Die besten Alternativen zu MS Office 2019

Eine der am häufigsten verwendeten Produktivitätsanwendungen für Benutzer und Organisationen war Microsoft Office 2019. Aufgrund der Änderungen an den Softwareanforderungen, dem Fortschritt in der Zusammenarbeit und Microsofts derzeitigem Fokus auf cloudbasierte Dienste ziehen jedoch viele Menschen Alternativen in Betracht.

Heute sind viele vertrauenswürdige Optionen verfügbar, von einer Desktop-Office-Suite über einen Online-Editor bis hin zu einer kostenlosen Open-Source-Lösung oder einem Einmalerwerb ohne Abonnements.

Dieser Leitfaden wird die besten Alternativen zu MS Office 2019 untersuchen und Ihnen helfen, die richtige Lösung für Ihren Arbeitsablauf auszuwählen.

Warum nach einer Alternative zu MS Office 2019 suchen

Obwohl MS Office 2019 weiterhin wichtige Produktivitätswerkzeuge bietet, gibt es mehrere Gründe, warum Benutzer in Erwägung ziehen, zu Alternativen zu wechseln.

Ende des Lebenszyklus von Office 2019

Einer der Gründe, warum Benutzer Alternativen in Betracht ziehen, ist, dass Microsoft Office 2019 bereits das Ende seines Unterstützungszyklus erreicht hat.

Microsoft hat die Unterstützung für Office 2019 offiziell am 14. Oktober 2025 eingestellt. Nach diesem Datum erhält die Suite keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen, technischen Support oder Funktionsverbesserungen mehr.

Obwohl Office 2019 weiterhin betriebsfähig bleibt, kann die Verwendung von Software, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht hat, Sicherheitsrisiken und Kompatibilitätsprobleme für Organisationen und individuelle Benutzer mit sich bringen. Da Betriebssysteme weiterentwickelt werden und Cloud-Dienste neue Technologien einführen, können ältere Anwendungen zunehmend Kompatibilitätsprobleme bei der Dateifreigabe, den Zusammenarbeitstools und den Integrationen von Drittanbietern haben. Für Organisationen, die mit sensiblen Informationen umgehen oder in regulierten Branchen tätig sind, kann die Abhängigkeit von nicht unterstützter Software auch Compliance- und Cybersicherheitsrisiken mit sich bringen.

Das ist einer der Gründe, warum heute viele Unternehmen und individuelle Benutzer zu aktiv unterstützten Office-Suiten migrieren, die weiterhin Sicherheitsupdates, Kompatibilitätsverbesserungen und moderne Zusammenarbeitsfunktionen erhalten.

Office 2019 für Mac nur im Ansichtsmodus

Microsoft hat angekündigt, dass Office 2019 für Mac und Office 2021 für Mac nach dem 14. Juli 2026 in den reduzierten „Ansicht“-Modus wechseln wird, es sei denn, die Benutzer installieren unterstützte Updates oder wechseln zu neueren Microsoft-Angeboten. Infolgedessen können betroffene Benutzer möglicherweise nicht mehr Dokumente erstellen, bearbeiten oder speichern und haben damit nur noch grundlegende Anzeige-Funktionen.

Die Änderung steht im Zusammenhang mit Microsofts Zertifikats- und Lizenzinfrastruktur und hat unter Mac-Benutzern, die unbefristete Lizenzen erworben haben und eine langfristige Bearbeitungsfunktion ohne fortlaufendes Abonnement erwarteten, erhebliche Diskussionen ausgelöst. Für Benutzer, die langfristig vorhersehbaren Zugriff auf ihre Dateien wünschen, verdeutlicht diese Entwicklung die Bedeutung der Wahl von Office-Suiten, die weiterhin Updates erhalten und vollständige Dokumentbearbeitungsfunktionen beibehalten.

Diese Nachricht hat intensive Diskussionen unter Benutzern ausgelöst, die nach alternativen Bürolösungen für macOS suchen.

Desktop-Office-Suiten (vollständig funktionsfähig)

Wenn Ihre Routine die Offline-Arbeit umfasst und Sie eine Produktivitäts-Suite in Ihrem Computer herunterladen möchten, gibt es einige Desktop-Office-Suiten, die besser als MS Office sind.

1. ONLYOFFICE Desktop Editoren

ONLYOFFICE Desktop Editoren sind eine leistungsstarke Office-Suite für Windows, Linux und macOS. Sie kombiniert Dokumentenbearbeitung, Zusammenarbeit und Dateiverwaltung in einer einzigen Anwendung. Die Suite umfasst Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbare Formulare, PDF-Anzeige und -Bearbeitung sowie eBook-Lesen.

