ONLYOFFICE-App v1.0.0 für Volto: Nahtlose Dokumentenbearbeitung für das moderne Frontend von Plone

Die Veröffentlichung der ONLYOFFICE-App für Volto bringt ein neues Maß an Produktivität für Teams, die mit modernem Plone-Frontend arbeiten. Mit der Bearbeitungsfunktion von ONLYOFFICE Docs und der Flexibilität von Volto erleichtert diese Integration das Anzeigen, Bearbeiten und Konvertieren von Office-Dateien direkt innerhalb der modernen Content-Management-Plattform. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um alle Details zu erfahren.

Was ist die ONLYOFFICE-App für Volto?

Die ONLYOFFICE-App für Volto ist eine Integrationsanwendung, die für Volto, das auf React basierende Frontend für das Open-Source Plone CMS, entwickelt wurde. Es ermöglicht Benutzern, mit Office-Dokumenten auf eine vertrautere und bequemere Weise innerhalb der Plone-Umgebung zu arbeiten.

Durch die Integration von ONLYOFFICE Docs in Volto können Teams Office-Dateien dort verwalten, wo ihre Inhalte bereits gespeichert sind, und bieten so ein einheitlicheres Bearbeitungserlebnis.

Für Organisationen, die auf Plone für Content Management und Zusammenarbeit angewiesen sind, öffnet die Integration von ONLYOFFICE und Volto die Tür zu reibungsloseren Dokumenten-Workflows, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

Wesentliche Funktionen der neuen Integration

Mit der ersten Version der ONLYOFFICE-Integrationsanwendung können Sie:

1. Neue Office-Dateien erstellen

Die App ermöglicht es, neue Dateien direkt innerhalb Ihrer Plone-Plattform mit aktiviertem Volto-Frontend zu erstellen. Um eine neue Datei zu erstellen, gehen Sie zum Abschnitt Inhalte und klicken Sie auf das ONLYOFFICE-Symbol im linken Bereich. Sie sehen die folgenden Optionen:

• DOKUMENT
• TABELLENKALKULATION
• PRÄSENTATION
• PDF-FORMULAR

Wählen Sie die erforderliche Option, und eine neue Datei wird sofort im selben Tab geöffnet.

2. Office-Dateien zum Anzeigen, Überprüfen und Bearbeiten öffnen

Beim Arbeiten mit Office-Dateien innerhalb der Volto-Oberfläche dürfen Sie diese zum Anzeigen, Überprüfen und Bearbeiten öffnen, was großartig für die Teamzusammenarbeit ist.

Gehen Sie zum Abschnitt Inhalte und klicken Sie auf die benötigte Datei. Klicken Sie anschließend auf das ONLYOFFICE-Symbol, und Sie sehen die folgenden Optionen:

• ANZEIGEN MIT ONLYOFFICE
• BEARBEITEN MIT ONLYOFFICE
• ÜBERPRÜFEN MIT ONLYOFFICE

Die erste Option auf der Liste ermöglicht es Ihnen, die Datei nur zur Ansicht zu öffnen, was versehentliche Bearbeitungen verhindert. In diesem Modus können Sie durch die Inhalte des Dokuments navigieren, es auf Ihr Gerät herunterladen oder mit wenigen Klicks drucken.

Wenn Sie die Option BEARBEITEN MIT ONLYOFFICE wählen, wird die Datei im selben Tab geöffnet. Jetzt können Sie Ihre Datei nach Belieben bearbeiten, indem Sie die Formatierungs- und Stilwerkzeuge von ONLYOFFICE Docs verwenden, sowie Plugins, die neue Funktionen bieten — Online-Übersetzung, Grammatikprüfung, Bildbearbeitung, Diagrammerstellung und mehr.

Bitte beachten Sie, dass nur DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien innerhalb der Integration von ONLYOFFICE und Volto bearbeitet werden können.

Schließlich erlaubt die Überprüfungsoption, Änderungen an Ihrem Dokument vorzuschlagen, ohne den Originaltext dauerhaft zu ändern. In diesem Modus wird die Datei mit aktiviertem Änderungsverfolgungsmodus geöffnet. Sie können Sätze, Phrasen und andere Elemente ändern, Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigieren, verschiedene Formatierungen anwenden usw., aber der Originaltext bleibt unverändert.

3. PDFs bearbeiten und Formulare ausfüllen

Die Integration bietet auch Tools zur Bearbeitung von PDF-Dateien. Zum Beispiel können Sie PDFs bearbeiten, indem Sie eine Reihe von unverzichtbaren Funktionen verwenden — Textbearbeitung, Schwärzung, Seitenverwaltung, Objektplatzierung, Annotation, KI-gestütztes OCR und mehr.

