ONLYOFFICE Docs 9.1: Einführung des neuen Admin-Panels für Enterprises

Ab Version 9.1 ist das Admin-Panel für ONLYOFFICE Docs Enterprise verfügbar. Diese sichere Weboberfläche bietet Serveradministratoren optimierte Kontrolle über Konfiguration, Überwachung und Sicherheit. Es vereinfacht die Serververwaltung und bietet einen zentralen Ort zur Überwachung Ihrer ONLYOFFICE Docs-Instanz. Sehen wir uns an, was das Admin-Panel bietet und wie Sie loslegen können.

Was Sie mit dem Admin-Panel tun können

Admin-Panel ist Ihre neue Kommandozentrale für die Verwaltung der wichtigsten Aspekte von ONLYOFFICE Docs Enterprise. Er bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für komplexe Konfigurationen und die Leistungsüberwachung, ohne dass Sie direkt in Serverdateien suchen müssen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Statistiken anzeigen: Erhalten Sie Einblicke in die Leistung und Nutzung Ihres Servers, einschließlich Informationen zu Build, Datenbank und Lizenz, aktuellen Verbindungen der Editoren und des Live Viewers sowie Spitzenwerten.

• KI konfigurieren: Fügen Sie KI-Modelle für verschiedene Aufgaben hinzu und weisen Sie sie serverweit zu.

• Testbeispiel: Nutzen Sie das integrierte Beispiel, um die Live-Dokumentbearbeitung in Aktion zu erleben.

• Sicherheitseinstellungen: Verwalten Sie den Zugriff und schützen Sie Ihre Instanz mit robusten Sicherheitsoptionen wie IP-Filterung.

• Dateigrößenbeschränkungen verwalten: Legen Sie maximale Dateigrößen und Download-Schwellenwerte für die Dokumentverarbeitung fest.

• WOPI-Einstellungen: Konfigurieren Sie die Einstellungen des Web Application Open Platform Interface (WOPI) für Integrationen ganz einfach.

• Integritätschecks durchführen: Überprüfen Sie schnell den Status und die Integrität Ihres Servers, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Außerdem können Sie Ablaufeinstellungen konfigurieren, Anfragefilter aktivieren, Benachrichtigungen einrichten und vergessene Dateien finden.

Hinweis: Dies ist die erste Version des Admin-Bereichs für Docs Enterprise. Zukünftige Updates werden weitere Bereiche und Optionen hinzufügen.

Erste Schritte: Ersteinrichtung

Standardmäßig ist das Admin-Panel nach der Installation deaktiviert. Um es zu nutzen, müssen Sie einen einfachen, einmaligen Einrichtungsprozess durchführen, der auf Sicherheit ausgelegt ist.

1. Starten Sie den Admin-Panel-Server

Beim ersten Start des Admin-Panel-Servers wird erkannt, dass kein Administratorkennwort konfiguriert wurde. Dadurch wird die Ersteinrichtung gestartet. Anweisungen finden Sie auf der Willkommensseite unter http://example.com/welcome.

2. Suchen Sie Ihren Bootstrap-Code

Der Server generiert automatisch einen temporären Bootstrap-Code und zeigt ihn in den Server-Logs an. Die Meldung sieht in etwa so aus:

AdminPanel SETUP REQUIRED | Bootstrap code: AB12CD34 | Expires: 2025-10-01T20:50:00.000Z | Open: http://example.com/admin

Dieser 8-stellige Code ist ein wichtiger Bestandteil der sicheren Einrichtung. Bitte beachten Sie, dass dieser Code nur eine Stunde gültig ist.

3. Einrichtung abschließen

Öffnen Sie Ihren Webbrowser und rufen Sie http://example.com/admin auf. Die Einrichtungsseite wird angezeigt.

• Geben Sie den Bootstrap-Code aus Ihren Serverprotokollen ein.
• Erstellen Sie ein sicheres Passwort für Ihr Administratorkonto.
• Klicken Sie auf „Complete Setup“.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, werden Sie automatisch beim Admin-Panel angemeldet.

Sicherheit im Fokus

Der gesamte Einrichtungsprozess basiert auf strengen Sicherheitsprinzipien.

• Sichere Codes: Der Bootstrap-Code wird nur im Arbeitsspeicher gespeichert und nur einmal in den Protokollen angezeigt. Sobald ein Administratorkennwort festgelegt wird, verliert er seine Gültigkeit.
• Keine Klartext-Passwörter: Ihr Passwort wird niemals über das Netzwerk übertragen oder in Protokollen gespeichert. In der Konfigurationsdatei runtime.json werden ausschließlich sichere Hashes gespeichert.
• Starkes Hashing: Passwörter werden gemäß den OWASP-Empfehlungen mit dem PBKDF2-SHA256-Algorithmus mit 600.000 Iterationen geschützt.

Tägliche Nutzung und Verwaltung

Nach der Einrichtung ist der Zugriff auf Ihr Admin-Panel und dessen Verwaltung ganz einfach.

Anmeldung

Um sich anzumelden, navigieren Sie einfach zu http://example.com/admin, geben Sie Ihr Administratorkennwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Aus Sicherheitsgründen läuft Ihre Sitzung nach einer Stunde Inaktivität automatisch ab. Sitzungen werden durch sichere, ausschließlich HTTP-Cookies mit SameSite=Strict geschützt, um CSRF-Angriffe zu verhindern.

Passwort ändern

Sie können Ihr Passwort jederzeit im Admin-Panel ändern.

• Melden Sie sich an und navigieren Sie zur Seite „Passwort ändern“.
• Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein.
• Geben Sie Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie es.

Ihre Sitzung bleibt nach der Passwortänderung aktiv.

Passwort zurücksetzen und wiederherstellen

Sollten Sie Ihr Administratorpasswort vergessen haben, können Sie es zurücksetzen, indem Sie den Eintrag „passwordHash“ aus der Datei „runtime.json“ löschen. Anschließend generiert der Server einen neuen Bootstrap-Code, und Sie können den Einrichtungsprozess erneut durchführen, um ein neues Passwort zu erstellen.

Admin-Panel in einer Cluster-Bereitstellung

Das Admin-Panel ist vollständig mit Cluster-Bereitstellungen kompatibel. Um einen reibungslosen Betrieb über mehrere Knoten hinweg zu gewährleisten, benötigen Sie ein gemeinsames Passwort.

Setzen Sie die Umgebungsvariable  ADMINPANEL_BOOTSTRAP_SECRET auf allen Knoten Ihres Clusters auf denselben Wert. Dadurch kann ein auf einem Knoten generierter Bootstrap-Code für die Einrichtung auf jedem anderen Knoten verwendet werden. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist und ein Passwort festgelegt wurde, werden alle Bootstrap-Codes im gesamten Cluster ungültig.

Entdecken Sie das neue Admin-Panel

Das neue Admin-Panel für ONLYOFFICE Docs Enterprise bietet Ihnen leistungsstarke Serververwaltungstools. Es vereinfacht die Administration, erhöht die Sicherheit und bietet wertvolle Einblicke in den Zustand und die Leistung Ihres Servers.

Wir empfehlen allen Administratoren, diese neue Funktion auszuprobieren und zu entdecken, wie sie Ihren Verwaltungsworkflow optimieren kann.

DOCS 9.1 herunterladen

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne unter sales@onlyoffice.com. Wir helfen Ihnen gerne weiter!