Was sind Excel-Funktionsargumente?

In Excel dienen Funktionen als Werkzeuge für spezifische Aufgaben – Zahlen addieren, Werte suchen, Text bereinigen, Zellen vergleichen und vieles mehr. Sie funktionieren jedoch nicht von selbst. Sie benötigen Anweisungen, sogenannte Argumente.

Argumente verstehen

Argumente sind die spezifischen Informationen, die Sie einer Funktion übergeben, damit diese weiß, was sie berechnen, wo sie suchen und wie sie sich verhalten soll. Ohne Argumente ist eine Funktion nur eine leere Hülle, die nicht weiß, was sie tun soll.

Stellen Sie es sich so vor:

Eine Funktion ist das Verb.

Argumente sind die Substantive, die den Satz vervollständigen.

Beispielsweise bedeutet die Funktion SUMME „addieren“, aber solange Sie Excel nicht mitteilen, was addiert werden soll – etwa SUMME(A1:A10) –, kann sie nichts tun.

Warum Argumente so wichtig sind

Argumente definieren alles:

• Sie geben Excel an, welche Zellen bearbeitet werden sollen.
• Sie legen Bedingungen, Grenzwerte und Optionen fest.
• Sie beeinflussen die Berechnung des Ergebnisses.
• Sie bewirken, dass sich dieselbe Funktion je nach Eingabewert unterschiedlich verhält.

Eine Funktion kann durch einfaches Ändern ihrer Argumente mehrere Aufgaben erfüllen. Beispielsweise prüft WENN(A1>10; "Ja"; "Nein"), ob ein Wert größer als 10 ist. Durch Anpassen der Argumente kann die Funktion jedoch auch Datumsangaben, Text, leere Zellen oder sogar andere Formeln prüfen.

Sehen wir uns die Formel in Aktion mit dem ONLYOFFICE-Tabellenkalkulationseditor an.

Diese Flexibilität ist der Grund, warum Argumente die eigentliche Stärke von Funktionen ausmachen. Der Funktionsname ist lediglich der Ausgangspunkt.

Sehen Sie sich dieses Video an, um besser zu verstehen, wie die WENN-Funktion funktioniert:

Wie Argumente aussehen

Excel-Tabellen akzeptieren verschiedene Argumenttypen, oft in beliebiger Kombination:

• Zahlen – 25, 0,5, 2000
• Textzeichenfolgen – „Fertig“, „Fehler“
• Zellbezüge – A1, B2:C8
• Bereiche – Blatt1!A1:A100
• Boolesche Werte – WAHR, FALSCH
• Verschachtelte Formeln – SUMME(A1; WENN(B1>10; 5; 0))

Die Herausforderung beginnt, wenn Sie diese mischen. Excel verarbeitet Argumente von links nach rechts, und die Reihenfolge ist wichtig. Wenn Sie das falsche Argument an der falschen Stelle platzieren, gibt der Tabelleneditor einfach ein Ergebnis basierend auf Ihrer Eingabe aus, selbst wenn es völlig falsch ist.

Deshalb ist es unerlässlich, den Zweck jedes Arguments zu kennen.

Erforderliche und optionale Argumente

Einige Funktionen benötigen eine feste Anzahl an Argumenten. Fehlt eines, gibt die Funktion einen Fehler zurück.

Beispiel:

LINKS(Text; Anzahl_Zeichen)

Sie müssen Excel mitteilen, mit welchem ​​Text gearbeitet werden soll. Fehlt ein erforderliches Argument, funktioniert die Formel nicht mehr.

Andere Funktionen haben optionale Argumente, die üblicherweise in eckigen [Klammern] angegeben werden:

Wenn Sie das optionale Argument weglassen, verwendet Sheets sein Standardverhalten. Durch Hinzufügen des Arguments können Sie die Funktionsweise genauer anpassen. Optional bedeutet nicht unwichtig, sondern konfigurierbar.

Wie viele Argumente kann eine Funktion haben?

Das ist unterschiedlich. Manche Funktionen benötigen nur ein Argument, andere akzeptieren mehrere. Man kann eine Funktion auch innerhalb einer anderen Funktion als Argument verwenden. Dies nennt man Verschachtelung.

Beispiel:

SUMME(A1; WENN(B1>10; 5; 0))

Hier wird zuerst die WENN-Funktion ausgeführt, deren Ergebnis als Argument für die SUMME-Funktion dient. So können Tabellenkalkulationen von einfachen Berechnungen zu komplexeren Logiken übergehen.

Warum das Verständnis von Argumenten Formeln vereinfacht

Wenn Sie die Funktion jedes Arguments verstehen, sehen Formeln nicht mehr wie Code aus, sondern wie Anweisungen. Sie können Formeln gezielt erstellen, anstatt auf Versuch und Irrtum angewiesen zu sein.

Auch die Fehlersuche wird dadurch einfacher. Die meisten Formelfehler entstehen durch falsche Argumente: falscher Datentyp, falsche Referenz, fehlende Kommas oder falsche Reihenfolge.

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Fazit

Argumente sind das Herzstück jeder Tabellenkalkulationsfunktion. Sie geben dem Editor vor, was, wie und unter welchen Bedingungen zu tun ist. Sobald man Argumente beherrscht, werden Formeln verständlicher, einfacher zu bearbeiten und leichter zu korrigieren. Dann sind Tabellenkalkulationsprogramme nicht mehr nur ein Raster aus Zellen, sondern präzise steuerbare Werkzeuge.