ONLYOFFICE-App für Mattermost aktualisiert: Nutzer in Kommentaren erwähnen, neue Admin‑Steuerungen und mehr

Die Zusammenarbeit in Mattermost ist jetzt noch besser. Die ONLYOFFICE-App für Mattermost wurde auf Version 2.2.0 aktualisiert und bringt eine Reihe wichtiger Verbesserungen dafür, wie Teams direkt in ihrer Nachrichtenumgebung mit Dokumenten arbeiten. Von der Erwähnung von Kolleginnen und Kollegen in Dokumentkommentaren bis hin zu neuen Admin‑Steuerungen für das Verhalten der Editoren macht dieses Release die Integration leistungsstärker, flexibler und sicherer. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was neu ist.

Dokumenten­zusammenarbeit für Mattermost: Version 2.2.0

Für alle, die neu bei der Integration sind: Die ONLYOFFICE-App für Mattermost ermöglicht es Nutzern, Office‑Dokumente zu öffnen, zu erstellen und gemeinsam zu bearbeiten – Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDFs –, ohne den Mattermost‑Arbeitsbereich verlassen zu müssen.

Dateien, die in privaten oder Gruppen‑Chats geteilt werden, können direkt in den ONLYOFFICE Editoren geöffnet werden und unterstützen gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, Kommentare, Versionsverfolgung und granulare Zugriffskontrolle. Das neue Update ermöglicht eine noch effizientere Zusammenarbeit und bringt mehrere Verbesserungen:

Nutzer in Kommentaren erwähnen

Eine der meistgewünschten Funktionen für die Zusammenarbeit ist jetzt verfügbar: Sie können andere Nutzer nun direkt in Dokumentkommentaren mit @mention erwähnen, während Sie an Ihrer Datei arbeiten.

So wird es deutlich einfacher, die Aufmerksamkeit einer Kollegin oder eines Kollegen auf einen bestimmten Dokumentbereich zu lenken, Feedback zu einem Abschnitt anzufordern oder eine Aufgabe direkt im Kontext des Inhalts zuzuweisen – alles, ohne in ein separates Chatfenster wechseln zu müssen.

Die Erwähnungen folgen einem vertrauten, intuitiven Muster für alle, die bereits an die Nachrichtenoberfläche von Mattermost gewöhnt sind, und sorgen dafür, dass das Zusammenarbeitserlebnis in der gesamten Plattform konsistent bleibt.

Regelmäßige Verbindungsprüfung zum Editor

Version 2.2.0 führt eine regelmäßige Verbindungsprüfung zwischen Mattermost und dem ONLYOFFICE Document Server ein. Die Integration überwacht nun in festen Abständen automatisch den Zustand der Verbindung zum Editor.

Das bedeutet, dass Verbindungsprobleme – etwa ein vorübergehend nicht erreichbarer Document Server – proaktiv erkannt werden, statt erst dann aufzufallen, wenn ein Nutzer versucht, eine Datei zu öffnen. Das verbessert die Zuverlässigkeit der Integration und erleichtert Administratoren, Infrastrukturprobleme zu identifizieren und zu diagnostizieren, bevor sie sich auf Endnutzer auswirken.

Admin‑Einstellungen für Plugins, Makros und Dateischutz

Administratoren haben jetzt mehr Kontrolle darüber, wie sich ONLYOFFICE Editoren innerhalb ihrer Mattermost Umgebung verhalten. Version 2.2.0 ergänzt spezielle Admin‑Einstellungen in drei zentralen Bereichen:

• Plugins: Administratoren können festlegen, ob ONLYOFFICE Plugins für Nutzer verfügbar sind, die über Mattermost auf die Editoren zugreifen. Das ist hilfreich für Organisationen, die die im Editor verfügbaren Werkzeuge einschränken oder standardisieren möchten.
• Makros: Die Ausführung von Makros kann nun auf Admin‑Ebene aktiviert oder deaktiviert werden, sodass IT‑Teams Sicherheitsrichtlinien für automatisierte Dokumentaktionen einfach durchsetzen können.
• Dateischutz: Admins können Dateischutz‑Einstellungen konfigurieren, um Aktionen wie Herunterladen, Drucken oder Kopieren von Dokumentinhalten einzuschränken und so eine zusätzliche Schutzschicht für sensible Dateien in Team‑Kanälen hinzuzufügen.

Diese Einstellungen sind in der Mattermost System Console im Konfigurationsbereich der ONLYOFFICE-App verfügbar.

Warum ONLYOFFICE mit Mattermost nutzen?

Mattermost ist eine weit verbreitete Open‑Source‑Messaging‑Plattform, die besonders bei Teams beliebt ist, die Wert auf Datensouveränität, On‑Premise‑Installationen und offene Infrastruktur legen. ONLYOFFICE folgt derselben Philosophie: Beide Lösungen sind Open Source, selbst hostbar und mit Blick auf Sicherheit und Kontrolle entwickelt.

