Wie ONLYOFFICE der Liaoning Technischen Universität geholfen hat, die Zusammenarbeit an Dokumenten zu verbessern

16 Juni 2026Von Ksenija

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Zusammenfassung

Die Liaoning Technische Universität hat ONLYOFFICE Docs eingeführt, um eine effizientere und sicherere Dokumentenumgebung zu schaffen. Die Lösung half, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Anforderungen an die Datensicherheit der Universität zu erfüllen.

ONLYOFFICE Docs hat die Effizienz im Vertragsmanagement verbessert.
Die Zusammenarbeit in Echtzeit hat Teamarbeit und Produktivität gesteigert.
Die lokale Bereitstellung gewährleistete Datensicherheit und Compliance.
Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichterte die nahtlose Integration.
Die Funktionen unterstützten verschiedene administrative und pädagogische Aufgaben.

Die Liaoning Technische Universität integrierte ONLYOFFICE Docs, um den Dokumentenworkflow zu digitalisieren und zu optimieren: Vertragsentwurf, kollaboratives Bearbeiten und Versionierung innerhalb ihrer Geschäftsfinanzplattform. Lassen Sie uns näher ins Detail gehen.

Wie ONLYOFFICE der Liaoning Technischen Universität geholfen hat, die Dokumentenzusammenarbeit zu verbessern

Über die Liaoning Technische Universität

Liaoning Technische Universität, gegründet 1949, ist eine Prioritätenuniversität in der Provinz Liaoning. Die Universität hat mehr als 40.000 Studierende und beschäftigt 2.000 Dozenten. Sie hat sich auf Ingenieurwissenschaften spezialisiert und beherbergt mehrere nationale Forschungsplattformen in den Bereichen Energie, Notfallsicherheit und raumbezogene Vermessung.

Wie ONLYOFFICE der Liaoning Technischen Universität geholfen hat, die Dokumentenzusammenarbeit zu verbessern

Die Herausforderung: Teamarbeit und Datenresidenz

Als die Universität ihre Campusinformatik vorantrieb, sah sie sich mehreren Schlüsselfragen im Bereich der vorhandenen Büropraktiken gegenüber:

Der Dokumentenaustausch-Workflow basierte auf Offline-Kopieren und Messaging-Tools, was die Effizienz der Teamarbeit behinderte.
Änderungsverfolgung und Versionskontrolle waren inkonsistent, was zu chaotischen Dokumentversionen führte.
Die Campusplattform fehlte es an Online-Vorschau und -Bearbeitung, sodass Benutzer Dateien wiederholt herunterladen und hochladen mussten.
Öffentliche Cloud-Dienste weckten Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und konnten die Anforderungen der Universität an lokale Bereitstellungen nicht erfüllen.

Die Lösung: ONLYOFFICE Docs

Wie ONLYOFFICE der Liaoning Technischen Universität geholfen hat, die Dokumentenzusammenarbeit zu verbessern

Nach der Bewertung mehrerer Alternativen stellte die Universität fest, dass viele Lösungen kostspielig waren, keine lokalen Bereitstellungsoptionen boten, eine begrenzte Integration hatten, schlecht mit Dokumentformaten kompatibel waren und keine erweiterten Kollaborationsfunktionen unterstützten.

Die Universität wählte ONLYOFFICE Docs hauptsächlich aus folgenden Gründen:

Die Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten ermöglicht es den Benutzern, ihre bestehenden Dokumentengewohnheiten beizubehalten.
Die Open-Source-Architektur ermöglicht eine nahtlose Integration mit Campus-Management-Systemen, Cloud-Speicher und Lehrplattformen.
Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, Zugriffskontrollen und PDF-Bearbeitung decken den täglichen Bedarf ab.
Lokale Bereitstellung für vollständige Datenkontrolle und Sicherheit.

Die Ergebnisse: effektiver und sicherer Workflow

Durch die Integration von ONLYOFFICE Docs in das Vertragsmanagement kombinierte die Universität Beschaffungs-, Finanz- und Vermögenssysteme – was den Ende-zu-Ende-Vertragsprozess verbesserte. Es ermöglicht ihnen:

Verträge direkt im Browser anzuzeigen und zu bearbeiten, ohne sie herunterzuladen oder hochzuladen.
Echtzeit-Zusammenarbeit und die Verfolgung der Versionshistorie.
In einer integrierten Online-Umgebung zu arbeiten.

Über seine Funktionalität hinaus erfüllt ONLYOFFICE die strengen Anforderungen der Universität an Datensicherheit und Compliance:

Lokaler Speicher bewahrt alle sensiblen Daten lokal, einschließlich Verträge, und verhindert, dass Daten in öffentliche Clouds gelangen.
Rollenbasierte Zugriffskontrollen weisen differenzierte Zugriffsrechte (Anzeigen, Bearbeiten, Kommentieren) je nach Position zu.
Die vollständige Protokollierung aller Vorgänge hilft der Universität, die Vorschriften zur Informationssicherheit auf dem Campus, zur internen Revision und zur Aktenverwaltung einzuhalten.

Wir empfehlen ONLYOFFICE anderen Bildungseinrichtungen und Partnern. Die lokale Bereitstellung gewährleistet Datensicherheit und Compliance. Die benutzerfreundliche Oberfläche integriert sich nahtlos in unsere Systeme.

Funktionen wie die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, Versionsverlauf und Berechtigungsverwaltung unterstützen Anwendungsszenarien wie Verwaltung, Lehre und Vertragsmanagement und machen diese Lösung somit ideal für Bildungseinrichtungen und Partnerorganisationen.