FAQ: Alles, was Sie über ONLYOFFICE Docs 9.1 wissen müssen

ONLYOFFICE Docs 9.1 ist schon eine Weile her. Jetzt ist es an der Zeit, alle Fragen unserer Benutzer zu beantworten, bevor unser Team die neue Version herausgebracht hat. Sind Sie neugierig, was andere über die neuen Funktionen von ONLYOFFICE wissen möchten? Nachfolgend finden Sie unsere Antworten auf über 20 Fragen.

Webinar zu Docs 9.1

Wenn Sie Fragen zu ONLYOFFICE Docs 9.1 haben, können Sie sich unser YouTube-Webinar ansehen, um mehr über die neueste ONLYOFFICE Docs-Version und ihre neuen Funktionen zu erfahren:

Sie haben die Antwort auf Ihre Frage nicht gefunden? Nachfolgend finden Sie unsere Antworten auf die Fragen anderer zu ONLYOFFICE Docs 9.1 und weiteren Verbesserungen.

Sie fragen, wir antworten

Zur Vereinfachung haben wir alle Fragen in verschiedene Kategorien unterteilt. Lassen Sie uns eintauchen!

ONLYOFFICE PDF-Editor

Frage: Die Einführung neuer Anmerkungstypen und einer Schwärzungsfunktion klingt nach einem bedeutenden Fortschritt. Können Sie näher auf die unterstützten Anmerkungstypen eingehen?

Antwort: Ab Version 9.1 unterstützt ONLYOFFICE PDF-Editor Formen wie Rechteck, Kreis, Pfeil und verbundene Linien, die Sie direkt in Ihre PDF-Dokumente zeichnen können. Sie können Farbe und Größe Ihrer Anmerkungen auf der Registerkarte „Kommentar“ nach Belieben anpassen.

Frage: Die Möglichkeit, Diagramme und SmartArt direkt in PDF-Dateien einzufügen und zu bearbeiten, wäre für meinen Workflow von unschätzbarem Wert. Ich bin gespannt, wie viele Anpassungsmöglichkeiten diese Elemente bieten werden.

Antwort: Wenn Sie über die Registerkarte „Einfügen“ ein Diagramm zu Ihrer PDF-Datei hinzufügen, können Sie den gewünschten Diagrammtyp aus den verfügbaren Optionen auswählen, z. B. Säulen-, Linien-, Kreis-, Balken- oder Flächendiagramm. Außerdem können Sie bestimmte Diagrammelemente wie Achsentitel, Datenbeschriftungen und Fehlerbalken aktivieren oder deaktivieren.

SmartArt funktioniert in PDF-Dateien genauso wie in Dokumenten. Sie können das gewünschte Objekt einfügen und dessen Farbe, Deckkraft, Linienstärke und Linientyp über die Formeinstellungen anpassen.

ONLYOFFICE Tabellenkalkulationseditor

Frage: Die Möglichkeit, die Textrichtung für einzelne Zellen festzulegen, ist eine willkommene Ergänzung. Gibt es in dieser Version weitere wichtige Verbesserungen am Tabellenkalkulationseditor?

Antwort: Neben den Textrichtungsoptionen für Zellen bietet der ONLYOFFICE Tabellenkalkulationseditor folgende Verbesserungen:

• Schnellere Formeln: Die Funktionen LOOKUP, SVERWEIS, HVERWEIS und XLOOKUP wurden hinsichtlich Geschwindigkeit und Genauigkeit verbessert.
• Interaktive Inhalte: Der Tabellenkalkulationseditor unterstützt jetzt interaktive Inhaltssteuerelemente wie Kombinationsfelder, Bildlaufleisten, Kontrollkästchen, Drehfelder und Listenfelder.
• Verbesserte Benutzerfreundlichkeit: Eine eigene Registerkarte „Tabellendesign“, Datumsfilter für Pivot-Tabellen und die schnelle Tabellenumbenennung sind weitere neue Funktionen, die tägliche Aufgaben vereinfachen.

