Integration von ONLYOFFICE DocSpace und ProID: Sicherer Zugriff auf Ihre Dokumente

Im modernen digitalen Arbeitsumfeld müssen hohe Sicherheit und nahtlose Benutzerfreundlichkeit Hand in Hand gehen. Wir freuen uns, eine neue Integration anzukündigen, die diese beiden wesentlichen Elemente vereint: ProID und ONLYOFFICE DocSpace. Diese Partnerschaft kombiniert das kollaborative Dokumentenmanagement von ONLYOFFICE mit der führenden Workforce-Identity-Plattform von ProID und bietet Anwendern so eine leistungsstarke Lösung für sichere und effiziente Arbeitsabläufe.

Über ProID: Ein führender Anbieter digitaler Identitätslösungen

ProID ist eine führende Plattform für Mitarbeiteridentitäten, die in Mitteleuropa hohes Vertrauen genießt und digitale Identitäten in Unternehmen und Behörden sichert und verwaltet. Mit Fokus auf starke kryptografische Verfahren und moderne Authentifizierungsstandards bietet ProID sicheren Zugriff auf Systeme, Cloud-Anwendungen, VPNs und physische Infrastruktur.

Die Plattform basiert auf Public-Key-Infrastruktur (PKI), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Zertifikatslebenszyklusmanagement (CLM). Sie unterstützt zudem qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel (QSeal) und gewährleistet so die Einhaltung von eIDAS und anderen europäischen Cybersicherheitsvorschriften. Über 180.000 aktive Nutzer in der öffentlichen Verwaltung, im Finanzwesen, im Gesundheitswesen und in kritischen Infrastrukturen vertrauen auf ProID für ihre Sicherheitsanforderungen.

Hauptfunktionen von ProID

ProID ermöglicht Unternehmen die Implementierung einer starken, passwortlosen Authentifizierung und die zentrale Kontrolle kryptografischer Anmeldeinformationen in hybriden, On-Premise- und Cloud-Umgebungen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

• Starke Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Sichere Anmeldung an Computern, Unternehmenssystemen, Cloud-Anwendungen und Remote-Zugriffspunkten.
• Passwortlose Authentifizierung: Benutzer können sich per Mobilgerät, Smartcard, Biometrie oder Hardware-Anmeldeinformationen authentifizieren.
• Qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel: Gewährleisten sichere und konforme Genehmigungsprozesse für Dokumente.
• Umfassendes Zertifikatslebenszyklusmanagement (CLM): Verwaltung der Ausstellung, Verlängerung und des Widerrufs digitaler Zertifikate.

Diese Funktionen werden durch spezialisierte Produkte wie ProID Mobile, das ein Smartphone in eine vertrauenswürdige digitale Identität verwandelt, und ProID Smart Cards für hochsichere kryptografische Identität bereitgestellt.

Gemeinsam besser: ProID und ONLYOFFICE DocSpace integriert

Die Integration von ProID und ONLYOFFICE DocSpace entstand aus einer gemeinsamen Vision: durch verbesserte Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit einen Mehrwert für beide Seiten zu schaffen. Durch die Verbindung der beiden Plattformen können Anwender Dokumente sicher direkt in ihren bestehenden ONLYOFFICE-Workflows aufrufen und signieren. Dies beseitigt Reibungsverluste und erhöht gleichzeitig die Compliance- und Datenschutzstandards.

Diese Partnerschaft erfüllt einen wichtigen Bedarf von Organisationen, die sensible Daten verarbeiten und strenge Zugriffskontrollen benötigen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Teams können nun in ONLYOFFICE DocSpace in Echtzeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen zusammenarbeiten – geschützt durch die fortschrittlichen Authentifizierungsmaßnahmen von ProID.

Mehr erfahren Sie auf der offiziellen ProID-Website

So funktioniert die Integration

Die Verbindung zwischen ProID und ONLYOFFICE DocSpace wird über SAML-basiertes Single Sign-On (SSO) hergestellt. Dieses branchenübliche Protokoll ermöglicht es Benutzern, sich mit ihren ProID-Zugangsdaten zu authentifizieren und so Zugriff auf ihre ONLYOFFICE-Umgebung zu erhalten.

Der Prozess ist einfach:

1. Ein Benutzer versucht, sich bei ONLYOFFICE DocSpace anzumelden.
2. Er wird zum ProID-Authentifizierungsportal weitergeleitet.
3. Der Benutzer authentifiziert sich mit seiner gewählten sicheren MFA-Methode (z. B. mobile App, Smartcard).
4. Nach erfolgreicher Authentifizierung sendet ProID eine sichere Bestätigung an ONLYOFFICE und gewährt dem Benutzer Zugriff.

Diese SSO-Integration stellt sicher, dass jeder Benutzer durch einen robusten Multi-Faktor-Authentifizierungsprozess verifiziert wird, bevor er auf Dokumente oder Kollaborationsbereiche zugreifen kann. Sie zentralisiert die Zugriffsverwaltung und bietet ein nahtloses Anmeldeerlebnis, wodurch separate Passwörter für ONLYOFFICE überflüssig werden.

Warum es für Anwender wertvoll ist

Diese Integration bietet Unternehmen, die ONLYOFFICE DocSpace nutzen, erhebliche Vorteile:

• Erhöhte Sicherheit: Durch die Nutzung der starken Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und der passwortlosen Optionen von ProID können Sie das Risiko unberechtigten Zugriffs aufgrund kompromittierter Passwörter deutlich reduzieren.
• Verbesserte Compliance: Für Branchen, die Vorschriften wie eIDAS unterliegen, bietet die Integration eine konforme Möglichkeit, den Dokumentenzugriff zu verwalten und qualifizierte elektronische Signaturen zu implementieren.
• Optimierte Benutzererfahrung: Single Sign-On (SSO) vereinfacht den Anmeldeprozess und ermöglicht Benutzern den schnellen und sicheren Zugriff auf ONLYOFFICE DocSpace mit nur einem Satz Anmeldeinformationen. Dies reduziert die Passwortmüdigkeit und steigert die Gesamtproduktivität.
• Zentrale Zugriffskontrolle: Administratoren können den Benutzerzugriff auf ONLYOFFICE DocSpace über die ProID-Plattform verwalten und so die einheitliche Anwendung von Sicherheitsrichtlinien im gesamten Unternehmen gewährleisten.

Durch die Kombination einer leistungsstarken Kollaborationssuite mit einer führenden Identitätsplattform bietet die ProID- und ONLYOFFICE-Integration eine sichere und benutzerfreundliche Lösung. Sie ermöglicht Teams effizientes Arbeiten und gibt Unternehmen die Gewissheit, dass ihre wertvollen Daten durch erstklassige Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind.

Erfahren Sie, wie diese Integration Ihre Dokumenten-Workflows revolutionieren kann, indem sie die Sicherheit erhöht, ohne den Komfort einzuschränken.

DOCSPACE erstellen         Mit ProID starten