Fragen und Antworten: Alles, was Sie über ONLYOFFICE Docs 9.0 wissen müssen

Wir führen die Tradition fort, die Fragen unserer Benutzer nach jeder Hauptversion zu beantworten. Heute möchten wir unsere Antworten auf einige der über 60 Fragen zu ONLYOFFICE Docs 9.0 mit Ihnen teilen. Lesen Sie diesen Artikel, um alle Details zu erfahren.

Webinar über Docs 9.0

Bevor wir uns in die Fragen und Antworten vertiefen, empfehlen wir Ihnen, sich unser YouTube-Webinar anzusehen, damit Sie mehr über die neueste Version von ONLYOFFICE Docs und ihre neuen Funktionen erfahren.

Keine Antwort auf Ihre Frage gefunden? Kein Problem! Nachfolgend finden Sie unsere Antworten auf die häufigsten Fragen.

Allgemeine Fragen

Frage: Können Sie uns weitere Einzelheiten zu den Leistungsverbesserungen in ONLYOFFICE Docs 9.0 mitteilen?

Antwort: Die neueste Version unserer Office-Suite bringt nicht nur visuelle Verbesserungen und neue nützliche Tools für alle Editoren, sondern führt auch einige Leistungsverbesserungen ein, sodass Sie Folgendes erstellen können.

• DOCX-Dateien bis zu 35 % schneller;
• XLSX-Dateien bis zu 10 % schneller;
• PPTX-Dateien bis zu 27 % schneller.

Frage: Wie ist die Kompatibilität zwischen Office 365 und ONLYOFFICE? Was ist nicht kompatibel?

Antwort: ONLYOFFICE Docs bietet höchste Kompatibilität mit MS-Office-Formaten. DOCX, XLSX und PPTX sind die nativen Dateiformate unserer Editoren für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Mit der Version 9.0 sind Visio-Diagramme zur Anzeige kompatibel.

Frage: Kann die neue Version von ONLYOFFICE Dateien aus Wordperfect Office lesen und bearbeiten?

Antwort: Nein, die neueste Version von ONLYOFFICE Docs unterstützt solche Dateien nicht.

Frage: Wie steht es um die Verfügbarkeit vor Ort?

Antwort: Die neueste Version von ONLYOFFICE Docs ist bereits für die lokale Bereitstellung verfügbar. Sie können sie von unserer offiziellen Website und von GitHub herunterladen.

Frage: Obwohl die Benutzeroberfläche und andere Funktionen vergleichsweise besser sind als bei anderer kostenloser Open-Source-Dokumentensoftware, warum hat die Anwendung eine längere Ladezeit?

Antwort: Die Ladezeit der Online-Version unserer Suite hängt von vielen Faktoren ab, wie z. B. der Systemkonfiguration und der Geschwindigkeit der Internetverbindung. Wir arbeiten ständig an der Verbesserung der Leistung unserer Software. Beispielsweise haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Skripte vorab zu laden, um die Startzeit zu verkürzen.

Frage: Wie kann Version 9 eine gute Wahl für kleine Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern sein, die nicht an Google gebunden sein wollen, aber nur über ein sehr kleines Budget verfügen, um die Echtzeit-Zusammenarbeit an vertraulichen und sicherheitsrelevanten Dokumenten einzurichten?

Antwort: ONLYOFFICE Docs bietet die Zusammenarbeit für Teams und Unternehmen jeder Größe. Version 9.0 bietet einige Verbesserungen, wie beispielsweise die gemeinsame Bearbeitung von PDF-Formularen. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam unter sales@onlyoffice.com. Wir beraten Sie gerne zur optimalen Lösung für Ihr Unternehmen, abgestimmt auf Ihr Budget und Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit.

Frage: Welches sind die drei wichtigsten Leistungs- oder UX-Upgrades in OnlyOffice Docs 9.0, die einen Wechsel von 8.3 rechtfertigen, insbesondere im Hinblick auf die Startzeit und den Speicherbedarf bei großen Dateien?

Antwort: Ein Upgrade auf Version 9.0 lohnt sich auf jeden Fall, da sie über 20 neue Funktionen sowie fast 500 Korrekturen und Fehlerbehebungen bietet. Im Vergleich zu den Vorgängerversionen erstellt diese Version außerdem Dateien schneller.

