Wie ikuTeam mit ONLYOFFICE eine sichere Zusammenarbeit in Atlassian ermöglicht

In der Welt der Teamzusammenarbeit sind Effizienz und Sicherheit von größter Bedeutung. Für Nutzer leistungsstarker Plattformen wie Atlassian Jira und Confluence ist die Möglichkeit, nahtlos in ihren bestehenden Workflow an Dateien zu arbeiten, von entscheidender Bedeutung. Dieser Herausforderung hat sich ikuTeam, ein Unternehmen, das sich der Beseitigung von Reibungsverlusten in der Zusammenarbeit verschrieben hat, angenommen.

Ihre Mission ist es, Teams zu einer intelligenteren Zusammenarbeit zu verhelfen, indem die Dateiverwaltung in Jira und Confluence nahtlos, sicher und stets kontextbezogen gestaltet wird. Heute untersuchen wir, wie sie durch die Integration mit ONLYOFFICE leistungsstarke Apps entwickeln konnten, die dieses Versprechen einlösen und kritische Herausforderungen in Bezug auf Datenschutz und -speicherung meistern.

Die Herausforderung: Einschränkungen bei Datenresidenz und Datenschutz

Anfangs nutzte ikuTeam die Microsoft Office 365 WOPI API, um Dateivorschauen und -bearbeitung in Jira und Confluence zu ermöglichen. Dieser Ansatz war zwar funktional, brachte jedoch mit zunehmendem Kundenstamm erhebliche Einschränkungen mit sich. Kunden in den USA, der Europäischen Union und Australien stellten strenge Anforderungen an Datenschutz und Datenresidenz und verlangten Garantien für die Verarbeitung und Speicherung ihrer Daten in ihren jeweiligen geografischen Regionen.

Das Microsoft-Modell konnte die strengen Datenresidenz-Garantien, die diese Unternehmenskunden benötigten, nicht bieten. Diese Lücke veranlasste ikuTeam, nach einer Alternative zu suchen, die komplexe Compliance-Anforderungen erfüllen konnte, ohne die von den Kunden erwartete reibungslose Benutzererfahrung zu beeinträchtigen.

Die Lösung: Datenschutz mit ONLYOFFICE

Nach einer gründlichen Evaluierung entdeckte ikuTeam ONLYOFFICE. Schnell wurde klar, dass ONLYOFFICE die perfekte Lösung für die Entwicklung ihrer Apps war. Die Entscheidung basierte auf mehreren Schlüsselfaktoren:

• Echte Datenresidenz: ONLYOFFICE ermöglichte ikuTeam, Datenschutz und Sicherheit auf Unternehmensniveau mit vollständiger Kontrolle über den Datenspeicherort zu gewährleisten.
• Überragende Entwicklererfahrung: Die Implementierung verlief unkompliziert und die Anpassung war im Vergleich zur vorherigen Lösung einfacher.
• Umfangreicherer Funktionsumfang: ONLYOFFICE bildete die Grundlage, um seinen Kunden leistungsfähigere und funktionsreichere Tools anzubieten.

Sicherheit und Datenschutz hatten für ikuTeam, das derzeit ISO 27001-Kontrollen implementiert, schon immer höchste Priorität. Durch die Umstellung auf ONLYOFFICE konnten sie Apps entwickeln, die eine 100-prozentige End-to-End-Datenverarbeitung und -residenz über mehrere Regionen hinweg bieten. Dieser Schritt lieferte ihnen das letzte Puzzleteil, um die strengen Compliance-Anforderungen ihrer globalen Kundenbasis zu erfüllen.

Das Ergebnis: Leistungsstarke und sichere Apps für Atlassian

Mit der ONLYOFFICE-Engine hat ikuTeam erfolgreich zwei leistungsstarke Apps entwickelt, die das Atlassian-Ökosystem mit sicheren und robusten Bearbeitungsfunktionen erweitern.

Team Files für Confluence & Jira

Mit Team Files für Confluence können Nutzer ihre vorhandenen Cloud-Speicher wie SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box, Dropbox und Egnyte direkt mit Confluence-Seiten verbinden. Die App ist auch für Jira verfügbar. Dank der integrierten ONLYOFFICE-Engine können Teams Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien bearbeiten und dabei Funktionen wie automatisches Speichern, Kommentare und synchronisierte Berechtigungen nutzen. Die gesamte Anwendung läuft sicher auf Atlassian Forge und schafft einen einheitlichen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Office Editor für Confluence & Jira

Mit dem Office Editor für Confluence können Teams Microsoft- und Open-Office-Dateien direkt auf Confluence-Seiten öffnen, bearbeiten und speichern. Die App ist auch für Jira verfügbar. Nutzer können erweiterte Funktionen wie Änderungsverfolgung, Pivot-Tabellen, Formeln und digitale Signaturen nutzen. Alle Berechtigungen bleiben synchronisiert, und Daten werden ausschließlich in der Atlassian-Umgebung gespeichert. Das gewährleistet absolute Sicherheit und Compliance.

Durch die Integration von ONLYOFFICE bietet ikuTeam seinen Kunden die volle Sicherheit, dass ihre Daten bei ihnen bleiben. Dateien werden niemals gelesen, gescannt, gespeichert oder zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Dieses Engagement für den Datenschutz, kombiniert mit einem herausragenden Benutzererlebnis, ermöglicht es ikuTeam, eine Kollaborationslösung bereitzustellen, der Benutzer voll und ganz vertrauen können.

„Die Grundlage, die wir brauchten“

Das Team von ikuTeam ist mit den Ergebnissen der ONLYOFFICE-Integration sehr zufrieden. Es empfiehlt die Lösung als einfach zu implementierende, hochgradig anpassbare Lösung mit der umfassenden Funktionalität, die moderne Teams benötigen.

Nelson Pereira, Head of Product bei ikuTeam, fasste die Auswirkungen der Partnerschaft wie folgt zusammen:

ONLYOFFICE bot uns die Grundlage, um Apps für Jira und Confluence zu entwickeln, die die Daten unserer Kunden wirklich respektieren. Heute können wir sichere und vertrauliche Zusammenarbeit mit vollständiger Datenresidenz über mehrere Regionen hinweg ermöglichen und unseren Teams so die Sicherheit geben, ohne Kompromisse zu arbeiten.

Diese Zusammenarbeit zeigt, wie die richtige Technologiepartnerschaft Entwicklern die Entwicklung leistungsstarker und benutzerfreundlicher Lösungen, die auch von Grund auf sicher und konform sind, ermöglicht.