ONLYOFFICE-App 4.0 für Jira: PDF-Dateien und Formulare, Benutzeravatare, neue unterstützte Dateiformate und mehr

Ein großes Update für die ONLYOFFICE- und Jira-Integration ist da! Ab Version 4.0.0 ermöglicht Ihnen die ONLYOFFICE-App das Bearbeiten von PDF-Dateien und Formularen, das Erstellen neuer Dateien direkt aus den Editoren, die Visualisierung von Benutzeravataren, die Arbeit mit neuen Dateiformaten innerhalb Ihrer Jira-Plattform und vieles mehr. Lesen Sie diesen Artikel, um alle Details zu erfahren.

PDF-Dateien gemeinsam bearbeiten

Die wichtigste Verbesserung dieser Version ist die Einführung des ONLYOFFICE PDF-Editors innerhalb der Jira-Integration. Mit Version 4.0.0 können Sie PDF-Dateien öffnen und gemeinsam mit anderen Jira-Benutzern bearbeiten. Die folgenden Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Bearbeiten von vorhandenem Text;
• Einfügen von Textfeldern, Formen, Tabellen, Bildern, Hyperlinks, TextArt und anderen visuellen Objekten;
• Hinzufügen, Drehen und Löschen von Seiten;
• Hinterlassen von Kommentaren, Anmerkungen und Textbeschriftungen;
• Zeichnen auf PDF-Seiten;
• Hinzufügen von Stempeln und mehr.

Um Ihre PDF-Datei zur Bearbeitung zu öffnen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche In ONLYOFFICE bearbeiten neben dem Dateinamen. Beachten Sie, dass Ihre Datei im Kommentarmodus geöffnet wird. Um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche PDF bearbeiten in der oberen Symbolleiste oder aktivieren Sie den entsprechenden Modus in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche.

Ausfüllbare PDF-Formulare erstellen und bearbeiten

Ein weiteres wichtiges Update der Version 4.0.0 ist die Möglichkeit, PDF-Formulare zu erstellen und zu bearbeiten. Wählen Sie dazu einfach die Option Datei mit ONLYOFFICE erstellen im Bereich Anhänge und wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp den Eintrag PDF-Formular. Geben Sie anschließend den Dateinamen ein und klicken Sie auf Erstellen. Ein neues PDF-Formular wird in Ihrem Browser geöffnet.

Nachdem Ihr Formular erstellt ist, können Sie verschiedene Feldtypen hinzufügen, z. B. Textfelder, Dropdown-Listen, Optionsfelder, komplexe Felder, Bilder, Kontrollkästchen, Signaturen und mehr. Außerdem können Sie Ihr PDF-Formular gemeinsam mit anderen Jira-Nutzern bearbeiten.

Erweiterte Liste unterstützter Dateiformate

Die ONLYOFFICE-App 4.0.0 erweitert die Anzahl kompatibler Dateiformate erheblich und ermöglicht Ihnen die Arbeit mit allen von der aktuellen Version der ONLYOFFICE Suite (Version 8.3) unterstützten Dateiformaten.

Einige aktuelle Beispiele sind die Apple iWork-Formate (Pages, Keynote, Numbers) und die Hancom Office-Formate (.hwp, .hwpx), die mit Version 8.3 eingeführt wurden. Die vollständige Liste der kompatiblen Formate finden Sie auf GitHub.

Identifizierung anderer Mitarbeiter anhand ihrer Benutzeravatare

Um die Zusammenarbeit an Dokumenten zu vereinfachen, ermöglicht die aktualisierte ONLYOFFICE-App für Jira die Anzeige der Avatare anderer Benutzer in der oberen rechten Ecke der Oberfläche. So können Sie bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten mit anderen Jira-Benutzern leicht erkennen, wer wer ist.

Neue Office-Dateien per Mausklick erstellen

Die neueste Version der ONLYOFFICE-App für Jira vereinfacht das Erstellen neuer Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDF-Formulare direkt in den ONLYOFFICE-Editoren. Um eine neue Datei zu erstellen, wechseln Sie in der oberen Symbolleiste zum Tab Datei und klicken Sie auf Neu erstellen. Eine leere Datei wird in einem neuen Tab geöffnet.

Anpassen der Benutzeroberfläche der ONLYOFFICE-Editoren

Ab Version 4.0.0 können Sie die Benutzeroberfläche der ONLYOFFICE-Editoren anpassen. In den Einstellungen der ONLYOFFICE-App können Sie die Benutzeroberfläche anpassen, indem Sie die Kopfzeile kompakter gestalten, die monochrome Symbolleiste anzeigen und zusätzliche Schaltflächen wie Chat-Menü, Feedback & Support und Hilfe anpassen.

ONLYOFFICE-Makros und -Plugins aktivieren oder deaktivieren

In Bezug auf die Sicherheit können Sie mit der neuesten Version der ONLYOFFICE-Integrations-App für Jira entscheiden, ob ONLYOFFICE-Plugins funktionieren sollen oder nicht. In den Einstellungen gibt es jetzt einen speziellen Bereich, in dem Sie die Plugins aktivieren und deaktivieren können. Die entsprechende Option gibt es auch für Makros.

Im Bereich Sicherheit können Sie außerdem den Dokumentenschutz entweder für alle Benutzer oder nur für den Eigentümer aktivieren. Aktivieren Sie dazu einfach die gewünschte Option und klicken Sie auf Speichern.

Weitere Updates

Die aktualisierte ONLYOFFICE-Integrations-App für Jira bietet Ihnen außerdem:

• Kompatibilität mit Jira 10;
• JWT-Header-Konfiguration;
• Migration zu Java SDK;
• Standardkonfiguration für die JWT-Token-Lebensdauer;
• Standardvorlagen für leere Dateien und vieles mehr.

Das vollständige Änderungsprotokoll finden Sie auf GitHub.

Die aktualisierte Integrations-App erhalten

Holen Sie sich die neueste Version der offiziellen ONLYOFFICE-App für Jira von GitHub oder im Atlassian Marketplace:

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