ONLYOFFICE DocSpace und Authentik: Authentifizierung über verschiedene Apps vereinfachen und einen einheitlichen Arbeitsplatz für Ihr Team schaffen

Da moderne Teams in der Regel mehrere Dienste und Plattformen nutzen, kann die separate Verwaltung der Benutzerauthentifizierung für jede Lösung schnell zu einer echten Herausforderung werden. Die ONLYOFFICE DocSpace und Authentik-Integration ist darauf ausgelegt, dieses Problem zu lösen, indem sie ein zentrales Identitätsmanagement und optimierte Anmeldeabläufe in Ihre Dokumentenkollaborationsumgebung bringt.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was die Integration von ONLYOFFICE DocSpace und Authentik ist, warum sie wichtig ist und wie Sie einen einzigen Produktivitäts-Hub schaffen können, indem Sie Drittanbieterdienste und -tools verbinden.

Was ist die ONLYOFFICE DocSpace und Authentik-Integration?

ONLYOFFICE DocSpace ist eine sichere Umgebung für die Dokumentenkollaboration, den Dateiaustausch und teamorientiertes Arbeiten in Räumen. Es ermöglicht Teams und Unternehmen, flexible Räume zu schaffen, in denen Benutzer Dokumente bearbeiten, Inhalte überprüfen und teilen, Berechtigungen verwalten und in Echtzeit zusammenarbeiten können.

Authentik ist ein Open-Source-Identitätsanbieter, der hauptsächlich für das Self-Hosting konzipiert ist. Es unterstützt Authentifizierung, Autorisierung und Single Sign-On und bietet Administratoren eine zentrale Möglichkeit, Benutzer, Zugriffsregeln und Anmeldemethoden über mehrere Anwendungen hinweg zu verwalten.

Die Integration zwischen ONLYOFFICE DocSpace und Authentik ermöglicht es Benutzern, sich über Authentik bei DocSpace anzumelden, indem ein standardisiertes Authentifizierungsprotokoll verwendet wird. Anstatt separate Anmeldedaten für ihren DocSpace zu führen, können Organisationen Authentik als die Identitätsquelle und Authentifizierungsebene nutzen.

Wesentliche Vorteile der Integration von ONLYOFFICE DocSpace mit Authentik

Hier sind die Gründe, warum diese Integration einen Versuch wert ist:

• Annehmlichkeiten von Single Sign-On. Benutzer können auf ONLYOFFICE DocSpace mit ihren bestehende Authentik-Anmeldeinformationen zugreifen, ohne eine weitere Benutzername-Passwort-Kombination im Kopf behalten zu müssen.
• Zentralisiertes Identitätsmanagement. Anstatt Benutzer direkt in mehreren Systemen zu verwalten, können Administratoren Identitäts- und Authentifizierungseinstellungen von der Authentik-Plattform aus in einem zentralen Ort steuern.
• Verbesserte Sicherheit. Die Nutzung von Authentik als Authentifizierungsanbieter ermöglicht es Organisationen, stärkere Anmeldekontrollen anzuwenden, wie z. B. Multi-Faktor-Authentifizierung, Zugangsbeschränkungen, Sitzungsmanagement und identitätsbasierte Regeln.
• Bessere Skalierbarkeit. Wenn Ihr Team größer wird, wird das manuelle Management der Anmeldungen für jeden Dienst zunehmend ineffizient. Durch die Integration von DocSpace mit Authentik schaffen Sie eine skalierbare Lösung, die mit Ihrer Organisation wachsen kann.
• Erweiterte Funktionalität. Da Authentik mit mehreren Apps kompatibel ist, können Sie einen einheitlichen Arbeitsplatz für Ihr Team schaffen und die Dokumentenkollaborationsfähigkeiten von DocSpace mit E-Mail-Plattformen, Projektmanagement-Funktionen, Kommunikationsdiensten und anderen Productivity-Tools kombinieren.

Wie die Integration funktioniert

Die Integration basiert auf externer Authentifizierung, bei der ONLYOFFICE DocSpace die Benutzerauthentifizierung an Authentik delegiert. Praktisch bedeutet dies, dass DocSpace Authentik vertraut, um die Identitäten der Benutzer zu überprüfen.

Wenn Sie mehr über die technischen Details erfahren möchten, wie diese Integration funktioniert und was Sie benötigen, um beide Plattformen zu integrieren und zu konfigurieren, werfen Sie bitte einen Blick auf die detaillierten Anweisungen in unserem Hilfe-Center.

Verbessern Sie Ihre Integration mit Drittanbieteranwendungen

Das Beste an der DocSpace und Authentik-Integration ist, dass es nicht nur um vereinfachte Authentifizierung und Autorisierung geht. Sie ermöglicht es Ihnen auch, einen zentralisierten Arbeitsplatz mit Dutzenden von Produktivitäts-Apps und -Tools zu schaffen, auf die Sie leicht von einem Ort aus zugreifen können.

Mit anderen Worten, Authentik macht es möglich, die Dokumentenkollaborationsfunktionen von DocSpace zu erweitern, indem Sie Drittanbieter-Apps verbinden und einen einzigartigen Produktivitäts-Stack für Ihr Team schaffen.

