ONLYOFFICE-App für Nextcloud aktualisiert: Kompatibilität mit Nextcloud 34, verbesserte Serienbrieffunktion und Freigabekontrolle

Wir arbeiten weiterhin an der Verbesserung der ONLYOFFICE-App für Nextcloud, um die Integrationsstabilität und Entwicklung für die Benutzer zu gewährleisten. Die neueste Version bringt den Nextcloud Mail-Anbieter für die Serienbrieffunktion, Aktualisierungen und Fehlerbehebungen für die Dateifreigabe sowie die Kompatibilität mit der neuesten Nextcloud-Version.

Serienbrief-E-Mails über Nextcloud Mail senden

Die Serienbrief-Workflows unterstützen jetzt das Senden von E-Mails über den Nextcloud Mail-Anbieter. Das bedeutet, dass Sie personalisierte Nachrichten generieren und diese direkt über Ihr Nextcloud Mail-Konto senden können, ohne die Plattform zu verlassen.

Die Serienbrieffunktion ermöglicht es Ihnen, Daten aus einer Tabelle (zum Beispiel einer Kontakt- oder Kundenliste) mit einer Dokumentvorlage zu kombinieren, um personalisierte E-Mails oder Briefe in großen Mengen zu erstellen.

Wo zu finden: Registerkarte Zusammenarbeit -> Serienbrief -> In E-Mail zusammenführen -> Nextcloud-Mail wählen

Um mehr über die Verwendung der Serienbrieffunktion zu erfahren, besuchen Sie unser Hilfe-Center.

Einschränkungen für externe Speicherunterstützung

Administratoren können nun die Nutzung von externem Speicher innerhalb der ONLYOFFICE-Integration über eine spezielle Einstellung einschränken. Wenn diese aktiviert ist, können Benutzer keine Dateien, die in externen Speicherorten gespeichert sind, über ONLYOFFICE öffnen oder bearbeiten.

Diese Option gibt mehr Kontrolle darüber, wo Dokumente geöffnet und bearbeitet werden können, was in Umgebungen mit strengen Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen nützlich sein kann.

Wo zu finden: Verwaltungseinstellungen -> ONLYOFFICE -> Zugriff auf ONLYOFFICE für Dateien von externen Speichern einschränken

Erweiterte Berechtigungen für Teamfreigaben verwalten

Die Integration erweitert nun die Dokumentberechtigungen auf Dateien, die über Nextcloud Teams (früher „Circles“) geteilt werden. Benutzer können granulare Zugriffsrechte direkt für eine Teamfreigabe festlegen:

• Überprüfen — Benutzer mit Nur-Ansehen-Zugriff können Änderungen im Änderungsverfolgungsmodus vorschlagen, ohne das Dokument direkt zu bearbeiten. Verfügbar nur für Textdokumente.
• Kommentieren — Benutzer mit Nur-Ansehen-Zugriff können Kommentare hinzufügen und Kollegen im Kommentarbereich markieren. Verfügbar für Textdokumente und Tabellenkalkulationen.
• Benutzerdefinierte Filterung — schränkt die Tabellenfilterung nur auf den persönlichen Modus ein, sodass die Filteransicht des Autors erhalten bleibt. Verfügbar für Benutzer mit vollem Zugriff auf eine Tabelle.
• Formularausfüllung — Benutzer mit Nur-Ansehen-Zugriff können PDF-Formulare ausfüllen, ohne die ursprüngliche Dateistruktur zu ändern.

Ob Sie innerhalb einer Abteilung, eines Projektteams oder in Teams auf Organisationsebene zusammenarbeiten, der Dokumentenzugriff kann jetzt konsistenter in Ihrer Nextcloud-Umgebung verwaltet werden.

Wo zu finden: Dateidetails -> Erweitert -> Erweiterte Dokumentberechtigungen mit ONLYOFFICE Docs bereitstellen

Kompatibilität mit Nextcloud 34

Die App ist jetzt vollständig mit Nextcloud 34 kompatibel und gewährleistet einen reibungslosen Betrieb mit den neuesten Plattformaktualisierungen.

Weitere Verbesserungen

Dieses Release bringt auch mehrere Fehlerbehebungen und Usability-Verbesserungen in der Integration:

• Verbesserte Unterstützung zum Öffnen von Dokumenten über Freigabelinks;
• Behebung von Berechtigungsproblemen, wenn die Wiederfreigabe durch den Administrator deaktiviert ist;
• Verbesserte Handhabung von Dokumenten- und Vorlagen-URLs.

Lesen Sie das vollständige Änderungsprotokoll.

Die aktualisierte App erhalten

Laden Sie die neueste Version der ONLYOFFICE-Integrations-App aus dem offiziellen App-Marketplace herunter, um die Vorteile der Dokumentenbearbeitung in Ihrer Nextcloud-Umgebung zu nutzen.

APP ERHALTEN

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist die ONLYOFFICE-App für Nextcloud kostenlos?

Ja. Die App selbst ist kostenlos und kann direkt aus dem Nextcloud App Store installiert werden.

Benötige ich die Installation von ONLYOFFICE Docs, um die Integration zu nutzen?

Ja. Um Dokumente zu bearbeiten, müssen Sie die App mit einer Instanz von ONLYOFFICE Docs verbinden. Sie können die Editoren auf Ihrem eigenen Server bereitstellen oder ONLYOFFICE Docs Cloud nutzen.

Um die Integration zuerst auszuprobieren, verbinden Sie einen öffentlichen Testserver von ONLYOFFICE Docs von der Einstellungsseite.

Welche Dateiformate kann ich in Nextcloud bearbeiten?

Sie können mit den am häufigsten verwendeten Formaten arbeiten, einschließlich DOCX, XLSX, PPTX, ODT, PDF und TXT. Die Integration unterstützt auch CSV-Dateien zur Ansicht in Tabellen und Markdown-Dateien zum Speichern von Dokumenten.

Für die vollständige Liste der unterstützten Formate, bitte in der Dokumentation nachlesen.

Ich habe einen Vorschlag für eine neue Funktion in dieser Integration. Wo kann ich ihn einreichen?

Sie können Ihre Ideen und Vorschläge gerne in unserer Community mitteilen.