ONLYOFFICE‑App v3.1.0 für SharePoint: PDF bearbeiten, Visio‑Diagramme anzeigen und weitere neue Formate

Es ist schon eine Weile her, seit die ONLYOFFICE‑App für SharePoint zuletzt aktualisiert wurde – doch das Warten hat sich gelohnt. Mit der neuen Version 3.1.0 wird die Integration deutlich erweitert: SharePoint‑Nutzer können nun PDF‑Dateien bearbeiten, Visio‑Diagramme zur Ansicht öffnen und mit zusätzlichen Dateiformaten arbeiten.

PDFs mühelos bearbeiten

Ab Version 3.1.0 steht der ONLYOFFICE PDF-Editor auch Nutzern in SharePoint zur Verfügung. Das bedeutet, dass sie nun von allen Funktionen und Werkzeugen profitieren können, darunter:

• Einfügen und Bearbeiten verschiedenster Objekte wie Tabellen, Formen, Bilder, SmartArt‑Grafiken, Diagramme, Hyperlinks und mehr;
• PDF‑Anmerkungen und Kommentare;
• PDF‑zu‑DOCX‑Konvertierung;
• KI‑gestützte OCR‑Erkennung;
• Erstellen und Ausfüllen von PDF‑Formularen;
• Signieren von PDF‑Formularen;
• Zusammenarbeit in Echtzeit;
• Schwärzen von PDFs;
• KI‑Integration und mehr.

Weitere Informationen zur Verwendung des ONLYOFFICE PDF-Editors finden Sie in dieser Anleitung in unserem Hilfe-Center.

Visio‑Diagramme zur Ansicht öffnen

Die aktualisierte App für SharePoint führt außerdem den ONLYOFFICE Diagramm-Viewer ein. Mit diesem Tool können Sie Visio‑Diagramme in verschiedenen Formaten wie VSDM, VSDX, VSSM, VSSX, VSTM und VSTX direkt öffnen und ansehen.

Mit verschiedenen Dateiformaten arbeiten

Eine weitere wichtige Verbesserung der Integration zwischen ONLYOFFICE und SharePoint ist die erweiterte Liste der unterstützten Formate. Ab Version 3.1.0 stehen folgende Formate zur direkten Bearbeitung zur Verfügung:

• Dokumenteneditor: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX;
• Tabelleneditor: XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX;
• Präsentationseditor: POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX;
• PDF-Editor: PDF.

Damit ist dies ein großer Schritt im Vergleich zur vorherigen Version, die nur DOCX, XLSX, PPTX und PPSX bearbeiten konnte.

Außerdem ermöglicht die aktualisierte App das Öffnen zahlreicher weiterer Formate zur Ansicht. Dazu gehören unter anderem:

• Apple iWork‑Formate: Pages, Keynote, Numbers;
• Hancom Office-Dokumente: HWP, HWPX;
• MD-Dokumente;
• ODG‑Präsentationen und mehr.

Eine vollständige Übersicht aller unterstützten Formate finden Sie auf der offiziellen GitHub-Seite.

Aktualisierte App für SharePoint erhalten

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FAQ: Integration von ONLYOFFICE und SharePoint

Ist die ONLYOFFICE‑App für SharePoint kostenlos?

Ja. Die App ist kostenlos und kann auf GitHub heruntergeladen werden.

Was benötige ich für diese Integration?

Für diese Integration benötigen Sie eine ONLYOFFICE‑Docs‑Instanz, die über die offizielle App mit Ihrer SharePoint‑Plattform verbunden ist. Sie können ONLYOFFICE Docs auf Ihrem lokalen Server bereitstellen oder ein Konto in der Cloud erstellen.

Kann ich den KI‑Assistenten innerhalb meiner SharePoint‑Plattform nutzen?

Ja. Die KI‑Funktionen stehen auf der KI‑Registerkarte zur Verfügung, nachdem Sie das KI‑Plugin in den ONLYOFFICE‑Editoren installiert und konfiguriert haben – mit einem API‑Schlüssel Ihres KI‑Anbieters. Das Plugin ist mit allen gängigen KI‑Tools und ‑Diensten kompatibel, z. B. OpenAI, Mistral AI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek, Ollama, xAI, Groq, LM Studio und weiteren.

Ausführliche Anleitungen zum Verbinden beliebter, auch eigener KI‑Anbieter finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Gibt es eine alternative Möglichkeit, ONLYOFFICE Docs mit SharePoint zu verbinden?

Ja. Diese Integration unterstützt auch das WOPI‑Protokoll, mit dem sich eine Verbindung zwischen ONLYOFFICE Docs und SharePoint herstellen lässt. Aufgrund der WOPI‑Architektur stehen bei dieser Integrationsmethode jedoch nicht alle Funktionen zur Verfügung. Mehr dazu erfahren Sie in dieser Anleitung in unserem Hilfe-Center.

Ist ONLYOFFICE Docs eine geeignete Alternative zu Microsoft Office Online Server für SharePoint?

Angesichts der Tatsache, dass Microsoft das Supportende für Office Online Server zum 31. Dezember 2026 angekündigt hat, ist ONLYOFFICE Docs eine praktische und flexible Alternative für Unternehmen, die browserbasierte Dokumentbearbeitung für ihre SharePoint‑Umgebung in der eigenen Infrastruktur benötigen. Warum ONLYOFFICE die beste Alternative zu Microsoft Office Online Server ist, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Wie kann ich eine neue Funktion für die ONLYOFFICE‑ und SharePoint‑Integration vorschlagen?

Sie können Ihre Ideen und Vorschläge auf unserer Feedback‑Plattform einreichen oder unser Forum besuchen, um sich zu beteiligen und mit der Community auszutauschen.