ONLYOFFICE-Integration für Alfresco Content App v1.0.0 veröffentlicht: Kollaborative Dokumentenbearbeitung

Die Arbeit mit Office-Dokumenten in der Alfresco Content App ist einfacher geworden. Die neue ONLYOFFICE-Integration bringt Dokumentenbearbeitung und Zusammenarbeit direkt in ACA und ermöglicht es den Nutzern, Dateien zu erstellen, zu bearbeiten, zu konvertieren und gemeinsam zu verfassen, ohne die Oberfläche zu verlassen.

Während die bestehende ONLYOFFICE-App für Alfresco Share konzipiert ist, richtet sich diese neue Integration an die Alfresco Content App und erweitert die Möglichkeiten der Dokumentenbearbeitung und Zusammenarbeit auf die moderne Angular-basierte Oberfläche von Alfresco.

App-Funktionen

Echtzeit-Bearbeitung. Öffnen Sie Dokumente direkt aus der Alfresco Content App und arbeiten Sie in Echtzeit mit Kollegen über ONLYOFFICE Docs zusammen. Mehrere Nutzer können gleichzeitig im Schnell- oder Strengen Modus an derselben Datei arbeiten, Kommentare hinterlassen, Änderungen überprüfen und im Chat diskutieren.

Versionsverlauf. Öffnen Sie den Versionsverlauf eines Dokuments in der Editor-Oberfläche und verfolgen Sie im Laufe der Zeit vorgenommene Änderungen, um den Teams Transparenz und Dokumentintegrität zu gewährleisten.

Dateierstellung. Erstellen Sie neue DOCX-, XLSX-, PPTX-Dateien und PDF-Formulare direkt über die ACA-Oberfläche.

Dateikonvertierung. Konvertieren Sie Dateien aus verschiedenen Office-Suiten und Dokumentenstandards in OOXML-Formate für die weitere Bearbeitung. Exportieren Sie Dateien in verschiedene Formate gemäß Ihren Arbeitsablaufanforderungen*.

Dokumentenberechtigungen. Verwalten Sie die Berechtigungen direkt innerhalb der Editoren, um zu erleichtern, wer ein Dokument anzeigen, bearbeiten oder überprüfen kann.

Hinweis: Unterstützte Dateiformate hängen von der Backend-Konfiguration ab, die von der ONLYOFFICE-Integration für Alfresco bereitgestellt wird. Die genaue Liste der verfügbaren Formate für die Bearbeitung, Anzeige, Konvertierung und den Export kann je nach installierter Version variieren.

Die Integration unterstützt auch mehrere fortgeschrittene Aktionen, einschließlich:

• Einfügen von Bildern aus Alfresco;
• Anfügen von Dateien für Serienbriefvorgänge;
• Auswählen von Dokumenten zum Vergleich;
• Plugins für zusätzliche Funktionen;
• Einfügen von Daten aus externen Links;
• Navigieren vom Editor direkt zum Ordner, der die aktuelle Datei enthält;
• Erstellen neuer Dokumente direkt aus der Editor-Oberfläche.

Vorteile für Alfresco-Nutzer

Mit ONLYOFFICE, das direkt in die Alfresco Content App integriert ist, können Teams:

• in einer vertrauten Umgebung mit Office-Dokumenten arbeiten;
• weniger Zeit mit dem Wechsel zwischen Anwendungen verbringen;
• die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen verbessern;
• die Dokumentensicherheit und Versionskontrolle aufrechterhalten;
• die Erstellung und Überprüfung von Inhalten vereinfachen.

Ob Sie Verträge überprüfen, Berichte vorbereiten oder Projektdokumentationen aktualisieren — Sie können den gesamten Arbeitsablauf direkt in der Alfresco Content App abwickeln.

Installation

Vor der Installation stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Alfresco Content Services — das Backend-Repository von Alfresco
• Alfresco Content App (ACA) — die hostenden Angular-Anwendung
• ONLYOFFICE-Modulpaket für Alfresco ≥ 8.3.0
• ONLYOFFICE Docs (Community, Enterprise oder Cloud)

Die ONLYOFFICE-Integration für Alfresco Content App wird als Erweiterungspaket verteilt und kann in Ihrer ACA-Umgebung installiert werden.

1. Installieren Sie das Erweiterungspaket:

npm install @onlyoffice/alfresco-extension

2. Registrieren Sie die Erweiterung in Ihrem ACA-Projekt.

3. Führen Sie die Anwendung aus:

npm run start

Für detaillierte Installations- und Konfigurationsanweisungen bitte prüfen Sie die Projektdokumentation.

So starten Sie

Nach der Installation sind neue ONLYOFFICE-Aktionen direkt in der Alfresco Content App verfügbar.

Um ein Dokument zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine unterstützte Datei und wählen Sie In ONLYOFFICE bearbeiten, um den Editor zu öffnen.

Klicken Sie auf In ONLYOFFICE anzeigen, um eine schreibgeschützte Vorschau ohne Herunterladen der Datei zu öffnen.

Verwenden Sie die Option In ONLYOFFICE erstellen, um eine neue Datei zu erstellen. Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie möchten: Textdokument, Tabellenkalkulation, Präsentation oder PDF-Formular.

Um eine Datei in das OOXML-Format zu konvertieren, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf In ONLYOFFICE konvertieren.

Um eine Datei zu exportieren, verwenden Sie Als herunterladen und wählen Sie das Format, ohne die Alfresco Content App zu verlassen.

Testen Sie ONLYOFFICE für Alfresco Content App

Testen Sie die neue ACA-Integration oder verbinden Sie ONLYOFFICE Docs mit Ihrer Alfresco-Umgebung, um Office-Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu konvertieren.

APP ERHALTEN

FAQ: ONLYOFFICE für Alfresco Content App

Was kann ich mit der ONLYOFFICE-Integration in der Alfresco Content App tun?

Die Integration ermöglicht es Ihnen, Office-Dokumente direkt in der Alfresco Content App zu öffnen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu konvertieren. Sie können auch:

• in Echtzeit mit Kollegen zusammenarbeiten
• Kommentare hinterlassen und Änderungen überprüfen
• neue Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDF-Formulare erstellen
• Dokumente zwischen unterstützten Formaten konvertieren
• Dokumentenberechtigungen verwalten
• auf den Versionsverlauf zugreifen
• Dateien in verschiedenen Formaten exportieren

Benötige ich ONLYOFFICE Docs, um diese Integration zu nutzen?

Ja. Die Integration erfordert, dass ONLYOFFICE Docs installiert und konfiguriert ist. Alternativ können Sie ONLYOFFICE Docs Cloud verwenden, wenn Sie die Installation oder Wartung nicht selbst durchführen möchten.

Ist die Integration für Alfresco Share verfügbar?

Ja. Die bestehende ONLYOFFICE-App für Alfresco Share funktioniert weiterhin.

Können mehrere Benutzer gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten?

Ja. Die Integration unterstützt kollaborative Echtzeitbearbeitung über ONLYOFFICE Docs. Nutzer können im Schnell- oder Strengen Modus zusammenarbeiten, Kommentare hinterlassen, Änderungen verfolgen und über den integrierten Chat kommunizieren.