Frage: In welcher Programmiersprache wird ONLYOFFICE entwickelt? Ist es möglich, Module für ONLYOFFICE zu entwickeln und welche Programmiersprache wird empfohlen?

Antwort: ONLYOFFICE Docs basiert auf JavaScript und verwendet das HTML5 Canvas-Element sowie Node.js für serverseitiges Scripting. Sie können eigene Plugins und Makros für die ONLYOFFICE-Editoren entwickeln. Weitere Informationen finden Sie in unserer API-Dokumentation.

Frage: Ist es möglich, von einem anderen Makro auf ein Makro zu verweisen, da die Länge eines Makros beschränkt zu sein scheint?

Antwort: Die Länge von Makros ist nicht begrenzt. Das Referenzieren eines Makros von einem anderen Makro aus ist nicht möglich, da diese isoliert ausgeführt werden. Erfahren Sie mehr über ONLYOFFICE-Makros in unserer API-Dokumentation.

Frage: Ist ONLYOFFICE Docs dasselbe wie ONLYOFFICE Desktop Editors? Wenn nicht, werden die neuen Funktionen in den Desktop-Editoren präsentiert?

Antwort: ONLYOFFICE Desktop Editors ist eine kostenlose Desktop-Anwendung, die auf derselben Engine basiert wie ONLYOFFICE Docs, unsere Online-Office-Suite für die Zusammenarbeit. Mit jeder neuen Version erhält ONLYOFFICE Desktop Editors in der Regel dieselben Updates wie die Online-Version sowie einige einzigartige Verbesserungen. In Version 9.0 bietet die Desktop-App eine neu gestaltete Startseite, Drucken ohne Systemdialog und vieles mehr. Entdecken Sie alle Details in unserem Blog.

Frage: Wird das Problem mit verschwindenden Fußnoten in dieser Version behoben?

Antwort: Ja, es wurde in Version 9.0 behoben.

Frage: Was ist Ihrer Meinung nach die am wenigsten genutzte Funktion von Docs?

Antwort: Als Entwickler sind wir sehr stolz auf unsere Office-Suite, die bereits viele tolle Funktionen bietet und in Zukunft noch mehr bieten wird. Jeder kann selbst entscheiden, welche Funktion ihm an ONLYOFFICE Docs am besten gefällt.

Frage: Sind die neuen Funktionen ohne Internet in einer Air-Gap-Umgebung verfügbar?

Antwort: Da ONLYOFFICE Docs in isolierten Netzwerken gut funktioniert, sollten die meisten neuen Funktionen und Tools auch in einer Air-Gap-Umgebung verfügbar sein. Einzige Ausnahme sind einige KI-Verbesserungen, die eine Internetverbindung erfordern, sofern Sie keinen lokalen KI-Anbieter nutzen.

Diagramm-Viewer

Frage: Ist Visio nur ein Viewer oder können wir Visio-Dateien erstellen/bearbeiten?

Antwort: Mit dem ONLYOFFICE Diagram-Viewer können Sie Visio-Dateien anzeigen, drucken und als PDFs oder Bilder speichern.

Dokumenteditor

Frage: Bei einigen sehr spezifischen Word-Funktionen treten weiterhin Vergleichsprobleme auf. Gibt es Möglichkeiten, nicht vollständig getestete Dokumentkomponenten zu kennzeichnen und sie beim Einfügen abzulehnen?

Antwort: Sollten Sie bei einigen Word-Funktionen auf Vergleichbarkeitsprobleme stoßen, teilen Sie uns dies bitte mit und geben Sie alle Details in unserem Forum bekannt. Alternativ können Sie uns auch einen Tweet an @only_office senden.

Frage: Ist es möglich, Figuren wie Pfeile, Linien und andere Formen in Dokumenten zu erstellen?

Antwort: Natürlich ist das möglich. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Ändern von Formen in Dokumenten finden Sie in dieser Anleitung in unserem Hilfe-Center.

Frage: Wie füge ich einen bedingten Trennstrich hinzu?