Hier sind einige Beispiele für Dienste und Tools, die Sie zusätzlich zu ONLYOFFICE DocSpace mit Authentik verbinden können:

• Matrix, Slack, Rocket.chat und Mattermost für die Echtzeitkommunikation;
• Zoom für Videokonferenzen;
• Planka, OpenProject und Kanboard für Aufgaben und Projekte;
• Roundcube, grommunio und mailcow für das E-Mail-Management;
• Amazon Web Services, DigitalOcean und OVHcloud als Cloud-Anbieter;
• GitHub, GitLab und Jenkins für die Entwicklung;
• DokuWiki, Notion und Wiki.js für das Dokumentationsmanagement;
• Drupal, WordPress, Stripe, Cloudflare und Dutzende anderer Apps.

Die vollständige Liste ist auf der Authentik-Website verfügbar.

Verwendungsszenario: ONLYOFFICE-Team

Jetzt, da Sie wissen, was die ONLYOFFICE DocSpace und Authentik-Integration ist, betrachten wir, wie sie in der Praxis funktioniert, anhand des Beispiels unseres Teams.

Bei ONLYOFFICE verwenden wir unsere eigenen Softwareprodukte für verschiedene Arbeitsabläufe:

• ONLYOFFICE DocSpace für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit, sowohl mit internen als auch externen Benutzern;
• ONLYOFFICE Workspace für Projekt- und E-Mail-Management.

Darüber hinaus verlassen wir uns auf Drittanbieterdienste, um verbunden zu bleiben und unsere Produktivität zu steigern. Zum Beispiel:

• Bugzilla für interne Fehlererfassungen und Funktionsanfragen;
• Mattermost für die interne Kommunikation zwischen Abteilungen;
• OpenProject für das Projektmanagement;
• Mailcow für das E-Mail-Management.

Um den Authentifizierungsprozess über alle Tools, die wir täglich verwenden, zu erleichtern, haben wir einen Authentik-Server implementiert und jede Lösung integriert, einschließlich unserer DocSpace-Plattform und des Workspace-Portals.

Jetzt kann jedes Mitglied unseres Teams mühelos auf alles zugreifen, was es braucht, an einem Ort, indem es seine Authentik-Anmeldeinformationen verwendet, ohne mehrere Passwortkombinationen im Kopf behalten zu müssen. Diese Einrichtung geht nicht nur um Bequemlichkeit. Sie stärkt die Sicherheit und zentralisiert das Identitätsmanagement, wodurch wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können — die besten Office-Tools für Millionen von Nutzern weltweit bereitzustellen.

Mit ONLYOFFICE DocSpace starten

Wenn Ihr Team bereits Authentik innerhalb seiner IT-Infrastruktur nutzt, ist das Hinzufügen von ONLYOFFICE DocSpace ein natürlicher Schritt hin zu einem integrierteren digitalen Arbeitsplatz mit Funktionen zur Dokumentenkollaboration und -verwaltung. Probieren Sie DocSpace in der Cloud oder lokal aus und schaffen Sie eine einheitliche Authentifizierungsumgebung:

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FAQ: Integration von ONLYOFFICE DocSpace und Authentik

Was ist die ONLYOFFICE DocSpace und Authentik-Integration?

Es handelt sich um eine SSO (Single Sign-On)-Einrichtung, bei der ONLYOFFICE DocSpace die Benutzerauthentifizierung an Authentik delegiert. Benutzer melden sich bei ihrem DocSpace mit ihrer Authentik-Identität an, anstatt separate DocSpace-Anmeldeinformationen zu verwenden.

Welches Problem löst diese Integration?

Diese Integration beseitigt die Notwendigkeit, separate Benutzernamen und Passwörter für ONLYOFFICE DocSpace zu verwalten und sich zu merken, wenn Ihre Organisation bereits Authentik für das Identitätsmanagement über mehrere Dienste hinweg verwendet.

Kann ich diese Integration kostenlos nutzen?

Klar, das können Sie. Sowohl DocSpace als auch Authentik sind kostenlos verfügbar, es gibt jedoch auch kostenpflichtige Tarifpläne für große Teams und Unternehmen.

Ist dies nur für das selbst gehostete DocSpace oder funktioniert es auch in der Cloud?

Diese Integration funktioniert sowohl für die Cloud- als auch die selbst gehostete Version von DocSpace, solange Sie den erforderlichen Administrationszugang und die korrekte Konfiguration haben.

Wo finde ich die Einrichtungshinweise?

Schritt-für-Schritt-Anleitungen sind in unserem Hilfe-Center verfügbar.

Unterstützt Authentik nur ONLYOFFICE DocSpace?

Nein. Mit Authentik können Sie verschiedene Apps verbinden, nicht nur DocSpace, und eine einheitliche Authentifizierungsumgebung für alle Tools schaffen, die Sie verwenden. Integration Beispiele umfassen Mattermost, GitHub, Drupal, WordPress, Seafile, HubSpot, Box, Zendesk und mehr.