ONLYOFFICE DocSpace 3.5 ist da: die aktualisierten Editoren, optimiertes Teilen, verbesserte Datei- und Raumverwaltung und mehr

ONLYOFFICE DocSpace 3.5 ist da und bietet zahlreiche leistungsstarke Verbesserungen, die die Zusammenarbeit vereinfachen und Ihre Produktivität steigern. Dieses Update bietet die neueste Version der Editoren sowie erhebliche Verbesserungen bei der Dateifreigabe, der Inhaltsverwaltung und der allgemeinen Benutzerfreundlichkeit. Lesen Sie weiter, um die neuen Funktionen kennenzulernen.

ONLYOFFICE Docs 9.1 enthalten

ONLYOFFICE Docs 9.1 bringt mit diesem Update eine Reihe spannender Funktionen direkt in DocSpace und verbessert so die Bearbeitung, Anzeige und Zusammenarbeit über verschiedene Dateitypen hinweg. Profitieren Sie von der neuesten Version der Editoren mit:

• Schwärzen, mehr Anmerkungswerkzeugen, Unterstützung für Diagramme und SmartArt im PDF-Editor;
• Festlegen der Textrichtung für Zellen und schnellere LOOKUP-Formeln in Tabellen;
• Verbesserte Diagramme in allen Editoren;
• Anpassen der Anzeige von erledigten und offenen Kommentaren;
• Eigene Registerkarte „Folienmaster“ in Präsentationen;
• Unterstützung für HEIF- und HWPML-Dateien.

In diesem YouTube-Webinar erfahren Sie mehr über die Updates in Version 9.1:

Intelligenteres Teilen für nahtlose Zusammenarbeit

Eines der wichtigsten Updates in Version 3.5 ist die Überarbeitung der Freigabefunktionen. Wir haben es einfacher und flexibler denn je gemacht, Ihre Arbeit mit Kollegen, Partnern und Kunden zu teilen.

Ordner freigeben, ohne Räume zu erstellen

Sie können jetzt Ordner direkt aus „Meine Dokumente“ freigeben, ohne vorher einen eigenen Raum erstellen zu müssen. Das vereinfacht die spontane Zusammenarbeit und gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Dateistruktur.

Individuelle Freigabelinks

Generieren Sie separate, dedizierte Freigabelinks für interne und externe Nutzer. Dies gilt für Dateien und Ordner, unabhängig davon, ob sie sich in einem Raum oder in Ihrem persönlichen Bereich „Meine Dokumente“ befinden. Diese Verbesserung bietet mehr Flexibilität und ermöglicht es auch Benutzern, die keine Räume erstellen können, Inhalte mühelos freizugeben. Durch die individuelle Freigabe von Dateien und Ordnern erhalten Sie präzise Kontrolle darüber, wer Zugriff auf Ihre Informationen hat.

Mühelose Datei- und Ordnerverwaltung

Mehrere neue Bereiche erleichtern das Auffinden und Organisieren Ihrer Dateien. So rücken Sie Ihre wichtigsten Inhalte in den Vordergrund.

Neuer Bereich „Für mich freigegeben“

Willkommen in Ihrer neuen zentralen Plattform für die Zusammenarbeit. Der Bereich „Für mich freigegeben“ sammelt alle Dateien und Ordner, die andere Nutzer für Sie freigegeben haben, einschließlich der Elemente aus „Meine Dokumente“ und der Inhalte, auf die über freigegebene Links zugegriffen wird.

Schneller Zugriff mit „Zuletzt verwendet“ und „Favoriten“

Zwei weitere Neuerungen sorgen für einen reibungslosen Workflow:

• Zuletzt verwendet: Dieser Bereich zeigt die letzten 100 Dateien an, an denen Sie in Ihren Dokumenten, Räumen und freigegebenen Elementen gearbeitet haben. So können Sie ganz einfach dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
• Favoriten: Markieren Sie Dateien und Ordner als Favoriten, um sie immer griffbereit zu haben. Hier finden Sie Ihre wichtigsten Dokumente.

