FAQ: ONLYOFFICE Docs 9.2, Desktop Editors 9.2 und andere Releases
Nach der Veröffentlichung mehrerer neuer Versionen, insbesondere ONLYOFFICE Docs 9.2, Desktop-App 9.2, DocSpace 3.6 und Documents 9.2 für iOS und Android, beantworten wir hier alle Fragen unserer Nutzer vor dem Erscheinen der neuen Versionen. Lesen Sie den folgenden Artikel, um mehr über die neuen Funktionen, einschließlich einiger spannender KI-Updates, zu erfahren.
Sehen Sie sich unser Webinar zu den neuen Versionen an
Wenn Sie Fragen zu den neuesten Versionen der ONLYOFFICE-Produkte haben, können Sie sich unser YouTube-Webinar ansehen, um mehr über die neuen Funktionen und Verbesserungen zu erfahren:
Haben Sie noch Fragen? Nachfolgend finden Sie unsere Antworten auf die Fragen, die ONLYOFFICE-Benutzer zu ONLYOFFICE Docs 9.2, Desktop Editors 9.2 und anderen Versionen haben.
KI-Updates
Da KI-Verbesserungen im Mittelpunkt der neuen Versionen standen, waren Fragen zu KI-Funktionen und deren Funktionsweise besonders häufig. Schauen wir uns das genauer an!
Frage: Ist der Desktop-KI-Agent ähnlich wie der KI-Inline-Agent, den Sie vor einiger Zeit vorgestellt haben? Wie kann ich diese aktualisieren?
Antwort: Es handelt sich um zwei verschiedene Dinge! Der neu hinzugefügte KI-Agent in der Desktop-App führt Operationen an Dateien durch (Erstellung, Inhaltsanalyse, Dokumentenverwaltung usw.), ohne dass Sie die Editoren starten müssen. Der KI-Inline-Agent hingegen arbeitet innerhalb der Editoren über das KI-Plugin und führt verschiedene Aktionen direkt in Ihren Dokumenten aus. Der Desktop-KI-Agent kann über die Desktop-App aktualisiert werden, der KI-Inline-Agent über den Plugin-Manager.
Frage: Worin besteht der Unterschied zwischen dem KI-Agenten und dem KI-Plugin in den Desktop-Editoren?
Antwort: Der KI-Agent arbeitet in einem separaten Fenster und kann genutzt werden, ohne die ONLYOFFICE-Editoren starten zu müssen. Das KI-Plugin hingegen arbeitet ausschließlich innerhalb der Editoren und verfügt über eigene Einstellungen. Durch die Kombination beider Funktionen lässt sich ein optimales Bearbeitungserlebnis erzielen.
Frage: Ist die KI-Agent-Option in ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 obligatorisch? Wie deaktiviere ich sie?
Antwort: Die KI-Agent-Funktion ist optional. Sie entscheiden selbst, ob Sie sie nutzen möchten. Nach der Konfiguration kann Ihr KI-Anbieter einfach über die Agent-Einstellungen gelöscht werden.
Frage: Ist der KI-Agent in der Desktop-App kostenlos nutzbar?
Antwort: Ja, er ist kostenlos. Ihr KI-Anbieter kann Ihnen jedoch die Nutzung seiner KI-Modelle in den ONLYOFFICE Desktop Editoren in Rechnung stellen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website Ihres Anbieters.
Frage: Ist der Desktop-KI-Agent mit allen KI-Anbietern kompatibel?
Antwort: Aktuell stehen Anthropic, Ollama, OpenAI, TogetherAI und OpenRouter als vordefinierte Optionen zur Verfügung. Weitere Optionen folgen in Kürze.
Frage: Kann jedes KI-Modell als KI-Agent eingesetzt werden?
Antwort: Der Agent ermöglicht Ihnen die Auswahl aus verschiedenen Modellen der jeweiligen Anbieter. Alle diese Modelle können als KI-Agent verwendet werden. Sie können sie alle ausprobieren, um das für Ihre Bedürfnisse optimale Modell zu finden.