Antwort: Im ONLYOFFICE-Dokumenteditor können Sie einen bedingten Trennstrich über die Optionen für Sonderzeichen hinzufügen, die über Einfügen -> Symbol -> Weitere Symbole -> Sonderzeichen zugänglich sind. In diesem Menü sehen Sie auch die entsprechenden Tastenkombinationen.

PDF-Editor

Frage: Ist es jetzt möglich, PDF-Dateien/-Seiten aus einer anderen PDF-Datei in eine vorhandene, mit ONLYOFFICE PDF Editor geöffnete Datei einzufügen? Derzeit können Sie nur Bilder oder leere Seiten einfügen.

Antwort: Ja, diese Funktion ist in Version 9.0 verfügbar. Mit der Tastenkombination Strg + C und Strg + V können Sie Seiten schnell in Ihre PDF-Dateien kopieren und einfügen.

Frage: Bleiben die Anmerkungen in PDF-Dateien in dieser neuen Version beim Herunterladen erhalten?

Antwort: Ja, sie verschwinden beim Herunterladen nicht.

Frage: Können die Menüs im PDF-Viewer geändert werden?

Antwort: Ja, das ist wie in jedem anderen ONLYOFFICE-Editor möglich.

Frage: Wurden Stempel im PDF-Editor hinzugefügt?

Antwort: Im ONLYOFFICE PDF-Editor sind Stempel seit Version 8.3 verfügbar. Weitere Informationen zum Hinzufügen finden Sie in dieser Anleitung.

Tabellenkalkulationseditor

Frage: Ich bin relativ neu bei ONLYOFFICE. Das Update sieht gut aus. Ich würde gerne Daten in Tabellen automatisieren und neu formatieren. Gibt es Beispiele? Zum Beispiel, um Teile eines Datums in einem Format zu extrahieren und in eine andere Reihenfolge zu bringen oder ein Währungssymbol zu entfernen. (Zum Beispiel einen Download von Finanztransaktionen und die Neuformatierung für den Upload in ein Buchhaltungssystem.)

Antwort: Vielen Dank für Ihr Feedback. Der Vorschlag klingt interessant. Wir erstellen vielleicht einige einsatzbereite Beispiele. Bleiben Sie dran!

KI-Integration

Frage: Was ist die KI-Roadmap für ONLYOFFICE?

Antwort: Neben den neuen KI-Funktionen in Version 9.0 planen wir folgende Erweiterungen für zukünftige Versionen:

• Erstellen von Präsentationen in der Desktop-App;
• Kommunikation mit dem KI-Assistenten über Dateien in der Desktop-App;
• Erstellen von Folien;
• Interaktion mit der KI im Kontext einer Datei;
• Hervorheben von Fehlern im Text.

Frage: Angesichts der täglich neu aufkommenden KI-Tools: Wie wollen Sie mit ONLYOFFICE die Nase vorn behalten?

Antwort: Wir möchten mit den neuesten KI-Trends Schritt halten, indem wir Kompatibilität mit neuen KI-Tools gewährleisten, neue Funktionen hinzufügen und unseren Nutzern ermöglichen, Schaltflächen im KI-Plugin zu programmieren, um je nach Szenario verschiedene Aufgaben zu lösen.

Frage: Wie wird KI in die Cloud integriert?

Antwort: Die KI-Integration in den Cloud-basierten ONLYOFFICE-Lösungen erfolgt wie in den selbst gehosteten Versionen über ein spezielles Plugin. Mit dem Plugin können Sie verschiedene KI-Anbieter und -Modelle anbinden und deren Funktionen für die Dokumentenbearbeitung nutzen. Lesen Sie unseren Blog, um alles über die Nutzung von KI in unseren Editoren zu erfahren.

Frage: Kann das KI-Plugin in 9.0 den Dokumentkontext erkennen und Struktur oder Korrekturen vorschlagen, mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche zum Konfigurieren privater KI-Endpunkte wie LocalAI oder Ollama ohne manuelle JSON-Bearbeitungen?

Antwort: Die Erkennung des Dokumentkontexts und die Vorschlagung von Korrekturen ist bereits Teil unserer Roadmap für das KI-Plugin. Lokale KI-Anbieter wie Ollama oder LocalAI werden, sofern Sie diese lokal bereitstellen und ihre Konfiguration nicht ändern, im KI-Plugin unserer Desktop-Anwendung verfügbar.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Frage: Wird der Support für auslaufende Betriebssysteme wie Windows XP, Vista, 7, 8 und Windows 10, die im Oktober eingestellt werden, für die Desktop-Anwendungen eingestellt?