Ein Vorteil von ONLYOFFICE Desktop Editoren ist die Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten, einschließlich DOCX, XLSX und PPTX. Im Gegensatz zu vielen Alternativen verwendet sie diese Formate als native Dateitypen, was dazu beiträgt, das Format zu bewahren und Komplikationen bei der Dateifreigabe mit Microsoft Office-Benutzern zu reduzieren.

Die Suite bietet eine vertraute Benutzeroberfläche, erweiterte Formatierungstools, Dokumentenvergleich, Formularerstellung, PDF-Bearbeitung und KI-gestützte Funktionen. Benutzer können Inhalte generieren, Dokumente zusammenfassen, Texte übersetzen, das Schreiben verbessern, komplexe Passagen erklären und Routineaufgaben direkt im Editor automatisieren. Sie arbeiten vollständig offline oder verbinden die Editoren mit Cloud-Diensten wie ONLYOFFICE DocSpace, Moodle, ownCloud, Seafile, Dropbox und anderen für die Echtzeit-Zusammenarbeit und profitieren dabei von einer modernen Benutzeroberfläche und erweiterten Bearbeitungsfunktionen.

Für Unternehmen und Einzelpersonen, die eine moderne, datenschutzorientierte und Microsoft Office-kompatible Lösung ohne verpflichtende Abonnements in Betracht ziehen, sind die ONLYOFFICE Desktop Editoren eine der besten Alternativen, die verfügbar sind.

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2. LibreOffice

LibreOffice ist eine beliebte, kostenlose Open-Source-Office-Suite, die heute verfügbar ist. Sie umfasst Writer, Calc, Impress, Draw und andere Produktivitätswerkzeuge. Sie unterstützt viele Dateiformate und wird aktiv von einer großen Gemeinschaft von Mitwirkenden gepflegt.

Dies ist für Benutzer, die eine kostenlose Alternative zu MS Office 2019 suchen.

3. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice ist eine etablierte Open-Source-Office-Suite, die Anwendungen zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und Datenbankverwaltung bietet.

Obwohl die Entwicklung langsamer voranschreitet, ist es dennoch eine nützliche Wahl für Benutzer, die eine einfache und kostenlose Produktivitäts-Suite benötigen.

4. WPS Office

WPS Office bietet ein verfeinertes Benutzererlebnis und ähnelt stark Microsoft Office. Es bietet Werkzeuge für Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs. Die kostenlose Version bietet viele Funktionen, während kostenpflichtige Pläne zusätzliche Funktionen freischalten.

5. FreeOffice

FreeOffice wird von SoftMaker entwickelt und ist eine leichte Office-Suite, die für Benutzer gedacht ist, die bekannte Produktivitätswerkzeuge ohne Zahlung wünschen.

Es unterstützt Microsoft Office-Dateiformate und funktioniert gut auf verschiedenen Betriebssystemen.

Native macOS Apps (Apple)

Apple-Benutzer haben möglicherweise bereits Zugang zu integrierten Produktivitätswerkzeugen, die als praktische Alternativen zu MS Office 2019 dienen können.

1. Pages, Numbers und Keynote

Apples Pages-, Numbers- und Keynote-Anwendungen sind kostenlos auf den meisten Mac-Geräten nutzbar. Sie bieten einfache Benutzeroberflächen, nahtlose Integration mit macOS und Unterstützung für die Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Dies ist hauptsächlich für Benutzer gedacht, die im Apple-Ökosystem arbeiten.

2. iWork für iCloud

Apple bietet auch iWork über iCloud für Benutzer an, die Zugriff über Browser benötigen. Pages, Numbers und Keynote können online aufgerufen werden, und Benutzer können von praktisch jedem internetfähigen Gerät aus Dateien erstellen oder bearbeiten.

Online-Editoren (browserbasiert)

Cloudbasierte Office-Suiten entwickeln sich ständig weiter, weil sie die Zusammenarbeit und das Arbeiten aus der Ferne erleichtern.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace ist eine sichere Dokumenten-Zusammenarbeitsplattform, die Cloud-Speicher, Dateifreigabe, Dokumentenmanagement und Echtzeit-Co-Editing in einem einzigen Arbeitsbereich kombiniert.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Online-Editoren ermöglicht DocSpace Benutzern die Erstellung dedizierter Zusammenarbeitsräume für verschiedene Zwecke, einschließlich Projektmanagement, Kundenkommunikation, Dokumentenprüfung, Datenräume und Team-Zusammenarbeit. Granulare Berechtigungseinstellungen geben Administratoren die vollständige Kontrolle darüber, wer Dateien anzeigen, bearbeiten, überprüfen, kommentieren oder teilen kann.