Frage: Wie erhalte ich einen API-Schlüssel für meinen KI-Agenten?
Antwort: ONLYOFFICE stellt keine API-Schlüssel bereit. Diese erhalten Sie von Ihrem KI-Anbieter. Weitere Informationen zum Erhalt von API-Schlüsseln finden Sie auf den folgenden Seiten:
Frage: Muss ich das KI-Plugin konfigurieren, um den KI-Agenten nutzen zu können?
Antwort: Nein. Sie können Ihren KI-Agenten einrichten und sofort verwenden, ohne das KI-Plugin im Editor konfigurieren zu müssen.
Frage: Wenn ich den KI-Agenten verwende, werde ich um Berechtigungen gebeten. Was bedeuten diese?
Antwort: Ihr konfigurierter KI-Agent kann verschiedene Tools verwenden, um seine Aufgaben zu erledigen. Daher kann es vorkommen, dass er Sie um die erforderlichen Berechtigungen bittet. Beispielsweise dient das Tool file_opener zum Öffnen lokaler Dateien auf Ihrem PC oder Laptop, und das Tool generate_form generiert ein ausfüllbares Formular basierend auf Ihrer Beschreibung. Wenn Sie die angeforderten Berechtigungen nicht erteilen, kann Ihre KI bestimmte Operationen nicht ausführen.
Frage: Ich möchte OpenAI-Modelle über Azure OpenAI und Gemini-Modelle über Google Vertex AI verwenden. Unterstützen die neuen Versionen DocSpace 3.6 und Docs 9.2 Azure OpenAI und Google Vertex AI als Anbieter?
Antwort: Ja, Sie können Azure OpenAI und Google Vertex AI in den Einstellungen des KI-Plugins als benutzerdefinierte Anbieter hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag.
Frage: Kann die KI in den selbstgehosteten Versionen entfernt werden?
Antwort: Natürlich. Sie können jedes Plugin löschen, nicht nur das KI-Plugin, indem Sie den Anweisungen in dieser Anleitung folgen.
Frage: Welche KI-Modelle stecken hinter den Agenten und den Grammatik-/Rechtschreibfunktionen von Docs 9.2? Handelt es sich um Open-Source-Modelle, die wir hosten und überprüfen können, oder um proprietäre Cloud-Modelle?
Antwort: Die KI-Integration in ONLYOFFICE Docs und Desktop Editoren ist flexibel. Sie können für den KI-Agenten und das KI-Plugin aus verschiedenen KI-Anbietern wählen. Neben Cloud-basierten Anbietern und deren proprietären Modellen können Sie auch Open-Source-KI-Modelle lokal auf Ihrem Rechner über Ollama nutzen.
Frage: Kann ich den KI-Agenten auf der Hauptseite einbinden und die Einstellungen für einzelne Aufgaben direkt im Editor ändern?
Antwort: Ja. Wenn Sie im Editor KI-Modelle für verschiedene Aktionen im KI-Plugin konfiguriert haben, werden diese verwendet, als gäbe es keinen Desktop-Agenten. Der einzige Unterschied besteht darin, dass für die Chat-Option automatisch das entsprechende Modell des Desktop-Agenten verwendet wird, falls keins konfiguriert ist.
Frage: Warum sehen alle vom KI-Agenten generierten Präsentationen ähnlich aus? Kann man sie abwechslungsreicher gestalten?
Antwort: Das wird in zukünftigen Versionen möglich sein. Dies ist die erste Version des KI-Agenten, daher sind einige Funktionen in der ersten Version möglicherweise noch eingeschränkt und werden später erweitert.
Frage: Wie wird die Aufgabenliste des KI-Agenten geregelt? Kann sie selbstständig erweitert werden?