Antwort: Keine Sorge, wir planen, den Support für auslaufende Betriebssysteme, einschließlich Windows 10, weiterhin bereitzustellen.

Frage: Werden einzelne Linux-Pakete weiterhin unterstützt oder liegt der Schwerpunkt auf der Entwicklung universeller Anwendungen über Flatpak, AppImage und Snap?

Antwort: Ja. Wir planen nicht, den Support für einzelne Linux-Pakete einzustellen.

Andere ONLYOFFICE-Produkte

Frage: Ich interessiere mich für die ONLYOFFICE Cloud-Suite für die Zusammenarbeit.

Antwort: Wenn Sie eine Cloud-basierte Lösung für die Zusammenarbeit benötigen, ist ONLYOFFICE DocSpace die ideale Wahl für Sie! Es handelt sich um eine umfassende und sichere Lösung für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Sie ermöglicht Ihnen die Erstellung eines echten kollaborativen Arbeitsbereichs, in dem Sie andere Personen einladen und Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten können. Um es auszuprobieren, können Sie hier ein kostenloses Konto erstellen.

Frage: Planen Sie eine App wie OneDrive von Microsoft?

Antwort: Wir haben bereits eine ähnliche Lösung – ONLYOFFICE DocSpace. Dabei handelt es sich um eine cloudbasierte Colocation-Plattform, die mit der ONLYOFFICE-Suite kombiniert ist. Damit können Sie verschiedene Raumtypen für Dokumentenverwaltung, -freigabe und -zusammenarbeit erstellen. Sie können Ihr DocSpace-Konto mit ONLYOFFICE Desktop Editors und ONLYOFFICE Documents für Android und iOS synchronisieren und so auf Ihre Dokumente auf Desktop- und Mobilgeräten zugreifen.

Frage: Verfügen Sie über die Tools, um Daten von OneDrive auf die OnlyOffice-Plattform zu migrieren?

Antwort: Derzeit können Sie Daten von ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace und Netxcloud zu ONLYOFFICE DocSpace migrieren. Es gibt kein Tool, das Sie bei der Migration von OneDrive unterstützt. Lesen Sie diese ausführliche Anleitung, um mehr zu erfahren.

Frage: Wie richte ich es ein, dass verschiedene Admins nur ihre eigenen Ordner sehen?

Antwort: Wenn Sie ONLYOFFICE DocSpace meinen, ist diese Konfiguration nicht möglich. DocSpace-Administratoren sind für die Verwaltung der DocSpace-Einstellungen und die Überwachung aller verfügbaren Räume verantwortlich, und Raumadministratoren können ihre zugewiesenen Räume verwalten. Weitere Informationen zu Benutzertypen und Rollen in DocSpace finden Sie in diesem Artikel.

Lokalisierung und RTL-Unterstützung

Frage: Gibt es eine deutsche Version?

Antwort: Ja, die gibt es. Die ONLYOFFICE-Suite ist vollständig auf Deutsch verfügbar, und Version 9.0 bildet da keine Ausnahme.

Frage: Werden in naher Zukunft weitere Sprachen wie Türkisch hinzugefügt?

Antwort: Türkisch ist bereits als eine der Oberflächensprachen verfügbar. Für weitere Sprachen arbeiten wir mit unseren ehrenamtlichen Übersetzern zusammen, um sie in unsere Editoren aufzunehmen. Wenn Sie die Lokalisierung in Ihre Muttersprache verbessern oder ONLYOFFICE in eine völlig neue Sprache übersetzen möchten, sind Sie herzlich willkommen, unserer Übersetzer-Community beizutreten. Erfahren Sie mehr in unserem Hilfe-Center.

Integration mit Diensten von Drittanbietern

Frage: Grammarly weist ausdrücklich darauf hin, dass es ONLYOFFICE-Produkte nicht unterstützt. Gab es eine Zusammenarbeit oder Bemühungen, die Zusammenarbeit zwischen ONLYOFFICE und Grammarly zu verbessern?