Gemeinsam bieten sie eine wirklich integrierte, datenschutzfreundliche Alternative zu reinen Cloud‑Collaboration‑Suiten. Wichtige Vorteile des kombinierten Setups sind unter anderem:

• Vollständige On‑Premise‑Bereitstellung: Mattermost und ONLYOFFICE Docs können vollständig in der eigenen Infrastruktur betrieben werden, ohne dass Daten die eigenen Server verlassen.
• Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit: Mehrere Nutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, Änderungen werden unmittelbar sichtbar.
• Breite Formatunterstützung: ONLYOFFICE unterstützt mehr als 50 Dateiformate zur Anzeige und Bearbeitung, darunter DOCX, XLSX, PPTX, PDF und viele weitere.
• Granulare Zugriffskontrolle: Dateiautoren können Berechtigungen pro Nutzer (Anzeigen, Kommentieren, Bearbeiten) direkt über die Mattermost Oberfläche setzen.
• Änderungsverfolgung und Benachrichtigungen: Der ONLYOFFICE Bot informiert Nutzer im Chat, sobald Dokumentänderungen gespeichert werden, sodass das gesamte Team ohne zusätzlichen Aufwand auf dem Laufenden bleibt.
• JWT‑Sicherheit: Die Integration unterstützt JSON‑Web‑Token (JWT), um die Kommunikation zwischen Mattermost und dem Document Server abzusichern.

Erste Schritte

So bringen Sie die ONLYOFFICE-App in Mattermost zum Laufen:

1. Installieren Sie ONLYOFFICE Docs auf Ihrem eigenen Server (Community oder Enterprise Edition) oder melden Sie sich für ONLYOFFICE Docs Cloud an.
2. Installieren Sie die ONLYOFFICE-App aus dem Mattermost Marketplace oder bauen Sie sie aus dem Quellcode auf GitHub.
3. Konfigurieren Sie die Verbindung in der Mattermost System Console: Geben Sie die Adresse Ihrer ONLYOFFICE Docs Instanz, das JWT‑Geheimnis, den JWT‑Header und das JWT‑Präfix ein.
4. Beginnen Sie damit, Dokumente direkt in Ihren Mattermost‑Chats zu öffnen, zu erstellen und gemeinsam zu bearbeiten.

App herunterladen

Wenn Sie neu bei ONLYOFFICE sind und Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Formulare und PDF‑Dateien online anzeigen, bearbeiten und gemeinsam nutzen möchten, erstellen Sie einfach ein kostenloses ONLYOFFICE-Konto:

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FAQ

Ist die ONLYOFFICE-App für Mattermost kostenlos?

Ja. Die App ist kostenlos und Open Source und wird unter der Apache‑2.0‑Lizenz veröffentlicht. Den vollständigen Quellcode finden Sie auf GitHub. Beachten Sie, dass ONLYOFFICE Docs sowohl eine kostenlose Community Edition als auch eine kostenpflichtige Enterprise Edition bietet – wählen Sie die Variante, die am besten zu Ihrem Team passt.

Welche Mattermost Version wird benötigt?

Die App ist mit aktuellen Mattermost Versionen kompatibel. Die jeweils neuesten Kompatibilitätsinformationen und Mindestanforderungen finden Sie im GitHub‑Repository.

Kann ich ONLYOFFICE Docs Cloud statt einer selbst gehosteten Instanz verwenden?

Ja. Die App funktioniert sowohl mit selbst gehosteten ONLYOFFICE Docs Installationen als auch mit ONLYOFFICE Docs Cloud. Wenn Sie keinen eigenen Server betreiben möchten, ist ONLYOFFICE Docs Cloud ein schneller Weg für den Einstieg.

Wie funktioniert die Zugriffskontrolle für Dateien?

Standardmäßig hat die Person, die eine Datei in einem Mattermost‑Chat sendet, vollen Bearbeitungszugriff, während Empfänger zunächst nur Leserechte erhalten. Über das Kontextmenü der Datei kann der Absender die Berechtigungen pro Nutzer anpassen und die Zugriffslevel Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten individuell setzen.

Welche Dateiformate werden zur Bearbeitung unterstützt?

Zur Bearbeitung: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX (Dokumente); XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX (Tabellenkalkulationen); POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX (Präsentationen); und PDF. Eine deutlich größere Anzahl an Formaten steht zur reinen Ansicht zur Verfügung – die vollständige Liste finden Sie in der README im GitHub‑Repository.

Ist JWT‑Schutz erforderlich?

JWT wird dringend empfohlen. Da die Sicherheitsrichtlinien von Mattermost externe „Authorization“-Header blockieren, verwendet die Integration einen benutzerdefinierten JWT‑Header. Stellen Sie sicher, dass dieser sowohl in den Mattermost App‑Einstellungen als auch in der ONLYOFFICE Docs Konfiguration konsistent gesetzt ist.

Kann ich das integrierte Chat‑Panel im Editor deaktivieren?

Das eingebaute Chat‑Panel im ONLYOFFICE-Editor ist für die Mattermost Integration bewusst deaktiviert. Da Mattermost bereits eine vollständige, tief integrierte Messaging‑Erfahrung bietet, würde ein zusätzlicher Chat im Editor nur für unnötige Redundanz sorgen.

Kann ich das AI‑Plugin in den Editoren verwenden?

Ja, die ONLYOFFICE Editoren unterstützen das KI‑Plugin vollständig. So können Sie die Möglichkeiten von KI direkt in Dokumenten, Tabellen und Präsentationen nutzen, ohne Mattermost zu verlassen.

Kann ich neue Funktionen anfragen oder Fehler melden?

Natürlich. Sie können ein Issue im GitHub‑Repository eröffnen oder das ONLYOFFICE Community Forum besuchen, um Feedback zu geben, Probleme zu melden oder Verbesserungen vorzuschlagen.