Wie JCAN-MA die Zusammenarbeit mit ONLYOFFICE DocSpace stärkt

Für missionsorientierte Organisationen sind zuverlässige und sichere Kollaborationswerkzeuge entscheidend, um ihre Arbeit voranzutreiben. Erfahren Sie, wie das Jewish Climate Action Network of Massachusetts (JCAN-MA) ONLYOFFICE DocSpace eingeführt hat, um Dokumenten-Workflows zu optimieren und seine laufenden Initiativen zu unterstützen.

Über das Jewish Climate Action Network of Massachusetts

Das Jewish Climate Action Network of Massachusetts (JCAN-MA) konzentriert sich auf Aktionen zur Vermeidung und Abschwächung des Klimawandels. Die Organisation arbeitet mit Einzelpersonen und Partnergruppen in Massachusetts sowie in den gesamten USA zusammen, um über den Klimanotstand aufzuklären, Lobbyarbeit zu betreiben und Menschen zu mobilisieren.

Neben dem politischen Engagement und die Lobbyarbeit umfasst ihr Programm auch spirituelle Resilienz. Dabei erkennt die Organisation an, dass die Bewältigung der Klimakrise nicht nur strukturelle Veränderungen erfordert, sondern auch die Stärke und Reflexion der Gemeinschaft.

Die Herausforderung: Sichere Zusammenarbeit im Einklang mit den eigenen Werten

JCAN-MA wurde durch vertrauenswürdige Kontakte innerhalb der Aktivistengemeinde auf ONLYOFFICE DocSpace aufmerksam. Als die Organisation ihre digitalen Werkzeuge bewertete, standen zwei Kernaspekte im Mittelpunkt der Diskussion:

•  Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit großen Cloud-Plattformen;
• Bedenken hinsichtlich großer Infrastrukturprojekte, die sich negativ auf die lokalen Ökosysteme auswirken könnten.

Obwohl gesetzliche Compliance-Anforderungen kein ausschlaggebender Faktor waren, suchte JCAN-MA nach einer Kollaborationsumgebung, die effizientes Arbeiten ermöglicht und gleichzeitig mit ihren umfassenderen ökologischen und ethischen Prioritäten übereinstimmt.

Wie JCAN-MA ONLYOFFICE DocSpace nutzt

Heute nutzt JCAN-MA ONLYOFFICE DocSpace als zentralen Raum für die Zusammenarbeit. Das Team erstellt neue Dokumente direkt auf der Plattform, lädt vorhandene Materialien hoch und teilt den Zugriff mit Partnern, um eine strukturierte Überprüfung und Bearbeitung in einer gemeinsamen Umgebung zu ermöglichen.

Durch die Organisation von Dokumenten in einem einzigen Arbeitsbereich können die Mitwirkenden über kontrollierte Zugriffsrechte und gemeinsame Bearbeitungen kooperieren, anstatt zahlreiche Versionen über verschiedene Kanäle zu verwalten.

Die Ergebnisse: Ein konsistenter digitaler Arbeitsbereich

Dieser Ansatz hat es JCAN-MA ermöglicht, die tägliche Koordination und Projektarbeit beständiger zu unterstützen. Ein zentralisierter, gemeinsamer Arbeitsbereich hat die Kontinuität über verschiedene Initiativen hinweg gefördert und es der Organisation erlaubt, die Abhängigkeit von früheren Cloud-Speicherlösungen zu verringern.

Deborah Nam-Krane teilt dazu mit:

Ich bin dankbar, dass ONLYOFFICE DocSpace ein so robustes Produkt anbietet, mit dem wir nahezu alle wesentlichen Funktionen von Google Drive ersetzen können. Ich freue mich darauf, unsere Beziehung zu ihnen fortzusetzen und zu sehen, welche weiteren Entwicklungen sie präsentieren werden!

Unterstützung des Klimaschutzes mit den richtigen Tools

Obwohl die Konfiguration der Zugriffsrechte anfangs eine gewisse Umstellung erforderte, erwies sich die Plattform als handhabbar und anpassungsfähig an die Bedürfnisse der Organisation.

Dank des sicheren Austauschs, der gemeinsamen Bearbeitung und des strukturierten Zugriffs arbeitet JCAN-MA nun in einem konsistenten digitalen Arbeitsbereich, der seine Advocacy-Arbeit understützt. Durch die Reduzierung des Zeitaufwands für die Dateiverwaltung und Koordinationslogistik kann sich die Organisation voll und ganz darauf konzentrieren, Gemeinschaften auf den Klimanotstand vorzubereiten, sie zu mobilisieren und zu stärken.