Antwort: Die Integration mit Grammarly erscheint interessant, allerdings verfügt der Dienst über keine offene API, was eine mögliche Integration recht schwierig macht. Alternativ können Sie LanguageTool ausprobieren, um Rechtschreib- und Grammatikfehler in unseren Editoren zu korrigieren.

Frage: Welche Aspekte bietet ONLYOFFICE bei der Integration mit webbasierten DMS-Anwendungen?

Antwort: ONLYOFFICE Docs lässt sich über eine Integrations-App, auch Connector genannt, in jede webbasierte DMS-Plattform integrieren. Dadurch können Sie ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) mit der gewünschten Lösung verbinden. Die Integration erfolgt über API oder WOPI. Integriert in ein DMS ermöglicht ONLYOFFICE Docs das Öffnen, Bearbeiten und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen, Folien und PDFs direkt auf Ihrer Plattform. Weitere Informationen finden Sie in unserer API-Dokumentation.

Frage: Wird die vollständige Integration mit Nextcloud weiterhin unterstützt und wird die kostenlose Community-Edition auch in Zukunft verfügbar sein?

Antwort: Was die Nextcloud-Integration betrifft, arbeiten wir ständig daran und führen neue Funktionen ein, z. B. Unterstützung externer Links für Referenzdaten und das System- und Kontrast-Dunkeldesign in der ONLYOFFICE-Integrations-App für Nextcloud v9.9. Weitere Funktionen werden in späteren Versionen verfügbar sein. Machen Sie sich keine Sorgen um die Community Edition. Sie ist für alle kostenlos verfügbar und wird es auch in Zukunft bleiben.

Funktionsanfragen

Neben Fragen zur neuen Version von ONLYOFFICE Docs und anderen ONLYOFFICE-Apps haben wir viele Anfragen zu neuen Funktionen und Tools für unsere Editoren erhalten. Unsere Nutzer wünschen sich folgende Implementierungen:

• Unterstützung von Zellenbildern in Tabellenblättern;
• Möglichkeit, Ereignisse in einem Roman in einem Storyboard darzustellen und diese Abschnitte einfach in andere Kapitel zu verschieben;
• Unterstützung der ARM-Architektur in der Desktop-App unter Linux;
• Möglichkeit, Proton Drive und Mega als Cloud-Speicher hinzuzufügen;
• Integration mit Notiztools wie Obsidian und Notion;
• Vollständiger SmartArt-Editor;
• Erstellung von Trendlinien in Diagrammen;
• Neue Verschlüsselungsmethoden für die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit;
• KI-Live-Vervollständigung von Text in Dokumenten;
• Bessere Kompatibilität mit Chromebooks;
• Diagrammbearbeitung;
• Neue Funktionen für den Mailserver;
• Integration mit anderen CRMs;
• Integration mit Google Drive und OneDrive;
• Programmatische Suche, Navigation und Einfügen von Anmerkungen in PDFs;
• Möglichkeit, Funktionen für kopierte Zeilen in Tabellenkalkulationen einzufügen;
• Optimiertere mobile Apps (Android und iOS) zum Bearbeiten von Dokumenten, die auf anderen Plattformen, z. B. Nextcloud, gehostet werden, im Offline-Modus;
• Autokorrektur-Unterstützung für lateinamerikanisches Spanisch;
• Veröffentlichung der App im Debian-Hauptrepository;
• Aktualisiertes Zotero-Plugin;
• Geteilte Ansicht/Fensteransicht in Dokumenten;
• Weichzeichnungsparameter in Präsentationen.

Wir freuen uns über Ihr Feedback und werden jede Anfrage individuell prüfen. Wenn die Vorschläge mit unserer Vision der ONLYOFFICE-Entwicklung übereinstimmen, werden wir sie in unsere Roadmap aufnehmen. Bleiben Sie dran für weitere Updates von unserem Team!

Wenn Sie einen anderen Vorschlag haben, eine neue Funktion wünschen oder einfach Ihr Feedback zu ONLYOFFICE teilen möchten, können Sie dies auf unserer Plattform unter feedback.onlyoffice.com tun. Teilen Sie uns gerne Ihre Gedanken, Ideen und Vorschläge mit. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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