ONLYOFFICE DocSpace 3.7 veröffentlicht: Dateigenerierung & neue Anbieter in KI-Agenten, optimierte Formulare, aktualisierte Editoren und mehr

ONLYOFFICE DocSpace 3.7 ist da und betrifft nahezu jeden Teil der Plattform. Dieses Update bringt neue KI-Anbieter und -Werkzeuge, eine überarbeitete Erfahrung beim Ausfüllen von Formularen, Verbesserungen im Dokumenten- und Raummanagement und mehr. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Übersicht über alles, was neu ist.

DOCX-, PPTX- und PDF-Generierung in KI-Chats

ONLYOFFICE DocSpace ermöglicht es Ihnen, KI-Anbieter zu verbinden und Agenten zu aktivieren, die Ihnen bei Ihren Projekten helfen: Dateien analysieren, Inhalte generieren, Informationen suchen, DocSpace verwalten usw.

Früher konnten Chat-Ergebnisse nur in bestimmten Formaten gespeichert werden. Mit diesem Release können Sie DOCX-Dateien, PDF-Formulare und PPTX-Präsentationen direkt aus dem KI-Agenten-Chat* generieren und sofort in einem neuen Tab zum Bearbeiten öffnen.

KI wird flexibler

Standard-KI-Anbieter aus DocSpace mit den Editoren synchronisieren*. Sobald Sie einen Anbieter in den KI-Einstellungen von DocSpace hinzufügen, werden der ausgewählte Anbieter und das Modell automatisch in dem KI-Plugin der Editoren konfiguriert, sodass Sie die KI nicht mehr separat für DocSpace und die Editoren einrichten müssen.

*Bitte beachten Sie: Diese Funktionen sind standardmäßig für Benutzer von ONLYOFFICE DocSpace Cloud verfügbar. Für Server-Builds ist die API zur Automatisierung erforderlich und derzeit auf Anfrage verfügbar. Bitte kontaktieren Sie unser Verkaufsteam für weitere Informationen.

Neue Anbieter. Verbinden Sie DeepSeek, Google KI und xAI neben den Anbietern, die Sie bereits verwenden (Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI oder benutzerdefiniert).

Ein Standardanbieter. Legen Sie einen Standardanbieter und ein Modell fest, die automatisch ausgewählt werden, wenn Sie einen Agenten erstellen.

Wo zu finden: Einstellungen → KI-Einstellungen → Registerkarte KI-Anbieter

Bilder hochladen im Chat. Laden Sie Bilder aus Ihrem DocSpace in den KI-Chat hoch, um Ihrem Agenten mehr visuellen Kontext zu geben, wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten.

Erweiterte Denkweise. Der Chat kann einen erweiterten Denkbereich anzeigen. Er wird nicht immer erscheinen, sondern hängt von der Komplexität Ihrer Anfrage ab.

Wo zu finden: KI-Chat → Tools

Deaktivieren Sie die KI, wenn Sie es benötigen. Aktivieren oder deaktivieren Sie KI-Funktionen in DocSpace und den Editoren. Wenn sie deaktiviert ist, werden KI-Einstellungen und Agenten ausgeblendet, der Chatverlauf bleibt jedoch erhalten.

Wo zu finden: Einstellungen → Anpassung → Allgemein → Verwaltung der KI-Dienste

Eine überarbeitete Erfahrung beim Ausfüllen von Formularen

Räume zum Ausfüllen von Formularen haben in 3.7 ein großes Update erhalten, mit neuen Möglichkeiten zum Erstellen, Verwalten und Sammeln von Formularen.

Verbindung einer Drittanbieter-Datenbank. In den Räumen zum Ausfüllen von Formularen werden die Antworten automatisch in einer Tabellenkalkulation gesammelt. Jetzt können Sie sie auch in einer externen Datenbank sammeln. Um zu beginnen, verbinden Sie Ihre Datenbank über Einstellungen → Integration → Drittanbieter-Dienste.

Sobald dies erledigt ist, aktivieren Sie die Option „Ergebnisse in die Datenbank exportieren“ in den Raumeinstellungen.

Formulare im Raum erstellen und bearbeiten. Zuvor konnten Sie nur ein fertiges Formular von Ihrem Gerät oder DocSpace hochladen oder eines aus Vorlagen auswählen. Jetzt können Sie auch PDF-Formulare direkt im Raum erstellen und bearbeiten.

Wo zu finden: Raum zum Ausfüllen von Formularen → Aktionen → PDF-Formular → Leer/Von Textdatei

Eine neue Möglichkeit, mit dem Ausfüllen zu beginnen. Das Formular muss in den Ausfüllmodus versetzt werden, indem Sie Ausfüllen starten auswählen. Sie können darauf entweder über das Kontextmenü der Datei oder über die obere Werkzeugleiste des Editors in der geöffneten Datei zugreifen. Danach steht das Formular allen Benutzern im Raum zur Verfügung, um es auszufüllen.