Darüber hinaus können Sie PDF-Formulare mit Textfeldern, Dropdown-Listen, Optionsfeldern, Kontrollkästchen, Kombinationsfeldern, Bildern, E-Mail-Adressen usw. öffnen und ausfüllen, was ideal für Verträge, Vereinbarungen, Fragebögen, Lebensläufe und andere Arten von Geschäftsdokumentation ist.

Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, indem Sie darauf im Abschnitt Inhalte klicken und auf das ONLYOFFICE-Symbol im linken Bereich zugreifen, können Sie die gewünschte Option auswählen, z.B. Ansicht, Bearbeitung oder Formularausfüllung.

4. Dateien konvertieren und auf Ihrem Gerät speichern

Neben den Funktionen zum Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten ermöglicht die Integration von ONLYOFFICE und Volto Plone-Benutzern, Office-Dateien in verschiedene Formate zu konvertieren und sie auf ihren Geräten zu speichern.

Um eine Datei zu konvertieren, befolgen Sie diese Schritte:

• Finden Sie die Datei im Abschnitt Inhalte;
• Klicken Sie auf die Datei und wählen Sie die Option „Mit ONLYOFFICE konvertieren“ (das Pfeilsymbol) im linken Bereich;
• Wählen Sie im Pop-up-Fenster das gewünschte Dateiformat aus der Dropdown-Liste;
• Klicken Sie auf die Pfeiltaste in der unteren rechten Ecke, um den Konvertierungsprozess zu starten.

Die konvertierte Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.

5. Die Integration konfigurieren

Die ONLYOFFICE-App für Volto verfügt über eine Konfigurationsseite, auf der Sie die erforderlichen Einstellungen einfach anpassen können, z.B. die URL-Adresse Ihrer ONLYOFFICE-Instanz und URL-Adressen für interne Anfragen eingeben.

Wichtig ist, dass die Konfigurationsseite es Ihnen ermöglicht, sich schnell mit einem Demo-Server von ONLYOFFICE Docs zu verbinden. Dies bedeutet, dass Sie die Integration von ONLYOFFICE und Volto ausprobieren können, ohne Ihre eigene ONLYOFFICE-Instanz einrichten zu müssen. Bitte beachten Sie, dass der öffentliche Server 30 Tage lang verfügbar ist und dass Sie dort keine persönlichen Daten oder vertraulichen Informationen teilen sollten.

Wo zu finden: Profil-Symbol in der unteren linken Ecke -> Seiteneinstellungen -> Add-On-Konfiguration -> ONLYOFFICE-Konfiguration

Beginnen Sie mit ONLYOFFICE Docs und Volto

Wenn Sie Volto verwenden oder ein modernes Plone-Projekt planen, sollten Sie die ONLYOFFICE-App näher erkunden. Sie bringt die Dokumentenzusammenarbeit näher an Ihre Content-Workflows und hilft, ein angenehmeres Benutzererlebnis zu schaffen.

Besuchen Sie die offizielle Seite im npm Registry und sehen Sie, wie es in Ihre Volto-Setup integriert werden kann:

APP ERHALTEN

FAQ: Integration von ONLYOFFICE Docs und Volto

Ist die ONLYOFFICE-App für Volto kostenlos?

Ja. Sie ist völlig kostenlos und Open Source. Sie können diese auf GitHub oder im npm Registry überprüfen.

Benötige ich ONLYOFFICE Docs, um diese Integration zum Laufen zu bringen?

Ja. Um mit der Integration von ONLYOFFICE und Volto zu beginnen, benötigen Sie eine Instanz von ONLYOFFICE Docs, die mit Ihrer CMS-Plattform verbunden ist. Sie können Docs auf Ihrem eigenen Server bereitstellen oder eine cloud-basierte Version verwenden.

Welche Formate unterstützt diese Integration für die Bearbeitung?

Derzeit können Sie DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien sowie PDFs bearbeiten.

Hat diese Integration KI-Funktionen?

Ja. Die Integration von ONLYOFFICE Docs und Volto ermöglicht es Ihnen, verschiedene KI-Anbieter zu konfigurieren und deren LLMs für Aufgaben wie Schreiben und Verbessern von Texten, Zusammenfassen von Inhalten, Übersetzen, Generieren von Ideen und Erstellen Ihrer persönlichen KI-Assistenten direkt in den Editoren zu nutzen. Mehr erfahren

Wo finde ich Installations- und Konfigurationsanleitungen?

Detaillierte Einrichtungs- und Konfigurationsanleitungen finden Sie auf der offiziellen GitHub-Seite und im npm Registry.

Wo kann ich Feedback geben oder Verbesserungen vorschlagen?

Sie können alles, was Sie für angemessen halten, über die ONLYOFFICE-Community teilen.