Wie ARK ACADEMY das Homeschooling mit ONLYOFFICE DocSpace unterstützt

ARK ACADEMY NPC wurde gegründet, um Eltern zu helfen, das Homeschooling mit mehr Selbstvertrauen zu bewältigen. Als die Pandemie die Bildung in die Haushalte verlegte, benötigten viele Familien Struktur, Anleitung und zuverlässige Werkzeuge. In dieser Geschichte betrachten wir, wie ARK ACADEMY ONLYOFFICE DocSpace nutzt, um Eltern, Schüler und Lehrer zu unterstützen, während die Kosten unter Kontrolle gehalten werden.

Über ARK ACADEMY

ARK ACADEMY begann nicht als typisches Bildungsprojekt. Es entstand aus einem echten Bedarf, der 2020 offensichtlich wurde. Als die Lockdowns eintrafen, mussten viele Eltern plötzlich die Bildung ihrer Kinder übernehmen. Homeschooling war bereits legal in Südafrika, aber für die meisten Familien fühlte es sich überwältigend an. Es gab zu viele Fragen und nicht genug klare Anleitungen.

Prof. Atia Adam, eine Lehrertrainerin aus Cambridge mit internationaler Erfahrung, hatte gesehen, wie verschiedene Systeme funktionieren — und wie schwierig es sein kann, ohne Struktur zu unterrichten. Also beschloss sie, etwas Praktisches zu schaffen.

So wurde ARK ACADEMY ins Leben gerufen.

Es begann mit einem 8-tägigen Online-Workshop für Eltern, Tutoren und Lehrer. Dann folgten maßgeschneiderte Lehrpläne, die mit internationalen Lehrplänen abgestimmt waren. Als die Lockdowns endeten, entschieden sich viele Familien, weiterhin homeschoolen zu wollen, was ARK ACADEMY dazu veranlasste, sich auf Online-Schulungen zu erweitern. Heute unterstützt es Familien mit Schulungen, fertigen Materialien und strukturiertem Online-Unterricht, was das Homeschooling einfacher zu verwalten macht.

Die Herausforderung: Qualität und Kosten in Einklang bringen

Eine der größten Herausforderungen für ARK ACADEMY sind die Kosten. Gleichzeitig benötigte das Team eine Lösung, die die Erstellung, Bearbeitung und Zusammenarbeit von Dokumenten bewältigen kann, ohne zusätzliche Komplexität hinzuzufügen.

Das führte sie dazu, Alternativen zu Microsoft 365 zu suchen und ONLYOFFICE sowie LibreOffice zu bewerten. Nach sorgfältiger Evaluierung beider Plattformen war ONLYOFFICE am besten geeignet für ihre Bedürfnisse und wurde zur Nummer eins Empfehlung für Eltern und Schüler.

Es bot eine vertraute Benutzeroberfläche, sodass der Wechsel nicht viel Zeit in Anspruch nahm. Eltern und Schüler konnten fast sofort mit Dokumenten arbeiten, ohne einen langen Einarbeitungsprozess.

Warum ONLYOFFICE DocSpace

ARK ACADEMY wählte ONLYOFFICE DocSpace als zentralen Ort, um ihre Bildungsinhalte und Zusammenarbeit zu verwalten.

Die Plattform ermöglicht es ihnen, Lehrmaterialien zu organisieren, Dokumente mit Eltern und Schülern zu teilen und gemeinsam zu arbeiten, ohne auf E-Mail-Anhänge oder mehrere Werkzeuge angewiesen zu sein.

Die Kompatibilität spielte ebenfalls eine Rolle. Das Team arbeitet mit vielen bestehenden Dokumenten in Microsoft Office-Formaten, und ONLYOFFICE konnte diese problemlos verarbeiten. Dies machte den Übergang reibungsloser und vermied zusätzliche Arbeit.

Wie sie DocSpace im Alltag nutzen

Lehrpläne werden strukturiert erstellt und geteilt, sodass Eltern immer Zugriff auf die aktuellste Version haben. Anstatt alles von Grund auf neu zu erstellen, können Familien auf einsatzbereite Materialien zurückgreifen, die mit den Lernzielen abgestimmt sind.

Lehrer und Tutoren können Dokumente bearbeiten, Inhalte aktualisieren und bei Bedarf zusammenarbeiten. Dies ist besonders nützlich zur Verfeinerung von Lehrplänen oder zur Vorbereitung neuer Materialien.

Das Team nutzt auch ONLYOFFICE, um:

• Lehrpläne zu erstellen und zu verwalten
• PDFs zu bearbeiten, die von Schülern eingereicht wurden
• Präsentationen für Unterricht und Workshops vorzubereiten
• an Dokumenten ohne Versionsverwirrung zusammenzuarbeiten

Es gab anfangs einige kleinere Probleme beim Bearbeiten von PDFs, insbesondere mit den Schülereinreichungen. Diese wurden jedoch schnell mit Hilfe des ONLYOFFICE-Support-Teams gelöst.

Das Ergebnis: einfachere Workflows, besserer Zugang

Mit ONLYOFFICE DocSpace hat ARK ACADEMY einen strukturierten und zugänglicheren Weg gefunden, Inhalte zu verwalten.

Eltern müssen nicht mehr durch E-Mails suchen oder sich um veraltete Dateien sorgen. Schüler können ihre Arbeiten einfacher einreichen. Und das Team verbringt weniger Zeit mit technischen Problemen.

Der Übergang läuft weiterhin, aber ONLYOFFICE wird bereits zu ihrem Hauptarbeitsumfeld.

Reyaaz Karjieker, Executive Director von ARK ACADEMY:

Wir haben ein Hybridmodell für das Arbeiten von zu Hause aus implementiert, um unseren Mitarbeitern zu helfen, ihre Reisekosten zu senken. Die Mitarbeiter kommen derzeit nur einmal pro Woche, am Freitag, ins Büro, und die Kollaborationsfunktion hat es den Lehrern erheblich erleichtert, sich gegenseitig bei der Planung ihrer Lektionen und Klassenpräsentationen zu unterstützen. Zuvor mussten sie warten, bis sie ins Büro kamen, um sich gegenseitig zu helfen. Jetzt, wenn sie Hilfe benötigen, planen sie einfach die Zeit und gehen online.

Ausblick

ARK ACADEMY plant, ONLYOFFICE vollständig in seinen Workflow zu integrieren, sobald das Microsoft 365-Abonnement endet. Sie ziehen auch in Betracht, in Zukunft KI-Funktionen zu erkunden, aber im Moment liegt der Fokus darauf, die Dinge einfach und effektiv zu halten.

ONLYOFFICE ist die klügere Wahl für anspruchsvolle Personen und Frontline-Institutionen.