ONLYOFFICE‑App für Jira Cloud veröffentlicht: Office‑Dateien direkt in Ihrer Plattform erstellen, bearbeiten und gemeinsam nutzen

Wenn Sie Jira Cloud zum Planen, Verfolgen und Verwalten Ihrer Arbeit nutzen, haben wir gute Nachrichten für Sie. Unsere neu veröffentlichte App bringt die Leistung von ONLYOFFICE Docs in Ihre cloudbasierte Atlassian‑Plattform und ermöglicht es Ihnen, Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs direkt innerhalb der Jira‑Oberfläche zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu bearbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Integration.

Dokumente, Tabellen und Präsentationen anzeigen und bearbeiten

Die ONLYOFFICE‑App ermöglicht Jira‑Cloud‑Nutzern, Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs zur weiteren Bearbeitung zu öffnen*. Umfangreiche Formatierungs‑ und Layout‑Optionen, Datenverarbeitungsfunktionen und Präsentationswerkzeuge machen es einfach, Word‑, Excel‑ und PowerPoint‑Dateien zu bearbeiten, die an Vorgänge angehängt sind – direkt im Jira‑Dashboard.

Um eine Datei zu öffnen, klicken Sie neben der gewünschten Datei auf die Option In ONLYOFFICE bearbeiten.

*Um die Dokumentbearbeitung und weitere Funktionen zu aktivieren, müssen Sie die App ONLYOFFICE Docs im Menü “App‑Aktionen anzeigen” in Ihrem Jira‑Vorgang hinzufügen.

Alle gängigen Dateiformate nutzen

Die Integration unterstützt die direkte Bearbeitung der folgenden Formate:

• Dokumente: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX;
• Tabellen: XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX;
• Präsentationen: POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX;
• PDF-Editor: PDF.

Weitere gängige Dateiendungen wie Apple‑iWork‑Formate (Pages, Keynote, Numbers), Hancom‑Office‑Dokumente (HWP, HWPX), MD‑Dokumente, ODF‑Dateien und ODG‑Präsentationen stehen in dieser Integration zur Ansicht zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Formatkompatibilität finden Sie auf dieser GitHub‑Seite.

PDF‑Dateien und ausfüllbare Formulare bearbeiten

Die App bringt den ONLYOFFICE PDF-Editor nach Jira Cloud und ermöglicht es, PDF‑Dateien direkt in Jira‑Vorgängen anzuzeigen und zu bearbeiten:

• Textbearbeitung;
• Hinzufügen von Anmerkungen;
• Kommentarfunktion;
• Drehen und Einfügen von Seiten;
• Visuelle Objekte;
• Schwärzen von PDFs;
• PDF‑zu‑DOCX‑Konvertierung;
• KI‑gestützte OCR und mehr.

All diese Funktionen stehen zur Verfügung, sobald Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln.

Zusätzlich können Jira‑Cloud‑Nutzer ausfüllbare PDF‑Formulare mit Feldern wie Dropdown‑Listen, Kontrollkästchen und Textfeldern erstellen und bearbeiten – und sie digital signieren.

Diagramme anzeigen

Die neue ONLYOFFICE‑App ist auch mit Diagrammen kompatibel. Mit dem integrierten Viewer können Sie Visio‑Diagramme zur Ansicht öffnen; unterstützt werden die Formate VSDM, VSDX, VSSM, VSSX, VSTM und VSTX.

Zum Öffnen eines Diagramms klicken Sie einfach auf die Option In ONLYOFFICE anzeigen.

Ihren bevorzugten KI‑Assistenten nutzen

Ein weiteres Highlight der Integration zwischen ONLYOFFICE und Jira Cloud ist die Kompatibilität mit allen gängigen KI‑Anbietern und Tools, die Ihre Produktivität deutlich steigern können. Über ein spezielles Plugin können Sie Ihren bevorzugten KI‑Assistenten anbinden und unter anderem:

• Textinhalte und Bilder generieren;
• Lange Texte zusammenfassen;
• Übersetzen;
• Texte analysieren;
• Rechtschreib‑ und Grammatikfehler korrigieren;
• Textabsätze in verschiedenen Varianten umschreiben;
• Antworten auf Ihre Fragen erhalten und mehr.