Einige Details, die Sie beachten sollten:

• Im Bearbeitungsmodus können alle Mitglieder des Raums das Formular bearbeiten, außer der Formularausfüller. Für diese Rolle ist das Formular von der Liste ausgeblendet.
• Wenn Sie das Ausfüllen aus dem Bereich Dokumente nach Auswahl eines Raums starten, wechselt das Formular automatisch in den Ausfüllmodus und jeder Benutzer im Raum kann es ausfüllen.
• Im Ausfüllmodus ist die Option Bearbeiten weiterhin vorhanden, aber wenn Sie diese auswählen, erscheint eine Warnung, dass das Formular den Ausfüllmodus verlässt und für die Rolle des Formularausfüllers verborgen wird.

Gesammelte Daten aktualisieren. Eine neue Option „Antworten mit XLSX synchronisieren“ ermöglicht es Ihnen, die XLSX-Datei, in der die Antworten auf das Formular gesammelt werden, zu aktualisieren.

Aktualisierte Editoren: Docs 9.4

DocSpace 3.7 enthält die neueste Version der Editoren:

• Horizontale Linien für eine bessere Dokumentenstruktur
• Dunkler Dokumentmodus in Tabellenkalkulationen
• 25 neue sofort einsetzbare Folienvorlagen
• 20 neue Folienübergänge
• Eine dedizierte Registerkarte für das Diagrammdesign
• Kroatische Benutzeroberfläche-Unterstützung

Datei- und Raummanagement

Ersetzen Sie Dateien, die zum Erstellen neuer Dokumente in Ihrem DocSpace verwendet werden.

Wo zu finden: Einstellungen → Anpassung → Standardvorlagen

Kombinieren Sie die Räume in Gruppen, mit Gruppentags, die unter dem Suchfeld angezeigt werden. Darüber hinaus können jetzt mehrere Räume gleichzeitig gelöscht werden.

Wo zu finden: Aktivieren Sie die Einstellung über Profil → Dateiverwaltung → Nach Räumen gruppieren

Fügen Sie schnell Raumtags hinzu, löschen und ändern Sie diese.

Sicherheit

Als Administrator verhindern Sie die Erstellung externer Links, um unbefugten Zugriff auf sensible Inhalte zu verhindern.

Wo zu finden: Einstellungen → Sicherheit → DocSpace-Zugriff

Legen Sie fest, wie viele Benutzer DocSpace über einen Einladungslink beitreten können und begrenzen Sie, wie lange der Link gültig bleibt, um mehr Kontrolle über den Zugang zu erhalten.

Wo zu finden: Kontakte → Einladungen über Link → Link-Einstellungen

Neuer Abschnitt: Abrechnung

Die Seiten für Zahlungen und Dienstleistungen sind nun zu „Abrechnung“ vereint, um Ihnen die Nutzung zu erleichtern. Sie vereint Ihren Tarifplan, Ihr Wallet, Ihre Zahlungsmethode und Dienstleistungen wie zusätzlichen Speicherplatz und Backup.

Weitere Verbesserungen in DocSpace

Die Version 3.7 bringt auch eine lange Liste kleinerer, aber nützlicher Änderungen:

• der Filter zeigt eine separate Suche nach Besitzer;
• Details zur Besitzeränderung erscheinen im Informationsfeld;
• Auswahl des Abschnitts, in dem DocSpace geöffnet wird (der Abschnitt „Meine Dokumente“ ist für Gäste nicht verfügbar);
• Öffnen des Kontextmenüs mit Tastenkombinationen;
• die überarbeitete Dokumentvorlagenbibliothek;
• Fähigkeit, einen laufenden Backup-Prozess zu stoppen;
• gesperrte Benutzer sind im Wähler ausgeblendet;
• Anmeldung bei DocSpace über Nextcloud;
• der Header bleibt fixiert, wenn Sie auf Smartphones nach oben scrollen.

Lizenzupdates

Wir haben unsere Lizenzbedingungen zur besseren Klarheit und rechtlichen Einhaltung aktualisiert. Der Software-Code ist unter der GNU Affero General Public License v3.0 (AGPLv3) lizenziert, mit zusätzlichen Bedingungen, die in allen Kopien und Verteilungen enthalten sein müssen.

Diese Bedingungen betonen die richtige Zuschreibung, Urheberrechtsvermerke und die klare Kennzeichnung von modifizierten Versionen. Während die Lizenz Modifikationen erlaubt, gewährt sie keine Rechte zur Verwendung von ONLYOFFICE-Marken, die durch eine separate Markenrichtlinie abgedeckt sind.

Wenn Sie die Nutzungsbedingungen für ONLYOFFICE DocSpace Cloud überprüfen möchten, klicken Sie hier.

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Das neueste Update ist bereits in der Cloud verfügbar. Melden Sie sich an in Ihrem DocSpace, um alle neuen Funktionen selbst auszuprobieren, oder erstellen Sie ein kostenloses Konto, wenn Sie neu bei ONLYOFFICE DocSpace sind.

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Für die selbst gehosteten Builds steht die neue Version bald verfügbar. Bleiben Sie dran!

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