ONLYOFFICE DocSpace Developer 3.7: Neue Plugin-Tools, Webhooks und KI-Komponenten

DocSpace 3.7 erscheint mit zahlreichen Neuerungen für Entwickler der Plattform. Ob Sie Plugins schreiben, DocSpace in andere Systeme integrieren oder Dokumenten-Workflows für Ihr Team entwerfen – diese Version bietet Ihnen neue Schnittstellen sowie KI- und Formularfunktionen, die sich einfach erweitern lassen. Hier finden Sie eine Übersicht der Neuerungen speziell für Entwickler.

KI-Funktionen, um die Sie herum aufbauen können

Die KI-Schicht in DocSpace ist fähiger und flexibler geworden. Für technische Teams bedeutet das eine sauberere Integration und weniger manuelle Schritte.

• Dateigenerierung in KI-Chats. Agents können jetzt DOCX-Dateien, PDF-Formulare und PPTX-Präsentationen direkt aus dem Chat erstellen, die in einem neuen Tab zum Bearbeiten geöffnet werden. Dies verwandelt den Agenten in einen inhaltserzeugenden Schritt in einem größeren Workflow, nicht nur in ein Q&A-Feld.
• Weitere Anbieter. Verbinden Sie DeepSeek, Google AI und xAI neben Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI oder einem benutzerdefinierten Endpunkt. Sie können das Modell auf die Aufgabe abstimmen – Kosten, Latenz oder Fähigkeit – ohne Ihre Einrichtung umarbeiten zu müssen.
• Standardanbieter-Synchronisierung für Editoren. Stellen Sie einmal in den DocSpace-KI-Einstellungen einen Anbieter und ein Modell ein, und das KI-Plugin der Editoren übernimmt dies automatisch. Keine doppelte KI-Konfiguration mehr.
• Hochladen von Bildern im Chat. Übertragen Sie Bilder von DocSpace in den Chat, um den Agents visuellen Kontext für eine Aufgabe zu geben.
• Erweitertes Denken. Bei komplexen Eingaben kann der Chat einen Abschnitt für erweitertes Denken anzeigen, sodass Sie mehr Einblick erhalten, wie der Agent zu seiner Antwort gekommen ist.
• KI-Deaktivierungssteuerung. Administratoren können die KI in DocSpace und den Editoren ein- oder ausschalten. Wenn sie deaktiviert ist, sind Einstellungen und Agents versteckt, aber der Chatverlauf bleibt intakt. Dies ist nützlich für zeitlich abgestimmte Rollouts oder Compliance-Fenster.

Hinweis: Die Dateigenerierung und Anbieter-Synchronisierung werden standardmäßig für Cloud-Nutzer bereitgestellt. Bei Server-Bauten hängen diese von der Automation API ab, die derzeit auf Anfrage verfügbar ist. Vertrieb kontaktieren

Formularausfüllräume: Eine Workflow- und Systemansicht

Formularausfüllräume haben Änderungen vorgenommen, die über die Benutzeroberfläche hinaus wichtig sind. Wenn Sie Formulare als Datenpipelines behandeln, ist dies der Abschnitt, den Sie lesen sollten.

• Export in externe Datenbanken. Antworten landen standardmäßig immer noch in einer Tabelle, aber Sie können sie jetzt in eine externe Datenbank übermitteln. Verbinden Sie es über Einstellungen → Integration → Drittanbieter-Services und aktivieren Sie „Ergebnisse in die Datenbank exportieren“ in den Raumeinstellungen. Dies ermöglicht es, dass Formulardaten direkt in Ihre eigenen Systeme fließen, anstatt in einer einzigen Datei zu leben.
• Erstellen und Bearbeiten von PDF-Formularen im Raum. Kein Hochladen eines fertigen Formulars von einem Gerät oder aus einer Vorlagensammlung mehr. Sie können PDF-Formulare direkt im Raum erstellen und bearbeiten, was den Zyklus zwischen dem Entwerfen eines Formulars und dem Sammeln von Daten verkürzt.
• Neuer Startausfüllfluss. Ein Formular muss mit Start ausfüllen in den Ausfüllmodus gewechselt werden, was über das Kontextmenü der Datei oder die Symbolleiste des Editors verfügbar ist. Sobald es aktiv ist, kann jedes Mitglied des Raums es ausfüllen. Bitte beachten Sie: Das Bearbeiten eines Formulars im Ausfüllmodus löst eine Warnung aus, da es den Ausfüllmodus verlässt und für die Rolle des Formularfüllers verborgen wird.
• Synchronisation von Antworten zu XLSX. Eine neue Option aktualisiert die XLSX-Datei, in der die Antworten gesammelt werden, sodass Ihr exportierter Snapshot aktuell bleibt.

Zusammen bieten diese einen klareren Weg von der Formularerstellung zu strukturierten, abfragbaren Daten.

Neue Optionen für Plugin-Entwickler

Wenn Sie Ihre eigenen Plugins erstellen und hinzufügen, bietet Ihnen 3.7 viel mehr, mit dem Sie arbeiten können, und lässt Ihre Plugins wie einen nativen Teil von DocSpace wirken, anstatt wie ein Anbau.