Produktivitätssteigerung und Raumverwaltung

DocSpace 3.5 bietet zahlreiche Funktionen, die Ihre täglichen Aufgaben und Verwaltungsaufgaben vereinfachen.

Alle. Mit der neuen Gruppe „Alle“ ist das Einladen von Benutzern einfacher und das Hinzufügen von Teammitgliedern zu Räumen wird vereinfacht.

Telegram-Benachrichtigungen. Bleiben Sie auch unterwegs auf dem Laufenden. Erhalten Sie Benachrichtigungen zu Ihrem DocSpace-Tagesfeed, Ihren Raumaktivitäten und @Erwähnungen direkt in Telegram.

WeChat-Anmeldung. Melden Sie sich mit nur einem Klick über Ihr WeChat-Konto an.

Direkte Raumlöschung. Die Raumverwaltung ist einfacher. Löschen Sie Räume direkt, ohne sie vorher archivieren zu müssen.

Wiederholen Sie fehlgeschlagene Aktionen. Wenn ein Upload oder eine Dateikonvertierung fehlschlägt, können Sie die Aktion einfach wiederholen, ohne von vorne beginnen zu müssen.

Erweiterte Funktionalität mit neuen Plugins

Erweitern Sie Ihren DocSpace mit leistungsstarken neuen Plugins und erweitern Sie so dessen Möglichkeiten.

• Archives: Öffnen und extrahieren Sie Inhalte aus ZIP-Archiven direkt in DocSpace.
• Codemirror: Anzeigen und Bearbeiten von Dateien mit verschiedenen Programmcodeformaten.
• ImageEditor: Schnelle Bearbeitung und einfache Bildanzeige.

Hinweis: Neue System-Plugins werden möglicherweise kurz nach dem Veröffentlichungsdatum verfügbar sein.

Nutzer der DocSpace Cloud-Version können außerdem eigene Plugins hochladen. Dies bietet Ihnen enorme Flexibilität bei der individuellen Gestaltung und der Integration spezialisierter Tools in Ihren Workflow.

Plugins müssen im ZIP-Format mit einer bestimmten Struktur vorliegen. Jedes SaaS-Portal unterstützt bis zu 10 Plugins (einschließlich System-Plugins) mit einer maximalen Größe von 5 MB pro Datei und Archiv.

Intuitiveres Benutzererlebnis

Wir haben die Benutzeroberfläche optimiert, um Ihnen ein reibungsloseres und übersichtlicheres Erlebnis zu bieten.

• Verbessertes Drag-and-Drop: Verschieben Sie Dateien und Ordner jetzt noch flüssiger.
• Neu gestaltete 2FA-Seite: Die Seite zur Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine übersichtlichere und benutzerfreundlichere Oberfläche.
• Überarbeitetes Kacheldesign: Das Design der Datei- und Ordnerkacheln wurde für mehr Übersichtlichkeit und Übersichtlichkeit aktualisiert.

Backups

Sie können jetzt Backups über die Services erwerben, sofern Ihr Wallet-Guthaben ausreicht. Der Business-Tarif beinhaltet zwei kostenlose Backups pro Monat.

Alle DocSpace-Administratoren können Backups erstellen, aber nur der Bezahler kann den Service aktivieren.

So nutzen Sie die neuen Funktionen

Sehen Sie sich unser kostenloses, ausführliches Webinar an und erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen:

ONLYOFFICE DocSpace 3.5 erhalten

Das neueste Update für ONLYOFFICE DocSpace Cloud ist bereits verfügbar. Melden Sie sich bei Ihrem DocSpace an, um alle neuen Funktionen selbst auszuprobieren, oder erstellen Sie ein kostenloses Konto, wenn Sie ONLYOFFICE DocSpace noch nicht kennen.

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Für die selbst gehosteten Versionen wird die neue Version etwas später verfügbar sein. Bleiben Sie dran!

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