aus Dateiverwaltung und Office-Anwendungen erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.

Schnellere Abstimmung, weniger Aufwand

Seit der Einführung von ONLYOFFICE konnte der Verein seine internen Prozesse deutlich vereinfachen und beschleunigen. Gerade bei Förderanträgen, Veranstaltungsplanungen und Projekten mit mehreren Beteiligten spart das Team viel Zeit, weil alle mit derselben aktuellen Version arbeiten. Das Ergebnis: kürzere Abstimmungswege und eine klarere Kommunikation im Team.

Für die Zukunft plant die LAG Jugend & Film, die digitale Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern weiter auszubauen.

Klaus Kooker, Finanzen und Projektkoordination, LAG Jugend & Film Niedersachsen e.V.:

ONLYOFFICE hat unsere Zusammenarbeit deutlich vereinfacht. Gerade bei Förderanträgen, Veranstaltungsorganisation und der Arbeit in verteilten Teams profitieren wir von der gemeinsamen Bearbeitung in Echtzeit und der nahtlosen Integration in unsere Nextcloud.

Die passende Wahl für gemeinnützige Teams

Das Beispiel der LAG Jugend & Film zeigt, wie gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und Kulturinstitutionen von einer sicheren und benutzerfreundlichen Office-Lösung profitieren. Wenn Ihrem Team Datenschutz, reibungslose Zusammenarbeit und digitale Souveränität wichtig sind, lohnt sich ein Blick auf ONLYOFFICE.