• CSS-Anpassungsunterstützung. Stylen Sie Ihr Plugin so, dass es zu Ihrer Marke oder der umgebenden Oberfläche passt. Visuelle Konsistenz lässt ein Plugin eingebaut erscheinen, anstatt entlehnt zu sein.
• Unterstützung der Plugin-Lokalisierung. Liefern Sie Ihr Plugin in mehreren Sprachen aus, damit es zu Teams und Regionen passt, ohne den Code für jede einzelne Version zu verzweigen.
• Gruppierungsaktionen für Dateien, Ordner und Räume. Fügen Sie eigene Aktionen zum Gruppenmenü hinzu, damit Benutzer die Plugin-Logik auf mehreren ausgewählten Elementen gleichzeitig ausführen können, anstatt eins nach dem anderen.
• Benutzerdefinierte Selektoren. Erstellen Sie einfache, Datei-, Raum-, Gruppen- und Benutzerauswahlen. Diese ermöglichen es Ihrem Plugin, die Benutzer zu bitten, genau das richtige Objekt für eine Aktion auszuwählen, indem dieselben Auswahlmuster verwendet werden, die sie bereits kennen.
• Benutzerdefinierte Operationen mit benutzerdefinierten Symbolen in einer schwebenden Fortschrittsanzeige. Langwierige Aufgaben können nun den Fortschritt über die schwebende Fortschrittsanzeige mit Ihren eigenen Symbolen anzeigen. Benutzer erhalten ein klares Feedback, dass etwas läuft, was für jede Operation, die nicht sofort erfolgt, entscheidend ist.
• Einbettung des Medienviewers. Betten Sie Ihr Plugin im Medienviewer ein, um Kontext, Steuerungen oder Aktionen genau dort hinzuzufügen, wo Benutzer Dateien Vorschau sehen.
• Kontextmenüaktionen für eine bestimmte Datei, einen Ordner oder einen Raum. Fügen Sie Plugin-Aktionen dem Kontextmenü eines einzelnen Elements hinzu, damit die richtige Aktion genau dort angezeigt wird, wo sie relevant ist.

Warum das wichtig ist: Gemeinsam schließen diese Optionen die Lücke zwischen einem Plugin und dem Kernprodukt. Sie können es so gestalten, dass es passt, übersetzen, es in dieselben Menüs und Selektoren einbinden, auf die sich die Benutzer verlassen, und während der realen Arbeit ehrliches Feedback zum Fortschritt geben. Das Ergebnis sind reichhaltigere Erweiterungen und Workflows, die sich nativ anfühlen.

Um zu beginnen, überprüfen Sie das DocSpace Plugins SDK.

Entwicklertools & Webhooks

Entwicklertools wurden aus den Einstellungen in ihren eigenen Abschnitt verschoben, um die SDKs und damit verbundenen Optionen leichter auffindbar und leichter zu nutzen.

Embed SDK beinhaltet ein neues Beispiel zur Einrichtung von Uploads, das es Ihnen ermöglicht, den Speicherort der Datei festzulegen und Parameter zum Hochladen von Dateien und Ordnern zu konfigurieren. Wenn Ihre Integration Dateien von einem anderen System in DocSpace bringt, bietet dies einen klaren Ausgangspunkt, um zu steuern, wo Uploads landen und wie sie sich verhalten.

Neue Webhook-Ereignisse für KI und Formulare

Webhooks ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Aktionen in jeder App oder Website basierend darauf auszulösen, was in DocSpace passiert. Dieses Release fügt Ereignisse sowohl für KI- als auch für die Formularverarbeitung hinzu:

• KI-Agent erstellt
• KI-Agent aktualisiert
• KI-Agent gelöscht
• Formular eingereicht
• Formular ausgefüllt
• Formular gestoppt

In der Praxis eröffnen diese nützliche Muster:

• Versenden Sie eine Benachrichtigung an den Team-Chat, wenn ein Ereignis Formular eingereicht eintrifft, damit die richtige Person es schnell überprüft.
• Starten Sie einen nachgelagerten Prozess. Erstellen Sie ein Ticket, aktualisieren Sie einen CRM-Eintrag oder beginnen Sie einen Genehmigungsfluss bei Formular ausgefüllt.
• Protokollieren Sie Ereignisse wie KI-Agent erstellt / aktualisiert / gelöscht, um eine Audit-Trail darüber zu erhalten, wer was geändert hat, und wann.
• Pausieren oder benachrichtigen Sie einen verbundenen Service bei Formular gestoppt, damit abhängige Jobs nicht mit unvollständigen Daten ausgeführt werden.

Da Webhooks jeden externen Endpunkt erreichen, können Sie DocSpace-Ereignisse in die Tools integrieren, die Ihr Team bereits verwendet, ohne Abfragen oder manuelle Überprüfungen.

Was gibt es sonst Neues

• Raumgruppierung
• Ersetzen von Standarddateivorlagen
• Vereinheitlichte Abrechnungssektion
• Die neueste Version der Editoren
• Einfachere Verwaltung von Raum-Tags
• Fähigkeit zur Verhinderung der Erstellung externer Links
• Und mehr

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