Die Plattform unterstützt alle gängigen Office-Dokumentformate und bietet kompatible Bearbeitung für DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien. Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten, Änderungen nachverfolgen, Kommentare hinterlassen, innerhalb von Dokumenten kommunizieren und Arbeitsabläufe von jedem Browser aus verwalten.

Diese Plattform richtet sich an Teams, Lehrer, Unternehmen und Organisationen, die eine sichere Zusammenarbeit wünschen, während sie die Kontrolle über ihre Daten stark aufrechterhalten. Benutzer können zwischen cloudbasierter Bereitstellung oder selbst gehosteter Installation für zusätzliche Privatsphäre und Flexibilität wählen.

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2. Google Docs, Sheets und Slides

Google Workspace ist eine häufig verwendete Cloud-Produktivitätsplattform.

Google Docs, Sheets und Slides bieten Echtzeit-Zusammenarbeit, automatische Speicheroptionen und plattformübergreifenden Zugriff. Kostenlose persönliche Konten bieten grundlegende Funktionen, während Geschäftspläne mit erweiterten administrativen Kontrollen ausgestattet sind.

3. Zoho Workplace

Zoho Workplace bietet ein effizientes Arbeitsumfeld, das Bearbeitung von Dokumenten, E-Mail, Zusammenarbeitstools und Cloud-Speicher umfasst. Es ist für kleine Unternehmen und Organisationen gedacht, die einen integrierten Online-Arbeitsbereich suchen.

Bezahlte Alternativen (einmaliger Kauf)

Einige Benutzer entscheiden sich, Software einmal zu kaufen, anstatt sich häufigen Abonnements zu verpflichten.

1. WPS Office Professional

WPS Office Professional bietet zusätzliche Funktionen über die kostenlose Version hinaus, einschließlich qualitativ hochwertiger PDF-Funktionen und hochentwickelter Produktivitätswerkzeuge. Benutzer können dies als eigenständige Lösung mit erweitertem Zugriff ohne laufende Abonnementgebühren erwerben.

2. SoftMaker Office Professional

SoftMaker Office Professional ist hochgradig kompatibel mit Microsoft Office und bietet eine traditionelle Arbeitsumgebungserfahrung. Diese Lösung spricht Benutzer an, die eine einmalige Investition gegenüber einem laufenden Abonnementmodell bevorzugen.

Kostenlos und Open Source

Benutzer, die den Fokus auf Transparenz, Privatsphäre und kollaborative Entwicklung legen, ziehen die Arbeit mit Open-Source-Software vor.

Einige der stärksten kostenlosen und Open-Source-Alternativen zu MS Office 2019 sind:

• ONLYOFFICE Desktop Editoren
• LibreOffice
• Apache OpenOffice

Sie können die volle Kontrolle über Ihre Dokumente ohne Abonnementkosten behalten.

Plattformübergreifende Alternativen

Einige Benutzer arbeiten auf mehreren Betriebssystemen. Für sie ist die plattformübergreifende Unterstützung unerlässlich.

Nachfolgend sind die Office-Suiten aufgeführt, die auf Windows, macOS und Linux funktionieren:

• ONLYOFFICE
• LibreOffice
• WPS Office

Benutzer genießen mit dieser Flexibilität ein nahtloses Erlebnis, unabhängig vom Gerät oder Betriebssystem.

Fazit: Wie wählt man die richtige Alternative aus

Die Wahl einer Alternative zu MS Office 2019 hängt von Ihren Prioritäten ab.

Wenn Sie eine Lösung benötigen, die Desktop-Bearbeitung, Online-Zusammenarbeit, starke Microsoft Office-Kompatibilität, plattformübergreifende Unterstützung, PDF-Bearbeitung, Formularerstellung und flexible Bereitstellungsoptionen kombiniert, hebt sich ONLYOFFICE als eine der vollständigsten Alternativen zu MS Office 2019 ab, die heute verfügbar sind.

Wenn Sie eine kostenlose und Open-Source-Software möchten, bleibt LibreOffice ein starker Mitbewerber. Benutzer, die gerne im Apple-Ökosystem arbeiten, könnten Pages, Numbers und Keynote als ausreichend erachten, während Teams, die plattformbasierte Lösungen priorisieren, von Plattformen wie ONLYOFFICE DocSpace, Google Workspace oder Zoho Workplace profitieren.

Bevor Sie eine Entscheidung treffen, berücksichtigen Sie Ihren Arbeitsablauf, die Bedürfnisse an Zusammenarbeit, die Kosten und Ihr bevorzugtes Betriebssystem. Die gute Nachricht ist, dass die heutige Produktivitätssoftwareumgebung großartige Optionen für jeden Benutzertyp bietet.