Das KI‑Plugin ist kompatibel mit OpenAI, Mistral, TogetherAI, Anthropic, LM Studio, Google Gemini, DeepSeek und weiteren Diensten.

Eine ausführliche Anleitung dazu, wie die KI‑Integration in ONLYOFFICE funktioniert und wie Sie Ihren KI‑Anbieter einbinden, finden Sie in diesem Leitfaden in unserem Hilfe‑Center.

In Echtzeit zusammenarbeiten

Die Integration von ONLYOFFICE und Jira Cloud bietet nicht nur eine Bearbeitung von Office‑Dateien. Sie bringt außerdem leistungsstarke Kollaborationsfunktionen mit, sodass Sie Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs in Echtzeit gemeinsam bearbeiten können – inklusive Kommentaren, Nutzererwähnungen, zwei Ko‑Bearbeitungsmodi, Änderungsverfolgung und dem integrierten Chat für Textnachrichten.

Darüber hinaus lässt sich die Zusammenarbeit mit verschiedenen Plugins erweitern. So können Sie zum Beispiel Audio‑ und Videoanrufe mit Jitsi aktivieren oder Übersetzer wie DeepL und Bergamot für schnelle Online‑Übersetzungen verwenden.

Neue Dateien von Grund auf erstellen

Mit ONLYOFFICE können Sie nicht nur bereits hochgeladene Dateien in Ihren Jira‑Vorgängen bearbeiten, sondern auch neue Dateien mit wenigen Klicks erstellen.

Um eine neue Datei zu erzeugen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mit ONLYOFFICE erstellen. Geben Sie im Pop‑up‑Fenster einen Dateinamen ein und wählen Sie das gewünschte Format. Aktuell können Sie DOCX‑, XLSX‑ und PPTX‑Dateien sowie PDF‑Formulare erstellen.

ONLYOFFICE‑App für Ihre Jira‑Cloud erhalten

Bereit, die Dokumentenzusammenarbeit in Ihrem Team zu verbessern? Erhalten Sie die offizielle ONLYOFFICE‑App für Jira Cloud aus dem Atlassian Marketplace:

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FAQ: Integration von ONLYOFFICE und Jira Cloud

Ist die ONLYOFFICE‑App für Jira Cloud kostenlos?

Ja. Unsere App ist kostenlos und kann direkt aus dem Atlassian Marketplace installiert werden.

Ich nutze Jira Data Center. Kann ich diese Integration verwenden?

Ja, Sie können Jira Data Center mit den ONLYOFFICE‑Editoren integrieren, benötigen dafür aber eine andere App. Sie finden ihn ebenfalls im Atlassian Marketplace.

Was brauche ich für die Integration von ONLYOFFICE und Jira Cloud?

Für diese Integration benötigen Sie eine ONLYOFFICE‑Docs‑Instanz, die über die offizielle App mit Ihrer Jira‑Cloud‑Plattform verbunden ist. Sie können ONLYOFFICE Docs auf Ihrem eigenen Server bereitstellen oder ein Konto in der Cloud erstellen.

Wie konfiguriere ich die Integration?

Details zum Konfigurationsprozess finden Sie auf dieser GitHub‑Seite.

Kann ich KI‑Tools in den mit Jira Cloud integrierten ONLYOFFICE‑Editoren nutzen?

Ja. Die KI‑Funktionen stehen in den ONLYOFFICE‑Editoren über das KI‑Plugin zur Verfügung. Das Plugin ist kostenlos und kann im Plugin‑Manager installiert und konfiguriert werden. Einige KI‑Anbieter können jedoch einen kostenpflichtigen API‑Schlüssel erfordern – je nach Dienst, den Sie nutzen möchten

Sie können verschiedene KI‑Anbieter anbinden, darunter OpenAI, Mistral AI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek und weitere.