Erfahren Sie mehr über diese und andere Updates in diesem Blogbeitrag.

Frage: Werden die Tabellenfunktionen in den Parametern hervorgehoben, wenn wir die Formel eingeben?

Antwort: In ONLYOFFICE Docs 9.1 werden beim Eingeben einer Formel aktive Argumente hervorgehoben, sodass Sie Ihre Berechnungen leichter verfolgen und bearbeiten können.

Frage: Gibt es mehr Möglichkeiten, Daten abzurufen?

Antwort: Wenn Sie Daten aus Tabellenkalkulationen abrufen möchten, stehen Ihnen derzeit drei Optionen auf der Registerkarte „Daten“ zur Verfügung:

• Aus lokaler TXT/CSV-Datei;
• Aus TXT/CSV-Webadresse;
• Aus lokaler XML-Datei.

Wenn Sie nach einer anderen Möglichkeit suchen, Daten für Ihre Tabellenkalkulationen abzurufen, können Sie Ihre Anfrage auf unserer Feedback-Plattform hinterlassen.

Frage: Gibt es für Tabellenfunktionen eine kurze Erklärung, was die einzelnen Parameter enthalten bzw. bewirken sollen?

Antwort: Selbstverständlich. Wenn Sie eine Formel über die Registerkarte „Formel“ eingeben, werden Ihnen deren Beschreibung und Informationen zu den Argumenten angezeigt. Wenn Sie mehr über die anzuwendende Formel erfahren möchten, klicken Sie einfach im Fenster „Funktionsargumente“ auf die Schaltfläche „Weiterlesen“. Sie erhalten dann eine detaillierte Aufschlüsselung mit Beispielen.

Frage: Wie füge ich ein Kontrollkästchen in ein Blatt ein? Ich finde diese Option nicht.

Antwort: Version 9.1 ermöglicht das Öffnen und Anzeigen von Dateien, die bereits Inhaltssteuerelemente enthalten. Das bedeutet, dass Sie keine Kontrollkästchen hinzufügen, aber Blätter mit Kontrollkästchen zum Anzeigen öffnen können.

ONLYOFFICE Desktop-Editoren

Frage: Wann wird Flatpak voraussichtlich auf die neue Version aktualisiert?

Antwort: Normalerweise wird die Flatpak-Version einige Tage nach der Hauptversion aktualisiert. Bleiben Sie dran!

Allgemeine Verbesserungen

Frage: Können Sie uns mehr darüber erzählen, wie die Diagramme in der gesamten Suite verbessert wurden?

Antwort: In Version 9.1 wird die Explosionsfunktion für 2D-Kreis- und Ringdiagramme unterstützt, sodass Sie separate Segmente anzeigen können. Sie können auch mit externen Daten für Diagramme arbeiten und beim Kopieren von Diagrammen zwischen den Editoren eine Datei einbetten oder auf die Datenquelle verlinken.

Schließlich können Sie bestimmte Diagrammelemente wie Achsentitel, Datenbeschriftungen und Fehlerbalken aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Optimierung

Frage: Gibt es Pläne, die Geschwindigkeit beim Speichern von Dokumenten zu optimieren und insbesondere den Speicher beim Öffnen mehrerer (8–10) Tabellenkalkulationen oder Dokumentdateien zu optimieren?

Antwort: Auf jeden Fall! Wir arbeiten ständig daran, die Leistung unserer Software zu optimieren. In früheren Versionen haben wir Verbesserungen implementiert, um die Dateiöffnungszeit zu verkürzen und die Möglichkeit zu bieten, Skripte vorab zu laden, um die Startzeit zu verkürzen. In zukünftigen Versionen werden weitere Optimierungen folgen. Verpassen Sie sie nicht!

Frage: Welche wesentlichen Verbesserungen wurden implementiert? Gibt es angesichts der Optimierung der Software im Hinblick auf die neuen Funktionen erhebliche Leistungssteigerungen?