Antwort: Die Liste der verfügbaren Operationen des KI-Agenten ist vorläufig. Weitere Operationen können in zukünftigen Versionen hinzugefügt werden. Benötigen Sie eine bestimmte Funktion, können Sie diese über unsere Feedback-Plattform anfragen. Außerdem können Sie MCP-Server in den Einstellungen des KI-Agenten konfigurieren und diese für eine personalisierte Benutzererfahrung nutzen, die auf Ihre häufigen Aufgaben zugeschnitten ist.
Allgemeine Verbesserungen
Frage: Ich frage schon seit Längerem nach anpassbaren Tastenkombinationen. Ist diese Funktion in der neuen Version enthalten?
Antwort: Ja. Die neuen Versionen der ONLYOFFICE Online- und Desktop-Editoren ermöglichen es Ihnen, Tastenkombinationen wie gewohnt anzupassen. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Lizenzierung
Frage: Wenn ich ONLYOFFICE Home DocSpace auf mehreren Geräten in meinem Heimnetzwerk nutzen möchte, reicht dann eine einzige Lizenz aus? Und ist die Integration in meine Smart-Home-App ebenfalls abgedeckt?
Antwort: ONLYOFFICE DocSpace ist eine raumbasierte Dokumentenmanagement-Plattform, die die Zusammenarbeit mehrerer Nutzer in Echtzeit erleichtert. Die Version für den Heimgebrauch, ONLYOFFICE DocSpace Family Pack, wird auf einem Server installiert und kann von verschiedenen Geräten wie PCs, Smartphones und Tablets aus genutzt werden. Die Integration von DocSpace in Smart-Home-Apps ist nicht vorgesehen.
Kompatibilität
Frage: Ist ONLYOFFICE-Tabellenkalkulationseditor vollständig kompatibel mit MS Excel, wenn Tabellenkalkulationen zwischen ONLYOFFICE und MS Excel ausgetauscht werden?
Antwort: ONLYOFFICE-Tabellenkalkulationseditor bietet dank der nativen Unterstützung des XLSX-Dateiformats höchste Kompatibilität mit Excel-Tabellen. Das bedeutet, dass Sie Excel-Tabellen in ONLYOFFICE öffnen und bearbeiten können und umgekehrt. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der MS-Excel-Kompatibilität. Sollten Sie auf Probleme stoßen, informieren Sie uns bitte in unserem Forum.
Verschiedene Fragen
Frage: Wie kann ONLYOFFICE Ingenieuren und Studierenden helfen? Was unterscheidet es von Microsoft Office, das Ingenieure für Planung und Produktivität nutzen?
Antwort: ONLYOFFICE Docs bietet Ingenieuren eine umfassende Suite von Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbaren Formularen, PDF-Dateien und Diagrammen. So können sie in Echtzeit zusammenarbeiten. Die ONLYOFFICE-Editoren lassen sich flexibel in jede webbasierte Plattform integrieren und laufen auf Web-, Desktop- und Mobilgeräten. Als selbstgehostete Lösung garantiert ONLYOFFICE Docs Datenschutz und Transparenz – entscheidend für Ingenieurprojekte.
Auch Studierende profitieren von den ONLYOFFICE-Lösungen. Besuchen Sie diese Seite, um mehr über die Angebote von ONLYOFFICE für Studierende zu erfahren.
Funktionswünsche
Neben Fragen zu ONLYOFFICE Docs 9.2 und anderen aktuellen Versionen haben wir folgende Wünsche für neue Funktionen und Tools erhalten, die sich unsere Nutzer für unsere Editoren wünschen:
- KI-Funktionen wie die Formatierung anhand von Vorlagen, das Hochladen von Vorlagen und Assets zum Erstellen neuer Dokumente und Präsentationen;
- Portable Version der ONLYOFFICE Desktop-Editoren;
- Seitenzahlenformatierung ähnlich wie in MS Word;
- Mehrseitenansicht in Dokumenten.
Wir freuen uns über Ihr Feedback. Wenn Sie weitere Funktionsvorschläge haben oder eine Idee mit uns teilen möchten, besuchen Sie einfach unsere Plattform (siehe unten) und lassen Sie uns wissen, was Sie denken.
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