Antwort: Zur Leistungsoptimierung bietet Version 9.1 die aktualisierten Formeln LOOKUP, SVERWEIS, HVERWEIS und XLOOKUP. Die folgenden Optimierungsverbesserungen wurden vorgenommen:

• Verbesserte Logik für die Verarbeitung gemischter Datentypen für genauere Ergebnisse;
• Reduzierter Speicherverbrauch bei Formelberechnungen;
• Bis zu viermal schnellere exakte Suchen mit der SVERWEIS-Formel;
• Vierfach schnellere lineare Suchen mit XLOOKUP.

Andere Fragen

Frage: Wird es eine aktualisierte Version für Android geben?

Antwort: Ja, sicher. ONLYOFFICE Documents für Android wird in Kürze aktualisiert und bietet einen KI-Assistenten, Textrichtungsoptionen, Inhaltsverzeichnisse in Dokumenten und verbesserte Bearbeitungswerkzeuge. Bleiben Sie dran!

Frage: Welche Vorteile bietet ONLYOFFICE gegenüber FreeOffice, LibreOffice oder WPS?

Antwort: ONLYOFFICE Docs ist eine gute Alternative zu all diesen Lösungen. Es bietet umfassende Tools zum Erstellen, Bearbeiten und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und PDF-Dateien und verfügt über einen Diagramm-Viewer für Visio-Dateien. Dank nativer Unterstützung für DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien und Kompatibilität mit allen gängigen Dateiformaten kann ONLYOFFICE Docs problemlos mit allen Arten von Office-Dateien arbeiten.

Darüber hinaus lässt sich ONLYOFFICE Docs nahtlos in jede webbasierte Plattform integrieren und ermöglicht Ihnen die Arbeit mit Office-Dateien im Web, auf dem Desktop und auf Mobilgeräten. Weitere Informationen zu den Vorteilen von ONLYOFFICE Docs finden Sie auf diesen Seiten:

• ONLYOFFICE Docs vs. WPS
• ONLYOFFICE Docs vs. LibreOffice

Künstliche Intelligenz

Frage: Welche KI-Plattform nutzt Ihr Team am liebsten?

Antwort: Es ist schwer zu sagen, welche KI-Plattform in unserem Team am beliebtesten ist. Bei ONLYOFFICE nutzen wir verschiedene KI-Tools und -Modelle, um unsere Produktivität zu steigern. Eines unserer Tools ist ChatGPT. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um zu erfahren, welche Routineaufgaben wir damit erledigen und wie es unsere Leistung steigert.

Funktionsanfragen

Neben Fragen zu ONLYOFFICE Docs 9.1 haben wir viele Anfragen zu neuen Funktionen und Tools erhalten, die unsere Nutzer gerne in unseren Editoren sehen würden:

• Einfügen beliebiger Objekte in eine Dokumentdatei, z. B. MP3-, MP4-, PDF-, Doc-Dateien usw.;
• Unterstützung für Python und SQL in Tabellenkalkulationen;
• Voll funktionsfähiges Zotero-Plugin;
• Videozuschnitt und automatische Videowiedergabe in Präsentationen;
• Direkte Schaltfläche zum Ausblenden/Einklappen der Überschriften;
• STRG gedrückt halten und mit der Maus nach oben/unten scrollen, um die Größe der Überschriften anzupassen;
• Absatzsortierfunktion;
• Mehrseitige Ansicht in Dokumenten;
• Ausrichtung an einem Raster;
• Möglichkeit, Schriftart, Schriftgröße und Fettdruck für chinesische und englische Texte separat einzustellen;
• Unterstützung für andere OCR-Erkennungstools wie Mineru.

Wir freuen uns über Ihr Feedback und werden jede Anfrage sorgfältig prüfen. Wenn Sie einen weiteren Funktionsvorschlag oder eine Idee haben, besuchen Sie unsere Plattform unter feedback.onlyoffice.com. Teilen Sie uns gerne Ihre Gedanken, Ideen und Vorschläge mit!

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